Chính sách bảo mật

chính sách bảo mật

Tổ chức Nguồn nhân lực Kỹ năng xây dựng Nhật Bản (sau đây gọi là "Tổ chức") nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ mọi thông tin cá nhân được xử lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tổ chức và sẽ nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân bằng cách thông báo đầy đủ cho tất cả cán bộ và nhân viên của mình rằng tổ chức sẽ tôn trọng và tuân thủ Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật và quy định có liên quan khác, cũng như các hướng dẫn từ các bộ và cơ quan có liên quan, theo chính sách sau.

Ngoài ra, Tổ chức đã thiết lập chính sách bảo vệ thông tin cá nhân sau đây và sẽ nỗ lực xử lý và quản lý thông tin cá nhân một cách phù hợp trong khi nỗ lực cải tiến liên tục.

1. Chúng tôi sẽ tuân thủ Quy định bảo vệ thông tin cá nhân, trong đó quy định việc thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân phù hợp, có tính đến bản chất và quy mô kinh doanh của chúng tôi.
2. Mọi thông tin cá nhân mà Tổ chức thu thập được trong quá trình hoạt động kinh doanh sẽ được sử dụng cho các mục đích và trong phạm vi sử dụng mà cá nhân đó đã đồng ý.
3. Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp để ngăn chặn việc truy cập trái phép vào thông tin cá nhân, cũng như việc mất mát, hủy hoại, làm giả, rò rỉ, v.v. thông tin cá nhân và để đảm bảo việc quản lý thông tin đó một cách phù hợp khác và trong trường hợp không mong muốn xảy ra sự cố, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời.
4. Chúng tôi sẽ phản hồi nhanh chóng và phù hợp mọi khiếu nại hoặc thắc mắc từ những cá nhân là chủ thể của thông tin cá nhân.
5. Chúng tôi sẽ tuân thủ luật pháp, quy định và các tiêu chuẩn khác liên quan đến thông tin cá nhân.
6. Chúng tôi sẽ thúc đẩy các hoạt động nhằm liên tục cải thiện hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân của mình.

Hiệp hội hợp nhất chung về kỹ năng xây dựng Tổ chức nguồn nhân lực
Chủ tịch Kenji Minowa

Xử lý thông tin cá nhân

1. Định nghĩa thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là thông tin cá nhân theo định nghĩa tại Điều 2, Khoản 1 của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân (sau đây gọi là "Luật Bảo vệ thông tin cá nhân"), bao gồm địa chỉ, tên, tuổi, số điện thoại, địa chỉ email, ngày sinh, giới tính, nơi làm việc, thu nhập hàng năm, số thẻ cư trú, tình trạng cư trú, số hộ chiếu, tên tài khoản SNS, v.v. của người dùng và là thông tin, dù riêng lẻ hay kết hợp với nhiều yếu tố, có thể xác định hoặc có khả năng xác định một cá nhân cụ thể.
Tổ chức có thể thu thập thông tin thuộc tính từ người dùng hoặc bên thứ ba nhưng bản thân thông tin đó không phải là thông tin cá nhân. Khi người dùng cung cấp thông tin cá nhân cho Tổ chức, Tổ chức có thể liên kết thông tin đó với thông tin thuộc tính. Trong trường hợp này, thông tin thuộc tính cũng sẽ được coi là thông tin cá nhân.

2. Thu thập thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân sẽ được thu thập thông qua các biện pháp phù hợp và hợp pháp.
Ngoài ra, khi thực hiện các yêu cầu hoặc tư vấn khác nhau, chúng tôi có thể ghi lại các cuộc trò chuyện qua điện thoại để hiểu chính xác và phản hồi nội dung, v.v.

3 Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân sẽ được xử lý trong phạm vi hạn chế sử dụng sau đây. Nếu thông tin cá nhân được sử dụng cho mục đích khác ngoài mục đích đã nêu, chúng tôi sẽ thông báo cho cá nhân đó.

1. Thực hiện đúng Quy tắc ứng xử để thực hiện việc tiếp nhận nguồn nhân lực nước ngoài vào ngành xây dựng một cách phù hợp và suôn sẻ
2. Dự án cải thiện môi trường để nguồn nhân lực nước ngoài trong ngành xây dựng có thể sử dụng hiệu quả các kỹ năng của mình
3. Dự án tiếp nhận người nước ngoài có chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng
4. Kinh doanh giới thiệu việc làm cho người nước ngoài có kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng
5. Các dự án liên quan đến việc đánh giá kỹ năng của kỹ thuật viên xây dựng và đảm bảo các kỹ thuật viên xây dựng khác
6. Nghiên cứu và học tập về việc đảm bảo kỹ thuật viên xây dựng
7. Các hoạt động kinh doanh khác cần thiết để đạt được mục tiêu của tổ chức
8. Cung cấp thông tin từ 1 đến 7

4. Các biện pháp quản lý an toàn thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân sẽ luôn được giữ chính xác và cập nhật trong phạm vi mục đích sử dụng dự kiến.
Khi thuê ngoài việc xử lý hoặc quản lý thông tin cá nhân mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi sẽ chọn một thực thể được coi là có khả năng xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp và ký kết thỏa thuận bảo mật với thực thể đó. Khi ủy thác dịch vụ, chúng tôi sẽ cung cấp sự giám sát cần thiết và phù hợp cho các bên được ủy thác, bao gồm cả việc giám sát các nhà thầu phụ.
Ngoài ra, chúng tôi sẽ chỉ định một người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân trong tổ chức của mình để đảm bảo quản lý thông tin cá nhân đúng cách và cung cấp giáo dục liên tục.

5. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Ngoại trừ các trường hợp sau đây, Tổ chức sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của cá nhân đó.

1. Khi được pháp luật yêu cầu
2. Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của một người và khó có được sự đồng ý của cá nhân đó.
3. Khi cần phải hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc người được họ ủy quyền để thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và việc có được sự đồng ý của cá nhân đó có thể cản trở việc thực hiện các nhiệm vụ đó.
4. Khi cần tiết lộ thông tin cá nhân cho các tổ chức tài chính, công ty thanh toán, v.v. để thanh toán phí thành viên theo Hệ thống lao động có tay nghề cụ thể.
5. Khi thông tin được chuyển giao cho một bên thứ ba trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng đã định.

Ngoài ra, khi việc xử lý thông tin cá nhân được thuê ngoài trong phạm vi cần thiết cho các mục đích sử dụng nêu trên, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn và giám sát cần thiết và phù hợp cho các bên thuê ngoài, đối tác kinh doanh, v.v.

6. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba ở nước ngoài

Tổ chức có thể cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba ở nước ngoài trong phạm vi các mục đích được mô tả trong "3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân". Chúng tôi có thể cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba ở nước ngoài trong các trường hợp sau:

1. Khi cung cấp thông tin cho bên thứ ba tại một quốc gia được Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân chỉ định là quốc gia có hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân được công nhận là ngang bằng với Nhật Bản
2. Khi cung cấp thông tin cho bên thứ ba đã thiết lập hệ thống đáp ứng các tiêu chuẩn được nêu trong các quy định như một hệ thống cần thiết để một đơn vị xử lý thông tin cá nhân liên tục thực hiện các biện pháp tương đương với các biện pháp mà đơn vị đó phải thực hiện
3. Khi người dùng đã đồng ý trước cho phép cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Ngoài ra, 1. Khi cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba ở quốc gia được Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân chỉ định là có hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân được công nhận ở cùng cấp độ với Nhật Bản, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp tương tự như đối với bên thứ ba tại Nhật Bản, theo các quy định của Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân. 2. Trong trường hợp thông tin được cung cấp cho bên thứ ba đã thiết lập hệ thống tuân thủ các tiêu chuẩn quy định trong Quy định như một hệ thống cần thiết để doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân liên tục thực hiện các biện pháp tương đương với các biện pháp mà doanh nghiệp phải thực hiện, các biện pháp cần thiết sẽ được thực hiện để đảm bảo hệ thống đó được duy trì liên tục. 3. Nếu người dùng đã đồng ý trước về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, trước khi nhận được thông tin cá nhân được cung cấp, chúng tôi sẽ cung cấp cho người dùng tên của quốc gia nước ngoài mà thông tin cá nhân sẽ được cung cấp, thông tin liên quan đến hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân tại quốc gia nước ngoài đó thu được thông qua các phương tiện phù hợp và hợp lý, và thông tin liên quan đến các biện pháp mà bên thứ ba thực hiện để bảo vệ thông tin cá nhân, theo các quy định của các quy tắc của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân.

7. Cookie

Các trang web do Tổ chức vận hành có thể sử dụng Cookie và các công nghệ tương tự để thu thập thông tin như trạng thái duyệt trang web. Các công nghệ này giúp Tổ chức hiểu được tình trạng sử dụng trang web và dịch vụ, v.v. và góp phần cải thiện dịch vụ của chúng tôi. Người dùng có thể thay đổi cài đặt trình duyệt của mình để hiển thị cảnh báo trước khi nhận cookie hoặc từ chối nhận cookie. Tuy nhiên, nếu bạn từ chối cookie, trang web và dịch vụ có thể không hoạt động bình thường.

8. Sử dụng các công cụ phân tích truy cập web

Trang web do tổ chức của chúng tôi vận hành sử dụng các công cụ phân tích truy cập web sau đây để thu thập thông tin người dùng nhằm hiểu cách trang web đang được sử dụng.

9. Tiết lộ, chỉnh sửa (thêm, xóa) và đình chỉ sử dụng thông tin cá nhân

Khi có yêu cầu từ người là chủ thể của thông tin cá nhân hoặc người đại diện của người đó về việc tiết lộ, chỉnh sửa (thêm/xóa), tạm ngừng sử dụng, xóa bỏ, thông báo mục đích sử dụng, v.v. (sau đây gọi là "tiết lộ, v.v."), Tổ chức sẽ phản hồi kịp thời theo đúng các thủ tục do Tổ chức quy định. Đối với các yêu cầu tiết lộ, v.v. thông tin cá nhân do Tổ chức nắm giữ, vui lòng liên hệ với bộ phận giải đáp thắc mắc được mô tả trong mục 11. Thành lập Bộ phận thông tin cá nhân.

10 Quản lý thông tin cá nhân của người tìm việc, v.v.

1. Phạm vi nhân viên của Tổ chức xử lý thông tin cá nhân thu thập được liên quan đến hoạt động giới thiệu việc làm và cung cấp thông tin tuyển dụng do Tổ chức thực hiện sẽ bao gồm nhân viên của Phòng Quản lý, Phòng Quản lý thi tuyển, Phòng Giới thiệu việc làm và Phòng Kinh doanh cung cấp thông tin tuyển dụng cụ thể của Phòng Kinh doanh. Ngoài ra, người chịu trách nhiệm xử lý thông tin cá nhân sẽ là Giám đốc điều hành.
2. Người phụ trách xử lý thông tin cá nhân sẽ cung cấp giáo dục và hướng dẫn về cách xử lý thông tin cá nhân ít nhất một lần một năm cho các nhân viên của Tổ chức được mô tả ở mục 1. ở trên, những người xử lý thông tin cá nhân.
3. Chúng tôi sẽ quản lý đúng cách thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập để ngăn chặn truy cập trái phép, trộm cắp, mất mát, hủy hoại, làm giả và rò rỉ, đồng thời sẽ thực hiện các biện pháp phòng ngừa và khắc phục cần thiết.
4. Để ứng phó phù hợp với những thay đổi về kinh tế - xã hội, chúng tôi sẽ liên tục xem xét và nỗ lực cải thiện các chính sách và hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân do Tổ chức nắm giữ.

11. Thiết lập điểm liên lạc để biết thông tin cá nhân

Tổ chức sẽ thành lập bộ phận giải đáp thông tin cá nhân để tiếp nhận khiếu nại và các thắc mắc khác một cách phù hợp.

12 Luật và Ngôn ngữ Quản lý

Chính sách bảo mật này được quản lý và diễn giải theo luật pháp Nhật Bản. Trong trường hợp có bất kỳ sự khác biệt nào giữa phiên bản tiếng Nhật và bất kỳ phiên bản ngôn ngữ nào khác của Chính sách bảo mật này, phiên bản tiếng Nhật sẽ được ưu tiên.

【お問合せ窓口】
一般社団法人建設技能人材機構
管理部個人情報担当窓口
住所　〒105-8444　東京都港区虎ノ門3-5-1　虎ノ門37森ビル9階
電話　0120-220353　（受付時間　9:00～17:30）

[Tổng quan về tổ chức này]
Để biết thông tin tổng quan về tổ chức này, vui lòng xem bên dưới.
https://jac-skill.or.jp/about/