Giọng nói của người nước ngoài

Người lao động nước ngoài không hiểu mối quan hệ giữa lương cơ bản và phụ cấp vì chế độ làm việc và hệ thống xã hội khác với quốc gia họ. Mọi người cũng thường không hiểu tại sao thuế và các khoản thanh toán khác lại bị khấu trừ khỏi tiền lương của họ.
Để ngăn ngừa các vấn đề và đảm bảo nhân viên cảm thấy thoải mái khi làm việc, điều rất quan trọng là họ phải hiểu hệ thống lương và lý do khấu trừ. Giải thích rằng có nhiều loại tiền lương khác nhau, chẳng hạn như lương cơ bản và các khoản phụ cấp khác nhau.

Nhiều người muốn làm thêm giờ để kiếm thêm tiền cho gia đình. Tuy nhiên, người sử dụng lao động không thể dễ dàng chấp nhận những yêu cầu như vậy. Ngoài ra, hãy đảm bảo giải thích về "giờ làm việc hợp pháp" cũng như thời gian nghỉ giải lao và ngày lễ theo quy định của pháp luật.

Ở các nước châu Á, đầu (tóc) được coi là rất thiêng liêng và ở nhiều nơi, đầu được coi là "nơi linh hồn, thần linh, tinh thần hoặc những thứ thiêng liêng khác ngự trị". Vì lý do này, người Nhật muốn nói "Làm tốt lắm!" và việc vỗ đầu ai đó có thể khiến người nước ngoài khó chịu. Cẩn thận không chạm vào đầu hoặc tóc.

Ở Nhật Bản, nhiều người sử dụng ngày nghỉ có lương để về quê trong kỳ nghỉ lễ Obon và năm mới.
Một số người nước ngoài cũng muốn được nghỉ phép có lương để trở về nhà. Do sự khác biệt về văn hóa và phong tục, ngày tháng và thời gian nghỉ lễ có thể khác với lễ Obon và lễ năm mới của Nhật Bản. Ngoài chế độ nghỉ phép có hưởng lương thông thường, việc tạo ra một hệ thống nghỉ phép để về nước cũng rất hiệu quả.
Mặt khác, kỳ nghỉ dài thường ảnh hưởng đáng kể đến công việc, vì vậy điều quan trọng là phải giải thích rõ ràng rằng phải nộp đơn xin nghỉ trước và những khoảng thời gian cần tránh. Lương của bạn trong thời gian nghỉ phép sẽ được trả bằng một trong ba phương pháp tính sau (tùy thuộc vào quy định tuyển dụng của công ty bạn).

[1] Mức lương như khi bạn đi làm
[2] Tiền lương trung bình (tổng tiền lương được trả trong ba tháng qua chia cho số ngày dương lịch)
[3] Mức lương tháng chuẩn đóng bảo hiểm y tế

Nếu người nước ngoài được trả lương ít hơn trong thời gian nghỉ phép so với khi làm việc, họ có thể không hiểu tại sao họ lại được trả lương ít hơn. Hãy đảm bảo truyền đạt rõ ràng các quy định của công ty liên quan đến việc trả lương trong thời gian nghỉ phép.
Ngoài ra, còn có thời hạn chót để sử dụng chế độ nghỉ phép có hưởng lương. Thời hạn nghỉ phép có hưởng lương là hai năm kể từ ngày được cấp. Nếu không sử dụng chế độ nghỉ phép có lương trong vòng hai năm, chế độ đó sẽ bị hủy bỏ, do đó hãy đảm bảo khuyên nhân viên lên kế hoạch trước khi sử dụng chế độ này.

Ở Nhật Bản, việc kiểm tra sức khỏe là bắt buộc theo luật định, vì vậy, người ta thường chỉ cần giải thích với mọi người rằng "bạn nên kiểm tra sức khỏe một lần một năm để kiểm soát sức khỏe".
Mặt khác, người nước ngoài có thể không được yêu cầu khám sức khỏe tại quốc gia của họ, điều này có thể dẫn đến các vấn đề như từ chối chụp X-quang, xét nghiệm máu, mẫu nước tiểu, v.v. Đặc biệt, vì chụp X-quang sử dụng bức xạ nên một số người cho rằng chúng có thể gây ra tác dụng phụ cho cơ thể.
Đảm bảo họ hiểu rằng việc xét nghiệm hàng năm (hoặc xét nghiệm nửa năm nếu họ làm công việc nguy hiểm) là bắt buộc theo luật định và luật này tồn tại để bảo vệ họ với tư cách là người lao động và các công ty tuyển dụng họ.
Ngoài ra, hãy chắc chắn giải thích trước các xét nghiệm sẽ được thực hiện và cách công ty sẽ chi trả chi phí kiểm tra sức khỏe.

Tùy thuộc vào nơi người nước ngoài đến, họ có thể không thích nghi được với thời tiết nóng hoặc lạnh, và điều kiện thời tiết khắc nghiệt gần đây có thể gây hại cho sức khỏe của họ. Nếu người nước ngoài yêu cầu máy điều hòa (bếp), hãy chắc chắn lắng nghe yêu cầu của họ. Thiếu ngủ có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn và làm tăng nguy cơ tai nạn.
Để tham khảo, nhiệt độ trung bình vào tháng 1 tại ba địa điểm như sau:
・Nhiệt độ cao nhất tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam là 30℃, nhiệt độ thấp nhất là 20℃.
・Nhiệt độ cao nhất ở Jakarta, Indonesia là 28°C và thấp nhất là 22°C.
・Nhiệt độ cao nhất ở Manila, Philippines là 29℃ và nhiệt độ thấp nhất là 23℃.

Người nước ngoài thường gặp vấn đề khi nói rằng "Tôi dậy sớm vào buổi sáng và về nhà muộn". Thay đổi địa điểm làm việc để tránh sự không hài lòng.
Đối với người nước ngoài có tay nghề cụ thể có công việc chính là làm việc tại chỗ, thời điểm bắt đầu công việc của họ được coi là tại chỗ. Ngay cả khi bạn tập trung tại văn phòng và di chuyển bằng xe công ty thì điều này cũng không được coi là giờ làm việc; thời gian di chuyển được coi là thời gian đi lại. Ngay cả khi bạn đi thẳng đến và rời khỏi nơi làm việc, thời gian này vẫn được coi là thời gian đi lại. Do đó, thời gian di chuyển đến nơi làm việc xa không được coi là thời gian làm việc và không đủ điều kiện để được trả lương làm thêm giờ. Để tránh bất kỳ sự không hài lòng nào với người nước ngoài, hãy cho họ biết trước và sắp xếp chuyến thăm quan tiếp theo.
Một số công ty vượt quá mức quy định của pháp luật và thực hiện thanh toán dưới danh nghĩa "phụ cấp đi lại đường dài" khi khoảng cách hoặc thời gian vượt quá một giới hạn nhất định, qua đó làm giảm cảm giác bất công.
Bạn có cân nhắc điều này khi xem xét tình hình hiện tại của công ty bạn không?