රහස්යතා ප්රතිපත්තිය

රහස්යතා ප්රතිපත්තිය

ජපන් ඉදිකිරීම් කුසලතා මානව සම්පත් සංවිධානය (මින් ඉදිරියට "සංවිධානය" ලෙස හඳුන්වනු ලැබේ) සංවිධානයේ ව්‍යාපාරික කටයුතු අතරතුර හසුරුවන සියලුම පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීමේ වැදගත්කම හඳුනා ගන්නා අතර, පහත සඳහන් ප්‍රතිපත්තියට අනුකූලව පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ පනත සහ අනෙකුත් අදාළ නීති සහ රෙගුලාසි මෙන්ම අදාළ අමාත්‍යාංශ සහ ආයතනවල මාර්ගෝපදේශවලට ගරු කරන සහ අනුකූල වන බව එහි සියලුම නිලධාරීන්ට සහ සේවකයින්ට හොඳින් දැනුම් දීමෙන් පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීමට උත්සාහ කරනු ඇත.

ඊට අමතරව, සංවිධානය පහත සඳහන් පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ ප්‍රතිපත්තිය ස්ථාපිත කර ඇති අතර අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා උත්සාහ කරන අතරම පුද්ගලික තොරතුරු නිසි ලෙස හැසිරවීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට උත්සාහ කරනු ඇත.

1. අපගේ ව්‍යාපාරයේ ස්වභාවය සහ පරිමාණය සැලකිල්ලට ගනිමින් පුද්ගලික තොරතුරු සුදුසු ලෙස අත්පත් කර ගැනීම, භාවිතා කිරීම සහ සැපයීම නියම කරන පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ රෙගුලාසිවලට අපි අනුකූල වන්නෙමු.
2. තම ව්‍යාපාරික කටයුතු අතරතුර සංවිධානය විසින් අත්පත් කරගත් සියලුම පුද්ගලික තොරතුරු, පුද්ගලයාගේ කැමැත්ත ලබාගෙන ඇති අරමුණු සඳහා සහ භාවිත විෂය පථය තුළ භාවිතා කරනු ලැබේ.
3. පුද්ගලික තොරතුරු වලට අනවසරයෙන් ප්‍රවේශ වීම වැළැක්වීමට මෙන්ම පුද්ගලික තොරතුරු නැතිවීම, විනාශ කිරීම, මුසාකරනය කිරීම, කාන්දු වීම ආදිය වැළැක්වීමට සහ එවැනි තොරතුරු නිසි ලෙස කළමනාකරණය කිරීම සහතික කිරීමට අපි පියවර ගන්නෙමු, අනතුරක් සිදුවීමට ඉඩක් නොමැති අවස්ථාවක, අපි කඩිනම් නිවැරදි කිරීමේ පියවර ක්‍රියාත්මක කරන්නෙමු.
4. පුද්ගලික තොරතුරු වලට යටත් වන පුද්ගලයින්ගෙන් ලැබෙන ඕනෑම පැමිණිල්ලක් හෝ විමසීමක් සඳහා අපි වහාම සහ සුදුසු පරිදි ප්‍රතිචාර දක්වන්නෙමු.
5. පුද්ගලික තොරතුරු සම්බන්ධයෙන් නීති, රෙගුලාසි සහ අනෙකුත් ප්‍රමිතීන්ට අපි අනුකූල වන්නෙමු.
6. අපගේ පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ කළමනාකරණ පද්ධතිය අඛණ්ඩව වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා ක්‍රියාකාරකම් ප්‍රවර්ධනය කරන්නෙමු.

සාමාන්‍ය සංස්ථාගත සංගමය ඉදිකිරීම් කුසලතා මානව සම්පත් සංවිධානය
සභාපති කෙන්ජි මිනෝවා

පුද්ගලික තොරතුරු හැසිරවීම

1. පුද්ගලික තොරතුරු අර්ථ දැක්වීම

පුද්ගලික තොරතුරු යනු පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීම පිළිබඳ පනතේ 2 වන වගන්තියේ 1 වන ඡේදයේ (මින් ඉදිරියට "පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ පනත" ලෙස හැඳින්වේ) අර්ථ දක්වා ඇති පරිදි පුද්ගලික තොරතුරු වේ. පරිශීලකයාගේ ලිපිනය, නම, වයස, දුරකථන අංකය, විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය, උපන් දිනය, ස්ත්‍රී පුරුෂ භාවය, රැකියා ස්ථානය, වාර්ෂික ආදායම, පදිංචි කාඩ්පත් අංකය, පදිංචි තත්ත්වය, විදේශ ගමන් බලපත්‍ර අංකය, SNS ගිණුමේ නම යනාදිය ඇතුළත් වන අතර, තනිව හෝ බහු අංග සමඟ ඒකාබද්ධව නිශ්චිත පුද්ගලයෙකු හඳුනාගත හැකි හෝ හඳුනා ගැනීමට ඉඩ ඇති තොරතුරු වෙත යොමු වේ.
සංවිධානය විසින්ම පුද්ගලික තොරතුරු නොවන පරිශීලකයින්ගෙන් හෝ තෙවන පාර්ශවයන්ගෙන් ගුණාංග තොරතුරු ලබා ගත හැකිය. පරිශීලකයෙකු සංවිධානයට පුද්ගලික තොරතුරු සපයන විට, සංවිධානය එම තොරතුරු ගුණාංග තොරතුරු සමඟ සම්බන්ධ කළ හැකිය. මෙම අවස්ථාවේදී, ගුණාංග තොරතුරු පුද්ගලික තොරතුරු ලෙසද සලකනු ලැබේ.

2. පුද්ගලික තොරතුරු ලබා ගැනීම

පුද්ගලික තොරතුරු සුදුසු සහ නීත්‍යානුකූල ක්‍රම මගින් ලබා ගනු ලැබේ.
ඊට අමතරව, විවිධ විමසීම් හෝ උපදේශන සිදු කරන විට, අන්තර්ගතය නිවැරදිව තේරුම් ගැනීමට සහ ඒවාට ප්‍රතිචාර දැක්වීමට අපි දුරකථන සංවාද පටිගත කළ හැකිය.

3 පුද්ගලික තොරතුරු භාවිතා කිරීමේ අරමුණ

පුද්ගලික තොරතුරු භාවිතය පිළිබඳ පහත සඳහන් සීමාවන් යටතේ හසුරුවනු ලැබේ. නිශ්චිතව දක්වා ඇති අරමුණු හැර වෙනත් අරමුණු සඳහා පුද්ගලික තොරතුරු භාවිතා කිරීමට යන්නේ නම්, අපි ඒ බව පුද්ගලයාට දැනුම් දෙන්නෙමු.

1. ඉදිකිරීම් අංශයේ විදේශීය මානව සම්පත් නිසි හා සුමට ලෙස පිළිගැනීම සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා චර්යාධර්ම සංග්‍රහය නිසි ලෙස ක්‍රියාත්මක කිරීම.
2. ඉදිකිරීම් අංශයේ විදේශීය මානව සම්පත්වලට ඔවුන්ගේ කුසලතා ඵලදායී ලෙස භාවිතා කළ හැකි පරිසරය වැඩිදියුණු කිරීමේ ව්‍යාපෘතිය
3. ඉදිකිරීම් ක්ෂේත්‍රයේ නිශ්චිත කුසලතා ඇති විදේශීය ජාතිකයන් පිළිගැනීමේ ව්‍යාපෘතිය
4. ඉදිකිරීම් ක්ෂේත්‍රයේ නිශ්චිත කුසලතා ඇති විදේශීය ජාතිකයින් සඳහා රැකියා ස්ථානගත කිරීමේ ව්‍යාපාරය
5. ඉදිකිරීම් කාර්මික ශිල්පීන්ගේ කුසලතා ඇගයීම සහ අනෙකුත් ඉදිකිරීම් කාර්මිකයන් සුරක්ෂිත කිරීම සම්බන්ධ ව්‍යාපෘති.
6. ඉදිකිරීම් කාර්මික ශිල්පීන් සුරක්ෂිත කිරීම පිළිබඳ පර්යේෂණ සහ අධ්‍යයනය
7. සංවිධානයේ අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා අවශ්‍ය අනෙකුත් ව්‍යාපාර
8. 1 සිට 7 දක්වා තොරතුරු සැපයීම

4. පුද්ගලික තොරතුරු සඳහා ආරක්ෂක කළමනාකරණ පියවර

අපේක්ෂිත භාවිතයේ විෂය පථය තුළ පුද්ගලික තොරතුරු සැමවිටම නිවැරදිව සහ යාවත්කාලීනව තබා ගනු ලැබේ.
අපට ලැබී ඇති පුද්ගලික තොරතුරු සැකසීම හෝ කළමනාකරණය බාහිරින් ලබා ගැනීමේදී, අපි පුද්ගලික තොරතුරු නිසි ලෙස හැසිරවීමට සැලකෙන ආයතනයක් තෝරාගෙන, එම ආයතනය සමඟ රහස්‍යතා ගිවිසුමක් අවසන් කරන්නෙමු. සේවාවන් භාර දීමේදී, උප කොන්ත්‍රාත්කරුවන්ගේ අධීක්ෂණය ඇතුළුව භාර දුන් පාර්ශවයන් සඳහා අවශ්‍ය සහ සුදුසු අධීක්ෂණය අපි ලබා දෙන්නෙමු.
ඊට අමතරව, පුද්ගලික තොරතුරු නිසි ලෙස කළමනාකරණය කිරීම සහ අඛණ්ඩ අධ්‍යාපනය ලබා දීම සහතික කිරීම සඳහා අපගේ සංවිධානය තුළ පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ කළමනාකරුවෙකු අපි පත් කරන්නෙමු.

5. තෙවන පාර්ශවයන්ට පුද්ගලික තොරතුරු සැපයීම

පහත සඳහන් අවස්ථා වලදී හැර, පුද්ගලයාගේ පූර්ව අවසරයකින් තොරව සංවිධානය තෙවන පාර්ශවයකට පුද්ගලික තොරතුරු ලබා නොදෙනු ඇත.

1. නීතියෙන් අවශ්‍ය වූ විට
2. පුද්ගලයෙකුගේ ජීවිතය, ශරීරය හෝ දේපළ ආරක්ෂා කිරීම සඳහා අවශ්‍ය වන විට සහ පුද්ගලයාගේ කැමැත්ත ලබා ගැනීම දුෂ්කර වූ විට.
3. නීතියෙන් නියම කර ඇති රාජකාරි ඉටු කිරීමේදී ජාතික රජයේ ආයතනයක්, පළාත් පාලන ආයතනයක් හෝ ඔවුන් විසින් පත් කරන ලද පුද්ගලයෙකු සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට, එම පුද්ගලයාගේ කැමැත්ත ලබා ගැනීම එම රාජකාරි ඉටු කිරීමට බාධාවක් විය හැකිය.
4. නිශ්චිත කුසලතා සපිරි සේවක පද්ධතිය යටතේ සාමාජික ගාස්තු බිල්පත් කිරීම සඳහා මූල්‍ය ආයතන, බේරුම්කරණ සමාගම් ආදියට පුද්ගලික තොරතුරු හෙළි කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට.
5. භාවිතයේ අපේක්ෂිත අරමුණ සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා අවශ්‍ය විෂය පථය තුළ බාහිර පාර්ශවයකට තොරතුරු බාහිරින් ලබා දෙන විට.

ඊට අමතරව, ඉහත සඳහන් කළ භාවිතයේ අරමුණු සඳහා අවශ්‍ය ප්‍රමාණයට පුද්ගලික තොරතුරු හැසිරවීම බාහිරින් ලබා ගත් විට, බාහිරින් ලබා ගත් පාර්ශවයන්, ව්‍යාපාරික හවුල්කරුවන් යනාදිය සඳහා අවශ්‍ය සහ සුදුසු මග පෙන්වීම සහ අධීක්ෂණය අපි ලබා දෙන්නෙමු.

6. විදේශ රටවල තෙවන පාර්ශවයන්ට පුද්ගලික තොරතුරු සැපයීම

"3. පුද්ගලික තොරතුරු භාවිතා කිරීමේ අරමුණ" හි විස්තර කර ඇති අරමුණු වල විෂය පථය තුළ, සංවිධානය විදේශ රටවල තෙවන පාර්ශවයන්ට පුද්ගලික තොරතුරු සැපයිය හැකිය. පහත සඳහන් අවස්ථා වලදී අපි විදේශ රටවල තෙවන පාර්ශවයන්ට පුද්ගලික තොරතුරු සැපයිය හැකිය:

1. පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ කොමිසමේ නීති මගින් නම් කරන ලද රටක තෙවන පාර්ශවයකට තොරතුරු සපයන විට, ජපානය හා සමාන මට්ටමක පවතින බව පිළිගත් පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ පද්ධතියක් ඇති රටක් ලෙස
2. පුද්ගලික තොරතුරු හසුරුවන ආයතනයක් විසින් ආයතනය විසින් ගත යුතු ක්‍රියාමාර්ගවලට සමාන පියවර අඛණ්ඩව ගැනීම සඳහා අවශ්‍ය පද්ධතියක් ලෙස රෙගුලාසි වල දක්වා ඇති ප්‍රමිතීන් සපුරාලන පද්ධතියක් ස්ථාපිත කර ඇති තෙවන පාර්ශවයකට තොරතුරු සපයන විට.
3. තෙවන පාර්ශවයකට පුද්ගලික තොරතුරු සැපයීමට අවසර දීමට පරිශීලකයා කලින් එකඟ වී ඇති විට

ඊට අමතරව, 1. පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ කොමිෂන් සභාවේ නීති මගින් ජපානයට සමාන මට්ටමක පවතින බව පිළිගත් පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ පද්ධතියක් ඇති බවට නම් කරන ලද රටක තෙවන පාර්ශවයකට පුද්ගලික තොරතුරු සපයන විට, පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ පනතේ විධිවිධානවලට අනුකූලව, ජපානයේ තෙවන පාර්ශවයක් සඳහා ගන්නා පියවරම අපි ගන්නෙමු. 2. පුද්ගලික තොරතුරු හසුරුවන ව්‍යාපාර ක්‍රියාකරුවෙකුට ව්‍යාපාර ක්‍රියාකරු විසින් ගත යුතු ක්‍රියාමාර්ගවලට සමාන ක්‍රියාමාර්ග අඛණ්ඩව ගැනීම සඳහා අවශ්‍ය පද්ධතියක් ලෙස රීතිවල දක්වා ඇති ප්‍රමිතීන්ට අනුකූල වන පද්ධතියක් ස්ථාපිත කර ඇති තෙවන පාර්ශවයකට තොරතුරු සපයන අවස්ථාවන්හිදී, එවැනි පද්ධතියක් අඛණ්ඩව නඩත්තු කිරීම සහතික කිරීම සඳහා අවශ්‍ය පියවර ගනු ලැබේ. 3. පරිශීලකයා තෙවන පාර්ශවයකට පුද්ගලික තොරතුරු සැපයීමට පූර්ව කැමැත්ත ලබා දී ඇත්නම්, පුද්ගලික තොරතුරු සැපයීමට පෙර, පුද්ගලික තොරතුරු ලබා දෙන විදේශ රටේ නම, එම විදේශ රටෙහි පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීමේ පද්ධතිය පිළිබඳ තොරතුරු සුදුසු සහ සාධාරණ ක්‍රම මගින් ලබාගෙන ඇති අතර, පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීම සඳහා තෙවන පාර්ශවය විසින් ගනු ලබන ක්‍රියාමාර්ග පිළිබඳ තොරතුරු, පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂණ කොමිෂන් සභාවේ නීතිරීතිවල විධිවිධානවලට අනුකූලව අපි පරිශීලකයාට ලබා දෙන්නෙමු.

7. කුකීස්

සංවිධානය විසින් ක්‍රියාත්මක කරනු ලබන වෙබ් අඩවි, වෙබ් අඩවි පිරික්සුම් තත්ත්වය වැනි තොරතුරු රැස් කිරීම සඳහා කුකීස් සහ ඒ හා සමාන තාක්ෂණයන් භාවිතා කළ හැකිය. මෙම තාක්ෂණයන් වෙබ් අඩවියේ සහ සේවාවන්හි භාවිත තත්ත්වය ආදිය අවබෝධ කර ගැනීමට සහ අපගේ සේවාවන් වැඩිදියුණු කිරීමට දායක වීමට සංවිධානයට උපකාරී වේ. කුකීස් ලැබීමට පෙර අනතුරු ඇඟවීමක් පෙන්වීමට හෝ කුකීස් ලැබීම ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේ බ්‍රව්සර් සැකසුම් වෙනස් කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ඔබ කුකීස් ප්‍රතික්ෂේප කළහොත්, වෙබ් අඩවිය සහ සේවාවන් නිසි ලෙස ක්‍රියාත්මක නොවිය හැකිය.

8. වෙබ් ප්‍රවේශ විශ්ලේෂණ මෙවලම් භාවිතය

අපගේ සංවිධානය විසින් ක්‍රියාත්මක කරනු ලබන වෙබ් අඩවිය, වෙබ් අඩවිය භාවිතා කරන ආකාරය තේරුම් ගැනීම සඳහා පරිශීලක තොරතුරු රැස් කිරීම සඳහා පහත වෙබ් ප්‍රවේශ විශ්ලේෂණ මෙවලම් භාවිතා කරයි.

9. පුද්ගලික තොරතුරු හෙළිදරව් කිරීම, නිවැරදි කිරීම (එකතු කිරීම, මකා දැමීම) සහ භාවිතය අත්හිටුවීම

පුද්ගලික තොරතුරු විෂය වන පුද්ගලයා හෝ ඔහුගේ/ඇයගේ නියෝජිතයා විසින් හෙළිදරව් කිරීම, නිවැරදි කිරීම (එකතු කිරීම/මැකීම), භාවිතය අත්හිටුවීම, මකා දැමීම, භාවිතයේ අරමුණ දැනුම් දීම යනාදිය සඳහා ඉල්ලීමක් කළ විට (මින් ඉදිරියට "හෙළිදරව් කිරීම ආදිය" ලෙස හැඳින්වේ), සංවිධානය විසින් නිශ්චිතව දක්වා ඇති ක්‍රියා පටිපාටිවලට අනුකූලව සංවිධානය ක්ෂණිකව ප්‍රතිචාර දක්වනු ඇත. සංවිධානය සතුව ඇති පුද්ගලික තොරතුරු හෙළිදරව් කිරීම ආදිය සඳහා වන ඉල්ලීම් සඳහා, කරුණාකර 11 වන වගන්තියේ විස්තර කර ඇති විමසීම් කවුළුව අමතන්න. පුද්ගලික තොරතුරු කවුළුවක් ස්ථාපිත කිරීම.

10 රැකියා සොයන්නන්ගේ පුද්ගලික තොරතුරු කළමනාකරණය කිරීම ආදිය.

1. සංවිධානය විසින් පවත්වනු ලබන රැකියා ස්ථානගත කිරීමේ ව්‍යාපාරය සහ බඳවා ගැනීමේ තොරතුරු සැපයීමේ ව්‍යාපාරය සම්බන්ධයෙන් ලබාගත් පුද්ගලික තොරතුරු හසුරුවන සංවිධානයේ සේවකයින්ගේ විෂය පථය කළමනාකරණ දෙපාර්තමේන්තුව, විභාග කළමනාකරණ දෙපාර්තමේන්තුව, රැකියා ස්ථානගත කිරීමේ දෙපාර්තමේන්තුව සහ ව්‍යාපාර දෙපාර්තමේන්තුවේ නිශ්චිත බඳවා ගැනීමේ තොරතුරු සැපයීමේ ව්‍යාපාර දෙපාර්තමේන්තුවේ සේවකයින් විය යුතුය. ඊට අමතරව, පුද්ගලික තොරතුරු හැසිරවීම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයා විධායක අධ්‍යක්ෂවරයා වනු ඇත.
2. පුද්ගලික තොරතුරු හැසිරවීම භාරව සිටින පුද්ගලයා, ඉහත 1 හි විස්තර කර ඇති පුද්ගලික තොරතුරු හසුරුවන සංවිධානයේ සේවකයින්ට අවම වශයෙන් වසරකට වරක්වත් පුද්ගලික තොරතුරු හැසිරවීම පිළිබඳ අධ්‍යාපනය සහ මග පෙන්වීම ලබා දෙනු ඇත.
3. අනවසර ප්‍රවේශය, සොරකම් කිරීම, නැතිවීම, විනාශ කිරීම, මුසාකරනය සහ කාන්දු වීම වැළැක්වීම සඳහා අපි රැස් කරන පුද්ගලික තොරතුරු නිසි ලෙස කළමනාකරණය කරන අතර, අවශ්‍ය වැළැක්වීමේ සහ නිවැරදි කිරීමේ පියවර ගන්නෙමු.
4. සමාජ-ආර්ථික වෙනස්කම් වලට සුදුසු පරිදි ප්‍රතිචාර දැක්වීම සඳහා, සංවිධානය සතුව ඇති පුද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීම සඳහා අපගේ ප්‍රතිපත්ති සහ පද්ධති අඛණ්ඩව සමාලෝචනය කර වැඩිදියුණු කිරීමට අපි උත්සාහ කරන්නෙමු.

11. පුද්ගලික තොරතුරු සඳහා සම්බන්ධතා ස්ථානයක් ස්ථාපිත කිරීම

පැමිණිලි සහ අනෙකුත් විමසීම් නිසි පරිදි ලබා ගැනීම සඳහා සංවිධානය පුද්ගලික තොරතුරු විමසීමේ කවුළුවක් පිහිටුවනු ඇත.

12 නීතිය සහ භාෂාව පාලනය කිරීම

මෙම රහස්‍යතා ප්‍රතිපත්තිය ජපන් නීතියට අනුකූලව පාලනය වන අතර අර්ථකථනය කර ඇත. මෙම රහස්‍යතා ප්‍රතිපත්තියේ ජපන් අනුවාදය සහ වෙනත් භාෂා අනුවාදයක් අතර කිසියම් විෂමතාවයක් ඇති වුවහොත්, ජපන් අනුවාදය ප්‍රමුඛත්වය ගනී.

【お問合せ窓口】
一般社団法人建設技能人材機構
管理部個人情報担当窓口
住所　〒105-8444　東京都港区虎ノ門3-5-1　虎ノ門37森ビル9階
電話　0120-220353　（受付時間　9:00～17:30）

[මෙම සංවිධානයේ දළ විශ්ලේෂණය]
මෙම සංවිධානය පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණයක් සඳහා කරුණාකර පහත බලන්න.
https://jac-skill.or.jp/about/