Maxfiylik siyosati

Maxfiylik siyosati

Yaponiya qurilish ko'nikmalari bo'yicha inson resurslari tashkiloti (keyingi o'rinlarda "tashkilot" deb yuritiladi) Tashkilotning biznes faoliyati jarayonida foydalaniladigan barcha shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish muhimligini tan oladi va Tashkilotning barcha mansabdor shaxslari va xodimlariga Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunni va boshqa tegishli qonunlar va idoralar, shuningdek, tegishli vazirlik va me'yoriy hujjatlarni hurmat qilishi va ularga rioya qilishini to'liq xabardor qilish orqali shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilishga intiladi. quyidagi siyosat bilan.

Bundan tashqari, Tashkilot shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha quyidagi siyosatni o'rnatdi va doimiy takomillashtirishga intilib, shaxsiy ma'lumotlarni tegishli tarzda boshqarish va boshqarishga intiladi.

1. Biz shaxsiy ma'lumotlarni tegishli ravishda olish, foydalanish va biznesimiz miqyosini hisobga olgan holda taqdim etishni nazarda tutuvchi Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qoidalariga rioya qilamiz.
2. Tashkilot tomonidan tadbirkorlik faoliyati davomida olingan barcha shaxsiy ma'lumotlar shaxsning roziligi olingan maqsadlarda va foydalanish doirasida foydalaniladi.
3. Biz shaxsiy ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishning oldini olish, shuningdek, shaxsiy ma'lumotlarning yo'qolishi, yo'q qilinishi, qalbakilashtirilishi, sizib chiqishi va hokazolarning oldini olish va bunday ma'lumotlarning boshqa tegishli boshqaruvini ta'minlash choralarini ko'ramiz va baxtsiz hodisa sodir bo'lgan taqdirda, biz tezkor tuzatish choralarini ko'ramiz.
4. Biz shaxsiy ma'lumotlar sub'ekti bo'lgan shaxslarning har qanday shikoyatlari yoki so'rovlariga zudlik bilan va mos ravishda javob beramiz.
5. Biz shaxsiy ma'lumotlarga oid qonunlar, qoidalar va boshqa standartlarga rioya qilamiz.
6. Biz shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilishni boshqarish tizimimizni doimiy ravishda takomillashtirish bo'yicha faoliyatni targ'ib qilamiz.

Bosh korporativ assotsiatsiya qurilish ko'nikmalari inson resurslari tashkiloti
Rais Kenji Minova

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash

1. Shaxsiy ma'lumotlarning ta'rifi

Shaxsiy ma'lumotlar "Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risida"gi Qonunning 2-moddasi 1-bandida (keyingi o'rinlarda "Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risida"gi qonun" deb yuritiladi) belgilangan shaxsiy ma'lumotlarga, shu jumladan foydalanuvchining manzili, ismi, yoshi, telefon raqami, elektron pochta manzili, tug'ilgan sanasi, jinsi, ish joyi, yillik daromadi, yashash kartasi raqami, yashash joyi maqomi, pasport raqami yoki SNSdagi ma'lumotlarning yolg'iz o'zi, pasport nomi yoki boshqalar. bir nechta elementlar bilan birikma, aniq bir shaxsni aniqlay oladi yoki aniqlashi mumkin.
Tashkilot o'z-o'zidan shaxsiy ma'lumotni tashkil etmaydigan foydalanuvchilar yoki uchinchi shaxslardan atribut ma'lumotlarini olishi mumkin. Agar foydalanuvchi Tashkilotga shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etsa, Tashkilot ushbu ma'lumotni atribut ma'lumotlari bilan bog'lashi mumkin. Bunday holda, atribut ma'lumotlari shaxsiy ma'lumotlar sifatida ham ko'rib chiqiladi.

2. Shaxsiy ma'lumotlarni olish

Shaxsiy ma'lumotlar tegishli va qonuniy vositalar orqali olinadi.
Bundan tashqari, turli xil so'rovlar yoki maslahatlar o'tkazayotganda, biz tarkibni to'g'ri tushunish va javob berish uchun telefon suhbatlarini yozib olishimiz mumkin va hokazo.

3 Shaxsiy ma'lumotlardan foydalanish maqsadi

Shaxsiy ma'lumotlar quyidagi foydalanish cheklovlari doirasida ko'rib chiqiladi. Agar shaxsiy ma'lumotlar ko'rsatilganlardan boshqa maqsadlarda foydalanilsa, biz bu haqda shaxsni xabardor qilamiz.

1. Qurilish sohasida chet el kadrlarini to'g'ri va muammosiz qabul qilishni amalga oshirish uchun axloq kodeksining to'g'ri bajarilishi
2. Qurilish sohasidagi xorijiy inson resurslari o'z malakalarini samarali ishlatishi mumkin bo'lgan muhitni yaxshilash loyihasi
3. Qurilish sohasida maxsus ko'nikmalarga ega xorijiy fuqarolarni qabul qilish loyihasi
4. Qurilish sohasida maxsus ko'nikmalarga ega bo'lgan chet el fuqarolari uchun ishga joylashtirish biznesi
5. Qurilish bo'yicha mutaxassislarning malakasini baholash va boshqa qurilish texniklarini ta'minlash bilan bog'liq loyihalar
6. Qurilish bo'yicha texnik xodimlarni ta'minlash bo'yicha tadqiqot va o'rganish
7. Tashkilot maqsadlariga erishish uchun zarur bo'lgan boshqa biznes
8. 1 dan 7 gacha bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etish

4. Shaxsiy ma'lumotlar uchun xavfsizlikni boshqarish choralari

Shaxsiy ma'lumotlar har doim maqsadli foydalanish doirasida to'g'ri va dolzarb bo'lib qoladi.
Biz olgan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash yoki boshqarishni autsorsingga topshirganimizda, biz shaxsiy ma'lumotlar bilan to'g'ri ishlov beradigan tashkilotni tanlaymiz va u bilan maxfiylik shartnomasini tuzamiz. Xizmatlarni ishonib topshirishda biz ishonib topshirilgan tomonlarning zaruriy va tegishli nazoratini, shu jumladan subpudratchilar ustidan nazoratni ta'minlaymiz.
Bundan tashqari, biz shaxsiy ma'lumotlarni to'g'ri boshqarish va doimiy ta'limni ta'minlash uchun tashkilotimiz ichida shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha menejerni tayinlaymiz.

5. Shaxsiy ma'lumotlarni uchinchi shaxslarga taqdim etish

Quyidagi hollar bundan mustasno, Tashkilot shaxsiy ma'lumotlarni shaxsning oldindan roziligisiz uchinchi shaxsga taqdim etmaydi.

1. Qonun talab qilganda
2. Shaxsning hayoti, tanasi yoki mol-mulkini himoya qilish uchun zarur bo'lganda va uning roziligini olish qiyin bo'lganda.
3. Qonun hujjatlarida belgilangan vazifalarni bajarishda davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari yoki ular topshirgan shaxs bilan hamkorlik qilish zarurati tug‘ilganda va uning roziligini olish ushbu vazifalarni bajarishga to‘sqinlik qilishi mumkin bo‘lsa.
4. Belgilangan malakali ishchi tizimi bo'yicha a'zolik badallari uchun hisob-kitob qilish uchun moliyaviy institutlarga, hisob-kitob kompaniyalariga va boshqalarga shaxsiy ma'lumotlarni oshkor qilish zarur bo'lganda.
5. Axborot foydalanishning mo'ljallangan maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan doirada tashqi shaxsga topshirilganda.

Bundan tashqari, shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash yuqorida ko'rsatilgan foydalanish maqsadlari uchun zarur bo'lgan darajada autsorsingga topshirilganda, biz autsorsing qilingan tomonlarga, biznes sheriklariga va boshqalarga zarur va tegishli ko'rsatmalar va nazoratni taqdim etamiz.

6. Xorijiy mamlakatlarda uchinchi shaxslarga shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etish

Tashkilot "3. Shaxsiy ma'lumotlardan foydalanish maqsadi" da tavsiflangan maqsadlar doirasida xorijiy mamlakatlardagi uchinchi shaxslarga shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etishi mumkin. Shaxsiy ma'lumotlarni chet davlatlardagi uchinchi shaxslarga quyidagi hollarda taqdim etishimiz mumkin:

1. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha komissiya qoidalari bilan Yaponiya bilan bir xil darajada deb e'tirof etilgan shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish tizimiga ega bo'lgan mamlakat sifatida belgilangan mamlakatda uchinchi shaxsga ma'lumot berishda
2. Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash sub'ekti doimiy ravishda ko'rishi kerak bo'lgan choralarga ekvivalent choralarni ko'rishi uchun zarur bo'lgan tizim sifatida qoidalarda belgilangan standartlarga javob beradigan tizimni yaratgan uchinchi shaxsga ma'lumotni taqdim etishda.
3. Foydalanuvchi uchinchi shaxsga shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etishga ruxsat berishga oldindan rozi bo'lganda

Bundan tashqari, 1. Shaxsiy maʼlumotlarni himoya qilish boʻyicha komissiya qoidalari bilan Yaponiya bilan bir xil darajada deb tan olingan shaxsiy maʼlumotlarni himoya qilish tizimiga ega boʻlgan mamlakatda uchinchi shaxsga shaxsiy maʼlumotlarni taqdim qilganda, biz “Shaxsiy maʼlumotni himoya qilish toʻgʻrisida”gi qonun qoidalariga muvofiq, Yaponiyadagi uchinchi shaxsga nisbatan xuddi shunday choralarni koʻramiz. 2. Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlov berish bilan shug'ullanuvchi tadbirkor uchun doimiy ravishda tadbirkor ko'rishi kerak bo'lgan choralarga ekvivalent choralarni ko'rish uchun zarur bo'lgan tizim sifatida Qoidalarda belgilangan standartlarga mos keladigan tizimni yaratgan uchinchi shaxsga ma'lumotlar taqdim etilgan taqdirda, bunday tizimning doimiy ishlashini ta'minlash uchun zarur choralar ko'riladi. 3. Agar foydalanuvchi shaxsiy ma'lumotlarni uchinchi shaxsga taqdim etishga oldindan rozilik bergan bo'lsa, shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etishdan oldin biz foydalanuvchiga shaxsiy ma'lumotlar taqdim etiladigan xorijiy davlat nomini, tegishli va oqilona vositalar orqali olingan ushbu xorijiy davlatdagi shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish tizimiga oid ma'lumotlarni, shuningdek, shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qoidalariga muvofiq uchinchi shaxs tomonidan ko'rilgan choralar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etamiz.

7. Cookie fayllari

Tashkilot tomonidan boshqariladigan veb-saytlar veb-saytlarni ko'rib chiqish holati kabi ma'lumotlarni to'plash uchun cookie-fayllar va shunga o'xshash texnologiyalardan foydalanishi mumkin. Ushbu texnologiyalar Tashkilotga veb-sayt va xizmatlardan foydalanish holatini va hokazolarni tushunishga yordam beradi va xizmatlarimizni yaxshilashga hissa qo'shadi. Foydalanuvchilar cookie-fayllarni olishdan oldin ogohlantirishni ko'rsatish yoki cookie-fayllarni olishni rad etish uchun brauzer sozlamalarini o'zgartirishi mumkin. Biroq, agar siz cookie-fayllarni rad qilsangiz, veb-sayt va xizmatlar to'g'ri ishlamasligi mumkin.

8. Internetga kirishni tahlil qilish vositalaridan foydalanish

Tashkilotimiz tomonidan boshqariladigan veb-sayt saytdan qanday foydalanilayotganini tushunish uchun foydalanuvchi ma'lumotlarini to'plash uchun quyidagi vebga kirishni tahlil qilish vositalaridan foydalanadi.

9. Shaxsiy ma'lumotlarni oshkor qilish, tuzatish (qo'shish, o'chirish) va foydalanishni to'xtatib turish

Shaxsiy ma'lumotlarning ob'ekti bo'lgan shaxs yoki uning vakili tomonidan oshkor qilish, tuzatish (qo'shish/o'chirish), foydalanishni to'xtatib turish, o'chirish, foydalanish maqsadi to'g'risida xabar berish va hokazolar (keyingi o'rinlarda "oshkor qilish va boshqalar" deb yuritiladi) to'g'risida so'rov bo'lsa, Tashkilot tomonidan belgilangan tartiblarga muvofiq zudlik bilan javob beradi. Tashkilotda mavjud bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarni oshkor qilish va hokazolar bo'yicha so'rovlar bo'yicha 11. Shaxsiy ma'lumotlar stolini tashkil etishda tasvirlangan so'rovlar bo'limiga murojaat qiling.

10 Ish qidiruvchilarning shaxsiy ma'lumotlarini boshqarish va boshqalar.

1. Tashkilot tomonidan olib boriladigan ishga joylashtirish biznesi va ishga qabul qilish bo'yicha ma'lumotlar bilan ta'minlash biznesi bilan bog'liq holda olingan shaxsiy ma'lumotlar bilan shug'ullanadigan tashkilot xodimlari doirasi Biznes bo'limining Boshqaruv bo'limi, Imtihonlarni boshqarish bo'limi, ishga joylashtirish bo'limi va Ishga qabul qilish bo'yicha maxsus ma'lumotlar bilan ta'minlash biznes bo'limi xodimlaridir. Bundan tashqari, shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash uchun mas'ul shaxs Ijrochi direktor bo'ladi.
2. Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash uchun mas'ul shaxs yiliga kamida bir marta shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash bo'yicha yuqoridagi 1. bandda tavsiflangan Tashkilot xodimlariga shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash bo'yicha ta'lim va ko'rsatmalar beradi.
3. Biz ruxsatsiz kirish, o'g'irlik, yo'qotish, yo'q qilish, qalbakilashtirish va sizib chiqishning oldini olish uchun to'plangan shaxsiy ma'lumotlarni to'g'ri boshqaramiz va zarur profilaktika va tuzatish choralarini ko'ramiz.
4. Ijtimoiy-iqtisodiy o'zgarishlarga to'g'ri javob berish uchun biz doimiy ravishda Tashkilotga tegishli shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish siyosatimiz va tizimlarimizni ko'rib chiqamiz va takomillashtirishga intilamiz.

11. Shaxsiy ma'lumotlar uchun aloqa nuqtasini tashkil etish

Tashkilot shikoyatlar va boshqa so'rovlarni tegishli tarzda qabul qilish uchun shaxsiy ma'lumotlar so'rovi stolini tashkil qiladi.

12 Amaldagi qonun va til

Ushbu Maxfiylik siyosati Yaponiya qonunchiligiga muvofiq tartibga solinadi va talqin etiladi. Ushbu Maxfiylik siyosatining yaponcha versiyasi va boshqa har qanday tildagi versiyasi o‘rtasida tafovut bo‘lsa, yaponcha versiyasi ustunlikka ega bo‘ladi.

【お問合せ窓口】
一般社団法人建設技能人材機構
管理部個人情報担当窓口
住所　〒105-8444　東京都港区虎ノ門3-5-1　虎ノ門37森ビル9階
電話　0120-220353　（受付時間　9:00～17:30）

[Ushbu tashkilotga umumiy nuqtai]
Ushbu tashkilot haqida umumiy ma'lumot olish uchun quyida ko'ring.
https://jac-skill.or.jp/about/