गोपनीयता नीति

गोपनीयता नीति

जनरल इन्कर्पोरेटेड एसोसिएशन Japan Association for Construction Human Resources (यसपछि "संगठन" को रूपमा उल्लेख गरिएको) संगठनको व्यावसायिक गतिविधिहरूको क्रममा ह्यान्डल गरिएका सबै व्यक्तिगत जानकारीको सुरक्षाको सन्दर्भमा, संगठनले व्यक्तिगत जानकारीको सुरक्षाको महत्वलाई पहिचान गर्दछ, र आफ्ना अधिकारीहरू र कर्मचारीहरूलाई पूर्ण रूपमा सूचित गरेर व्यक्तिगत जानकारीको रक्षा गर्न प्रयास गर्दछ कि यसले व्यक्तिगत सूचना संरक्षण कानून र अन्य सम्बन्धित कानून र नियमहरू, साथै निम्न नीतिमा आधारित सम्बन्धित मन्त्रालयहरू र एजेन्सीहरूको दिशानिर्देशहरूको सम्मान र अनुपालन गर्नेछ।

यसको अतिरिक्त, संस्थाले निम्न व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा नीति स्थापित गरेको छ र निरन्तर सुधारको लागि प्रयास गर्दै व्यक्तिगत जानकारीलाई उचित रूपमा ह्यान्डल र व्यवस्थापन गर्न प्रयासरत रहनेछ।

1. हामी व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण नियमहरूको पालना गर्नेछौं, जसले हाम्रो व्यवसायको प्रकृति र स्केललाई ध्यानमा राखेर व्यक्तिगत जानकारीको उचित अधिग्रहण, प्रयोग र प्रावधानको व्यवस्था गर्दछ।
2. संस्थाले आफ्नो व्यावसायिक गतिविधिहरूको क्रममा प्राप्त गरेको सबै व्यक्तिगत जानकारी व्यक्तिको सहमति प्राप्त गरिएको उद्देश्य र प्रयोगको दायरा भित्र प्रयोग गरिनेछ।
3. हामी व्यक्तिगत जानकारीमा अनधिकृत पहुँच, साथै व्यक्तिगत जानकारीको हानि, विनाश, झूटाकरण, चुहावट, आदि रोक्न र त्यस्ता जानकारीको अन्य उपयुक्त व्यवस्थापन सुनिश्चित गर्न उपायहरू लिनेछौं, र दुर्घटना हुने सम्भावना नभएको अवस्थामा, हामी तुरुन्त सुधारात्मक उपायहरू लागू गर्नेछौं।
4. हामी व्यक्तिगत जानकारीको विषय भएका व्यक्तिहरूबाट आउने कुनै पनि गुनासो वा सोधपुछको तुरुन्तै र उचित रूपमा जवाफ दिनेछौं।
5. हामी व्यक्तिगत जानकारी सम्बन्धी कानून, नियमन र अन्य मापदण्डहरूको पालना गर्नेछौं।
6. हामी हाम्रो व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा व्यवस्थापन प्रणालीलाई निरन्तर सुधार गर्ने गतिविधिहरूलाई प्रवर्द्धन गर्नेछौं।

जनरल इन्कर्पोरेटेड एसोसिएशन Japan Association for Construction Human Resources
President MINOWA KENJI

व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापन

१. व्यक्तिगत जानकारीको परिभाषा

व्यक्तिगत जानकारीले व्यक्तिगत जानकारीको संरक्षण सम्बन्धी ऐनको धारा २, अनुच्छेद १ मा परिभाषित गरिए अनुसारको व्यक्तिगत जानकारीलाई जनाउँछ (यसपछि "व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐन" भनेर चिनिन्छ), जसमा प्रयोगकर्ताको ठेगाना, नाम, उमेर, टेलिफोन नम्बर, इमेल ठेगाना, जन्म मिति, लिङ्ग, रोजगारी स्थान, वार्षिक आय, निवास कार्ड नम्बर, निवास स्थिति, राहदानी नम्बर, SNS खाता नाम, आदि समावेश छन्, र जानकारीलाई जनाउँछ जुन, एक्लै वा धेरै तत्वहरूसँग संयोजनमा, एक विशिष्ट व्यक्तिलाई पहिचान गर्न सक्छ वा पहिचान गर्न सक्छ।
संस्थाले प्रयोगकर्ताहरू वा तेस्रो पक्षहरूबाट विशेषता जानकारी प्राप्त गर्न सक्छ जुन आफैंमा व्यक्तिगत जानकारी गठन गर्दैन। जब प्रयोगकर्ताले संस्थालाई व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्दछ, संस्थाले त्यो जानकारीलाई विशेषता जानकारीसँग लिङ्क गर्न सक्छ। यस अवस्थामा, विशेषता जानकारीलाई व्यक्तिगत जानकारीको रूपमा पनि व्यवहार गरिनेछ।

२. व्यक्तिगत जानकारीको अधिग्रहण

व्यक्तिगत जानकारी उपयुक्त र कानुनी माध्यमबाट प्राप्त गरिनेछ।
थप रूपमा, विभिन्न सोधपुछ वा परामर्श गर्दा, हामी सामग्री, आदिलाई सही रूपमा बुझ्न र प्रतिक्रिया दिनको लागि टेलिफोन कुराकानीहरू रेकर्ड गर्न सक्छौं।

३ व्यक्तिगत जानकारीको प्रयोगको उद्देश्य

व्यक्तिगत जानकारी प्रयोगमा निम्न प्रतिबन्धहरूको दायरा भित्र ह्यान्डल गरिनेछ। यदि व्यक्तिगत जानकारी तोकिएका उद्देश्यहरू बाहेक अन्य उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्ने हो भने, हामी व्यक्तिलाई सूचित गर्नेछौं।

1. निर्माण क्षेत्रमा विदेशी मानव संसाधनको उचित र सहज स्वीकृति प्राप्तिको लागि आचारसंहिताको उचित कार्यान्वयन
2. निर्माण क्षेत्रमा विदेशी मानव संसाधनहरूले आफ्नो सीपलाई प्रभावकारी रूपमा उपयोग गर्न सक्ने वातावरण सुधार गर्ने परियोजना
3. निर्माण क्षेत्रमा विशिष्ट सीप भएका विदेशी नागरिकहरूलाई स्वीकार गर्ने परियोजना
4. निर्माण क्षेत्रमा विशिष्ट सीप भएका विदेशी नागरिकहरूको लागि रोजगारी स्थान व्यवसाय
5. निर्माण प्राविधिकहरूको सीप मूल्याङ्कन र अन्य निर्माण प्राविधिकहरू सुरक्षित गर्ने सम्बन्धी परियोजनाहरू
6. निर्माण प्राविधिकहरू सुरक्षित गर्ने सम्बन्धमा अनुसन्धान र अध्ययन
7. संस्थाको उद्देश्य प्राप्त गर्न आवश्यक पर्ने अन्य व्यवसायहरू
8. १ देखि ७ सम्म जानकारीको व्यवस्था

४. व्यक्तिगत जानकारीको लागि सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू

व्यक्तिगत जानकारीलाई अभिप्रेत प्रयोगको दायरा भित्र सधैं सही र अद्यावधिक राखिनेछ।
हामीले प्राप्त गरेको व्यक्तिगत जानकारीको प्रशोधन वा व्यवस्थापन आउटसोर्स गर्दा, हामी व्यक्तिगत जानकारीलाई उचित रूपमा ह्यान्डल गर्न सक्ने मानिने संस्था चयन गर्नेछौं, र त्यो संस्थासँग गोपनीयता सम्झौता गर्नेछौं। सेवाहरू सुम्पिँदा, हामी सुम्पिएका पक्षहरूको आवश्यक र उपयुक्त पर्यवेक्षण प्रदान गर्नेछौं, जसमा उप-ठेकेदारहरूको पर्यवेक्षण पनि समावेश छ।
यसको अतिरिक्त, हामी व्यक्तिगत जानकारीको उचित व्यवस्थापन सुनिश्चित गर्न र निरन्तर शिक्षा प्रदान गर्न हाम्रो संस्था भित्र एक व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा प्रबन्धक नियुक्त गर्नेछौं।

५. तेस्रो पक्षलाई व्यक्तिगत जानकारीको प्रावधान

निम्न अवस्थाहरू बाहेक, संस्थाले व्यक्तिको पूर्व सहमति बिना तेस्रो पक्षलाई व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्ने छैन।

1. कानूनद्वारा आवश्यक पर्दा
2. जब कुनै व्यक्तिको जीवन, शरीर वा सम्पत्तिको सुरक्षाको लागि आवश्यक हुन्छ र व्यक्तिको सहमति प्राप्त गर्न गाह्रो हुन्छ।
3. कानूनद्वारा तोकिएका कर्तव्यहरू पूरा गर्न राष्ट्रिय सरकारी निकाय, स्थानीय सरकार वा उनीहरूले तोकेको व्यक्तिसँग सहकार्य गर्न आवश्यक पर्दा र व्यक्तिको सहमति प्राप्त गर्दा ती कर्तव्यहरूको कार्यान्वयनमा बाधा पुग्ने सम्भावना हुँदा।
4. निर्दिष्ट सीपयुक्त कामदार प्रणाली अन्तर्गत सदस्यता शुल्कको बिल भुक्तानी गर्न वित्तीय संस्था, सेटलमेन्ट कम्पनीहरू, आदिलाई व्यक्तिगत जानकारी खुलासा गर्न आवश्यक पर्दा।
5. जब जानकारी प्रयोगको अभिप्रेत उद्देश्य प्राप्त गर्न आवश्यक दायरा भित्र बाह्य पक्षलाई आउटसोर्स गरिन्छ।

यसको अतिरिक्त, जब माथि उल्लेखित प्रयोगको उद्देश्यका लागि आवश्यक हदसम्म व्यक्तिगत जानकारीको ह्यान्डलिंग आउटसोर्स गरिन्छ, हामी आउटसोर्स गरिएका पक्षहरू, व्यापार साझेदारहरू, आदिलाई आवश्यक र उपयुक्त मार्गदर्शन र पर्यवेक्षण प्रदान गर्नेछौं।

६. विदेशी देशहरूमा तेस्रो पक्षहरूलाई व्यक्तिगत जानकारीको प्रावधान

"३. व्यक्तिगत जानकारीको प्रयोगको उद्देश्य" मा वर्णन गरिएका उद्देश्यहरूको दायरा भित्र संस्थाले विदेशी देशहरूमा तेस्रो पक्षहरूलाई व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्न सक्छ। हामी निम्न अवस्थामा विदेशी देशहरूमा तेस्रो पक्षहरूलाई व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्न सक्छौं:

1. व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण आयोगको नियम अनुसार जापानको समान स्तरमा रहेको व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा प्रणाली भएको देशको रूपमा तोकिएको देशमा तेस्रो पक्षलाई जानकारी प्रदान गर्दा
2. व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डल गर्ने निकायले निरन्तर रूपमा संस्थाले लिनुपर्ने बराबरका उपायहरू अपनाउन आवश्यक पर्ने प्रणालीको रूपमा नियमहरूमा तोकिएका मापदण्डहरू पूरा गर्ने प्रणाली स्थापना गरेको तेस्रो पक्षलाई जानकारी प्रदान गर्दा
3. जब प्रयोगकर्ताले तेस्रो पक्षलाई व्यक्तिगत जानकारीको प्रावधानलाई अनुमति दिन पहिले नै सहमति जनाउँछ

थप रूपमा, १. व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण आयोगको नियमहरूद्वारा तोकिएको व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा प्रणाली भएको देशमा तेस्रो पक्षलाई व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्दा जुन जापानको स्तरमा रहेको रूपमा मान्यता प्राप्त छ, हामी व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐनको प्रावधानहरू बमोजिम जापानमा तेस्रो पक्षको लागि जस्तै उपायहरू लिनेछौं। २. नियमहरूमा तोकिएका मापदण्डहरू पूरा गर्ने प्रणाली स्थापना गरेको तेस्रो पक्षलाई जानकारी प्रदान गरिएको अवस्थामा, व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डल गर्ने व्यवसाय सञ्चालकले व्यवसाय सञ्चालकले लिनुपर्ने बराबरका उपायहरू निरन्तर रूपमा लिन आवश्यक प्रणालीको रूपमा, त्यस्तो प्रणाली निरन्तर रूपमा कायम राखिएको सुनिश्चित गर्न आवश्यक उपायहरू लिइनेछ। ३. यदि प्रयोगकर्ताले तेस्रो पक्षलाई व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्न पूर्व सहमति दिएको छ भने, व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त गर्नु अघि, हामी प्रयोगकर्तालाई व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गरिने विदेशी देशको नाम, उपयुक्त र उचित माध्यमबाट प्राप्त गरिएको त्यो विदेशी देशमा व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा प्रणालीको बारेमा जानकारी, र व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण आयोगको नियमहरूको प्रावधान अनुसार तेस्रो पक्षले व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा गर्न अपनाएका उपायहरूको बारेमा जानकारी प्रदान गर्नेछौं।

७. कुकिजहरू

संस्थाद्वारा सञ्चालित वेबसाइटहरूले वेबसाइट ब्राउजिङ स्थिति जस्ता जानकारी सङ्कलन गर्न कुकीहरू र समान प्रविधिहरू प्रयोग गर्न सक्छन्। यी प्रविधिहरूले संस्थालाई वेबसाइट र सेवाहरू आदिको प्रयोग स्थिति बुझ्न र हाम्रा सेवाहरू सुधार गर्न योगदान पुर्‍याउँछन्। प्रयोगकर्ताहरूले कुकीहरू प्राप्त गर्नु अघि चेतावनी प्रदर्शन गर्न वा कुकीहरू प्राप्त गर्न अस्वीकार गर्न आफ्नो ब्राउजर सेटिङहरू परिवर्तन गर्न सक्छन्। यद्यपि, यदि तपाईंले कुकीहरू अस्वीकार गर्नुभयो भने, वेबसाइट र सेवाहरू राम्ररी काम नगर्न सक्छन्।

८. वेब पहुँच विश्लेषण उपकरणहरूको प्रयोग

हाम्रो संस्थाद्वारा सञ्चालित वेबसाइटले साइट कसरी प्रयोग भइरहेको छ भनेर बुझ्न प्रयोगकर्ता जानकारी सङ्कलन गर्न निम्न वेब पहुँच विश्लेषण उपकरणहरू प्रयोग गर्दछ।

९. व्यक्तिगत जानकारीको खुलासा, सुधार (थप, मेटाउने), र प्रयोगको निलम्बन

व्यक्तिगत जानकारीको विषय भएको व्यक्ति वा उसको/उनको एजेन्टबाट खुलासा, सुधार (थप/मेटाउने), प्रयोगको निलम्बन, मेटाउने, प्रयोगको उद्देश्यको सूचना, आदि (यसपछि "प्रकटीकरण, आदि" भनेर उल्लेख गरिएको) को लागि अनुरोध आउँदा, संस्थाले संस्थाद्वारा तोकिएको प्रक्रिया अनुसार तुरुन्तै प्रतिक्रिया दिनेछ। संस्थाले राखेको व्यक्तिगत जानकारीको खुलासा आदिको लागि अनुरोधको लागि, कृपया ११ मा वर्णन गरिएको सोधपुछ डेस्कमा सम्पर्क गर्नुहोस्। व्यक्तिगत जानकारी डेस्कको स्थापना।

१० जागिर खोज्नेहरूको व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापन, आदि।

1. संस्थाद्वारा सञ्चालित रोजगार नियुक्ति व्यवसाय र भर्ती जानकारी प्रावधान व्यवसायको सम्बन्धमा प्राप्त व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डल गर्ने संस्थाका कर्मचारीहरूको दायरा व्यवस्थापन विभाग, परीक्षा व्यवस्थापन विभाग, रोजगार नियुक्ति विभाग, र व्यवसाय विभागको विशिष्ट भर्ती जानकारी प्रावधान व्यवसाय विभागका कर्मचारीहरू हुनेछन्। यसको अतिरिक्त, व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डल गर्ने जिम्मेवार व्यक्ति कार्यकारी निर्देशक हुनेछ।
2. व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डल गर्ने जिम्मेवारीमा रहेको व्यक्तिले माथिको १ मा वर्णन गरिएका व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डल गर्ने संस्थाका कर्मचारीहरूलाई वर्षमा कम्तिमा एक पटक व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डल गर्ने बारे शिक्षा र मार्गदर्शन प्रदान गर्नेछ।
3. हामीले सङ्कलन गर्ने व्यक्तिगत जानकारीलाई अनधिकृत पहुँच, चोरी, हानि, विनाश, जालसाजी र चुहावट रोक्नको लागि उचित रूपमा व्यवस्थापन गर्नेछौं र आवश्यक निवारक र सुधारात्मक उपायहरू लिनेछौं।
4. सामाजिक-आर्थिक परिवर्तनहरूलाई उचित रूपमा प्रतिक्रिया दिनको लागि, हामी संस्थाद्वारा राखिएको व्यक्तिगत जानकारीको सुरक्षाका लागि हाम्रा नीतिहरू र प्रणालीहरूको निरन्तर समीक्षा र सुधार गर्न प्रयास गर्नेछौं।

११. व्यक्तिगत जानकारीको लागि सम्पर्क बिन्दुको स्थापना

संस्थाले गुनासो र अन्य सोधपुछहरू उचित रूपमा प्राप्त गर्न व्यक्तिगत जानकारी सोधपुछ डेस्क स्थापना गर्नेछ।

१२ शासकीय कानून र भाषा

यो गोपनीयता नीति जापानी कानून द्वारा शासित र बमोजिम व्याख्या गरिएको छ। यस गोपनीयता नीतिको जापानी संस्करण र अन्य कुनै भाषा संस्करण बीच कुनै भिन्नता भएमा, जापानी संस्करणलाई प्राथमिकता दिइनेछ।

【お問合せ窓口】
一般社団法人建設技能人材機構
管理部個人情報担当窓口
住所　〒105-8444　東京都港区虎ノ門3-5-1　虎ノ門37森ビル9階
電話　0120-220353　（受付時間　9:00～17:30）

[यस संस्थाको सिंहावलोकन]
यस संस्थाको सिंहावलोकनको लागि, कृपया तल हेर्नुहोस्।
https://jac-skill.or.jp/about/