隱私政策

個人信息保護方針

一般社團法人建設技能人才機構(以下稱為“此機制”。)對於在本機構的事業活動中處理的所有個人信息的保護，認識到保護個人信息的重要性，基於以下方針，向本機構的董事和職員徹底告知尊重並遵守個人信息保護法及其他相關法令及相關省廳的指導方針等，努力保護個人信息。

另外，本機構制定了以下個人信息保護方針，在謀求持續改善的同時，努力妥善處理和管理個人信息。

1. 根據本機構的事業內容、規模，遵守獲取、利用及提供適當個人信息的個人信息保護規程。
2. 本機構在事業活動中獲取的個人信息，均在徵得本人同意的目的和使用範圍內使用。
3. 在採取防止對個人信息的非法訪問、個人信息的丟失、破壞、篡改、泄露等以及其他妥善管理的措施的同時，萬一發生事故，迅速實施糾正對策。
4. 對於作為個人信息信息主體的本人的投訴、咨詢，我們會妥善、迅速地處理。
5. 遵守有關個人信息的法令及其他規範。
6. 推進持續改善個人信息保護管理體制的活動。

一般社團法人建設技能人才機構
理事長三野輪賢二

關於個人信息的處理

1個人信息的定義

個人信息是指有關保護個人信息的法律(以下稱為“個人信息保護法”。)第2條第1項規定的個人信息。使用者的住阯、姓名、年齡、電話號碼、郵件地阯、出生年月日、性別、工作單位、年收入、在留卡號、在留資格、護照號碼、SNS帳戶名等，通過其中的一個或多個的組合，可以識別特定的個人，或判斷為有可能識別的信息。
本機構可能會從使用者或第三者獲取信息本身不屬於個人信息的屬性信息。當用戶向本機構提供個人信息時，本機構可能會將該信息與屬性信息相關聯。在這種情況下，該屬性信息也作為個人信息處理。

2獲取個人信息

通過正當且合法的手段獲取個人信息。
另外，在進行各種咨詢、商談等時，為了正確把握內容等進行應對，可能會對通話進行錄音。

3個人信息的利用目的

在以下使用目的限制範圍內處理個人信息。此外，如果您使用的個人信息超出了明確的目的範圍，我們會通知您。

1. 為實現建設領域適當且順利地接收外國人才的行為規範的適當運用
2. 建設能有效發揮建設領域外國人才能力的環境相關事業
3. 關於接收建設領域特定技能外國人的事業
4. 面向建設領域特定技能外國人的職業介紹事業
5. 建設技能者的技能評價及其他建設技能者的確保等相關事業
6. 關於確保建設技能者等的調查研究
7. 其他為達到本機構目的所需的事業。
8. 1~7提供的信息

4個人信息安全管理措施

個人信息會在使用目的範圍內隨時更新為正確、最新的信息。
委托外部處理或管理個人信息時，我們將選擇被認為妥善處理個人信息的人員並簽訂保密協議。委托時，包括對再委托方的監督在內，對委托方進行必要且適當的監督。
另外，本機構內關於個人信息的處理，設置個人信息保護管理負責人，貫徹適當的管理，實施持續教育。

5向第三者提供個人信息等

除下列情況外，未經本人同意，本機構不會向第三者提供個人信息。

1. 根據法律
2. 為保護人的生命、身體或財產所需，難以獲得本人同意的;。
3. 對國家機關、地方公共團體或受其委托的人完成法令規定的事務，有必要協助時，因獲得本人同意可能妨礙該事務完成的;。
4. 特定技能外國人制度運用中，為索取會費，需要向金融機構、結算公司等公開個人信息的。
5. 為達到利用目的，在必要範圍內進行外部委托的;。

另外，在上述使用目的的必要範圍內，通過委托等方式處理個人信息時，將對業務委托方、交易方等進行必要且適當的指導和監督。

6向在國外的第三者提供個人信息

本組織可能會在“3個人信息的使用目的”中描述的目的範圍內向國外的第三方提供個人信息。在以下情況下，有時會向國外的第三者提供個人信息。

1. 向個人信息保護委員會規則所規定的擁有被認為與日本具有同等水準的個人信息保護制度的國家的第三者提供的情況
2. 作為持續採取與個人信息處理事業者應採取的措施相當的措施的必要體制，向整備了符合規則規定基準的體制的第三者提供時
3. 利用者事先同意允許向該第三者提供個人信息的情況

1.如果您將其提供給個人信息保護委員會規則規定的國家的第三方，該國家擁有被認為與日本相當的個人信息保護係統，根據“個人信息保護法”的規定，我們將採取與日本第三方相同的措施。2.為了持續採取與個人信息處理事業者應採取的措施相當的措施，作為必要的體制，向整備了符合規則規定基準的體制的第三者提供時，為了持續維持該符合體制，要採取必要的措施。3.如果用戶事先同意允許向第三方提供個人信息，則在接收個人信息之前，我們將根據個人信息保護委員會規則的規定，向用戶提供所提供的外國名稱，通過適當和合理的方法獲得的有關保護外國個人信息的制度的信息，以及有關第三方採取的保護個人信息的措施的信息。

7關於Cookie

本機構運營的網站有時會使用Cookie及與此類似的技術，收集網站等的瀏覽狀況等信息。這些技術有助於本機構掌握網站及服務等的使用情況，有助於提高服務質量。用戶可以在接收cookie之前顯示警告，並更改瀏覽器設置以拒絕接收。但是，拒絕Cookie時，網站及服務等可能無法正常運行。

8關於WEB訪問分析工具的利用

本機構運營的網站，為了把握網站的使用狀況，使用以下的WEB訪問解析工具，收集使用者的信息。

9關於個人信息的披露，更正 (添加/刪除)，使用停止等

當作為個人信息信息主體的本人或其代理人提出公開、訂正 (追加、刪除)、停止使用、刪除、使用目的通知等(以下稱為“公開等”。)的申請時，本機構將迅速按照本機構規定的手續進行處理。另外，關於公開本機構持有的個人信息等的申請，請聯係11個人信息相關窗口設置中記載的咨詢窗口。

10求職者等個人信息的管理

1. 處理與本機構從事的職業介紹事業及招聘信息等提供事業相關的個人信息的本機構職員的範圍為管理部的職員、事業部的試驗運營部門、職業介紹部門、特定招聘信息等提供事業部門的職員。另外，個人信息處理負責人為專務理事。
2. 個人信息處理負責人每年至少對處理個人信息的上述1.所述的本機構的職員進行一次有關個人信息處理的教育和指導。
3. 妥善管理獲取的個人信息，以免發生未經授權的訪問，盜竊，丟失，破壞，篡改和泄露，並採取必要的預防和糾正措施。
4. 為妥善應對社會經濟的變化，我們將持續修改和改善本機構所持有的個人信息保護方針和體制。

11設置個人信息窗口

本機構設置個人信息咨詢窗口，受理投訴及妥善處理其他咨詢。

12適用法律和語言

本個人信息保護方針以日本法律為準據法，根據日本法律進行解釋。本個人信息保護方針的日語版與其他語言版不一衹時，日語版優先。

【お問合せ窓口】
一般社団法人建設技能人材機構
管理部個人情報担当窓口
住所　〒105-8444　東京都港区虎ノ門3-5-1　虎ノ門37森ビル9階
電話　0120-220353　（受付時間　9:00～17:30）

【本機構的概要】
有關本機構的概要，請參閱下列內容。
https://jac-skill.or.jp/about/