第3章06.其他
05.出現錯誤時的處理方法

【概要】
為您解說外國人就業管理係統操作過程中經常出現的錯誤。

有關創建帳戶或登錄時出現的錯誤,請參閱鏈接目的地的手冊。

顯示“已停止處理”

主要原因1
長時間未操作
主要原因2
已啟動多個係統
主要原因3
計算機運行緩慢或網路繁忙

解決方法
關閉窗口並重新登錄。
計算機處理速度慢時,請關閉其他正在運行的軟體。

※係統管理員是指熟悉企業內電腦的人。

顯示「請確認“輸入檢查”畫面上方的信息」

指定的字元 (全角、半角、字母) 輸入不正確。
檢查並更正屏幕頂部的錯誤信息。

出現錯誤的示例
・必須輸入的部分仍為空白
・只有半角數字的地方混有字母
・輸入的位數不足
・全角輸入欄裡混有半角空格

顯示「無法申請,因為它已超過預計接收期間 (計劃期間) 的最後期限」

如果輸入的外國人的計劃期間超出了企業的計劃期間,則會顯示此窗口。

解決方法
在「■4.關於確保適當就業環境的事項」的“ (1) 預計接收期間 (計劃期間) ”的右側 (終止日期),輸入外國人中計劃期間終止時間最早的日期

顯示「超出預計接收人數,無法添加」

當您按下“6.1號特定技能外國人列表”中的“添加”按鈕時,會顯示當前預計接收人數超過登記的外國人人數的情況。

解決方法
將「■4.關於確保適當就業環境的事項」中的“ (2) 預計接收人數”更正為已認證人數 (在籍人數) +本次追加人數的合計人數
若不先變更預定人數,則無法按「追加」按鈕。

顯示「已使用不同的登錄ID註冊此接收公司的計劃」

主要在按下新申請或變更申請的“確認”按鈕時顯示。

顯示的因素
最初是一個公司ID,但錯誤地創建了另一個帳戶,並且在同一公司中有多個ID時顯示。
如果您當前登錄的帳戶確實有效 (例如,已認證),則可以忽略警告並繼續。
※對於錯誤創建的賬戶,我們將盡量清空輸入內容。

顯示“超出最大文件大小限制”

1當文件超過10MB時顯示。

處理方法
・將文件分成多個部分,使其不超過文件容量
・壓縮文件以減少文件容量

顯示“有尚未修改的退回項”

如果在編輯退回項目時按下“註冊”或“確認”按鈕,可能會出現此屏幕。
在信息中選擇“是”可暫時保存並進入下一個屏幕。
※如果選擇“否”,修改後的部分將返回到修改前的位置,敬請註意。

退還項目修正結束後也會顯示,請在信息中選擇“是”進入下一個畫面,按“申請”按鈕完成申請。

顯示“指定的文件不存在” (1)

附加文件時可能會顯示。

處理方法
・文件位置可能已更改。請保存在桌面等容易理解的地方,添加試試。
・文件名可能已更改。請重新選擇。
・從會計軟體直接輸出的PDF等有時無法讀取。請嘗試更改文件格式,或重新以PDF格式掃描輸出的文件。

顯示“指定的文件不存在” (2)

如果您不知道哪個文件出錯,一旦為所有附件指定相同的文件,您可以通過按右下角的“註冊”或“確認”按鈕檢查是否出現錯誤。
如果未出現錯誤,請指定下一個附件並重復相同的操作。

非錯誤,但常見問題

文件選擇右側始終顯示“未選定”,這不是錯誤。
頂部的“示例數據”已正確上傳,這意味著“未選擇第二個文件”。

由於其他錯誤而無法執行操作

因其他錯誤而感到睏擾時,請在外國人就業管理係統打開的狀態下,向接收企業或擁有代理權的行政書士、律師咨詢。
※未持有代理申請資格者的咨詢,無法引導。

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