นโยบายความเป็นส่วนตัว

นโยบายความเป็นส่วนตัว

องค์กรทรัพยากรบุคคลด้านทักษะการก่อสร้างแห่งประเทศญี่ปุ่น (ต่อไปนี้เรียกว่า "องค์กร") ตระหนักถึงความสำคัญของการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ได้รับการจัดการในระหว่างกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กร และจะพยายามปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลโดยแจ้งให้เจ้าหน้าที่และพนักงานทุกคนทราบอย่างละเอียดถี่ถ้วนว่าจะเคารพและปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายและระเบียบข้อบังคับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนแนวปฏิบัติจากกระทรวงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามนโยบายต่อไปนี้

นอกจากนี้ องค์กรได้กำหนดนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ และจะมุ่งมั่นจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมพร้อมมุ่งมั่นในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

1. เราจะปฏิบัติตามข้อบังคับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งกำหนดวิธีการจัดหา การใช้ และการจัดหาข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงลักษณะและขนาดของธุรกิจของเรา
2. ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่องค์กรได้รับในระหว่างกิจกรรมทางธุรกิจจะถูกใช้เพื่อจุดประสงค์และภายในขอบเขตการใช้งานที่ได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้น
3. เราจะใช้มาตรการเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงการสูญหาย ทำลาย การปลอมแปลง การรั่วไหล และอื่นๆ ของข้อมูลส่วนบุคคล และเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการข้อมูลดังกล่าวอย่างเหมาะสมอื่นๆ และในกรณีที่ไม่น่าจะเป็นไปได้ว่าเกิดอุบัติเหตุขึ้น เราจะดำเนินมาตรการแก้ไขอย่างรวดเร็ว
4. เราจะตอบสนองอย่างรวดเร็วและเหมาะสมต่อข้อร้องเรียนหรือคำถามใดๆ จากบุคคลที่เป็นผู้รับข้อมูลส่วนบุคคล
5. เราจะปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ และมาตรฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล
6. เราจะส่งเสริมการดำเนินกิจกรรมเพื่อปรับปรุงระบบการจัดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราอย่างต่อเนื่อง

สมาคมรวมทั่วไป ทักษะการก่อสร้าง องค์กรทรัพยากรบุคคล
ประธานเคนจิ มิโนวา

การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

1. คำจำกัดความของข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคล หมายความถึงข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 2 วรรค 1 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ต่อไปนี้เรียกว่า "พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล") ได้แก่ ที่อยู่ ชื่อ อายุ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล วันเดือนปีเกิด เพศ สถานที่ทำงาน รายได้ต่อปี หมายเลขบัตรถิ่นที่อยู่ สถานะการอยู่อาศัย หมายเลขหนังสือเดินทาง ชื่อบัญชี SNS ฯลฯ ของผู้ใช้ และหมายความรวมถึงข้อมูลที่สามารถระบุหรือมีแนวโน้มที่จะระบุบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ ไม่ว่าจะใช้เพียงข้อมูลเดียวหรือเมื่อรวมกับองค์ประกอบหลายอย่างก็ตาม
องค์กรอาจได้รับข้อมูลคุณลักษณะจากผู้ใช้หรือบุคคลที่สามซึ่งไม่ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลด้วยตัวของมันเอง เมื่อผู้ใช้ให้ข้อมูลส่วนตัวกับองค์กร องค์กรอาจเชื่อมโยงข้อมูลนั้นกับข้อมูลแอตทริบิวต์ ในกรณีนี้ข้อมูลคุณลักษณะจะถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลด้วย

2. การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรวบรวมผ่านช่องทางที่เหมาะสมและถูกต้องตามกฎหมาย
นอกจากนี้เมื่อมีการสอบถามหรือปรึกษาหารือต่างๆ เราอาจบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์เพื่อให้เข้าใจและตอบสนองต่อเนื้อหาได้อย่างถูกต้องเป็นต้น

3 วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกจัดการภายใต้ขอบเขตของข้อจำกัดการใช้งานดังต่อไปนี้ หากข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกใช้เพื่อจุดประสงค์อื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ เราจะแจ้งให้บุคคลนั้นทราบ

1. การนำจรรยาบรรณวิชาชีพไปปฏิบัติอย่างเหมาะสม เพื่อให้เกิดการยอมรับทรัพยากรมนุษย์ต่างชาติในภาคการก่อสร้างอย่างถูกต้องและราบรื่น
2. โครงการปรับปรุงสภาพแวดล้อมให้ทรัพยากรมนุษย์ต่างประเทศในภาคก่อสร้างสามารถใช้ทักษะของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. โครงการรับคนต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะด้านก่อสร้าง
4. ธุรกิจจัดหางานสำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะด้านการก่อสร้าง
5. โครงการเกี่ยวกับการประเมินทักษะช่างก่อสร้างและการจัดหาช่างก่อสร้างอื่นๆ
6. ศึกษาวิจัยและจัดหาช่างเทคนิคก่อสร้าง
7. ธุรกิจอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร
8. การจัดเตรียมข้อมูล 1 ถึง 7

4. มาตรการจัดการความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับการเก็บไว้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอภายในขอบเขตการใช้งานตามจุดประสงค์
เมื่อจ้างบุคคลภายนอกให้ดำเนินการประมวลผลหรือจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับ เราจะเลือกหน่วยงานที่ถือว่าจัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างเหมาะสม และสรุปข้อตกลงการรักษาความลับกับหน่วยงานนั้น เมื่อมีการมอบหมายบริการ เราจะให้การดูแลที่จำเป็นและเหมาะสมแก่ฝ่ายที่ได้รับมอบหมาย รวมทั้งการดูแลผู้รับเหมาช่วง
นอกจากนี้ เราจะแต่งตั้งผู้จัดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายในองค์กรของเราเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมและจัดให้มีการศึกษาอย่างต่อเนื่อง

5. การจัดเตรียมข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลที่สาม

ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้ องค์กรจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้นก่อน

1. เมื่อกฎหมายกำหนด
2. เมื่อมีความจำเป็นเพื่อคุ้มครองชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคล และยากที่จะได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้น
3. เมื่อมีความจำเป็นต้องให้ความร่วมมือกับองค์กรของรัฐบาลกลาง รัฐบาลท้องถิ่น หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากองค์กรดังกล่าวให้ปฏิบัติหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด และการได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะขัดขวางการปฏิบัติหน้าที่ดังกล่าว
4. เมื่อมีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่สถาบันการเงิน บริษัทชำระเงิน ฯลฯ เพื่อเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสมาชิกภายใต้ระบบแรงงานที่มีทักษะเฉพาะ
5. เมื่อมีการส่งข้อมูลไปให้บุคคลภายนอกภายในขอบเขตที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์การใช้งานตามที่ตั้งใจไว้

นอกจากนี้ เมื่อมีการจ้างบุคคลภายนอกในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในขอบเขตที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์การใช้งานที่กล่าวข้างต้น เราจะให้คำแนะนำและการดูแลที่จำเป็นและเหมาะสมแก่ฝ่ายที่ถูกจ้างบุคคลภายนอก พันธมิตรทางธุรกิจ และอื่นๆ

6. การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สามในต่างประเทศ

องค์กรอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สามในต่างประเทศภายในขอบเขตวัตถุประสงค์ตามที่อธิบายไว้ใน "3. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล" เราอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สามในต่างประเทศในกรณีต่อไปนี้:

1. เมื่อให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สามในประเทศที่กำหนดโดยกฎของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลว่าเป็นประเทศที่มีระบบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการยอมรับว่าอยู่ในระดับเดียวกับญี่ปุ่น
2. เมื่อให้ข้อมูลแก่บุคคลภายนอกที่ได้จัดตั้งระบบที่ตรงตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ในระเบียบว่าเป็นระบบที่จำเป็นสำหรับหน่วยงานจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในการดำเนินการอย่างต่อเนื่องเทียบเท่ากับที่หน่วยงานควรดำเนินการ
3. เมื่อผู้ใช้ได้ตกลงล่วงหน้าในการอนุญาตให้มีการจัดเตรียมข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลที่สาม

นอกจากนี้ 1. เมื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สามในประเทศที่กำหนดโดยกฎของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลว่ามีระบบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการยอมรับว่าอยู่ในระดับเดียวกับประเทศญี่ปุ่น เราจะใช้มาตรการเดียวกันกับบุคคลที่สามในประเทศญี่ปุ่น ตามบทบัญญัติของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2. กรณีที่มีการให้ข้อมูลแก่บุคคลภายนอกที่มีการวางระบบที่เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ในกฎ ซึ่งเป็นระบบที่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบธุรกิจที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลในการดำเนินการอย่างต่อเนื่องเทียบเท่ากับที่ผู้ประกอบธุรกิจจะต้องดำเนินการ จะต้องมีการดำเนินมาตรการที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าระบบดังกล่าวได้รับการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง 3. หากผู้ใช้งานได้ให้ความยินยอมล่วงหน้าในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม ก่อนที่จะรับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว เราจะให้ชื่อประเทศต่างประเทศที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้ใช้ ข้อมูลเกี่ยวกับระบบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศต่างประเทศนั้นซึ่งได้มาโดยวิธีการที่เหมาะสมและสมเหตุสมผล และข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการที่บุคคลที่สามดำเนินการเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตามบทบัญญัติของกฎของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

7. คุกกี้

เว็บไซต์ที่ดำเนินการโดยองค์กรอาจใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกันเพื่อรวบรวมข้อมูล เช่น สถานะการเรียกดูเว็บไซต์ เทคโนโลยีเหล่านี้ช่วยให้องค์กรเข้าใจสถานะการใช้งานของเว็บไซต์และบริการ ฯลฯ และมีส่วนช่วยปรับปรุงบริการของเรา ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของตนเพื่อแสดงคำเตือนก่อนรับคุกกี้หรือปฏิเสธที่จะรับคุกกี้ อย่างไรก็ตามหากคุณปฏิเสธคุกกี้ เว็บไซต์และบริการอาจไม่ทำงานอย่างถูกต้อง

8. การใช้เครื่องมือวิเคราะห์การเข้าถึงเว็บไซต์

เว็บไซต์ที่ดำเนินการโดยองค์กรของเราใช้เครื่องมือวิเคราะห์การเข้าถึงเว็บต่อไปนี้เพื่อรวบรวมข้อมูลผู้ใช้เพื่อทำความเข้าใจว่าเว็บไซต์ถูกใช้งานอย่างไร

9. การเปิดเผย แก้ไข (เพิ่มเติม ลบ) และระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อมีคำขอจากบุคคลที่เป็นผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลหรือตัวแทนของบุคคลที่เป็นผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลให้เปิดเผย แก้ไข (เพิ่มเติม/ลบ) ระงับการใช้งาน การลบ การแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งาน ฯลฯ (ต่อไปนี้เรียกว่า "การเปิดเผย ฯลฯ") องค์กรจะตอบสนองอย่างรวดเร็วตามขั้นตอนที่องค์กรกำหนด สำหรับคำขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่องค์กรเก็บรักษาไว้ โปรดติดต่อโต๊ะสอบถามข้อมูลตามที่อธิบายไว้ในข้อ 11 การจัดตั้งโต๊ะสอบถามข้อมูลส่วนบุคคล

10 การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้หางาน ฯลฯ

1. ขอบเขตของพนักงานขององค์กรที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากธุรกิจจัดหางานและธุรกิจให้ข้อมูลการรับสมัครที่ดำเนินการโดยองค์กรได้แก่ พนักงานของฝ่ายบริหาร ฝ่ายจัดการการสอบ ฝ่ายจัดหางาน และฝ่ายธุรกิจให้ข้อมูลการรับสมัครเฉพาะของฝ่ายธุรกิจ นอกจากนี้ผู้ที่รับผิดชอบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลจะเป็นผู้อำนวยการบริหาร
2. ผู้รับผิดชอบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลจะให้การศึกษาและคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างน้อยปีละ 1 ครั้งแก่พนักงานขององค์กรตามรายละเอียดในข้อ 1 ข้างต้น ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
3. เราจะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต การโจรกรรม การสูญหาย การทำลาย การปลอมแปลง และการรั่วไหล และจะดำเนินการมาตรการป้องกันและแก้ไขที่จำเป็น
4. เพื่อตอบสนองอย่างเหมาะสมต่อการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจและสังคม เราจะทบทวนและพยายามปรับปรุงนโยบายและระบบในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่องค์กรจัดเก็บไว้อย่างต่อเนื่อง

11. การจัดตั้งจุดติดต่อสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล

องค์กรจะจัดตั้งโต๊ะสอบถามข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อรับข้อร้องเรียนและสอบถามอื่นๆ อย่างเหมาะสม

12 กฎหมายที่ใช้บังคับและภาษา

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อยู่ภายใต้การควบคุมและตีความตามกฎหมายของญี่ปุ่น ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนระหว่างเวอร์ชันภาษาญี่ปุ่นกับเวอร์ชันภาษาอื่นของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ เวอร์ชันภาษาญี่ปุ่นจะมีผลเหนือกว่า

【お問合せ窓口】
一般社団法人建設技能人材機構
管理部個人情報担当窓口
住所　〒105-8444　東京都港区虎ノ門3-5-1　虎ノ門37森ビル9階
電話　0120-220353　（受付時間　9:00～17:30）

[ภาพรวมขององค์กรนี้]
สำหรับภาพรวมขององค์กรนี้ โปรดดูด้านล่าง
https://jac-skill.or.jp/about/