Tanya Jawab
07. Tentang Rencana Dukungan untuk Tenaga Kerja Asing Terampil Khusus Tipe 1

Berdasarkan sistem bagi warga negara asing berketerampilan khusus, yang berlaku di 16 sektor termasuk sektor konstruksi, perusahaan penerima diharuskan untuk memberikan dukungan kepada warga negara asing berketerampilan khusus dalam kehidupan profesional, sehari-hari, dan sosial mereka sehingga mereka dapat secara stabil dan lancar menjalankan aktivitas berdasarkan status kependudukan "Keterampilan Khusus No. 1" mereka. Oleh karena itu, perusahaan yang menerima pekerja asing diharuskan membuat "Rencana Dukungan untuk Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik Tipe 1" dan mematuhi berbagai standar. Rencana ini diperlukan saat mengajukan izin untuk mengubah status tempat tinggal Anda.

10 item dukungan berikut harus dilaksanakan oleh perusahaan penerima.

1. Memberikan panduan lanjutan


2. Penjemputan dan pengantaran di imigrasi


3. Dukungan untuk mengamankan perumahan yang layak dan bantuan untuk kontrak yang diperlukan untuk kehidupan sehari-hari


4. Orientasi gaya hidup


5. Mendampingi prosedur resmi


6. Memberikan kesempatan untuk belajar bahasa Jepang


7. Tanggapan terhadap pertanyaan atau keluhan


8. Dukungan untuk mempromosikan pertukaran dengan orang Jepang


9. Dukungan perubahan pekerjaan untuk pengunduran diri yang tidak sukarela


10. Wawancara rutin dan pelaporan ke instansi pemerintah

1

Memberikan panduan lanjutan

• Setelah menandatangani kontrak kerja, sebelum mengajukan permohonan Sertifikat Kelayakan, atau sebelum mengajukan permohonan izin perubahan status kependudukan, kami akan menjelaskan secara langsung atau melalui panggilan video mengenai ketentuan kerja, kegiatan, prosedur keimigrasian, perlu atau tidaknya membayar deposit, dan sebagainya.

2

Penjemputan dan pengantaran di imigrasi

• Transportasi ke dan dari bandara dan tempat usaha atau tempat tinggal Anda saat masuk
• Menemani Anda ke pos pemeriksaan keamanan bandara saat Anda kembali

3

Menjamin perumahan dan bantuan kontrak yang diperlukan untuk kehidupan sehari-hari

• Menjadi penjamin, menyediakan perumahan perusahaan, dll.
• Menjelaskan rekening bank, kontrak telepon seluler dan utilitas, dan bantuan dengan prosedur

4

Orientasi Gaya Hidup

• Penjelasan tentang peraturan dan tata krama Jepang, cara menggunakan lembaga publik dan rincian kontak, cara menanggapi jika terjadi bencana, dll., sehingga siswa dapat menjalani kehidupan sosial yang lancar.

5

Mendampingi dalam acara resmi, dll.

• Mendampingi pemohon dalam prosedur tempat tinggal, jaminan sosial, pajak, dll., dan membantu dalam persiapan dokumen, jika diperlukan

6

Memberikan kesempatan untuk belajar bahasa Jepang

• Informasi penerimaan untuk kelas bahasa Jepang, dll., menyediakan informasi tentang materi pembelajaran bahasa Jepang, dll.

7

Tanggapan terhadap pertanyaan dan keluhan *JAC memberikan dukungan gratis

• Menanggapi pertanyaan dan keluhan tentang tempat kerja dan kehidupan sehari-hari dalam bahasa yang dapat dipahami sepenuhnya oleh orang asing, dan memberikan saran dan panduan yang diperlukan sesuai dengan konten

8

Mempromosikan pertukaran dengan orang Jepang

• Memberikan informasi dan bantuan untuk berpartisipasi dalam acara-acara seperti asosiasi lingkungan dan festival lokal, serta kesempatan untuk berinteraksi dengan penduduk setempat

9

Dukungan perubahan pekerjaan (jika terjadi pengurangan personel, dll.) *JAC menyediakan dukungan gratis

• Jika kontrak kerja diakhiri karena alasan pribadi di pihak penerima, kami akan membantu Anda mencari pekerjaan baru dan menulis surat rekomendasi, serta memberi Anda cuti berbayar untuk mencari pekerjaan dan informasi tentang prosedur administratif yang diperlukan.

10

Wawancara rutin dan pelaporan ke instansi pemerintah

• Manajer pendukung akan bertemu dengan pekerja asing dan atasan mereka secara berkala (setidaknya tiga bulan sekali) dan melaporkan setiap pelanggaran Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat halaman di situs web JAC mengenai dukungan yang harus diberikan oleh perusahaan tuan rumah.

Sumber: Situs web Badan Layanan Imigrasi

Jika perusahaan tuan rumah memiliki sistem dukungan, ia dapat menyediakan semua dukungan internal. Dalam kasus ini, memungkinkan juga untuk mengalihdayakan sebagian dukungan ke beberapa pihak ketiga. Di sisi lain, jika perusahaan penerima tidak memiliki sistem pendukung, ia harus mengalihdayakan semua dukungan (10 item) ke satu organisasi pendukung terdaftar.

Jika semua kriteria berikut ① hingga ⑥ terpenuhi, akan ditentukan bahwa sistem pendukung telah tersedia. Apa pun selain itu dianggap tidak memiliki sistem pendukung.

① Tunjuk seorang manajer pendukung (yang tidak harus merupakan karyawan penuh waktu) dan seorang petugas pendukung (yang harus merupakan karyawan penuh waktu; setidaknya satu petugas tersebut harus ditugaskan ke setiap lokasi bisnis) dari antara direktur atau karyawan. (Jabatan rangkap hanya dimungkinkan apabila kondisi tertentu terpenuhi.)

②Bantuan dapat diberikan dalam bahasa yang dapat dipahami sepenuhnya oleh orang asing (tidak harus bahasa ibu mereka).

③ Menyiapkan dokumentasi mengenai status dukungan dan menyimpannya setidaknya selama satu tahun sejak tanggal kontrak kerja berakhir.

④ Manajer pendukung dan staf pendukung tidak memiliki kewenangan untuk memberikan arahan kepada warga negara asing berketerampilan khusus Tipe 1 dan tidak dikenakan alasan diskualifikasi apa pun.

⑤ Perusahaan penerima tidak lalai memberikan dukungan kepada pekerja asing berketerampilan spesifik Tipe 1 lainnya berdasarkan Rencana Dukungan untuk Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik Tipe 1 dalam lima tahun sebelum atau sesudah berakhirnya kontrak kerja.

⑥ Manajer pendukung atau staf pendukung harus dapat mengadakan wawancara rutin dengan warga negara asing dan mereka yang berwenang memberikan instruksi setidaknya sekali setiap tiga bulan.