Tanya Jawab
06. Permohonan Sertifikasi Rencana Penerimaan Keterampilan Khusus Konstruksi

Jika Anda ingin mengetahui keseluruhan proses penerimaan warga negara asing berketerampilan khusus Tipe 1, silakan periksa Manual Penerimaan Warga Negara Asing: Apa yang perlu Anda ketahui! Apa yang seharusnya dilakukan oleh perusahaan penerima.

“Rencana Penerimaan Keterampilan Khusus Konstruksi” akan diserahkan kepada Menteri Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata untuk sertifikasi daring.
Untuk prosedur yang diperlukan dan metode aplikasi daring serta formulir untuk rencana penerimaan, silakan kunjungi situs web Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata.Panduan aplikasi, formulir, dan petunjuk pengoperasian sistem [Sistem Keterampilan Tertentu (Sektor Konstruksi)]atau Panduan untuk berbagai rencana Silakan periksa.

Perusahaan penerima harus menyiapkan rencana penerimaan keterampilan khusus konstruksi dan, pada prinsipnya, mengajukan permohonan sertifikasi kepada Menteri Pertanahan, Prasarana, Transportasi, dan Pariwisata secara daring. Dalam kedua kasus tersebut, ketika mempekerjakan warga negara asing yang telah lulus ujian atau warga negara asing yang dikecualikan dari ujian, ketika menandatangani kontrak kerja keterampilan khusus baru, sertifikasi oleh Menteri Pertanahan, Prasarana, Transportasi, dan Pariwisata diperlukan.

Anda perlu masuk ke Sistem Manajemen Pekerja Asing dan mendaftar secara daring.

Peninjauan dan sertifikasi rencana penerimaan keterampilan khusus konstruksi akan dilakukan oleh masing-masing Biro Pengembangan Daerah Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata.

○ Tempat untuk mengajukan sertifikasi: Sistem Manajemen Ketenagakerjaan Orang Asing

Rencana Penerimaan Keterampilan Khusus Konstruksi adalah sebagai berikut:

(1) Menjaga lingkungan persaingan yang adil dengan tidak mengizinkan perusahaan-perusahaan yang mempunyai kondisi kerja yang buruk, seperti perusahaan yang mempekerjakan pekerja dengan upah rendah atau tidak mempunyai asuransi sosial, untuk memasuki pasar konstruksi;

(2) Maksud Undang-Undang ini adalah untuk menjamin agar hal-hal yang dianggap perlu bagi industri konstruksi dalam menerima tenaga kerja asing berketerampilan khusus Kategori 1, seperti mencegah hilangnya dan penggunaan tenaga kerja asing berketerampilan khusus secara ilegal di industri konstruksi dengan memberikan perlakuan yang dapat diterima baik oleh pemberi kerja maupun pekerja, disertifikasi oleh Menteri Pertanahan, Prasarana, Perhubungan, dan Pariwisata dan diverifikasi secara terus-menerus oleh Menteri Pertanahan, Prasarana, Perhubungan, dan Pariwisata.

Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata telah menetapkan kriteria sertifikasi utama berikut untuk Rencana Penerimaan Keterampilan Khusus Konstruksi: ① hingga ⑦.

① Perusahaan penerima harus memiliki izin sesuai dengan Pasal 3 Undang-Undang Usaha Konstruksi.

②Pendaftaran perusahaan penerima dan tenaga kerja asing berketerampilan khusus Tipe 1 dalam Sistem Peningkatan Karir Konstruksi

③ Bergabung dengan JAC dan mematuhi kode etik yang ditetapkan oleh JAC

④ Remunerasi warga negara asing dengan keterampilan khusus sama atau lebih besar dari warga negara Jepang dengan keterampilan yang setara, pembayaran upah yang stabil (sistem gaji bulanan), dan kenaikan gaji sesuai dengan penguasaan keterampilan, dll.

⑤ Hal-hal penting yang berkaitan dengan kontrak seperti upah akan dijelaskan terlebih dahulu secara tertulis (dalam bahasa yang dapat dipahami sepenuhnya oleh orang asing)

⑥ Setelah diterima, pekerja asing berketerampilan khusus Kategori 1 harus mengikuti kursus dan pelatihan yang ditetapkan oleh Menteri Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata.

⑦ Menerima arahan di tempat dari pemerintah atau organisasi pengawasan ketenagakerjaan yang sesuai (FITS, yayasan) mengenai penerapan rencana penerimaan yang tepat

Jika saat ini Anda sedang merekrut individu yang berdomisili di Jepang dan diharapkan dapat menyelesaikan program Pelatihan Magang Teknis No. 2 dengan sukses, Anda dapat mengajukan permohonan sertifikasi Rencana Penerimaan Keterampilan Khusus Konstruksi enam bulan sebelum tanggal berakhirnya status kependudukan "Pelatihan Magang Teknis" Anda. Oleh karena itu, kami sarankan Anda merencanakan persiapan Anda dengan baik.

Berdasarkan Undang-Undang Usaha Konstruksi, perusahaan yang hanya melakukan pekerjaan konstruksi kecil bebas memperoleh lisensi berdasarkan Pasal 3 Undang-Undang Usaha Konstruksi. Akan tetapi, ketika menerima tenaga kerja asing berketerampilan khusus di sektor konstruksi, berdasarkan Pasal 3, Ayat 3, Butir 1 (i) dari "Persoalan Penetapan Standar Melalui Pemberitahuan Publik yang Ditetapkan oleh Kepala Badan Administratif yang Memiliki Yurisdiksi atas Sektor Konstruksi, dengan Mempertimbangkan Keadaan Tertentu di Sektor Konstruksi, Sesuai dengan Peraturan Menteri yang Menetapkan Standar Sesuai dengan Pasal 7, Ayat 1, Butir 2 Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi dan Peraturan Menteri yang Menetapkan Standar untuk Kontrak Kerja Tenaga Kerja Terampil Khusus dan Rencana Dukungan untuk Tenaga Kerja Asing Terampil Khusus Tipe 1," bahkan perusahaan yang melakukan pekerjaan konstruksi kecil diharuskan untuk memperoleh lisensi berdasarkan Pasal 3 Undang-Undang Usaha Konstruksi.

Jenis izin usaha konstruksi tidak menjadi masalah, jadi tidak menjadi masalah apabila jenis izin usaha konstruksi dan jabatan pekerja asing berketerampilan khusus tidak sesuai. Oleh karena itu, jika Anda memiliki izin usaha konstruksi, Anda tidak perlu memperoleh izin usaha konstruksi baru untuk jenis pekerjaan keterampilan khusus yang sama.

Perusahaan yang mempekerjakan warga negara asing harus menyelesaikan pendaftaran bisnis sebelum menyerahkan rencana penerimaan mereka ke Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata untuk sertifikasi.

Terkait pendaftaran tenaga kerja terampil asing, mereka yang ingin menjadi pekerja terampil tertentu harus menyerahkan salinan Kartu Peningkatan Karier Konstruksi beserta laporan penerimaan kepada Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata (1) pada saat mengajukan permohonan sertifikasi jika mereka berdomisili di Jepang, atau (2) dalam waktu satu bulan setelah memasuki Jepang jika mereka berdomisili di luar negeri.

Jumlah remunerasi yang diharapkan harus ditetapkan secara tepat dengan membandingkannya dengan remunerasi yang dibayarkan kepada pekerja terampil Jepang dengan keterampilan setara dengan pekerja asing terampil yang ditentukan. Di samping itu, karena tenaga kerja asing berketerampilan khusus sudah mempunyai keahlian atau keterampilan tertentu, maka upah yang diberikan harus lebih tinggi dari upah tenaga kerja magang teknis Kategori 2, dan apabila perusahaan yang sama mempekerjakan tenaga kerja asing konstruksi, maka upah yang diberikan harus sama atau lebih tinggi dari upah tenaga kerja asing konstruksi tersebut. Harap perhatikan bahwa meskipun Anda memenuhi kriteria di atas, jika gaji Anda dianggap lebih rendah dari tingkat upah untuk pekerjaan yang sama atau serupa di wilayah tempat bisnis Anda berada atau secara nasional, Anda mungkin diminta untuk menghitung ulang gaji yang diharapkan.

Sistem gaji bulanan mengacu pada sistem di mana kompensasi dibayarkan dalam jumlah yang dihitung setiap bulan (jumlah gaji pokok, tunjangan yang dibayarkan setiap bulan, dan pembayaran lembur). Sistem upah harian atau gaji bulanan di mana kompensasinya bervariasi dari bulan ke bulan tergantung pada jumlah hari bekerja tidak diizinkan.

Harap tetapkan jumlah remunerasi yang tepat dengan merujuk pada pekerja Jepang dalam pekerjaan yang sama dengan pekerja asing berketerampilan khusus. Selain itu, meskipun pekerja Jepang yang dijadikan referensi berada dalam pekerjaan yang sama, namun tidak dapat dijadikan referensi jika terdapat perbedaan jumlah tahun pengalaman yang besar, seperti jika pekerja Jepang tersebut merupakan penerima pensiun atau telah bekerja kembali setelah pensiun. Bilamana terjadi hal demikian, mohon mengacu kepada upah rata-rata buruh bangunan terampil di daerah sekitar dan harga satuan tenaga desain, dsb., dan tetapkan besaran yang sesuai berdasarkan besarnya remunerasi yang seharusnya dibayarkan kepada seseorang yang memiliki pengalaman kerja kurang lebih tiga atau lima tahun, sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan pengupahan perusahaan.

Untuk mengetahui upah rata-rata pekerja terampil konstruksi di daerah sekitar, pilih lembar "Industri Konstruksi D" untuk prefektur yang relevan dari lembar kerja Excel untuk setiap prefektur yang tercantum dalam "Survei Dasar Struktur Tingkat Upah" di bawah ini, dan gunakan tingkat upah orang-orang dengan tahun pengalaman yang sama sebagai referensi.

〇Survei Dasar Struktur Upah 2022

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat situs web Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata untuk informasi tentang pekerja terampil Jepang dengan keterampilan yang setara.​

Berdasarkan sistem keterampilan khusus di sektor konstruksi, Pasal 3, Ayat 3, Butir 2 dari pemberitahuan publik (Pemberitahuan Publik Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata No. 357 Tahun 2019) mengharuskan kenaikan upah diberikan sesuai dengan kemahiran keterampilan. Rencana penerimaan harus menyatakan dengan jelas jumlah kenaikan gaji yang diharapkan dan ketentuan kenaikannya (misalnya tahun pengalaman kerja, memperoleh kualifikasi atau uji keterampilan, peningkatan level dalam Sistem Pengembangan Karier Konstruksi, dll.).

Tinjauan sertifikasi melibatkan pemeriksaan apakah pembayaran kompensasi yang stabil dilakukan, jadi kami meminta Anda menyatakan jumlah pembayaran yang spesifik. Harap tulis "XX yen atau lebih" sehingga kenaikan gaji minimum terlihat jelas.

Berdasarkan sistem keterampilan khusus di industri konstruksi, Pasal 3, Ayat 3, Butir 2 dari pemberitahuan publik (Pemberitahuan Publik Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata No. 357 Tahun 2019) mengharuskan agar remunerasi dibayarkan secara stabil. Agar Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata dapat terus memantau apakah remunerasi dibayarkan secara stabil, kami meminta Anda membayar melalui transfer bank. Jika Anda melakukan pembayaran melalui setoran langsung, pastikan untuk memperoleh konfirmasi dan persetujuan dari pekerja (warga negara asing yang memiliki keterampilan khusus) sebelum menyelesaikan dokumen persyaratan kerja.Jika persetujuan tidak diperoleh, rencana penerimaan keterampilan khusus konstruksi tidak dapat disertifikasi.

Wajib melampirkan postingan lowongan pekerjaan dari Hello Work. Di sektor konstruksi, Undang-Undang Keamanan Ketenagakerjaan melarang rujukan pekerjaan berbayar bagi pekerja di pekerjaan konstruksi, menjadikan rujukan pekerjaan berbayar yang diberikan oleh majalah pekerjaan dan situs perekrutan menjadi ilegal dan karenanya tidak menjadi opsi pengganti.

Empat kondisi berikut harus dipenuhi:

・Tawaran pekerjaan harus dalam kategori yang sama dengan warga negara asing berketerampilan khusus

・Tawaran pekerjaan menawarkan perlakuan dan manfaat yang sama dengan warga negara asing berketerampilan khusus

・Penawaran pekerjaan harus diposting dalam waktu satu tahun sejak tanggal lamaran untuk Rencana Penerimaan Keterampilan Khusus Konstruksi

・Bukanlah tawaran pekerjaan kosong (seperti tawaran pekerjaan yang ditarik segera setelah diposting).

Sistem Tenaga Kerja Terampil Khusus memperbolehkan penerimaan tenaga kerja asing hanya apabila diperlukan karena sulitnya mendapatkan tenaga kerja meskipun telah ada upaya peningkatan produktivitas dan pengamanan tenaga kerja dalam negeri. Hal penting dalam peninjauan ini adalah apakah Anda melakukan upaya yang wajar untuk mengamankan sumber daya manusia di dalam negeri atau tidak. Jadi, bahkan dalam kasus transisi dari pelatihan teknis, Anda akan diminta untuk menyerahkan iklan pekerjaan atau dokumen serupa sejak Anda memasang pekerjaan di Hello Work. Selain itu, karena penempatan kerja berbayar dilarang dalam industri konstruksi, tidak diperbolehkan melampirkan dokumen yang menyatakan bahwa pekerjaan tersebut diiklankan di situs perubahan pekerjaan/karier.

Tindakan pencegahan berikut dinyatakan di halaman atas Sistem Manajemen Pekerjaan Asing. "Saat mengajukan pendaftaran sementara, harap daftarkan alamat email yang biasa digunakan oleh perusahaan penerima. Jika Anda menggunakan alamat email gratis, kami tidak akan dapat menanggapi email yang tidak sampai. Harap perhatikan juga bahwa Anda tidak dapat menggunakan alamat email operator." Harap periksa apakah hal di atas tidak berlaku untuk alamat email yang terdaftar.

Alamat email gratis adalah layanan email yang dapat digunakan tanpa biaya. Ditawarkan oleh Gmail, Outlook, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AOL Mail, dll. Bergantung pada layanannya, mungkin saja memungkinkan untuk menyiapkan daftar izin. Untuk informasi tentang status layanan individual, silakan menghubungi penyedia layanan masing-masing.