일본인 종업원용 「외국인 공생 강좌 2026」외국인 고용의 기초 지식 개최 리포트

JAC에서는 2026년 5월부터 총 6회의 일본인 종업원용 「외국인 공생 강좌 2026」을 개최하고 있습니다.
본 강좌는, 외국인재의 수용에 임하는 기업의 여러분을 향해, 현장에서 도움이 되는 지식을 전달하는 것을 목적으로 하고 있습니다.

2026년 7월 24일(금)에 「외국인 고용의 기초 지식」을 테마로 강좌를 개최해, 사전 등록자 344명 중 219명(온라인 196명, 도쿄 회장 23명)에 실시간으로 참가해 주셨습니다.
강사는 변호사법인 Global HR Strategy 대표 사원인 스기타 마사히라씨가 맡았습니다.

스기타씨는 평상시부터 1일 약 100건의 외국인 고용에 관한 상담 대응에 있어서, 후생 노동성이나 국토 교통성 등 각 부처의 위원도 맡는 외국인 고용 분야의 전문가입니다.

이번은 재류 자격 제도의 구조로부터, 채용·취업 규칙·정착 지원까지, 기업이 외국 인재를 받아들일 때에 두어야 할 포인트를 폭넓게 해설해 주셨습니다.

「일본인과 같은 취급」이 초래하는 법령 위반

강좌에서는, 외국인 고용의 트러블의 대부분이 「일본인과 같은 대응을 한 결과, 의도하지 않고 입관법을 무시해 버리는 것」으로부터 생긴다고 하는 지적으로부터 시작되었습니다.

회사의 인사제도와 취업규칙은 종종 일본인을 대상으로 하는 것을 암묵적인 전제로 하고 있습니다.
따라서 재류자격제도에 대한 이해가 없는 채 외국인 종업원에게 동일한 절차를 적용하면 필요한 절차가 새는 경우가 있다고 합니다.

실례로서, 「고도 전문직 1호」로 재류하고 있던 분을 일본인 같은 수속으로 채용한 결과, 전직시에 필요한 재류 자격 변경 허가의 수속을 실시하지 않았기 때문에, 불법 취업 상태가 되어 버린 케이스가 소개되었습니다.

이 외에도 법령 위반으로 이어질 수 있는 사례로서 다음 4가지 점도 들 수 있습니다.

• 재류 자격으로 인정된 범위 밖의 일로 배치 전환해 버린다
• 「특정기능 1호」나 「고도전문직 1호」의 외국인재를 그룹회사에 전적·출향시킬 때 필요한 수속을 하지 않는다
• 법인의 조직 재편에 수반하는 재류 자격의 수속을 잊어 버린다
• 「유학」의 재류자격의 유학생을 채용했지만, 재류자격의 변경을 하지 않은 채 입사일을 맞았다

이러한 조직 재편이나 전적·출향 등의 사례는, 평상시의 사람 사업무의 연장선상에 있는 것만으로, 특별한 예외는 아닌 것으로 깨닫습니다.

일본과 해외 고용방법의 차이와 주의점

이어서 설명해 주신 것은 일본과 해외 고용의 차이입니다.

일본에서는 직무나 근무지를 한정하지 않고 「사람」을 기준으로 고용하는 「멤버십형 고용」이 주류입니다만, 해외에서는 먼저 일의 틀이 정해져 있어, 그 일에 적합한 인재를 채용하는 「잡형 고용」이 일반적이라고 합니다.

재류자격으로 종사할 수 있는 일의 범위가 정해져 있기 때문에, 일본에서 외국인을 고용할 때에도, 이 잡형으로 고용하는 것이 많아집니다.
그 때문에, 사전에 필요한 인재와 진행 방법을 정리해 두는 것이 중요하다고 이야기해 주셨습니다.

예를 들면, 맡기는 일을 종합직·전문직·현업직의 어느 쪽인가에 특정해, 그 일을 실시할 수 있는 재류 자격을 확인한 다음, 마지막으로 그 재류 자격을 취할 수 있는 조건을 채우고 있는 사람을 채용한다고 하는 순서입니다.

또 외국인은 한 명당 하나의 재류자격 밖에 가질 수 없는 「일재유일자격의 원칙」이 있어, 인정된 범위를 넘어 일을 시키면 불법 취업에 해당할 가능성이 있다는 이야기도 있었습니다.

일내용과 재류자격의 일치를 항상 의식하는 것이 외국인 고용의 기초가 된다고 합니다.

캐리어의 쌓는 방법의 차이에 관한 주의점

일본 기업의 대부분은 같은 회사에서 다양한 부서를 경험하면서 인재를 키우는 '일본형 캐리어'가 일반적입니다.
회사 안에서의 프로페셔널을 기르는 발상이며, 같은 회사에 오랫동안 근무하는 것으로 서서히 처우가 좋아지는 구조입니다.

한편, 해외에서는 같은 직종 그대로 회사를 바꾸어 경력 업해 나가는 것이 일반적으로 되어, 같은 직종 중에서의 프로페셔널을 목표로 하는 발상이라고 합니다.
이러한 차이로 외국인재 중에는 "이 회사에 있는 한 출세의 길이 없다"고 받아 버리는 사람도 있다는 것.

실제로는 일본의 회사에서도 사내에서 승진해 나가는 길이 있기 때문에, 그 점을 정중하게 전하는 것이 원활한 수용으로 이어진다고 합니다.

외국인 고용 절차 및 취업규칙 검토

외국인 고용의 수속에 대해서는, 해외로부터 초대하는 경우와 국내에서 재류 자격을 바꾸는 경우의 흐름, 그리고 입국까지의 수속이나, 재류 자격의 신청의 흐름까지 자세하게 소개해 주셨습니다.

두 경우 모두 첨부 서류를 회수하는 데 시간이 걸리기 때문에 조기 착수가 중요하다는 실무상의 조언도있었습니다.

또, 취업 규칙에 대해서도, 외국인 종업원을 상정한 재검토 포인트를 구체적으로 들었습니다.

후생노동성은 모델 취업규칙을 공표하고 있습니다만, 많은 기업에서는 이것을 바탕으로 일본인이 일하는 것을 전제로서 만들어지고 있습니다.

그 때문에, 채용시의 재류 카드 확인, 일시 귀국을 위한 특별 휴가, 임금 공제에 관한 노사 협정, 재류 자격을 상실했을 경우의 자연 퇴직 사유, 부업을 허가할 때의 재류 자격상의 제한 등, 외국인 고용에 특유의 항목을 보충할 필요가 있다고 전해 주셨습니다.

평소 아무렇지도 않게 운용하고 있는 취업규칙에도 '외국인 고용'을 생각하기 시작하면 이만큼 재검토해야 할 점이 있다는 것을 깨닫게 됩니다.

정착을 향한 수용 체제의 포인트

강좌의 마지막에는, 외국인 종업원의 정착을 향한 수용측의 준비로서, 이하의 5점이 소개되었습니다.

• 여러 명의 채용
• 외국인과 일한 경험이 있는 담당자의 배치
• 일본 방문 후 생활 지원
• 입사 전 충분한 정보 제공
• 정기적인 면담 실시

또 “외국인재는 외로움을 느끼기 쉬운 경향이 있다”는 조사 결과도 나타났으며, 받아들이는 측의 체제 만들기의 중요성이 강조되었습니다.

하나하나는 작은 배려입니다만, 그것이 쌓여 정착에 연결된다고 느꼈습니다.

이번 내용을 1장에 정리한 계발 포스터도 준비해 주셨습니다.
「일」을 명확하게 하는 → 「재류 자격」을 확인한다 → 「인재」를 채용한다고 하는 3 스텝과, 수락시의 체크 리스트, 자주 있는 실수와 트러블 사례, 정착으로 이어지는 직장 만들기의 포인트가 소개되고 있습니다.

이번 강좌 내용과 자사의 받아들이는 체제와 대조하면서, 꼭 봐 주세요.

포스터 '외국인 고용은 '일'과 '재류자격'의 이해가 첫걸음. "

참가자의 Q&A

강좌 후반의 Q&A 세션에서는, 임금에 관한 일이나 재류 카드의 확인 방법, 이직 이유등에 대해 질문을 받았습니다.
받은 질문 중에서 몇 가지 발췌하여 간단하게 소개합니다.

Q.

근무력이나 일내용의 차이 등 합리적인 이유가 있으면 일본인과 같은 임금을 지불하지 않아도 문제 없다?

A.

반드시 같은 금액일 필요는 없다. 다만 외국인인 것만을 이유로 한 저임금 설정은 인정되지 않기 때문에 임금차이가 있는 경우는 경험연수, 기능수준, 직무내용, 책임범위의 차이 등 합리적인 설명을 할 수 있도록 해 두는 것이 중요하다.

Q.

재류카드로 재류자격 이외의 자세한 업무내용은 확인할 수 있는가?

A.

재류카드로 아는 것은 재류자격의 종류와 재류기간까지. 실제 업무가 재류자격에 맞는지는 졸업증명서나 직무경력서, 고용계약서 등을 함께 확인할 필요가 있다.

Q.

이직으로 이어지는 곤란할 때 상담이 많은 내용은?

A.

언어·커뮤니케이션의 문제, 노동 조건·업무 내용의 인식의 어긋남, 직장의 인간 관계, 커리어 형성에의 불안 등. 정중한 설명과 상담 체제의 정비가 중요.

Q.

외국인의 수용에 대해서 사내 룰로서 규정해 두는 것이 좋은 것은?

A.

채용시 취업자격·재류카드 확인방법, 재류기간 관리 및 갱신 대응, 업무범위 확인, 입퇴사 시 신고 대응 등을 들 수 있다. 아울러 상담 창구의 설치와 괴롭힘 방지, 다언어 안전 위생 교육 등도 명문화해 두면 수용 체제의 정비로 이어진다.

이 밖에도 실무에 맞는 질문이 많이 전해져, 다시 관심의 높이가 엿보였습니다.

당일 받은 질문과 답변에 대한 자세한 내용은 「외국인 고용의 기초 지식 Q&A집」에서 확인하실 수 있습니다.
외국인 고용의 기초 지식 Q&A집

수강 후의 앙케이트에서는 「매우 만족」 「만족」과의 회답이 맞추어 9할에 이르고, 「일본인 고용과는 다른 룰이 있어, 재류 자격에 따른 대응의 중요성을 이해할 수 있었다」라고 하는 소리가 전해지고 있습니다.

한편으로 「실무 담당자용의 응용편도 듣고 싶다」 「직장에서의 구체적인 트러블 사례를 더 알고 싶다」라고 하는 요망도 받고 있으므로, 향후의 강좌 내용에 반영해 가겠습니다.

JAC에서는 일본인 종업원을 대상으로 「외국인 공생 강좌」를 개강하고 있습니다.
이문화 이해나 외국인에게 전해지기 쉬운 「쉬운 일본어」등, 외국인재와의 공생에 필요한 지식과 대응력을 익힐 수 있는 내용입니다.
질문 타임도 마련하고 있으므로, 꼭 참가해 주세요!

강좌의 자세한 것은, 아래와 같은 「외국인 공생 강좌」의 페이지로부터 보실 수 있습니다.
과거 강좌의 놓치지 않는 전달·자료, 강좌에서 들 수 있었던 QA에 대해서도 공개중입니다.
일본인 종업원용 「외국인 공생 강좌」

이 강좌의 운영은 (주)BREXA CrossBorder에 위탁하고 있습니다.

본 기사는, 7월 24일(금)에 개최한 일본인 종업원용 「외국인 공생 강좌 2026」외국인 고용의 기초 지식의 개최 리포트입니다.

세미나 동영상

세미나 자료

세미나 자료_외국인 고용 기초지식 260724.pdf
Q&A_외국인 고용 기초지식 260724.pdf
포스터 '외국인 고용은 '일'과 '재류자격'의 이해가 첫걸음. "

일본인 종업원용 「외국인 공생 강좌」 개최 리포트

• 일본인 종업원용【1】이문화 이해 강좌① 개최 리포트
• 일본인 종업원용【2】이문화 이해 강좌② 개최 리포트
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