বিদেশীদের কর্মসংস্থানের অবস্থা অবহিত করার বাধ্যবাধকতা কী? যেসব বিদেশী কর্মীকে অবহিত করতে হবে এবং কীভাবে আবেদন করতে হবে

বিদেশীদের নিয়োগকারী নিয়োগকর্তাদের যেসব বাধ্যবাধকতা এবং বিষয়গুলি জানা উচিত

বিদেশীদের নিয়োগের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত আইনগুলি প্রযোজ্য:

• অভিবাসন নিয়ন্ত্রণ ও শরণার্থী স্বীকৃতি আইন (ইমিগ্রেশন আইন): একটি আইন যা বিদেশীদের প্রবেশ এবং বসবাস সংক্রান্ত নিয়ম নির্ধারণ করে।
• শ্রম মান আইন: একটি আইন যা কর্মপরিবেশের জন্য ন্যূনতম মান নির্ধারণ করে।
• শ্রম নীতিমালার ব্যাপক প্রচার এবং কর্মসংস্থান স্থিতিশীলকরণ এবং শ্রমিকদের কর্মজীবন বৃদ্ধি সংক্রান্ত আইন (শ্রম পরিমাপ, ব্যাপক প্রচার আইন): একটি আইন যা কর্মীদের জন্য কর্মসংস্থানের প্রচার এবং উপযুক্ত কর্মসংস্থান ব্যবস্থাপনার বিধান করে।
• শিল্প নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য আইন: শ্রমিকদের নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য নিশ্চিত করার জন্য একটি আইন
• ন্যূনতম মজুরি আইন: ন্যূনতম মজুরি নির্ধারণকারী আইন

শ্রম মান আইন এবং ন্যূনতম মজুরি আইনে বর্ণিত মজুরি, কর্মঘণ্টা, ছুটির দিন ইত্যাদির ক্ষেত্রে বিদেশী কর্মী এবং জাপানি কর্মীদের সাথে একই আচরণ করা বাধ্যতামূলক।
শিল্প নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য আইন অনুসারে নিরাপদ কর্মপরিবেশ প্রদান এবং প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ বাস্তবায়নের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য।

বিদেশীদের নিয়োগের সময় যেসব নিয়ম এবং বিষয়গুলি মনে রাখতে হবে

বিদেশীদের নিয়োগের সময়, নিম্নলিখিত দুটি বিষয় সম্পর্কে সচেতন থাকা গুরুত্বপূর্ণ, যা অভিবাসন নিয়ন্ত্রণ ও শরণার্থী স্বীকৃতি আইন (ইমিগ্রেশন আইন) এবং শ্রম নীতিমালার ব্যাপক প্রচার আইনের সাথে সম্পর্কিত।

① বসবাসের অবস্থা নিশ্চিতকরণ (অভিবাসন নিয়ন্ত্রণ এবং শরণার্থী স্বীকৃতি আইন (অভিবাসন আইন))

কোনও বিদেশীকে নিয়োগ দেওয়ার আগে, তাদের আবাসিক কার্ড বা অন্যান্য নথিপত্র পরীক্ষা করে দেখুন যে তাদের প্রয়োজনীয় কাজের অবস্থা আছে কিনা।
অবৈধ কর্মসংস্থান আইনত নিষিদ্ধ, এবং অবৈধ কর্মসংস্থানে জড়িত বিদেশীরা কেবল শাস্তির আওতায় পড়বে না, বরং বিদেশীদের অবৈধভাবে কাজ করার অনুমতি দেওয়া নিয়োগকর্তারাও শাস্তির আওতায় পড়বেন।

অবৈধ কর্মসংস্থান বলতে জাপানে কাজ করার যোগ্য নয় এমন বিদেশীদের দ্বারা পরিচালিত আয়-উপার্জনমূলক কার্যকলাপকে বোঝায়।
উদাহরণস্বরূপ, এটি সেইসব ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেখানে কোনও ব্যক্তি আবাসিক অবস্থা ছাড়াই দেশে প্রবেশ করেন, তাদের আবাসিক পারমিটের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরেও কাজ করেন, অথবা অনুমোদিত কার্যকলাপের পরিধির বাইরে কাজ করেন।

এছাড়াও, যদি তারা তাদের আবাসিক অবস্থার দ্বারা অনুমোদিত পদ ব্যতীত অন্য কোনও পদে নিযুক্ত থাকে, তাহলে এটিও অবৈধ কর্মসংস্থান হিসেবে বিবেচিত হবে।
আপনার দায়িত্ব নির্ধারণের সময় সতর্ক থাকুন।

② বৈদেশিক কর্মসংস্থানের অবস্থা সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি (বিস্তৃত শ্রম নীতি প্রচার)

যখন আপনি কোন বিদেশী কর্মী নিয়োগ করেন বা ছাঁটাই করেন, তখন আপনাকে হ্যালো ওয়ার্ককে অবহিত করতে হবে।

আবাসিক অবস্থা সম্পর্কে জানলেও, অনেকেই হয়তো এই "বিদেশী কর্মসংস্থানের অবস্থা বিজ্ঞপ্তি" সম্পর্কে খুব বেশি কিছু জানেন না।
পরবর্তী বিভাগে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে বিদেশী নাগরিকদের কর্মসংস্থানের অবস্থা রিপোর্ট করতে হয়, যার মধ্যে কোন বিদেশী কর্মী রিপোর্ট করার বিষয় এবং কীভাবে রিপোর্ট করতে হয়।

বিদেশীদের কর্মসংস্থানের অবস্থা জানানোর বাধ্যবাধকতা কী? কোন বিদেশী কর্মীদের জানাতে হবে তা পরীক্ষা করুন।

বিদেশীদের নিয়োগের সময়, নিয়োগকর্তাদের তাদের কর্মসংস্থানের অবস্থা রিপোর্ট করতে হবে।

বিদেশী কর্মীদের কর্মসংস্থানের অবস্থা রিপোর্ট করার বাধ্যবাধকতা হল নিয়োগকর্তাদের জন্য একটি বাধ্যবাধকতা যখন কোনও বিদেশী কর্মী নিয়োগ করা হয় বা কোম্পানি ছেড়ে চলে যায়, তখন Hello Work-এ রিপোর্ট করা, যার লক্ষ্য বিদেশী কর্মীদের কর্মসংস্থান ব্যবস্থাপনা উন্নত করা এবং অবৈধ কর্মসংস্থান রোধ করা।
বিজ্ঞপ্তির তথ্যে বিদেশী কর্মীর নাম, বসবাসের অবস্থা এবং থাকার সময়কাল অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এই প্রতিবেদনের বাধ্যবাধকতা সকল ব্যবসার মালিকদের উপর আরোপিত।

এই আইনের আওতায় থাকা বিদেশী কর্মীরা হলেন সকল বিদেশী কর্মী যাদের জাপানি নাগরিকত্ব নেই, "কূটনৈতিক" বা "সরকারি" আবাসিক মর্যাদা আছে এমন ব্যক্তিদের ব্যতীত।
তবে, যেহেতু "বিশেষ স্থায়ী বাসিন্দাদের" বিশেষ আইনি মর্যাদা দেওয়া হয়েছে, তাই তাদের বৈদেশিক কর্মসংস্থানের মর্যাদার জন্য রিপোর্টিং সিস্টেমের আওতায় আনা হয় না।

বৈদেশিক কর্মসংস্থানের স্থিতির বিজ্ঞপ্তি কীভাবে পূরণ করবেন এবং আবেদন করবেন

যখনই কোনও বিদেশী কর্মীকে নিয়োগ করা হয় বা যখন কোনও বিদেশী কর্মী চাকরি ছেড়ে চলে যায়, তখন নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই বিদেশী কর্মীর কর্মসংস্থানের স্থিতির একটি বিজ্ঞপ্তি জমা দিতে হবে।

কিভাবে লিখবেন

আমরা ব্যাখ্যা করব কোন কোন ক্ষেত্রে নিযুক্ত বিদেশী নাগরিকদের কর্মসংস্থান বীমার আওতায় বীমা করা হবে এবং কোন কোন ক্ষেত্রে তারা তা করবে না।

যখন আপনি কর্মসংস্থান বীমার আওতায় একজন বীমাকৃত ব্যক্তি হন

কর্মসংস্থান বীমা মর্যাদা অর্জন বা হারানোর বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়া বিদেশী নাগরিকদের কর্মসংস্থান মর্যাদার বিজ্ঞপ্তি হিসেবেও কাজ করতে পারে।
বিজ্ঞপ্তির বিষয়গুলিতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

[চাকরির সময়]

• বিদেশী কর্মীর নাম
• বসবাসের অবস্থা, ইত্যাদি।
• থাকার সময়কাল, ইত্যাদি।
• জন্ম তারিখ
• যৌনতা
• জাতীয়তা/অঞ্চল
• আপনার বসবাসের অবস্থা অনুসারে অনুমোদিত কার্যকলাপের বাইরে অন্য কার্যকলাপে জড়িত থাকার অনুমতি আছে কিনা অথবা ক্ষতিপূরণের জন্য কার্যকলাপে জড়িত থাকার অনুমতি আছে কিনা
• আবাসিক কার্ড নম্বর
• অধিগ্রহণের বিজ্ঞপ্তিতে যেসব বিষয় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যেমন কর্মসংস্থান সম্পর্কিত ব্যবসার নাম এবং ঠিকানা

[চাকরি ছাড়ার সময়]

• বিদেশী কর্মীর নাম
• বসবাসের অবস্থা, ইত্যাদি।
• থাকার সময়কাল, ইত্যাদি।
• জন্ম তারিখ
• যৌনতা
• জাতীয়তা/অঞ্চল
• আপনার বসবাসের অবস্থা অনুসারে অনুমোদিত কার্যকলাপের বাইরে অন্য কার্যকলাপে জড়িত থাকার অনুমতি আছে কিনা অথবা ক্ষতিপূরণের জন্য কার্যকলাপে জড়িত থাকার অনুমতি আছে কিনা
• আবাসিক কার্ড নম্বর
• ক্ষতির বিজ্ঞপ্তিতে যেসব জিনিস অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যেমন বিচ্ছেদের সাথে সম্পর্কিত ব্যবসার নাম এবং ঠিকানা

যখন আপনি কর্মসংস্থান বীমার আওতাভুক্ত নন

যেসব বিষয় অবহিত করা হবে তার মধ্যে রয়েছে:

[নিয়োগ এবং ছেড়ে যাওয়া উভয় ক্ষেত্রেই সাধারণ]

• বিদেশী কর্মীর নাম
• বসবাসের অবস্থা, ইত্যাদি।
• থাকার সময়কাল, ইত্যাদি।
• জন্ম তারিখ
• যৌনতা
• জাতীয়তা/অঞ্চল
• আপনার বসবাসের অবস্থা অনুসারে অনুমোদিত কার্যকলাপের বাইরে অন্য কার্যকলাপে জড়িত থাকার অনুমতি আছে কিনা অথবা ক্ষতিপূরণের জন্য কার্যকলাপে জড়িত থাকার অনুমতি আছে কিনা
• আবাসিক কার্ড নম্বর
• চাকরি বা বিচ্ছেদের তারিখ
• প্রতিটি বিজ্ঞপ্তি ফর্মে যেসব জিনিস অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যেমন কর্মসংস্থান বা বিচ্ছেদ সম্পর্কিত ব্যবসার নাম এবং ঠিকানা

আপনাকে বৈদেশিক কর্মসংস্থানের স্থিতির একটি পৃথক বিজ্ঞপ্তি (ফর্ম নং 3) প্রস্তুত এবং জমা দিতে হবে।
ফর্মটি হ্যালো ওয়ার্ক অফিসে পাওয়া যাবে এবং স্বাস্থ্য, শ্রম ও কল্যাণ মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইট থেকেও ডাউনলোড করা যাবে।
স্বাস্থ্য, শ্রম ও কল্যাণ মন্ত্রণালয়ের বৈদেশিক কর্মসংস্থানের স্থিতির বিজ্ঞপ্তি

কিভাবে আবেদন করবেন

বৈদেশিক কর্মসংস্থানের স্থিতির বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়ার দুটি উপায় রয়েছে: হ্যালো ওয়ার্ক অফিসে অথবা অনলাইনে।

হ্যালো ওয়ার্কে আবেদন করা

আপনার ব্যবসার এখতিয়ারভুক্ত হ্যালো ওয়ার্ক অফিসে বিজ্ঞপ্তির নথিগুলি নিয়ে আসুন এবং জমা দিন।

আপনি যদি কর্মসংস্থান বীমার আওতায় একজন বীমাকৃত ব্যক্তি হন, তাহলে আপনাকে কর্মসংস্থান বীমা বিজ্ঞপ্তির নথি জমা দিতে হবে।
যদি আপনি কর্মসংস্থান বীমার আওতাভুক্ত না হন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই বিদেশী জাতীয় কর্মসংস্থানের স্থিতির একটি বিজ্ঞপ্তি জমা দিতে হবে।

অনলাইনে আবেদন করুন

আপনি যদি কর্মসংস্থান বীমার আওতায় একজন বীমাকৃত ব্যক্তি হতে চান, তাহলে আপনি ইলেকট্রনিক সরকারের ব্যাপক পোর্টাল e-Gov-এর মাধ্যমে অনলাইনে আবেদন করতে পারেন।
ই-গভ

যদি আপনি কর্মসংস্থান বীমার আওতাভুক্ত না হন, তাহলে আপনি "বিদেশী কর্মসংস্থান স্থিতি বিজ্ঞপ্তি ব্যবস্থা" এর মাধ্যমে অনলাইনে আবেদন করতে পারেন।
বৈদেশিক কর্মসংস্থান অবস্থা বিজ্ঞপ্তি ব্যবস্থা

জমা দেওয়ার শেষ তারিখ

বৈদেশিক কর্মসংস্থানের স্থিতির বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়ার জন্য একটি সময়সীমা রয়েছে।
সেগুলো নিম্নরূপ:

[যখন নিযুক্ত বিদেশীরা কর্মসংস্থান বীমার আওতায় বীমাকৃত হন]

• যদি কোন বিদেশী নিযুক্ত হন: পরবর্তী মাসের ১০ তারিখের মধ্যে
• যখন একজন বিদেশী নাগরিক পদত্যাগ করেন: পদত্যাগের তারিখের পরের দিন থেকে ১০ দিনের মধ্যে

[যখন আপনি যে বিদেশী নাগরিককে নিয়োগ করছেন তিনি কর্মসংস্থান বীমার আওতায় নেই]

• যদি কোন বিদেশী নিযুক্ত হন: পরবর্তী মাসের শেষ পর্যন্ত
• যদি কোন বিদেশী নাগরিক অবসর গ্রহণ করেন: পরবর্তী মাসের শেষ পর্যন্ত

বিদেশী নাগরিকদের কর্মসংস্থানের স্থিতির বিজ্ঞপ্তি সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আপনি যদি বিদেশী নাগরিক হিসেবে আপনার কর্মসংস্থানের অবস্থা রিপোর্ট করতে ব্যর্থ হন অথবা মিথ্যা রিপোর্ট জমা দেন, তাহলে আপনার জরিমানা হতে পারে।
অবহিত করতে ব্যর্থ হলে নির্দেশনা এবং সতর্কতার পাশাপাশি ৩০০,০০০ ইয়েন পর্যন্ত জরিমানা হতে পারে।

বিজ্ঞপ্তিতে বিদেশী কর্মীর আবাসিক কার্ড বা পাসপোর্টের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন।

এমনকি যদি এটি একটি স্বল্পমেয়াদী খণ্ডকালীন চাকরি হয়, তবুও আপনার নিয়োগ করা বিদেশী নাগরিককে অবশ্যই অবহিত করতে হবে।
আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের দ্বারা গৃহীত খণ্ডকালীন চাকরিগুলিও বিজ্ঞপ্তির সাপেক্ষে, তাই অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে বসবাসের অবস্থা অনুসারে অনুমোদিত কার্যকলাপের বাইরের কার্যকলাপে জড়িত থাকার অনুমতি আছে।

আপনি যদি একজন ব্যবসায়ী হন এবং নির্মাণ শিল্পে বিদেশী কর্মী নিয়োগের কথা ভাবছেন, তাহলে অনুগ্রহ করে এটিও পড়ুন।
নির্মাণ শিল্পে বিদেশী কর্মীদের কীভাবে গ্রহণ করতে হবে এবং কীভাবে প্রস্তুতি নিতে হবে তা ব্যাখ্যা করা হচ্ছে!

সারাংশ: বিদেশীদের নিয়োগকারী নিয়োগকর্তারা তাদের কর্মসংস্থানের অবস্থা রিপোর্ট করতে বাধ্য।

বিদেশীদের নিয়োগের সময়, আপনাকে বিভিন্ন আইন ও নিয়ম সম্পর্কে সচেতন থাকতে হবে।
ইমিগ্রেশন কন্ট্রোল অ্যাক্ট এবং শ্রম নীতিমালার ব্যাপক প্রচারের মতো আইন অনুসারে, বিদেশী নাগরিকদের বসবাসের অবস্থা নিশ্চিত করা এবং কর্মসংস্থানের অবস্থা সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন জমা দেওয়া প্রয়োজন।

বৈদেশিক কর্মসংস্থানের স্থিতির বিজ্ঞপ্তি এমন একটি ব্যবস্থা যার মাধ্যমে নিয়োগকর্তাদের বিদেশী কর্মীদের নিয়োগ দেওয়ার সময় বা কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার সময় তাদের সম্পর্কে তথ্য হ্যালো ওয়ার্ককে জানাতে হয়।
বিশেষ স্থায়ী বাসিন্দা, কূটনৈতিক, অথবা সরকারী বসবাসের মর্যাদাসম্পন্ন বিদেশী কর্মী ছাড়া সকল বিদেশী কর্মীকে একটি বিজ্ঞপ্তি দাখিল করতে হবে।

হ্যালো ওয়ার্ক অফিসে অথবা অনলাইনে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া যেতে পারে।
আপনি যদি কোনও বিজ্ঞপ্তি জমা দিতে ব্যর্থ হন বা মিথ্যা বিজ্ঞপ্তি জমা দেন, তাহলে আপনার জরিমানা হতে পারে, তাই আপনার বিজ্ঞপ্তি জমা দিতে ভুলবেন না।

যদি আপনি এমন একটি কোম্পানি হন যে নির্মাণ শিল্পে নির্দিষ্ট দক্ষতা সম্পন্ন বিদেশী নাগরিকদের নিয়োগের কথা ভাবছেন, তাহলে অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় JAC-এর সাথে যোগাযোগ করুন!

*এই কলামটি ২০২৫ সালের মার্চ মাসের তথ্যের উপর ভিত্তি করে লেখা হয়েছে।