Seberapa tinggi tingkat kemampuan bahasa Jepang warga negara asing dengan keahlian khusus? Hal-hal yang perlu diperhatikan dan langkah-langkah yang perlu diambil setelah diterima.

Warga negara asing dengan status izin tinggal "Pekerja Terampil Tertentu" memiliki tingkat kemampuan berbahasa Jepang tertentu.

Pada prinsipnya, warga negara asing harus membuktikan kemampuan berbahasa Jepang mereka agar dapat bekerja di bawah status izin tinggal "Pekerja Terampil Khusus".
Hal ini untuk memastikan Anda memahami bahasa Jepang yang diperlukan untuk pekerjaan dan kehidupan sehari-hari serta dapat berkomunikasi dengan lancar.

Oleh karena itu, setelah Anda memperoleh status izin tinggal berdasarkan keahlian tertentu, Anda dapat dinilai memiliki tingkat kemampuan berbahasa Jepang tertentu.

Sebelum kita membahas tingkat kemampuan bahasa Jepang secara spesifik, kita akan terlebih dahulu memperkenalkan ujian-ujian utama yang diambil oleh warga asing untuk mendapatkan status penduduk.

Ujian-ujian utama untuk membuktikan kemampuan berbahasa Jepang.

Ada dua ujian umum yang diambil oleh warga asing untuk membuktikan kemampuan berbahasa Jepang mereka:

• Tes Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT)
• Tes Dasar Bahasa Jepang (JFT-Basic) dari Japan Foundation

Tes Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT)

Tes Kecakapan Bahasa Jepang adalah tes yang mengukur seberapa baik Anda dapat memahami bahasa Jepang, dengan fokus pada "keterampilan membaca" dan "keterampilan mendengarkan".
Ini diselenggarakan oleh Yayasan Jepang dan Japan Educational Exchanges and Services.

Ini adalah metode di mana kandidat memilih level dan mendaftar.
Level dibagi menjadi lima level, dari N1 yang paling sulit hingga N5 termudah.

Oleh karena itu, memeriksa level apa yang telah mereka lewati akan membantu Anda menentukan seberapa baik orang yang Anda rencanakan untuk diterima akan dapat berkomunikasi di tempat kerja.

Tes Dasar Bahasa Jepang (JFT-Basic) dari Japan Foundation

Tes Bahasa Jepang Dasar Yayasan Jepang adalah tes yang diselenggarakan oleh Yayasan Jepang untuk mengukur kemampuan dasar berbahasa Jepang, terutama bagi warga asing yang datang ke Jepang untuk bekerja.

Kami akan menilai apakah Anda memiliki kemampuan untuk melakukan percakapan sehari-hari pada tingkat tertentu dan berfungsi secara normal.

Berdasarkan Kerangka Acuan Bersama Eropa (CEFR), ujian dinilai pada skala enam poin, dari A1 (paling mudah) hingga C2 (paling sulit).

Oh ya, jika seorang warga negara asing yang telah berhasil menyelesaikan status "Pelatihan Magang Teknik" No. 2 dan sedang beralih ke status "Pekerja Terampil Khusus No. 1", mereka akan dibebaskan dari tes kemampuan berbahasa Jepang.
Hal ini karena diasumsikan bahwa tingkat kemampuan berbahasa Jepang tertentu telah diperoleh selama masa pelatihan magang teknik selama tiga tahun.

Tingkat kemahiran berbahasa Jepang yang dimiliki oleh warga asing terampil tertentu.

Kami akan memperkenalkan pedoman sertifikasi yang diperlukan untuk memperoleh status izin tinggal berdasarkan keahlian tertentu menggunakan Tes Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT) dan Tes Bahasa Jepang Yayasan Jepang (JFT-Basic).

Tes Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT)

Seperti yang telah disebutkan di atas, Ujian Kemampuan Bahasa Jepang dibagi menjadi lima tingkatan, dari N1 hingga N5.

Pedoman levelnya adalah sebagai berikut:

• N1: Tingkat di mana Anda dapat memahami percakapan bisnis, bahasa hormat, dan bahasa sopan, serta dapat berdiskusi secara setara.
• N2: Mampu menangani percakapan sehari-hari dan memahami percakapan bisnis serta materi penjelasan sampai batas tertentu.
• N3: Mampu memahami percakapan sehari-hari sampai batas tertentu
• N4: Mampu memahami percakapan yang lambat dan kalimat sederhana.
• N5: Mampu memahami kata-kata dasar, kalimat pendek, dan karakter sederhana.

Keterampilan Khusus No. 1 memerlukan kemampuan berbahasa Jepang tingkat N4 atau lebih tinggi.

Level N4 dianggap sebagai level di mana Anda dapat membaca kalimat-kalimat yang familiar yang ditulis menggunakan kosakata dan kanji dasar, dan dapat memahami sebagian besar isi percakapan sehari-hari yang diucapkan secara perlahan.

Secara spesifik, hal ini menunjukkan kemampuan-kemampuan berikut:

[Kemampuan membaca]

• Mampu membaca dan memahami teks tentang topik-topik yang familiar yang ditulis menggunakan kosakata dan kanji dasar.

[Keterampilan mendengarkan]

• Mampu memahami sebagian besar percakapan yang diucapkan perlahan dalam situasi sehari-hari.

* Sumber: Ujian Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT) "N1 hingga N5: Pedoman Sertifikasi"

Tes Kemampuan Bahasa Jepang mengukur kemampuan membaca dan mendengarkan, tetapi untuk orang asing di tingkat N4, kemampuan berbicara dan menulis dianggap berada pada tingkat berikut.

[Kemampuan berbicara]

• Mampu menjelaskan dengan kata-kata sederhana bagaimana perasaan seseorang, seperti terkejut atau bahagia, dan alasannya.
• Mampu berbicara tentang topik yang familiar dan sehari-hari (misalnya, hobi, rencana akhir pekan)

[Kemampuan menulis]

• Saya bisa menulis catatan sederhana kepada teman dan kolega tentang hal-hal sehari-hari.
• Saya bisa menulis surat atau email sederhana kepada teman-teman untuk meminta atau mengundang mereka.

* Sumber: Daftar kemampuan berdasarkan level, berdasarkan evaluasi dari kandidat yang berhasil dan para ahli dari Ujian Kemampuan Bahasa Jepang.

Tes Dasar Bahasa Jepang (JFT-Basic) dari Japan Foundation

Seperti yang disebutkan di atas, Tes Bahasa Jepang Japan Foundation dibagi menjadi enam level, dari A1 hingga C2.

Pedoman levelnya adalah sebagai berikut:

• C2: Mampu memahami kata-kata pada tingkat yang sama dengan orang Jepang dan mengekspresikan diri secara akurat.
• C1: Mampu memahami dan menyampaikan kalimat dan percakapan panjang, serta konten yang sangat khusus.
• B2: Mampu memahami dan menjelaskan topik khusus dan konten abstrak.
• B1: Mampu membahas topik-topik yang sudah dikenal dan percakapan dengan tingkat kompleksitas sedang.
• A2: Mampu melakukan interaksi sederhana sehari-hari dan yang berkaitan dengan pekerjaan.
• A1: Dapat memahami percakapan yang lambat dan dapat melakukan pertukaran informasi sederhana.

Keterampilan Khusus No. 1 memerlukan kemampuan berbahasa Jepang pada level A2 atau lebih tinggi.

Level A2 didefinisikan sebagai "kemampuan untuk melakukan percakapan sehari-hari pada tingkat tertentu dan tidak mengalami masalah dalam kehidupan sehari-hari."
Secara spesifik, Anda akan mendemonstrasikan kemampuan-kemampuan berikut:

[Memahami kemampuan dalam kehidupan sehari-hari]

• Mampu memahami kalimat dan ungkapan umum yang berkaitan dengan informasi pribadi dasar, keluarga, belanja, acara lokal, pekerjaan, dll.

[Keterampilan komunikasi]

• Mampu bertukar informasi tentang hal-hal yang familiar dalam lingkup sederhana sehari-hari.
• Mampu menjelaskan secara sederhana latar belakang Anda, lingkungan sekitar Anda, dan persyaratan pekerjaan Anda.

* Referensi: JFT-Basic, Tes Bahasa Jepang dari Japan Foundation "Apa itu JFT-Basic?"

Kami akan memperkenalkan contoh-contoh spesifik percakapan yang menunjukkan jenis komunikasi apa yang sebenarnya mungkin terjadi di setiap tingkatan.

【N5（A1）】

Jika Anda berbicara perlahan, Anda dapat memahami instruksi dan jadwal dasar.

contoh:
Karyawan Jepang: Ada rapat besok jam 9. Mohon jangan terlambat.

Anda juga dapat memperkenalkan diri dan berbicara tentang hal-hal sederhana seperti makanan favorit Anda.

contoh:
Karyawan asing: Saya dari Vietnam. Saya suka pho.

【N4（A2）】

Jika Anda berbicara sedikit lebih lambat, Anda umumnya dapat memahami percakapan sehari-hari.

contoh:
Karyawan Jepang: Besok adalah pesta ulang tahun perusahaan. Mohon kenakan setelan jas.
Karyawan asing: Apakah Anda mengenakan dasi?

Anda juga dapat mengungkapkan perasaan dan alasan Anda dalam kalimat pendek.

contoh:
Karyawan asing: Saya terkejut ketika terjadi gempa bumi kemarin. Tidak ada gempa bumi di Vietnam.

Hal-hal yang perlu diingat saat menilai tingkat kemampuan bahasa Jepang warga negara asing dengan keterampilan khusus

Saat menerima warga negara asing dengan keahlian khusus, kehati-hatian harus dilakukan ketika menilai kemampuan berbahasa Jepang hanya berdasarkan hasil tes.

Keterampilan komunikasi untuk ujian dan kerja praktik dianggap sebagai dua hal yang terpisah.

Tes Kemahiran Bahasa Jepang (JLPT) dan Tes Dasar Bahasa Jepang dari Yayasan Jepang (JFT-Basic) sebagian besar dilakukan menggunakan lembar pilihan ganda atau tes berbasis komputer (CBT).

Tes-tes ini dapat mengukur kemampuan seperti tata bahasa, kosakata, pemahaman bacaan, dan pemahaman mendengarkan, tetapi tes-tes ini tidak secara memadai mengukur "kemampuan berbicara" yang sangat penting di tempat kerja.

Sekalipun sebagian orang memiliki pengetahuan tata bahasa dan kosakata yang cukup untuk mendapatkan nilai tinggi dalam ujian, mereka mungkin kesulitan untuk mengekspresikan diri dalam percakapan nyata atau kesulitan memahami apa yang sedang dibicarakan.
Di sisi lain, ada orang yang tidak pandai menulis atau memahami bacaan dalam ujian, tetapi pandai dalam percakapan sehari-hari atau komunikasi lisan di tempat kerja.

Menilai dari hasil wawancara juga penting.

Tingkat persyaratan untuk tes tersebut hanyalah standar minimum untuk memperoleh status izin tinggal berdasarkan keahlian tertentu.
Oleh karena itu, untuk menilai kemampuan berbahasa Jepang secara lebih akurat, komunikasi selama wawancara sangatlah penting.

Selama wawancara, ada baiknya untuk memeriksa poin-poin berikut:

• Apakah Anda memahami pertanyaan tersebut dengan benar?
• Apakah Anda memiliki kemampuan untuk menyampaikan pendapat Anda secara akurat?
• Apakah Anda melihat adanya kemauan untuk berkomunikasi dengan lancar?
• Bisakah Anda menggunakan bahasa yang sopan?

Selain itu, penting untuk menggunakan istilah dan instruksi teknis yang akan Anda gunakan dalam pekerjaan Anda yang sebenarnya dan memeriksa apakah istilah dan instruksi tersebut dapat dipahami.

Sistem keterampilan khusus adalah sistem yang menerima sumber daya manusia yang dapat langsung dipekerjakan.
Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa Anda memahami istilah-istilah yang digunakan dalam bisnis.
Pastikan Anda memahami istilah-istilah terkait keselamatan dengan benar.

Sebagai contoh, kata "bikaru" (memukul) dan "hasamareru" (tertangkap) yang sering digunakan di lokasi konstruksi sesuai dengan level N3 pada Ujian Kemampuan Bahasa Jepang.
Kata-kata ini mungkin sulit dipahami pada tingkat N4, tetapi sangat penting untuk diketahui agar dapat bekerja dengan aman.

Silakan lihat juga kolom berikut untuk hal-hal yang perlu diperiksa saat mewawancarai pekerja asing terampil tertentu.
Pertanyaan apa saja yang sebaiknya Anda ajukan dalam wawancara untuk pekerja asing terampil tertentu? Contoh pertanyaan dan poin-poin yang perlu diperhatikan.

Studi bahasa Jepang tetap diperlukan setelah diterima.

Bahkan orang Jepang pun bisa merasa kesulitan dengan terminologi yang berkaitan dengan bisnis.
Meskipun warga negara asing dengan keahlian khusus dapat langsung bekerja, sebagian besar kemampuan berbahasa Jepang mereka akan diperoleh melalui pengalaman tinggal dan bekerja di Jepang.

Penting untuk membangun sistem pengajaran bahasa Jepang bahkan setelah seorang pekerja terampil tertentu memperoleh status penduduk tetap.
Memberikan kesempatan kepada pekerja asing dengan keterampilan tertentu untuk mempelajari bahasa Jepang adalah salah satu tanggung jawab perusahaan penerima.

Contoh dukungan yang diberikan oleh perusahaan penyelenggara meliputi:

• Membuat glosarium istilah teknis yang dibutuhkan untuk bisnis.
• Membuat sistem untuk mendukung komunikasi dalam bahasa Jepang.
• Bantuan untuk mengikuti kelas bahasa Jepang

Penting untuk tidak hanya berfokus pada nilai ujian, tetapi juga menilai keterampilan komunikasi praktis dan memberikan dukungan berkelanjutan untuk pembelajaran bahasa Jepang bahkan setelah diterima.

Jika Anda khawatir berkomunikasi dalam bahasa Jepang dengan orang asing dengan keterampilan khusus

Untuk berkomunikasi lebih lancar dengan warga negara asing yang memiliki keahlian khusus, diperlukan pemahaman, kecerdasan, dan usaha dari karyawan Jepang maupun warga negara asing yang memiliki keahlian khusus.

Sebagai contoh, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Gunakan "bahasa Jepang sederhana"
• Berkomunikasi menggunakan ilustrasi dan gestur.
• Gunakan alat penerjemahan
• Meningkatkan peluang komunikasi melalui acara, dll.
• Manfaatkan pelatihan dan kursus eksternal.

"Bahasa Jepang Mudah" adalah bahasa Jepang yang telah diterjemahkan agar mudah dipahami oleh orang asing, menggunakan kalimat pendek, kalimat dengan lebih sedikit karakter kanji, dan tata bahasa yang sederhana.
Untuk detail selengkapnya, silakan lihat di sini.
Apa itu Easy Japanese? Memperkenalkan contoh kalimat dan bagaimana konsep ini muncul.

JAC juga menyelenggarakan kursus-kursus berikut untuk memperdalam pemahaman antara karyawan Jepang dan warga negara asing dengan keahlian khusus!

Kursus JAC untuk karyawan Jepang

JAC menyelenggarakan "Kursus Hidup Berdampingan dengan Warga Negara Asing" untuk karyawan Jepang di perusahaan yang mempekerjakan warga negara asing dengan keahlian khusus.
Kursus hidup berdampingan dengan orang asing

Kita akan memperdalam pemahaman kita tentang "bahasa Jepang sederhana," yang penting untuk berkomunikasi dengan karyawan asing, serta budaya berbagai negara dan agama, dan mempertimbangkan kiat-kiat untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman bagi karyawan Jepang dan asing.

Jika Anda melewatkan kuliah-kuliah sebelumnya, Anda dapat menontonnya di sini.
Laporan, siaran yang terlewat, dan materi untuk "Seminar Hidup Bersama dengan Warga Asing" bagi karyawan Jepang.

Kursus-kursus JAC untuk warga negara asing dengan keterampilan khusus.

Kami juga menawarkan kursus bahasa Jepang untuk warga asing yang bekerja di Jepang.
Layanan Dukungan Penerimaan Pekerja Terampil Khusus "Kursus Bahasa Jepang JAC"

Warga negara asing berikut memenuhi syarat:

• Warga negara asing dengan "Status Izin Tinggal: Keterampilan Khusus No. 1" yang bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi.
• Peserta magang teknik yang bekerja di perusahaan yang sama dengan warga negara asing di atas dan berniat untuk beralih ke Keterampilan Khusus No. 1

Tergantung pada kebutuhan dan tingkat kemampuan siswa, mereka dapat mempelajari konten yang lebih bermanfaat, mulai dari bahasa Jepang yang dibutuhkan untuk kehidupan sehari-hari hingga bahasa Jepang praktis yang dapat digunakan di lokasi konstruksi.

Beberapa perusahaan menyediakan kesempatan belajar bahasa Jepang secara berkelanjutan sambil mendorong karyawan untuk memanfaatkan kursus-kursus ini, dan bahkan menawarkan insentif kepada karyawan yang meningkatkan kemampuan bahasa Jepang mereka dalam tes bahasa Jepang.
Hal ini dapat dikatakan sebagai inisiatif yang efektif dalam mempertahankan talenta asing dan meningkatkan motivasi mereka.

Untuk tips lebih lanjut tentang berkomunikasi dengan pekerja asing, lihat ini!
Apa langkah-langkah yang dapat diambil untuk memastikan komunikasi yang lancar dengan pekerja asing?

Ringkasan: Menentukan tingkat kemampuan berbahasa Jepang dari tenaga kerja asing terampil tertentu melalui tes dan wawancara.

Karena bukti kemampuan berbahasa Jepang diperlukan untuk bekerja dengan status izin tinggal "Pekerja Terampil Khusus", dapat dikatakan bahwa warga negara asing dengan status izin tinggal "Pekerja Terampil Khusus" memiliki tingkat kemampuan berbahasa Jepang tertentu.

Ada dua ujian utama yang diambil oleh orang asing untuk membuktikan kemampuan berbahasa Jepang mereka: Japanese Language Proficiency Test (JLPT) dan Japan Foundation Test for Basic Japanese (JFT-Basic).

Untuk memperoleh status izin tinggal berdasarkan keahlian khusus, Anda harus memiliki level N4 atau lebih tinggi pada Ujian Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT) dan A2 atau lebih tinggi pada Ujian Dasar Bahasa Jepang (JFT-Basic).

Namun, karena ujian ini berupa pilihan ganda dan berformat CBT (Computer-Based Testing), sulit untuk mengukur tingkat kemampuan percakapan Anda yang sebenarnya hanya berdasarkan hasil tes saja.
Dalam menentukan kemampuan berbahasa Jepang seseorang, isi wawancara juga harus dipertimbangkan.

Selain itu, penting untuk memberikan dukungan dalam pembelajaran bahasa Jepang setelah diterima agar komunikasi dapat berjalan lebih lancar.
Jika Anda khawatir tentang berkomunikasi dengan karyawan asing, penting bagi karyawan Jepang maupun asing untuk berupaya dengan memanfaatkan pelatihan dan kursus yang tersedia.

JAC akan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang penerimaan warga negara asing dengan keterampilan khusus ke dalam industri konstruksi.
Jika Anda adalah perusahaan yang mempertimbangkan untuk mempekerjakan warga negara asing dengan keahlian khusus di industri konstruksi, jangan ragu untuk menghubungi JAC!

*Artikel ini ditulis berdasarkan informasi per September 2025.