Pertanyaan apa yang harus diajukan dalam wawancara perekrutan pekerja asing dengan keterampilan khusus? Contoh pertanyaan dan hal yang perlu diperhatikan

Bagaimana gaya wawancara terhadap warga negara asing yang mempunyai keterampilan khusus?

Wawancara untuk warga negara asing berketerampilan khusus dilakukan secara tatap muka dan daring.
Dalam banyak kasus, warga negara asing yang mengikuti wawancara tinggal jauh, sehingga wawancara daring menjadi lebih umum dalam beberapa tahun terakhir.

Biasanya, perekrut dari perusahaan tuan rumah akan bertemu dengan warga negara asing untuk wawancara.
Selain itu, staf dari lembaga pengirim, juru bahasa, dan jika ada orang asing yang bekerja di perusahaan penerima, karyawan asing juga dapat hadir.

Warga negara asing yang telah memperoleh status penduduk "keterampilan tertentu" memiliki kemampuan bahasa Jepang yang setara dengan level N4 atau lebih tinggi pada Tes Kemampuan Bahasa Jepang, tetapi Tes Kemampuan Bahasa Jepang adalah tes yang mengukur kemampuan membaca dan menulis.
Banyak orang asing mengalami kesulitan dalam percakapan.

Selama wawancara, hal-hal yang sulit seperti kondisi kerja akan dibahas, jadi ada baiknya Anda meminta agen pengirim untuk menyediakan juru bahasa guna menghindari kesalahan atau kesalahpahaman.

Selain wawancara, ujian praktik juga dapat dilakukan.
Jika Anda ingin melihat sendiri seberapa terampil mereka, ikuti tur ke tempat kerja mereka dan minta mereka menunjukkan pekerjaan mereka.

Dalam kebanyakan kasus, akan ada dua atau tiga wawancara, tetapi kadang-kadang seorang kandidat akan dipekerjakan hanya setelah satu wawancara.

Apa saja yang perlu diperiksa dan contoh pertanyaan yang perlu diajukan selama wawancara untuk pekerja asing berketerampilan tertentu?

Saat menerima pekerja asing dengan keterampilan tertentu, ada hal-hal tertentu yang harus Anda periksa.
Jika Anda tidak memeriksa dengan teliti, hal itu dapat menimbulkan masalah di kemudian hari, jadi pastikan untuk memeriksa poin-poin berikut terlebih dahulu.

Kami juga akan memberikan contoh pertanyaan spesifik untuk ditanyakan selama wawancara.

Hal-hal yang perlu Anda periksa selama wawancara untuk pekerja asing berketerampilan khusus

Selama wawancara untuk warga negara asing berketerampilan khusus, ada beberapa hal yang perlu dikonfirmasi, seperti isi kartu tempat tinggal dan bukti kemampuan bahasa Jepang.
Selain poin-poin berikut, pastikan Anda membawa paspor sebagai tanda pengenal.

Apakah barang pada kartu izin tinggal Anda memungkinkan Anda bekerja?

Saat menerima orang asing, perlu untuk memeriksa status tempat tinggal mereka. Jika Anda menerima warga asing yang tidak memiliki status penduduk, Anda dapat dikenakan tindakan hukum.

Hal-hal berikut akan diperiksa pada kartu tempat tinggal Anda.

• Nomor kartu tempat tinggal: Apakah nomornya sudah kedaluwarsa?
• Status tempat tinggal: Apakah tercantum sebagai keterampilan khusus (No. 1 atau No. 2)?
• Tanggal kedaluwarsa: Apakah ada tanggal kedaluwarsa?
• Izin untuk melakukan kegiatan selain yang diizinkan berdasarkan status tempat tinggal yang diizinkan: Jika izin telah diberikan, "Izin" akan ditampilkan

Jika Anda mewawancarai mahasiswa internasional atau peserta pelatihan magang teknis yang berencana untuk beralih ke status keterampilan tertentu, hal tersebut diperbolehkan asalkan status tempat tinggal mereka adalah "studi di luar negeri" atau "pelatihan magang teknis".

Anda dapat memeriksa apakah nomor kartu izin tinggal Anda telah kedaluwarsa dengan mengunjungi Pertanyaan Informasi Kedaluwarsa Nomor Kartu Izin Tinggal dari Badan Layanan Imigrasi.

Sudahkah Anda lulus Ujian Penilaian Keterampilan Khusus No. 1 di bidang ketenagakerjaan?

Untuk dapat menekuni keterampilan tertentu, ada ujian yang mesti diikuti untuk setiap bidang.
Misalnya, jika Anda bekerja di bidang konstruksi, Anda harus lulus Ujian Penilaian Keterampilan Bidang Konstruksi No. 1.
Pastikan juga ujian yang mereka lewati sesuai dengan bidang pekerjaan yang Anda inginkan.

Tampaknya juga ada kasus pemalsuan kartu tanda penduduk.
Selain melihat kartu tempat tinggal Anda dan hasil tes penilaian keterampilan, Anda juga harus menggunakannya sebagai dasar untuk menentukan apakah Anda memiliki kemampuan bahasa Jepang yang diperlukan untuk memperoleh keterampilan tertentu dan apakah Anda memiliki status tempat tinggal yang tepat.

Anda harus memiliki hasil Tes Kemampuan Bahasa Jepang N4 atau lebih tinggi, atau bukti lulus Tes Bahasa Jepang Dasar dari Japan Foundation.

Merupakan ide yang baik untuk meminta mereka membawanya saat wawancara.
Untuk memeriksa apakah transkrip itu asli, hubungi organisasi penyelenggara ujian.

Namun, jika Anda telah berhasil menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis No. 2, Anda dibebaskan dari Ujian Kemampuan Bahasa Jepang.

Contoh pertanyaan yang perlu ditanyakan ketika mewawancarai warga negara asing dengan keterampilan tertentu

Selama wawancara, ada baiknya untuk memulai dengan menanyakan pertanyaan dasar seperti motivasi orang tersebut melamar, mengapa mereka datang ke Jepang, mengapa mereka memilih perusahaan/pekerjaan ini, dan harapan mereka untuk bekerja.

Selain itu, menyertakan pertanyaan untuk mengenal orang tersebut lebih baik dan mengetahui antusiasme serta ambisinya terhadap pekerjaan akan memudahkan untuk menentukan apakah Anda akan dapat bekerja sama dengan baik.

Sekarang, izinkan saya memperkenalkan beberapa contoh pertanyaan.

Contoh pertanyaan untuk mengetahui motivasi Anda melamar dan kondisi yang Anda inginkan

• Mengapa Anda memilih bekerja di Jepang?
• Berapa lama Anda ingin tinggal di Jepang?
• Mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan ini?
• Pekerjaan seperti apa yang ingin Anda lakukan?
• Seberapa besar keinginan Anda untuk bekerja dan seberapa besar keinginan Anda untuk dibayar?
• Kapan Anda bisa mulai bekerja?

Untuk menghindari ketidakcocokan dengan perusahaan tuan rumah, pastikan Anda berdua memiliki pandangan yang sama mengenai motivasi Anda melamar dan persyaratan penerimaan.

Penting untuk tidak hanya mengajukan pertanyaan, tetapi juga menjelaskan kebijakan dan tujuan perusahaan, serta pekerjaan yang Anda inginkan dari mereka, dan memastikan mereka mengerti sebelum menjawab.

Contoh pertanyaan untuk mengenal pewawancara

• Apa kekuatan dan kelemahan Anda?
• Apa kelebihan negara Anda?
• Apa yang Anda sukai dari Jepang?
• Apakah Anda mengalami masalah saat tinggal di Jepang?
• Apa yang sering dikatakan teman dan keluarga tentang Anda?
• Ketika suatu masalah terjadi, bagaimana Anda menyelesaikannya?
• Apakah ada hal-hal yang Anda perhatikan secara khusus guna memperlancar komunikasi?
• Tolong beritahu kami jika ada hal-hal yang perlu kami waspadai terkait agama yang Anda yakini.

Kepribadian seseorang juga berperan penting dalam keberlangsungan pekerjaannya.
Anda akan dapat melihat keterampilan komunikasi dan proaktifitas mereka.

Tentu saja, Anda dapat menggunakan jawaban tersebut sebagai referensi, tetapi karena banyak pertanyaan yang relatif mudah dijawab, Anda juga dapat memeriksa apakah orang tersebut berbicara jujur dan apakah mereka dapat menjawab dengan lancar dalam bahasa Jepang.

Contoh pertanyaan untuk mengetahui antusiasme dan ambisi Anda terhadap pekerjaan

• Bagaimana Anda belajar bahasa Jepang?
• Keterampilan atau kualifikasi apa yang berguna untuk bekerja di industri ini?
• Pernahkah Anda dimarahi di tempat kerja? Tentang apa itu dan bagaimana tanggapan Anda?
• Apa yang ingin Anda lakukan di perusahaan ini?
• Apakah Anda memiliki impian atau tujuan masa depan yang ingin Anda capai di Jepang?

Mengajukan pertanyaan tentang bagaimana mereka belajar bahasa Jepang, pengalaman kerja mereka, dan rencana masa depan mereka adalah kesempatan untuk mengetahui ambisi mereka.
Sekalipun keterampilan teknis Anda belum matang pada tahap ini, Anda dapat berharap untuk tumbuh jika Anda memiliki keinginan kuat untuk meningkat.

Periksa juga poin-poin yang perlu diperhatikan terkait wawancara dan penerimaan

Saat menerima orang asing, ada kalanya kehati-hatian harus dilakukan karena budaya, cara berpikir, dan adat istiadat mereka berbeda dengan yang ada di Jepang.
Kami juga akan memperkenalkan beberapa poin yang perlu diperhatikan saat menerima imigran.

Pastikan Anda memahami ketentuan ketenagakerjaan

Hal ini dapat menimbulkan masalah di kemudian hari karena adanya perbedaan kondisi ketenagakerjaan, maka pastikan semua orang mengerti melalui penerjemah atau yang sejenisnya.

Dalam hal gaji, izinkan saya menjelaskan bahwa di Jepang ada dua jenis gaji: "gaji bersih" dan "gaji kotor".
Saat berbicara tentang gaji, penting untuk memperjelas mana yang Anda maksud dan berada di halaman yang sama.

Pastikan untuk memeriksa manfaat dan lokasi kerja juga.

Periksa apakah persetujuan keluarga telah diperoleh

Di beberapa negara, ikatan kekeluargaan kuat dan umum bagi anggota keluarga untuk ikut campur dalam di mana dan dalam kondisi apa karyawan bekerja.
Akibatnya, meskipun orang yang diwawancarai termotivasi, tidak jarang keluarganya menentang gagasan tersebut.

Penting juga untuk memeriksa apakah keluarga Anda setuju Anda bekerja di Jepang atau di perusahaan atau industri tersebut.

Cari tahu kapan Anda akan mulai bekerja

Jika Anda seorang pelajar internasional yang saat ini terdaftar di sekolah atau pekerja magang teknis yang saat ini bekerja di Jepang, Anda perlu memeriksa kapan izin keterampilan khusus Anda akan dikeluarkan dan kapan Anda dapat mulai bekerja.

Dalam kasus mahasiswa internasional, jika mereka dipekerjakan sebelum izin keterampilan khusus dikeluarkan, jam kerja mereka dapat melebihi "kerja paruh waktu hingga 28 jam per minggu" yang ditetapkan.
Ingatlah bahwa jika Anda melampaui batas, Anda dapat dideportasi atau diperintahkan membayar denda.

Untuk informasi lebih lanjut tentang penerimaan pekerja asing, silakan lihat artikel kami "Penjelasan tentang cara menerima pekerja asing di industri konstruksi dan persiapan yang diperlukan."
Jangan ragu untuk menggunakan ini sebagai referensi.

Ringkasan: Dalam wawancara keterampilan tertentu, selaraskan pemahaman Anda melalui pertanyaan

Selain wawancara tatap muka, wawancara untuk warga negara asing yang memiliki keterampilan khusus semakin banyak dilakukan secara daring dalam beberapa tahun terakhir.
Jika memungkinkan, mintalah juru bahasa untuk menghindari kesalahan atau kesalahpahaman.

Pastikan juga untuk memeriksa apakah mereka memenuhi persyaratan penerimaan, seperti status tempat tinggal dan paspor.
Jika penerimaan yang tepat tidak dilakukan, ada risiko hukuman hukum.

Sering kali dianggap bahwa pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam wawancara adalah pertanyaan yang khusus ditujukan untuk orang asing, tetapi pada kenyataannya, pertanyaan-pertanyaan tersebut tidak jauh berbeda dengan pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam wawancara dengan orang Jepang, seperti menanyakan tentang motivasi orang tersebut melamar dan memeriksa kepribadian serta ambisi orang tersebut melalui pertanyaan-pertanyaan.

Namun, perbedaan budaya dan adat istiadat terkadang dapat menimbulkan kesalahpahaman dan ketidaksesuaian.
Sangat penting untuk menegosiasikan syarat dan ketentuan ketenagakerjaan secara hati-hati.

JAC akan menjawab berbagai pertanyaan terkait penerimaan tenaga kerja asing berketerampilan khusus di industri konstruksi.
Jika Anda adalah perusahaan yang mempertimbangkan untuk mempekerjakan warga negara asing dengan keterampilan khusus di industri konstruksi, jangan ragu untuk menghubungi JAC!

*Artikel ini ditulis berdasarkan informasi pada Mei 2023.