Berapa perkiraan biaya yang harus dibayarkan kepada organisasi pendukung pendaftaran? Cari tahu bagaimana Anda dapat mendukung perusahaan Anda

Pelajari tentang kemungkinan outsourcing (permintaan) ke organisasi dukungan terdaftar

Agar dapat menerima warga negara asing yang mempunyai keterampilan khusus, perusahaan penerima wajib membuat dan melaksanakan rencana dukungan agar warga negara asing tersebut dapat bekerja dengan lancar di Jepang, serta memberikan dukungan di tempat kerja dan dalam kehidupan sehari-hari.

Anda dapat meminta dukungan dari "organisasi dukungan terdaftar" dalam membuat rencana dukungan dan menerapkan dukungan.

Apa yang dapat dipercayakan kepada organisasi pendukung terdaftar?

Untuk menjelaskan secara rinci apa saja yang dapat dipercayakan kepada organisasi pendukung terdaftar, berikut ini adalah hal-hal yang termasuk:

1. Pra-panduan
2. Imigrasi dan dukungan imigrasi
3. Dukungan untuk mengamankan perumahan dan bantuan kontrak yang diperlukan untuk kehidupan sehari-hari
4. Orientasi gaya hidup
5. Mendampingi dalam acara resmi, dll.
6. Mendukung penyediaan kesempatan belajar bahasa Jepang
7. Konsultasi dan penanganan pengaduan
8. Mempromosikan pertukaran dengan orang Jepang
9. Dukungan perubahan karir
10. Wawancara rutin dan pelaporan ke instansi pemerintah

Selain itu, sebagai dukungan bagi perusahaan penerima, mereka juga akan memberikan saran tentang aplikasi yang diperlukan, seperti "dukungan untuk mengajukan status kependudukan" dan "dukungan untuk membuat rencana dukungan."
*Kami dapat memberikan saran tentang pembuatan dokumen aplikasi status kependudukan dan rencana dukungan, tetapi kami tidak dapat bertindak atas nama Anda.

Untuk informasi tentang dukungan yang diberikan oleh organisasi dukungan terdaftar, silakan lihat "Apa itu organisasi dukungan terdaftar? Pengenalan yang mudah dipahami tentang dukungan yang mereka berikan."
Silakan lihat ini juga.

Apa keuntungan mempercayakan pada organisasi pendukung pendaftaran?

Ada keuntungan besar dalam mempercayakan dukungan kepada organisasi dukungan terdaftar karena hal itu dapat mengurangi beban perusahaan penerima secara signifikan.

Lebih jauh lagi, organisasi pendukung terdaftar menjadi “pihak ketiga” bagi perusahaan penerima dan pekerja asing berketerampilan khusus.
Dengan melibatkan pihak ketiga, akan lebih mudah bagi perusahaan penerima dan pekerja asing berketerampilan khusus untuk berkonsultasi satu sama lain dan memperoleh pendapat objektif.

Berikut ini perkiraan biaya yang harus dibayarkan kepada organisasi pendukung pendaftaran.

Biaya yang dikeluarkan saat mengalihdayakan layanan ke organisasi dukungan terdaftar disebut "biaya pengalihdayaan dukungan".
Ditetapkan bahwa biaya dukungan yang harus diberikan oleh perusahaan penerima harus ditanggung oleh perusahaan penerima.
Biaya pemberian dukungan tidak dapat ditanggung sendiri oleh warga negara asing berketerampilan khusus.

Biaya untuk dukungan alih daya bervariasi bergantung pada organisasi dukungan terdaftar, dengan beberapa menetapkan biaya berdasarkan basis bulanan atau untuk setiap item dukungan.
Selain biaya tetap, Anda mungkin juga diharuskan membayar biaya awal tambahan.

Tergantung pada bidangnya, tetapi jika biaya bulanan ditetapkan, biaya komisi dukungan kira-kira 20.000 hingga 30.000 yen (per orang per bulan), tetapi tidak ada batasan atas berdasarkan hukum imigrasi mengenai biaya yang dapat dipungut dari perusahaan penerima.

Namun, ditetapkan bahwa jumlah dan rincian biaya harus dinyatakan dengan jelas saat menyimpulkan kontrak.

Selain itu, jika biaya komisi dukungan ditetapkan berdasarkan item dukungan, pedomannya adalah sebagai berikut:

• Panduan pra-masuk: 20.000-60.000 yen (1 sesi)
• Orientasi gaya hidup: 30.000-80.000 yen (1 kali)
• Konsultasi rutin: 1.000 hingga 15.000 yen (1 sesi)
• Dukungan yang memerlukan pendampingan: 5.000 hingga 10.000 yen (per jam)

Semakin tinggi biaya komisi dukungan, semakin baik.
Pastikan untuk memeriksa dan mempertimbangkan konten dukungan secara menyeluruh.

Omong-omong, dalam hal pelatihan teknis, pelaksana pelatihan (perusahaan) diawasi oleh organisasi pengawas (serikat pekerja, dll.), jadi perusahaan perlu bergabung dengan organisasi pengawas tersebut.
Selain biaya keanggotaan dan kontribusi modal, Anda juga perlu membayar biaya manajemen bulanan.

Biaya supervisi rata-rata dikatakan sekitar 40.000 yen per bulan per peserta pelatihan magang teknis, tetapi dalam beberapa kasus jumlah per orang akan lebih rendah jika ada lebih banyak peserta pelatihan.
Seperti halnya biaya komisi dukungan untuk warga negara asing berketerampilan khusus, tidak ada batasan atas biaya supervisi untuk peserta pelatihan magang teknis.

Penerimaan warga negara asing dengan keterampilan khusus menimbulkan biaya selain biaya komisi dukungan

Saat menerima pekerja asing berketerampilan tertentu, berbagai biaya akan dikeluarkan selain biaya komisi dukungan.
Biaya tipikal dirangkum dalam tabel berikut.

* Penempatan kerja berbayar dilarang di bidang konstruksi. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat "STOP! Layanan penempatan kerja berbayar untuk pekerjaan konstruksi pada prinsipnya dilarang."

Selain itu, subsidi perumahan mungkin juga diperlukan.
Biaya ini tidak berlaku apabila pekerja asing berketerampilan khusus itu sendiri yang menandatangani kontrak, namun apabila perusahaan penerima menyediakan properti sewa, maka deposit, uang kunci, dan biaya jaminan harus dibayarkan.

Saat mengundang orang ke luar negeri (mengundang orang di luar Jepang untuk bekerja di perusahaan Anda), ada prosedur dan biaya tambahan yang diperlukan, bergantung pada hukum dan peraturan negara setempat.

Ada juga cara untuk menyediakan dukungan internal tanpa melakukan outsourcing ke organisasi dukungan terdaftar!

Saat menerima warga negara asing dengan keterampilan khusus, jika perusahaan penerima mampu menyediakan dukungan internal, perusahaan tersebut tidak perlu menggunakan organisasi pendukung terdaftar.

Jika Anda memenuhi persyaratan berikut, Anda dapat mengajukan aplikasi ke Biro Imigrasi, dan jika aplikasi Anda disetujui, Anda akan dapat memberikan dukungan internal.

• Menunjuk seorang manajer pendukung dan staf pendukung dari antara para eksekutif atau karyawan
• Suatu sistem harus ada untuk memberikan dukungan dalam bahasa yang dapat dimengerti oleh orang asing.
• Siapkan dokumen mengenai status dukungan dan simpan setidaknya selama satu tahun setelah berakhirnya kontrak kerja.
• Penanggung jawab dan orang yang bertanggung jawab tidak dalam posisi untuk mengawasi warga negara asing berketerampilan khusus dan tidak termasuk dalam alasan diskualifikasi tertentu.
• Perusahaan penerima tidak lalai memberikan dukungan berdasarkan Rencana Dukungan bagi Pekerja Terampil Spesifik Kategori Pertama dalam jangka waktu lima tahun sebelum berakhirnya kontrak kerja atau setelah berakhirnya kontrak.
• Suatu sistem harus ada yang memungkinkan orang yang bertanggung jawab atau yang bertugas untuk mengadakan wawancara rutin dengan warga negara asing dan mereka yang berada dalam posisi untuk mengawasi mereka.

*Referensi: "Pedoman Operasional Penerimaan Warga Negara Asing Terampil Tertentu" dari Badan Layanan Imigrasi

Silakan merujuk pada Tanya Jawab mengenai Rencana Dukungan untuk Pekerja Asing Berketerampilan Tertentu Tipe 1.

Ringkasan: Badan pendukung pendaftaran memerlukan biaya! Ada syarat dan ketentuan untuk dukungan internal

Saat menerima warga negara asing dengan keterampilan khusus, ada kewajiban untuk memberikan dukungan berdasarkan rencana sehingga warga negara asing tersebut dapat bekerja dan hidup dengan lancar di Jepang.

Jika persyaratan terpenuhi dan persetujuan diberikan oleh Biro Imigrasi, perusahaan penerima dapat menyediakan dukungan sendiri.
Namun, jika perusahaan Anda kesulitan menyediakan dukungan, Anda dapat mengalihdayakan dukungan tersebut ke organisasi dukungan terdaftar.

Saat mempercayakan suatu layanan, biaya kepercayaan dukungan harus dibayarkan, yang dapat berupa biaya bulanan tetap atau dibayarkan untuk setiap item dukungan.
Pedoman pembayaran bulanan adalah sekitar 20.000 hingga 30.000 yen per orang per bulan (tergantung bidangnya), tetapi jika jumlahnya ditetapkan untuk setiap item dukungan, berikut ini adalah pedomannya.

• Panduan pra-masuk: 20.000-60.000 yen (1 sesi)
• Orientasi gaya hidup: 30.000-80.000 yen (1 kali)
• Konsultasi rutin: 1.000 hingga 15.000 yen (1 sesi)
• Dukungan yang memerlukan pendampingan: 5.000 hingga 10.000 yen (per jam)

Meskipun memang menimbulkan biaya, hal itu mengurangi beban dukungan internal, dan dengan melibatkan organisasi pihak ketiga yang disebut organisasi pendukung terdaftar, hal itu memberikan manfaat tambahan yaitu memudahkan perusahaan penerima dan pekerja asing berketerampilan khusus untuk mencari saran dan mendengar pendapat yang objektif.

Jika Anda adalah perusahaan yang mempertimbangkan untuk mempekerjakan warga negara asing dengan keterampilan khusus di industri konstruksi, jangan ragu untuk menghubungi JAC!
Kami juga memperkenalkan warga negara asing dengan keterampilan khusus.

*Artikel ini ditulis berdasarkan informasi pada Mei 2024.