10 perbedaan antara keterampilan khusus dan pelatihan magang teknis. Pertimbangkan keuntungan dan kerugiannya

Halo, ini Kano dari JAC (Asosiasi Sumber Daya Manusia Keterampilan Konstruksi Jepang).

Ketika berpikir tentang penerimaan pekerja asing, istilah "keterampilan tertentu" dan "pelatihan magang teknis" muncul dalam pikiran.
Keduanya kadang membingungkan, tetapi keduanya adalah hal yang sepenuhnya berbeda.

Ada banyak perbedaan antara keterampilan khusus dan program pelatihan teknis, seperti tujuan masing-masing dan tingkat keterampilan yang dibutuhkan.

Kali ini kita akan membandingkan perbedaan antara keterampilan khusus dan pelatihan teknis.
Mengetahui kelebihan dan kekurangan setiap sistem akan membantu Anda memutuskan sistem mana yang akan digunakan.

Menjelaskan 10 perbedaan antara keterampilan khusus dan pelatihan teknis! Perbandingan sistem

Keterampilan khusus dan pelatihan magang teknis adalah salah satu dari beberapa status tempat tinggal yang tersedia bagi orang asing.

Mudah untuk membingungkan antara keterampilan khusus dan pelatihan teknis, tetapi karena konten dan tujuannya sangat berbeda, kehati-hatian harus dilakukan saat menerimanya.
Di sini kami akan memperkenalkan 10 perbedaan paling umum antara keterampilan khusus dan pelatihan teknis.

①Tujuan

Meskipun program keterampilan khusus dan pelatihan teknis serupa dalam hal melibatkan "penerimaan orang asing di suatu perusahaan," tujuan penerimaannya berbeda.

Sistem keterampilan khusus adalah sistem yang dirancang untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di Jepang.
Program pelatihan magang teknis merupakan sistem kontribusi internasional, di mana para peserta pelatihan diminta untuk membawa keterampilan yang mereka peroleh di Jepang kembali ke negara asal dan menyebarkannya.

② Konten pekerjaan

Sementara kategori pekerjaan pemegang keterampilan khusus menentukan pekerjaan yang dapat dilakukan, jenis pekerjaan pemegang pelatihan magang teknis menentukan pekerjaan yang dapat dilakukan.

Sistem keterampilan khusus adalah sistem yang dirancang untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di Jepang, dan memungkinkan pekerjaan dalam berbagai klasifikasi pekerjaan yang relatif luas.
Di sisi lain, peserta magang teknis berada di sini untuk mempelajari pekerjaan yang sangat terspesialisasi, sehingga mereka akan bekerja dalam jenis pekerjaan dan unit tugas yang sesuai dengan keterampilan yang akan mereka peroleh.

③ Pekerjaan

Jenis pekerjaan yang diterima untuk keterampilan tertentu dan pelatihan teknis berbeda.

Ada 16 pekerjaan yang dapat menerima pekerja tipe keterampilan khusus 1 dan 11 pekerjaan yang dapat menerima pekerja tipe keterampilan khusus 2.
Ada 90 jenis pekerjaan pelatihan teknis.
*Per Mei 2024

④ Tingkat keterampilan

Tingkat keterampilan yang dibutuhkan untuk keterampilan tertentu dan pelatihan teknis berbeda.

Untuk kedua jenis keterampilan khusus (1 dan 2), syaratnya adalah Anda memiliki tingkat pengetahuan tertentu di bidang yang akan Anda tekuni.
Sebaliknya, magang teknis tidak memerlukan perolehan keterampilan khusus sebelum memasuki negara tersebut.

⑤Ujian

Untuk memenuhi syarat sertifikasi keterampilan khusus, Anda harus lulus "Tes Penilaian Keterampilan Khusus" dan "Tes Kemampuan Bahasa Jepang".

Tujuan dari program keterampilan khusus adalah untuk memungkinkan warga negara asing menjadi "aset langsung" untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di Jepang, sehingga hanya mereka yang telah mencapai tingkat tertentu yang dapat menjadi warga negara asing dengan keterampilan khusus.

Untuk magang teknis, hanya profesi keperawatan yang memerlukan Tes Kemampuan Bahasa Jepang tingkat N4, tetapi tidak ada ujian khusus untuk profesi lain.

⑥Gaya kerja

Undang-undang ketenagakerjaan Jepang berlaku untuk keterampilan khusus dan pelatihan magang teknis.

Namun, sebagai aturan umum, kerja lembur atau kerja larut malam tidak diizinkan bagi peserta pelatihan magang teknis, dan sebagai pengecualian, hal itu dapat dilakukan sejauh yang diperlukan untuk memperoleh keterampilan.
Di sisi lain, karena Sistem Pekerja Keterampilan Khusus merupakan sistem kerja, maka kerja lembur dan kerja malam dapat dilakukan sepanjang masih dalam ruang lingkup peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan.

⑦ Periode tinggal

Masa tinggal bagi pemegang keterampilan khusus adalah total lima tahun untuk Keterampilan Khusus 1, dan tiga tahun, satu tahun, atau enam bulan untuk Keterampilan Khusus 2, tanpa batas atas masa tinggal yang dapat diperbarui.

Periode pelatihan teknis terbatas: Tipe 1 hingga satu tahun, Tipe 2 hingga dua tahun, dan Tipe 3 hingga dua tahun (total maksimum lima tahun).

⑧ Menemani anggota keluarga

Pelatihan magang teknis dan kategori keterampilan khusus 1 tidak dapat menjadi dasar untuk tinggal bersama keluarga, dan sebagai aturan umum, anggota keluarga tidak dapat menemani pekerja.
Untuk Pekerja Keterampilan Khusus No. 2, anggota keluarga (suami/istri, anak) diperbolehkan mendampingi pekerja apabila memenuhi persyaratan tertentu.

⑨Jumlah siswa yang diterima

Di bawah Sistem Keterampilan Khusus, kuota ditetapkan untuk jumlah orang yang dapat diterima untuk setiap bidang industri.

Sepanjang masih dalam batasan-batasan di atas, pada dasarnya tidak ada batasan jumlah orang yang dapat diterima oleh masing-masing perusahaan, karena ini merupakan sistem untuk "menutupi kekurangan tenaga kerja."
Namun, dalam industri konstruksi, kuota ditetapkan berdasarkan tiap-tiap perusahaan, sedangkan dalam industri perawatan kesehatan, kuota ditetapkan berdasarkan tiap-tiap bisnis.

Terkait dengan keterampilan khusus di sektor konstruksi, terdapat ketentuan bahwa "jumlah total pekerja konstruksi asing (keterampilan khusus tipe 1) dan pekerja konstruksi asing tidak boleh melebihi jumlah pekerja penuh waktu."

Karena penekanan pelatihan magang teknis adalah pada perolehan keterampilan oleh peserta pelatihan, jumlah peserta perlu dibatasi sehingga instruksi yang tepat dapat diberikan.
Oleh karena itu, ada kuota jumlah peserta magang teknis yang disesuaikan dengan besaran perusahaan dan jumlah karyawannya.

Silakan lihat juga di sini untuk informasi tentang jumlah orang yang diterima dengan keterampilan tertentu.
Berapa kuota jumlah tenaga kerja asing terampil tertentu yang dapat diterima? Apakah ada batasan jumlah orang yang bekerja di industri konstruksi?

⑩ Organisasi terkait

Dalam hal keterampilan khusus, hubungan tersebut pada dasarnya terjalin antara perusahaan dengan warga negara asing yang memiliki keterampilan khusus, sebagaimana mereka berada dalam suatu "hubungan kerja". (Mungkin ada kasus di mana organisasi pendukung terdaftar yang menyediakan dukungan untuk tinggal di Jepang terlibat.)

Dalam hal pelatihan magang teknis, terdapat banyak organisasi dan pihak yang terlibat antara perusahaan dengan peserta pelatihan, seperti organisasi pembimbing, Organisasi Pelatihan Magang Teknis, dan instansi pengirim.

Hal-hal yang perlu diperhatikan mengenai perbedaan antara pelatihan keterampilan khusus dan pelatihan magang teknis

Meskipun keterampilan khusus dapat menyediakan orang yang dapat langsung dipekerjakan untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja, keterampilan tersebut juga memerlukan keterampilan tingkat tinggi dan kemahiran bahasa Jepang, yang berarti jumlah pelamar cenderung sedikit pada awalnya.

Namun, daya tarik visa pekerja berketerampilan khusus "No. 2" adalah tidak adanya batasan perpanjangan masa tinggal, dan anggota keluarga diperbolehkan untuk menemani pekerja, sehingga mereka dapat menetap dengan kokoh di Jepang dan bekerja.

Ada juga kemungkinan memanfaatkan pengetahuan luar negeri dan perbedaan budaya untuk memperluas bisnis secara global.

Dalam hal pelatihan teknis, karena tidak ada ujian dsb., jumlah pesertanya besar dan mudah menarik minat orang.

Karena mereka tidak terampil dalam keterampilan tertentu, mungkin agak sulit untuk mengajari mereka sambil berbicara bahasa Jepang, tetapi Anda dapat mengharapkan kemampuan beradaptasi dan menyerap yang hanya dimiliki oleh pemula.

Pekerjaan ini juga menarik minat anak muda karena tidak memerlukan pengalaman dan tidak melibatkan anggota keluarga.

Pelatihan teknis juga dapat ditransfer ke keterampilan khusus. Bagaimana cara melakukannya?

Memahami perbedaan antara organisasi pendukung terdaftar dan organisasi pengawas

Ada organisasi terkait untuk keterampilan khusus dan pelatihan teknis, dan ini juga merupakan area di mana kebingungan dapat dengan mudah terjadi.

Organisasi pendukung terdaftar adalah organisasi pendukung di bawah Sistem Pekerja Keterampilan Tertentu.
Ini adalah organisasi yang mendukung semua aspek kehidupan di Jepang bagi warga negara asing dengan keterampilan khusus, mulai dari kehidupan sehari-hari hingga pekerjaan. Perusahaan nirlaba seperti perusahaan saham gabungan juga dapat menjadi organisasi pendukung terdaftar.

Anda bebas melakukan outsourcing atau melaksanakan layanan dukungan secara internal, jadi jika Anda melaksanakan layanan dukungan secara internal di mana warga negara asing berkeahlian khusus dipekerjakan, tidak perlu menggunakan organisasi dukungan terdaftar.

Organisasi pengawas adalah organisasi yang tujuannya adalah untuk "mengawasi perusahaan tempat peserta magang bekerja," termasuk memastikan bahwa pelatihan yang tepat diberikan selama pelatihan magang teknis.
Organisasi pengawas dijalankan oleh perusahaan nirlaba seperti koperasi, dan perusahaan yang mencari laba seperti perusahaan saham gabungan tidak dapat menjadi organisasi pengawas.

Selain itu, organisasi pengawas akan mengaudit periode pelatihan setidaknya sekali setiap tiga bulan dan memberikan panduan jika diperlukan.

Ringkasan: Ada banyak perbedaan antara keterampilan khusus dan pelatihan magang teknis, tetapi ada beberapa kasus di mana transfer dimungkinkan

Di benak masyarakat, "keterampilan khusus" dan "pelatihan magang teknis" cenderung disatukan.
Akan tetapi, tujuan dan isi sistem berbeda dalam banyak hal, dan keduanya merupakan entitas yang sepenuhnya terpisah.

Tujuan dari program keterampilan khusus ini adalah untuk memungkinkan orang menjadi efektif segera dalam mengatasi kekurangan tenaga kerja di Jepang.
Oleh karena itu, mereka dituntut untuk memenuhi tingkat keterampilan tertentu di bidang industri tertentu dan juga memiliki tingkat kemahiran berbahasa Jepang tertentu.

Sebaliknya, pelatihan teknis adalah sistem yang ditujukan untuk mempromosikan kerja sama internasional melalui transfer keterampilan, dll.
Ada banyak jenis pekerjaan yang tersedia dan program ini memiliki berbagai macam pilihan, menjadikannya titik masuk yang mudah bagi mereka yang ingin memperoleh keterampilan.

Meskipun periode pelatihan teknisnya tetap, jika pekerjaannya sama, dimungkinkan untuk beralih ke Keterampilan Spesifik No. 1.
Jika Anda diberikan status Pekerja Keterampilan Spesifik No. 2, tidak akan ada batasan perpanjangan masa tinggal Anda dan Anda akan diizinkan membawa serta keluarga Anda, sehingga Anda akan dapat terus bekerja untuk waktu yang lama.

Organisasi-organisasi yang terlibat dalam Pelatihan Pekerja Keterampilan Spesifik dan Pelatihan Magang Teknis sering kali membingungkan, padahal keduanya memiliki tujuan dan kewajiban yang berbeda, dan organisasi-organisasi yang terlibat pun berbeda-beda.

Jika Anda adalah perusahaan yang mempertimbangkan untuk mempekerjakan warga negara asing dengan keterampilan khusus di industri konstruksi, jangan ragu untuk menghubungi JAC!
Kami juga memperkenalkan warga negara asing dengan keterampilan khusus.

[Silakan baca artikel ini]
Apa keterampilan khusus itu? Penjelasan rinci tentang proses penerimaan orang asing dan organisasi pendukungnya

*Kolom ini ditulis berdasarkan informasi pada Mei 2024.