10 perbedaan antara keterampilan khusus dan pelatihan magang teknis. Pertimbangkan keuntungan dan kerugiannya

Halo, ini Kano dari JAC (Asosiasi Sumber Daya Manusia Keterampilan Konstruksi Jepang).

Saat mempertimbangkan penerimaan pekerja asing, pilihannya adalah "Pekerja Terampil Khusus" dan "Pelatihan Magang Teknik".
Meskipun keduanya terkadang dikelirukan, keduanya adalah hal yang sama sekali berbeda.

Terdapat banyak perbedaan antara program Pekerja Terampil Khusus dan program Pelatihan Magang Teknik, seperti tujuan dan tingkat keterampilan yang dibutuhkan.

Kali ini, kita akan membandingkan perbedaan antara Pekerja Terampil Khusus dan Program Pelatihan Magang Teknik.
Pelajari tentang keuntungan dan poin-poin yang perlu dipertimbangkan untuk setiap opsi guna membantu Anda dalam menerima talenta asing.

Menjelaskan 10 perbedaan antara keterampilan khusus dan pelatihan teknis! Perbandingan sistem

"Pekerja Terampil Khusus" dan "Pelatihan Magang Teknis" adalah dua jenis status izin tinggal yang memungkinkan warga negara asing untuk bekerja di Jepang.

Mudah untuk membingungkan antara keterampilan khusus dan pelatihan teknis, tetapi karena konten dan tujuannya sangat berbeda, kehati-hatian harus dilakukan saat menerimanya.
Di sini kami akan memperkenalkan 10 perbedaan paling umum antara keterampilan khusus dan pelatihan teknis.

①Tujuan

Meskipun program keterampilan khusus dan pelatihan teknis serupa dalam hal melibatkan "penerimaan orang asing di suatu perusahaan," tujuan penerimaannya berbeda.

Sistem keterampilan khusus adalah sistem yang dirancang untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di Jepang.
Program pelatihan magang teknis merupakan sistem kontribusi internasional, di mana para peserta pelatihan diminta untuk membawa keterampilan yang mereka peroleh di Jepang kembali ke negara asal dan menyebarkannya.

② Konten pekerjaan

Meskipun visa Keterampilan Khusus memungkinkan Anda untuk melakukan jenis pekerjaan tertentu, visa Pelatihan Magang Teknis memungkinkan Anda untuk melakukan jenis pekerjaan tertentu.

Program visa Keterampilan Khusus dirancang untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di Jepang, dan oleh karena itu memungkinkan pekerjaan di berbagai kategori pekerjaan yang relatif luas.
Sebaliknya, peserta magang teknik datang untuk mempelajari tugas-tugas yang sangat khusus, sehingga mereka dipekerjakan di unit kerja yang sesuai dengan keterampilan yang mereka peroleh.

③ Pekerjaan

Jenis pekerjaan yang diterima untuk keterampilan tertentu dan pelatihan teknis berbeda.

Profesi yang memenuhi syarat untuk Visa Keterampilan Khusus adalah 16 bidang untuk Visa Keterampilan Khusus No. 1 dan 11 bidang untuk Visa Keterampilan Khusus No. 2.
Terdapat lebih dari 90 bidang pekerjaan yang dicakup oleh program pelatihan magang teknik.
*Semua angka adalah per April 2026.

④ Tingkat keterampilan

Tingkat keterampilan yang dibutuhkan untuk keterampilan tertentu dan pelatihan teknis berbeda.

Untuk visa Pekerja Terampil Tertentu Tipe 1 dan Tipe 2, diperlukan tingkat pengetahuan tertentu di bidang pekerjaan tersebut.
Sebaliknya, peserta magang teknis tidak perlu memperoleh keterampilan sebelum memasuki negara tersebut.

⑤Ujian

Untuk memenuhi syarat sertifikasi keterampilan khusus, Anda harus lulus "Tes Penilaian Keterampilan Khusus" dan "Tes Kemampuan Bahasa Jepang".

Program visa Keterampilan Khusus bertujuan untuk menyediakan pekerja "siap kerja" guna mengatasi kekurangan tenaga kerja di Jepang, dan oleh karena itu hanya individu yang memiliki keterampilan dan kemampuan berbahasa Jepang yang diperlukan untuk bekerja yang memenuhi syarat.

Untuk magang teknis, hanya profesi keperawatan yang memerlukan Tes Kemampuan Bahasa Jepang tingkat N4, tetapi tidak ada ujian khusus untuk profesi lain.

⑥Gaya kerja

Baik itu program Pekerja Terampil Khusus atau Program Pelatihan Magang Teknik, prinsipnya sama: hukum dan peraturan ketenagakerjaan Jepang berlaku.

Namun, kerja lembur dan kerja malam umumnya tidak diperbolehkan untuk peserta magang teknik.
Sebagai pengecualian, diperbolehkan untuk melakukannya sejauh yang diperlukan untuk memperoleh keterampilan tersebut.

Di sisi lain, karena sistem Visa Keterampilan Khusus adalah sistem untuk bekerja, kerja lembur dan kerja malam diperbolehkan selama masih dalam lingkup hukum dan peraturan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.

Selain itu, dalam kasus keterampilan khusus, dimungkinkan untuk berganti pekerjaan selama masih dalam bidang pekerjaan yang sama.
Di sisi lain, dalam kasus pelatihan magang teknik, transfer ke lembaga lain tidak diperbolehkan kecuali ada keadaan yang tidak dapat dihindari.

⑦ Periode tinggal

Masa tinggal bagi pemegang visa Pekerja Terampil Tertentu adalah total 5 tahun untuk Pekerja Terampil Tertentu No. 1.
Visa Pekerja Terampil Khusus No. 2 memerlukan perpanjangan setiap 3 tahun, 2 tahun, 1 tahun, dan 6 bulan, tetapi tidak ada batas atas.

Periode pelatihan teknis terbatas: Tipe 1 hingga satu tahun, Tipe 2 hingga dua tahun, dan Tipe 3 hingga dua tahun (total maksimum lima tahun).

⑧ Menemani anggota keluarga

Anggota keluarga tidak diperbolehkan untuk mendampingi peserta magang teknik atau mereka yang memiliki Visa Pekerja Terampil Khusus No. 1.
Bagi pemegang Visa Pekerja Terampil Khusus No. 2, anggota keluarga yang mendampingi (pasangan, anak-anak) diperbolehkan jika persyaratan terpenuhi.

⑨ Jumlah orang yang diterima

Di bawah Sistem Keterampilan Khusus, kuota ditetapkan untuk jumlah orang yang dapat diterima untuk setiap bidang industri.

Dalam batasan yang disebutkan di atas, karena sistem ini "untuk mengimbangi kekurangan tenaga kerja," pada dasarnya tidak ada batasan jumlah orang yang dapat diterima oleh setiap perusahaan.
Namun, di sektor konstruksi, kuota ditetapkan di tingkat perusahaan, dan di sektor perawatan lansia, kuota ditetapkan di tingkat fasilitas.

Di sektor konstruksi, terdapat ketentuan yang menyatakan "jumlah total Pekerja Terampil Khusus Tipe 1 dan pekerja konstruksi asing tidak boleh melebihi jumlah karyawan penuh waktu."

Karena fokus pelatihan magang teknis adalah pada perolehan keterampilan, jumlah peserta pelatihan perlu dijaga pada tingkat yang memungkinkan pengajaran yang tepat.
Oleh karena itu, jumlah maksimum orang yang dapat diterima ditentukan sesuai dengan ukuran perusahaan dan jumlah karyawan.

Untuk informasi mengenai jumlah pekerja terampil tertentu yang diterima, silakan lihat di sini.
Berapa kuota untuk menerima pekerja asing dengan keahlian khusus? Apakah ada batasan jumlah pekerja di sektor konstruksi?

⑩ Organisasi terkait

Karena visa Keterampilan Khusus merupakan "hubungan kerja" antara perusahaan dan pekerja asing, prosesnya pada dasarnya diselesaikan antara kedua pihak tersebut.
*Organisasi pendukung terdaftar yang memberikan bantuan dalam kehidupan sehari-hari di Jepang juga dapat terlibat.

Dalam hal pelatihan magang teknik, jumlah organisasi dan individu yang bertindak sebagai perantara antara perusahaan dan peserta magang sangat banyak, termasuk organisasi pengawas, Organisasi Pelatihan Magang Teknik untuk Warga Negara Asing, dan organisasi pengirim.

Hal-hal yang perlu diperhatikan mengenai perbedaan antara pelatihan keterampilan khusus dan pelatihan magang teknis

Meskipun program visa Keterampilan Khusus menyediakan pekerja yang siap kerja untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja, program ini mensyaratkan tingkat keterampilan yang tinggi dan kemampuan berbahasa Jepang, yang cenderung membatasi jumlah pelamar.

Namun, daya tarik visa Pekerja Terampil Khusus "Tipe 2" adalah tidak ada batasan perpanjangan masa tinggal, dan anggota keluarga diperbolehkan untuk menemani pekerja, yang berarti mereka dapat bekerja di Jepang dalam jangka waktu yang lama.
Selain itu, memanfaatkan pengetahuan dari luar negeri dan perbedaan budaya dapat membuka kemungkinan untuk memperluas bisnis secara global.

Dalam pelatihan magang teknis, tidak ada ujian atau penilaian lainnya, sehingga jumlah pelamar cukup besar, sehingga mudah untuk menarik minat orang.
Karena mereka tidak memiliki keahlian khusus di bidang tertentu, mereka perlu diajari bersamaan dengan bahasa Jepang, tetapi kemampuan beradaptasi dan kemampuan belajar cepat mereka kemungkinan akan menjadi nilai tambah, karena mereka masih pemula.

Pekerjaan ini juga menarik minat anak muda karena tidak memerlukan pengalaman dan tidak melibatkan anggota keluarga.

Pelatihan teknis juga dapat ditransfer ke keterampilan khusus. Bagaimana cara melakukannya?

Salah satu masalah umum yang dihadapi perusahaan yang mempekerjakan peserta pelatihan teknis adalah "bahkan setelah diajari keterampilan dengan cermat, para peserta pelatihan akhirnya kembali ke negara asal mereka."

Tujuan program ini adalah untuk "membawa kembali keterampilan yang diperoleh ke negara asal Anda," tetapi wajar untuk berpikir, "Saya ingin mereka terus bekerja untuk kami," setelah memberikan bimbingan menyeluruh dari awal selama magang.
Selain itu, kemungkinan besar banyak peserta pelatihan teknik merasa bahwa akan sia-sia untuk kembali ke negara asal mereka setelah terbiasa dengan Jepang, dan bahwa mereka ingin mempelajari lebih lanjut tentang teknologi Jepang.

Peralihan dari Program Pelatihan Magang Teknik ke Program Pekerja Terampil Khusus dapat menyelesaikan masalah-masalah ini.

Peserta magang teknik yang telah berhasil menyelesaikan Program Pelatihan Magang Teknik No. 2 dapat beralih ke Pekerja Terampil Khusus No. 1, tetapi hanya di bidang pekerjaan yang sama.
Untuk mendapatkan visa Pekerja Terampil Khusus (Tipe 1), Anda biasanya perlu mengikuti "Tes Keterampilan" dan "Tes Kemampuan Bahasa Jepang," tetapi tes-tes ini juga akan ditiadakan.

"Penyelesaian yang sukses" berarti menyelesaikan magang teknis selama 2 tahun 10 bulan atau lebih dan memenuhi salah satu kondisi berikut:

• Mereka telah lulus tes keterampilan praktis untuk Tes Kemahiran Keterampilan Level 3 atau Tes Evaluasi Pelatihan Keterampilan (Tingkat Spesialisasi).
• Meskipun peserta pelatihan tidak lulus Tes Kemahiran Keterampilan Level 3 atau tes evaluasi keterampilan praktis (tingkat khusus), mereka dianggap telah "berhasil menyelesaikan" Magang Keterampilan No. 2 berdasarkan laporan evaluasi yang disiapkan oleh penyedia pelatihan yang merinci catatan kehadiran peserta pelatihan, status perolehan keterampilan, dan gaya hidup selama pelatihan.

Bagaimana cara beralih dari Pelatihan Magang Teknis ke Pekerja Terampil Khusus?

Saat mengubah status tempat tinggal dari "Pelatihan Magang Teknis" menjadi status tempat tinggal "Pekerja Terampil Khusus No. 1", Anda harus mengajukan "Permohonan Izin untuk Mengubah Status Tempat Tinggal".
Sebelum visa Program Pelatihan Magang Teknis (Tipe 2) Anda berakhir, Anda harus mengajukan "Permohonan Perubahan Status Tempat Tinggal" dan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan status "Pekerja Terampil Khusus (Tipe 1)" ke biro imigrasi regional yang bersangkutan.

Selain itu, jika Anda berencana untuk mempekerjakan pekerja di bawah program Keterampilan Khusus di sektor konstruksi, Anda harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu untuk rencana penerimaan Anda.
Harap dicatat bahwa prosedur sertifikasi rencana penerimaan harus dilakukan sebelum prosedur di atas.

Proses penerimaan pekerja asing dengan keahlian tertentu dijelaskan secara rinci di sini.
Apa itu Visa Keterampilan Khusus? Penjelasan rinci tentang proses penerimaan pekerja asing dan organisasi pendukung yang terlibat.

Bagi perusahaan yang memiliki pertanyaan tentang transisi dari pelatihan magang teknis ke keterampilan khusus:

Jika Anda berpikir, "Saya ingin para peserta magang teknis saya saat ini bekerja sebagai pekerja asing terampil tertentu, tetapi saya tidak tahu harus mulai dari mana," jangan ragu untuk menghubungi JAC untuk meminta saran.

JAC menawarkan sesi konsultasi individual online yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik setiap perusahaan.
Sesi Konsultasi Individu Online

Anda dapat dengan mudah mendaftar secara online, jadi jangan ragu untuk menggunakan tempat ini untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan Anda.

Memahami perbedaan antara organisasi pendukung terdaftar dan organisasi pengawas

Program Pekerja Terampil Khusus dan Program Pelatihan Magang Teknis masing-masing memiliki organisasi terkait yang disebut "Organisasi Pendukung Terdaftar" dan "Organisasi Pengawas", dan ini juga merupakan area yang sering membingungkan.

Organisasi pendukung terdaftar adalah organisasi pendukung di bawah Sistem Pekerja Keterampilan Tertentu.
Ini adalah organisasi yang mendukung semua aspek kehidupan di Jepang bagi warga negara asing dengan keterampilan khusus, mulai dari kehidupan sehari-hari hingga pekerjaan. Perusahaan nirlaba seperti perusahaan saham gabungan juga dapat menjadi organisasi pendukung terdaftar.

Anda bebas memilih apakah akan menggunakan jasa pihak luar atau menangani tugas-tugas dukungan secara internal.
Jika Anda melakukan layanan dukungan secara internal, Anda tidak perlu menggunakan organisasi dukungan terdaftar.

Untuk informasi lebih rinci mengenai organisasi pendukung terdaftar, silakan lihat di sini.
Apa sebenarnya organisasi pendukung terdaftar itu? Kami akan menjelaskan dukungan yang mereka berikan dengan cara yang mudah dipahami.
Berapakah perkiraan biaya untuk membayar organisasi pendukung terdaftar? Selain itu, bagaimana kita dapat menyediakan dukungan secara internal?

Organisasi pengawas adalah organisasi yang tujuannya adalah untuk "mengawasi perusahaan tempat peserta magang bekerja," termasuk memastikan bahwa pelatihan yang tepat diberikan selama pelatihan magang teknis.
Organisasi pengawas dijalankan oleh perusahaan nirlaba seperti koperasi, dan perusahaan yang mencari laba seperti perusahaan saham gabungan tidak dapat menjadi organisasi pengawas.

Organisasi pengawas akan melakukan audit terhadap periode pelatihan praktis setidaknya sekali setiap tiga bulan dan memberikan bimbingan jika diperlukan.

Ringkasan: Terdapat banyak perbedaan antara Pelatihan Pekerja Terampil Khusus dan Pelatihan Magang Teknik! Pertimbangkan untuk beralih di antara keduanya sebagai pilihan.

Dalam persepsi publik, "Pekerja Terampil Khusus" dan "Pelatihan Magang Teknik" cenderung dikelompokkan bersama.
Namun, tujuan dan isi dari kedua sistem tersebut berbeda dalam banyak hal, sehingga menjadikannya entitas yang sepenuhnya terpisah.

Tujuan dari program keterampilan khusus ini adalah untuk memungkinkan orang menjadi efektif segera dalam mengatasi kekurangan tenaga kerja di Jepang.
Oleh karena itu, mereka dituntut untuk memenuhi tingkat keterampilan tertentu di bidang industri tertentu dan juga memiliki tingkat kemahiran berbahasa Jepang tertentu.

Sebaliknya, program pelatihan magang teknis adalah sebuah sistem yang bertujuan agar para peserta pelatihan dapat membawa kembali keterampilan yang mereka peroleh di Jepang ke negara asal mereka dan menyebarkannya lebih luas.
Kecuali untuk posisi pengasuhan, tidak ada tes teknis atau tes bahasa Jepang, dan tersedia banyak jenis pekerjaan, sehingga menjadi pilihan yang baik bagi mereka yang ingin memperoleh keterampilan.

Meskipun periode pelatihan teknisnya tetap, jika pekerjaannya sama, dimungkinkan untuk beralih ke Keterampilan Spesifik No. 1.
Jika Anda diberikan status Pekerja Keterampilan Spesifik No. 2, tidak akan ada batasan perpanjangan masa tinggal Anda dan Anda akan diizinkan membawa serta keluarga Anda, sehingga Anda akan dapat terus bekerja untuk waktu yang lama.

Organisasi-organisasi yang terlibat dalam Pelatihan Pekerja Keterampilan Spesifik dan Pelatihan Magang Teknis sering kali membingungkan, padahal keduanya memiliki tujuan dan kewajiban yang berbeda, dan organisasi-organisasi yang terlibat pun berbeda-beda.

Jika Anda adalah perusahaan yang mempertimbangkan untuk mempekerjakan warga negara asing dengan keterampilan khusus di industri konstruksi, jangan ragu untuk menghubungi JAC!
Kami juga memperkenalkan warga negara asing dengan keterampilan khusus.

*Kolom ini didasarkan pada informasi dari April 2026.