Apa keterampilan khusus itu? Penjelasan rinci tentang proses penerimaan orang asing dan organisasi pendukungnya

Halo, ini Kano dari JAC (Asosiasi Sumber Daya Manusia Keterampilan Konstruksi Jepang).

Jepang secara keseluruhan menghadapi kekurangan tenaga kerja akibat menurunnya angka kelahiran dan populasi yang menua, dan diperkirakan kekurangan tenaga kerja akan terus menjadi lebih serius di masa mendatang.
Dalam situasi ini, mengingat tren globalisasi, banyak perusahaan mempertimbangkan untuk menerima pekerja asing.

Selain itu, mempekerjakan orang asing juga memiliki manfaat besar karena memungkinkan Anda untuk menggabungkan pengetahuan dari luar negeri dan menemukan bakat yang dapat berfungsi sebagai kantor penghubung dengan seluruh dunia.

Namun, benar juga bahwa menerima orang asing melibatkan persyaratan yang sulit seperti status tempat tinggal dan sistem yang rumit.

Kali ini, kami akan menjelaskan sistem “keterampilan khusus” yang dilembagakan pada tahun 2019.
Mari kita lihat beberapa informasi dasar yang perlu Anda ketahui untuk menerima orang asing, seperti jenis keterampilan khusus, bidang target, dan proses penerimaan.

Apa status tinggal "Keterampilan Tertentu" untuk orang asing? Penjelasan No. 1 dan No. 2

Keterampilan khusus adalah status tempat tinggal baru yang ditetapkan pada bulan April 2019.
Ini akan mencabut larangan bekerjanya orang asing di sektor industri di mana kekurangan tenaga kerja menjadi serius di Jepang.

Agar warga negara asing dapat tinggal di Jepang, mereka harus mengajukan permohonan ke biro imigrasi regional, menyatakan tujuan tinggal mereka, dan menerima otorisasi untuk status tempat tinggal mereka.
Ada beberapa jenis status kependudukan, salah satunya adalah "keterampilan khusus" yang baru ditetapkan.

Ada dua jenis keterampilan khusus: "Keterampilan Khusus No. 1" dan "Keterampilan Khusus No. 2".

Terdapat dua jenis status kependudukan “Keterampilan Tertentu”: Keterampilan Tertentu No. 1 dan Keterampilan Tertentu No. 2.
Ada perbedaan di antara keduanya, jadi harap berhati-hati.

Jika Anda mengajukan status tempat tinggal dengan keterampilan khusus saat masuk, ada syarat bahwa Anda harus berusia 18 tahun atau lebih.
Namun, jika Anda sudah tinggal di Jepang, usia Anda akan ditentukan berdasarkan usia pada saat perubahan status tempat tinggal disetujui.
*Waktu penerbitan kartu tempat tinggal keterampilan tertentu

Tidak ada batasan latar belakang pendidikan untuk Keterampilan Khusus No. 1 maupun No. 2.

Selain itu, untuk menerima Keterampilan Spesifik No. 1, seseorang harus mampu melakukan tingkat pekerjaan tertentu tanpa memerlukan pendidikan atau pelatihan khusus, tetapi mereka dapat bekerja dengan dukungan dari organisasi pendukung.
Sebaliknya, syarat untuk Keterampilan Spesifik No. 2 adalah Anda harus sudah memiliki keterampilan yang dibutuhkan dalam bidang yang ingin Anda tekuni.

Keterampilan Khusus No. 2 mensyaratkan kemampuan tingkat tinggi, seperti mampu bekerja dengan lancar tanpa menerima pelatihan di tempat kerja, namun ada manfaatnya seperti dapat membawa serta anggota keluarga jika memenuhi persyaratan, dan tidak ada batasan masa tinggal.

Industri apa yang memenuhi syarat untuk keterampilan tertentu?

Hingga Mei 2024, sektor industri yang memenuhi syarat untuk keterampilan khusus adalah sebagai berikut:

• asuhan keperawatan
• Pembersihan Gedung
• Industri manufaktur produk industri (sebelumnya: Bahan dasar, mesin industri, dan industri manufaktur terkait listrik, elektronik, dan informasi)
• Perawatan Mobil
• Penerbangan
• tinggal
• Pertanian
• Perikanan
• Manufaktur makanan dan minuman
• Layanan Makanan
• konstruksi
• Pembuatan Kapal dan Industri Kelautan
• Industri transportasi mobil
• Kereta Api
• kehutanan
• Industri Kayu

*Keterampilan Khusus No. 2 dapat diterima di bidang selain perawatan keperawatan, transportasi mobil, perkeretaapian, kehutanan, dan kayu.

Kekurangan tenaga kerja, terutama di kalangan usaha kecil dan menengah, menjadi lebih serius, dan ada kemungkinan hal ini akan menghambat keberlanjutan infrastruktur ekonomi dan sosial. Menyikapi hal tersebut, maka dibentuklah Sistem Tenaga Kerja Terampil Khusus, yang bertujuan untuk membangun sistem penerimaan tenaga kerja asing yang memiliki keahlian dan keterampilan tertentu dan dapat langsung terserap dalam lapangan kerja di bidang industri yang masih sulit mendapatkan sumber daya manusia, meskipun telah dilakukan berbagai upaya peningkatan produktivitas dan pengamanan sumber daya manusia dalam negeri.

Lihat juga perbedaan antara pelatihan teknis dan keterampilan khusus!

Istilah "pelatihan magang teknis" sering disalahartikan sebagai "keterampilan khusus".
Baik visa keterampilan khusus maupun visa pelatihan teknis merupakan status tempat tinggal yang diperlukan untuk tinggal di Jepang, tetapi masing-masing memiliki tujuan yang berbeda.

Tujuan dari Visa Keterampilan Khusus adalah untuk bekerja di Jepang guna "menutupi kekurangan tenaga kerja," sementara tujuan dari Visa Pelatihan Magang Teknis adalah untuk memberikan "kontribusi internasional" dengan memperoleh keterampilan bahasa Jepang melalui pelatihan di tempat kerja dan menyebarkannya di negara asal.

Selain itu, meskipun tidak ada batasan kewarganegaraan untuk keterampilan tertentu, peserta pelatihan magang teknis hanya dapat didatangkan dari negara tertentu berdasarkan perjanjian antarnegara.
*Satu-satunya pengecualian terhadap persyaratan keterampilan khusus adalah negara atau wilayah yang tidak bekerja sama dalam kelancaran pelaksanaan perintah deportasi (Republik Islam Iran).

Selain itu, jika Anda telah berhasil menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis No. 2, Anda dapat mengubah status kependudukan Anda ke keterampilan tertentu.

Proses penerimaan warga negara asing dengan keterampilan tertentu dan cara memperoleh kualifikasi

Bagaimana orang asing dapat memperoleh kualifikasi "keterampilan tertentu"?

Untuk melamar pekerjaan sebagai pekerja asing berketerampilan khusus, Anda perlu memperoleh keterampilan khusus.
Cara untuk memperoleh keterampilan tertentu adalah dengan "lulus ujian penilaian keterampilan khusus dan Tes Kemampuan Bahasa Jepang" atau "menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis No. 2".

Saya akan menjelaskannya satu per satu.

① Lulus Tes Penilaian Keterampilan Tertentu dan Tes Kemampuan Bahasa Jepang

Tes Penilaian Keterampilan Khusus adalah tes yang mengevaluasi tingkat keterampilan seseorang untuk industri tempat mereka dapat bekerja setelah memperoleh keterampilan tertentu.

Lokasi dan tanggal ujian bervariasi berdasarkan industri.
Kesulitan untuk lulus bervariasi, dan metode serta isi ujian juga bervariasi, dengan beberapa industri menyelenggarakan ujian tertulis dan praktik.

Persyaratan kelayakannya adalah sebagai berikut:

• Usia 17 tahun atau lebih
• Memegang paspor yang dikeluarkan oleh pemerintah asing atau otoritas yang berwenang di suatu wilayah yang bekerja sama dalam pelaksanaan perintah deportasi sebagaimana ditentukan oleh Menteri Kehakiman dalam pemberitahuan publik.

Kemampuan bahasa Jepang dinilai berdasarkan Tes Bahasa Jepang Dasar atau Tes Kemampuan Bahasa Jepang dari Japan Foundation.
Pada industri sasaran, tingkat yang diharapkan adalah N4, yang memungkinkan pemahaman bahasa Jepang dasar.

② Selesainya Pelatihan Magang Teknis No. 2

Warga negara asing yang telah berhasil menyelesaikan pelatihan teknis selama dua tahun sepuluh bulan atau lebih dapat mengajukan perubahan status kependudukan menjadi "keterampilan khusus".
Dalam hal ini, Anda akan dianggap memenuhi keterampilan yang disyaratkan dan standar kemahiran bahasa Jepang dan akan dibebaskan dari ujian keterampilan dan bahasa Jepang.

Untuk "menyelesaikan" kursus dengan sukses, dua hal berikut harus dipenuhi:

• Telah menyelesaikan pelatihan teknis selama 2 tahun 10 bulan atau lebih
• Lulus Ujian Keterampilan Level 3 atau ujian evaluasi pelatihan magang teknis yang setara, atau memiliki catatan evaluasi untuk peserta magang teknis

Memahami organisasi afiliasi keterampilan spesifik dan organisasi dukungan terdaftar

Organisasi keterampilan khusus adalah perusahaan atau pemilik bisnis perorangan yang menerima dan mendukung warga negara asing yang memiliki keterampilan khusus.

Organisasi penerima, organisasi keterampilan khusus, harus memenuhi persyaratan berikut untuk menerima warga negara asing.

• Kontrak kerja (kontrak kerja keterampilan khusus) yang dibuat dengan warga negara asing adalah tepat, seperti memberikan remunerasi yang sama atau lebih tinggi dengan warga negara Jepang.
• Organisasi tuan rumah itu sendiri sesuai, tidak memiliki pelanggaran undang-undang imigrasi atau ketenagakerjaan dalam lima tahun terakhir.
• Sistem pendukung harus tersedia, seperti menyediakan dukungan dalam bahasa yang dapat dimengerti oleh orang asing.
• Rencana untuk mendukung warga negara asing dengan Keterampilan Khusus 1 sudah tepat

Organisasi keterampilan khusus berkewajiban memberikan dukungan kepada warga negara asing dengan status Keterampilan Khusus Tipe 1.

Dukungan yang diberikan meliputi pemberian bimbingan hidup sebelum memasuki negara tersebut, transportasi ke dan dari bandara pada saat kedatangan, bantuan untuk mendapatkan perumahan, orientasi hidup termasuk membuka rekening tabungan dan menggunakan telepon seluler, serta wawancara rutin.
Kami akan mendukung orang asing agar mereka dapat hidup dan bekerja di Jepang tanpa masalah apa pun, mulai dari kehidupan umum di Jepang hingga masalah terkait pekerjaan.

Namun, mungkin sulit bagi satu perusahaan untuk membuat sistem pendukung seperti itu.
Dalam kasus seperti ini, dukungan ini juga dapat dialihdayakan ke “organisasi dukungan terdaftar”.

Organisasi pendukung terdaftar ditugaskan oleh organisasi tuan rumah untuk mengembangkan rencana guna mendukung warga negara asing dengan status Keterampilan Spesifik 1 dan memberikan dukungan.

Anda dapat menemukan organisasi pendukung terdaftar dengan mencari daftar organisasi pendukung terdaftar yang diterbitkan oleh Kementerian Kehakiman, atau dengan mendapatkan rekomendasi dari bisnis yang Anda kenal.

Ringkasan: Keterampilan khusus adalah jenis status tempat tinggal bagi orang asing

Keterampilan yang ditentukan merupakan salah satu status tempat tinggal bagi orang asing.
Didirikan pada bulan April 2019 di Jepang untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja.

Ada dua jenis keterampilan khusus, No. 1 dan No. 2, dan keterampilan tersebut memerlukan keahlian tingkat tinggi, kemampuan bahasa Jepang, dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk tinggal di Jepang.

Keterampilan khusus sering kali disalahartikan sebagai pelatihan teknis, tetapi sebenarnya keduanya memiliki tujuan berbeda.
Biasanya, ujian diperlukan untuk memperoleh keterampilan tertentu, tetapi dalam beberapa kasus, Anda dapat beralih ke keterampilan tertentu setelah menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis No. 2, jadi pastikan Anda memahami hal ini.

Agar dapat menerima warga negara asing dengan keterampilan tertentu, diperlukan sistem pendukung di pihak penerima.
Jika dukungan internal sulit diperoleh, bantuan juga dapat dialihdayakan.

​Jangan ragu untuk menghubungi JAC untuk dukungan perusahaan dalam merekrut warga negara asing dengan keterampilan khusus di industri konstruksi!
Kami juga memperkenalkan warga negara asing dengan keterampilan khusus.

*Kolom ini ditulis berdasarkan informasi pada Mei 2024.