Apa “orientasi hidup” yang dilakukan saat perekrutan tenaga kerja asing berketerampilan khusus?

Apa “orientasi hidup” yang dilakukan saat perekrutan tenaga kerja asing berketerampilan khusus?

“Orientasi hidup” mengacu pada penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk tinggal di Jepang oleh perusahaan penerima kepada warga negara asing berketerampilan khusus Tipe 1.
Ini adalah salah satu item yang tercantum dalam Rencana Dukungan untuk Pekerja Asing Berketerampilan Khusus Tipe 1, dan pelaksanaannya bersifat wajib.
Selain itu, dukungan wajib yang tercantum dalam butir 10 di atas tidak diperlukan bagi warga negara asing berketerampilan khusus Tipe 2.
* 10 langkah dukungan wajib: Langkah-langkah dukungan yang harus dilaksanakan untuk warga negara asing berketerampilan khusus, termasuk orientasi hidup

Orientasi hidup dilaksanakan setelah masuknya warga negara asing berketerampilan khusus Tipe 1, namun diperlukan juga apabila terjadi perubahan status kependudukan, seperti perubahan dari pelatihan magang teknis menjadi pekerja berketerampilan khusus.

Tujuan orientasi hidup adalah untuk membiasakan orang asing dengan aturan dan tata krama Jepang.

Topik yang diajarkan pada orientasi kehidupan meliputi berbagai macam hal, dari cara berbelanja dan menarik uang dari bank, hingga hukum seperti peraturan lalu lintas, serta kontrak dan pemberitahuan terkait pekerjaan.

Pelaksanaan orientasi ini wajib dilakukan karena membantu pekerja memahami kehidupan dan budaya di Jepang, mencegah potensi masalah, dan memungkinkan mereka untuk terus bekerja dalam jangka waktu lama dengan ketenangan pikiran.
Selain itu, dukungan sukarela pun akan tunduk pada kewajiban untuk memberikan dukungan jika hal itu tercantum dalam "Rencana Dukungan untuk Pekerja Asing Terampil Khusus Tipe 1."
*Dukungan opsional: Selain dukungan yang dibutuhkan selama orientasi kehidupan, dukungan yang diinginkan untuk dilaksanakan jika memungkinkan (misalnya, mendampingi seseorang saat menjalani prosedur di lembaga pemerintah, dukungan tambahan selama wawancara rutin, dll.)

Pelatihan akan dilakukan secara langsung, daring, atau melalui rekaman video.

Pada prinsipnya, pelaksana adalah perusahaan penerima, tetapi organisasi pendukung terdaftar mana pun yang telah menandatangani kontrak pengalihdayaan dukungan dapat dipercaya untuk melakukan orientasi kehidupan.

Apa isi orientasi hidup yang diberikan kepada warga negara asing berketerampilan khusus?

Isi orientasi hidup meliputi berbagai topik, dari aturan hidup yang terperinci hingga hukum.
Ada banyak barang yang ditawarkan dan isinya bervariasi.

Kami akan memberikan satu contoh, jadi silakan gunakan sebagai referensi.

Informasi yang tercantum di atas hanyalah contoh, dan informasi yang diperlukan akan bervariasi tergantung pada perusahaan tuan rumah dan area tempat tinggal.
Perlu untuk menyediakan informasi yang disesuaikan dengan kasus setiap warga negara asing berketerampilan khusus Tipe 1.

Berapa jam orientasi kehidupan yang harus diberikan kepada pekerja asing berketerampilan khusus?

Dianggap perlu bahwa orientasi hidup yang diberikan kepada pekerja asing berketerampilan khusus Tipe 1 harus berlangsung setidaknya delapan jam.

Harap diperhatikan bahwa jika waktunya kurang dari 8 jam, Anda mungkin tidak diizinkan mengikuti orientasi kehidupan.

Orientasi gaya hidup juga harus diberikan kepada orang asing yang terbiasa dengan kehidupan di Jepang.
Apabila orientasi berlangsung kurang dari empat jam, dapat dipastikan bahwa orientasi kehidupan belum dilaksanakan dengan baik. "Pedoman Operasional untuk Mendukung Warga Negara Asing Terampil Khusus Tipe 1" dari Badan Layanan Imigrasi menyatakan sebagai berikut:

Bahkan bagi mereka yang telah berhasil menyelesaikan Program Pelatihan Magang Teknis No. 2 atau mahasiswa internasional yang tetap bekerja sebagai warga negara asing berketerampilan khusus di lembaga yang sama, perlu dipastikan bahwa mereka sepenuhnya memahami informasi yang diperlukan, seperti rincian kontak orang yang akan menangani konsultasi atau pengaduan, hal-hal yang diperlukan untuk menanggapi keadaan darurat, dan hal-hal yang diperlukan untuk perlindungan hukum bagi warga negara asing.
Di samping itu, sekalipun orang tersebut tidak mengalami perubahan apa pun dalam lingkungan tempat tinggalnya, jika waktu yang dihabiskan di sana kurang dari empat jam, belum dapat dikatakan bahwa orientasi hidupnya telah diberikan dengan baik.
Sumber: Badan Layanan Imigrasi "Pedoman Operasional untuk Mendukung Pekerja Asing Terampil Khusus Tipe 1"

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melaksanakan orientasi hidup bagi warga negara asing berketerampilan khusus

Tujuan orientasi hidup bagi warga negara asing berketerampilan khusus Tipe 1 adalah untuk memastikan bahwa mereka tidak mengalami kesulitan apa pun dalam hidup di Jepang, jadi penting bagi mereka untuk memahami situasi sepenuhnya.

Pastikan untuk memperhatikan poin-poin berikut saat melakukan ini.

Membangun sistem pendukung yang mudah dipahami dan ditanggapi dalam bahasa ibu seseorang

Orientasi kehidupan akan dilakukan dalam bahasa yang dapat Anda pahami sepenuhnya.
Selain bahasa ibu warga negara asing yang memiliki keterampilan khusus, bahasa Jepang juga dapat diterima asalkan warga negara asing tersebut dapat memahaminya sepenuhnya.

Meskipun diasumsikan bahwa pekerja asing berketerampilan khusus Tipe 1 mempunyai tingkat kemahiran bahasa Jepang tertentu, sangat mungkin mereka tidak akan memahami kata-kata yang tidak mereka kenal.

Anda harus mengambil langkah-langkah seperti membuat materi dalam bahasa asli warga negara asing berketerampilan khusus yang Anda pekerjakan, berbagi situs web informasi yang menyediakan informasi dalam bahasa asli, dan mempertimbangkan untuk mengatur penerjemah jika diperlukan.
Perlu juga mempersiapkan terlebih dahulu agar penjelasannya sederhana dan mudah dipahami.

Selain itu, meskipun orientasi gaya hidup dapat dilakukan secara daring atau melalui tayangan video, penting untuk bersiap menjawab pertanyaan kapan saja dan memastikan bahwa segala keraguan teratasi.
Dukungan yang terperinci juga diperlukan, seperti mendampingi orang tersebut melalui prosedur jika diperlukan.

Jaga konfirmasi orientasi hidup Anda

Setelah menyelesaikan Orientasi Gaya Hidup, Anda akan diminta untuk menandatangani dan menyimpan salinan "Formulir Konfirmasi Orientasi Gaya Hidup".

Sebelumnya, penyerahan diperlukan, tetapi mulai 31 Maret 2022, penyerahan tidak lagi diperlukan (harus disimpan). Jika dukungan telah dipercayakan kepada perusahaan penerima atau organisasi pendukung terdaftar, organisasi pendukung terdaftar akan menyimpan dokumen tersebut.

Formulir konfirmasi untuk orientasi hidup disediakan oleh Badan Layanan Imigrasi.
Ada juga contoh entri, jadi silakan memeriksanya.

Selain orientasi hidup, ada berbagai aturan yang perlu dipahami saat menerima pekerja asing dengan keterampilan khusus di Jepang.

Misalnya, ada pemeriksaan kesehatan yang dilakukan setahun sekali, tetapi beberapa orang asing menolak untuk melakukannya karena mereka "tidak ingin melakukan tes darah."
Dalam kasus tersebut, Anda perlu menjelaskan dengan hati-hati kepada mereka bahwa di Jepang, pemeriksaan kesehatan wajib dilakukan setahun sekali untuk manajemen kesehatan, dan biayanya akan ditanggung oleh perusahaan tuan rumah.

Jika Anda bergerak di bidang konstruksi dan sedang mempertimbangkan untuk menerima pekerja asing, mohon baca juga kolom ini.
Menjelaskan cara menerima pekerja asing di industri konstruksi dan persiapan untuk melakukannya!

Ringkasan: Pada prinsipnya, semua pekerja asing berketerampilan khusus Tipe 1 diharuskan menjalani setidaknya 8 jam orientasi kehidupan!

Untuk memastikan bahwa warga negara asing berketerampilan khusus Tipe 1 tidak mengalami kesulitan dalam menyesuaikan diri dengan kehidupan di Jepang, wajib diadakan sesi "orientasi kehidupan" untuk memberi mereka informasi tentang peraturan dan hukum kehidupan di Jepang.
Pelatihan dapat dilakukan secara langsung, daring, atau melalui video, tetapi dianggap perlu jika pelatihan berlangsung setidaknya delapan jam.

Penting juga untuk memiliki sistem yang dapat berbicara dalam bahasa yang dibutuhkan untuk memastikan pemahaman yang memadai, dan sistem pendukung yang dapat menjawab pertanyaan.
Bergantung pada isi orientasi kehidupan, Anda mungkin diminta untuk mendampingi dan mengajar.

Harap diingat juga bahwa setelah menyelesaikan orientasi hidup, Anda akan diminta untuk mengisi "Formulir Konfirmasi Orientasi Hidup" dalam format yang ditentukan dan perusahaan tuan rumah harus menyimpannya dalam arsip.

Jika Anda adalah perusahaan yang mempertimbangkan untuk mempekerjakan warga negara asing dengan keterampilan khusus di industri konstruksi, jangan ragu untuk menghubungi JAC!
Kami juga memperkenalkan warga negara asing dengan keterampilan khusus.

*Artikel ini ditulis berdasarkan informasi pada bulan Desember 2023.