Menjelaskan cara menerima pekerja asing di industri konstruksi dan persiapan untuk melakukannya!

Bagaimana cara menarik pekerja asing ke industri konstruksi?

Kami akan memperkenalkan proses umum untuk menerima pekerja yang tinggal di luar negeri ke dalam perusahaan konstruksi Jepang.

Pekerja asing dapat menemukan lowongan pekerjaan di Jepang melalui iklan pekerjaan di media seperti surat kabar Jepang, majalah, dan situs portal bahasa asing.

Selain itu, beberapa perusahaan layanan perekrutan yang beroperasi di Jepang juga memiliki operasi di luar negeri, dan dalam beberapa kasus Anda mungkin dapat menggunakan layanan mereka.

Lembaga publik terkenal yang menyediakan dukungan pencarian kerja adalah Layanan Ketenagakerjaan untuk Orang Asing, Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan.
Kami menyediakan layanan konsultasi karier dan pengenalan pekerjaan kepada mahasiswa internasional yang mencari pekerjaan di Jepang, serta pekerja asing di bidang khusus dan teknis.

Pertama, kita merekrut menggunakan media pencarian kerja, agen perekrutan, dan lembaga publik.

Jika kami menerima lamaran dari warga negara asing dan mereka melanjutkan ke tahap wawancara, kami akan memeriksa status tempat tinggal mereka.
Status tinggal yang disyaratkan bervariasi bergantung pada jenis pekerjaannya, sehingga baik pekerja asing maupun perusahaan penerima perlu memeriksa secara menyeluruh guna menghindari pekerjaan ilegal.

Setelah status kependudukan dipastikan, kontrak kerja tertulis resmi dibuat dan "Pemberitahuan Status Pekerjaan Warga Negara Asing" diserahkan kepada Menteri Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan di kantor Hello Work atau tempat serupa.

Setelah pekerja asing memasuki negara tersebut, ada banyak situasi di mana mereka memerlukan dukungan dari perusahaan penerima.
Sebaiknya Anda meminta bantuan seseorang untuk mengurus berbagai prosedur, seperti mendapatkan tempat tinggal, membuka rekening bank untuk menerima gaji, mendaftar sebagai penduduk di kantor kota atau kantor kecamatan, dan mendapatkan telepon seluler, karena semua ini bisa jadi rumit dan sulit bagi orang asing.

Manfaat menerima pekerja asing di industri konstruksi

Industri konstruksi menghadapi kekurangan tenaga kerja yang serius, terutama di kalangan generasi muda.

Dengan meminta bantuan pekerja asing muda yang aktif secara fisik berusia 20-an dan 30-an, mungkin saja kekurangan tenaga kerja dapat dikurangi dan efisiensi kerja dapat ditingkatkan.

Selain itu, penerimaan pekerja asing memerlukan pembuatan manual dan pelatihan yang cermat, sehingga ini juga berfungsi sebagai bagian dari pelatihan internal.

Ada pula kasus yang menyebabkan perusahaan melakukan ekspansi ke luar negeri, dan mendengar pendapat dari sudut pandang luar negeri telah memicu munculnya ide-ide baru.

Status tempat tinggal yang diperlukan dan jenis pekerjaan yang tersedia saat mempekerjakan orang asing di industri konstruksi

Status tempat tinggal yang disyaratkan bervariasi, bergantung pada jenis pekerjaan.
Bahkan dalam satu industri, ada status kependudukan yang mungkin dibatasi tergantung pada pekerjaan yang Anda lakukan, jadi pastikan untuk memeriksanya.

Kami akan memperkenalkan Anda dengan status kependudukan yang memungkinkan Anda bekerja di industri konstruksi.

Magang teknis

Magang teknis terbatas pada orang asing dari negara berkembang.
Tujuannya adalah untuk memberikan kontribusi kepada masyarakat internasional dengan membantu masyarakat di negara berkembang memperoleh pengetahuan dan keterampilan dari Jepang, yang kemudian dapat mereka bawa kembali ke negara asal dan dikembangkan menjadi sumber daya manusia yang akan memimpin pembangunan ekonomi di negara asal mereka.

Ada dua jenis pelatihan magang teknis: "tipe perusahaan independen" dan "tipe supervisi kelompok."

• Jenis perusahaan perseorangan: Perusahaan Jepang (organisasi pelaksana pelatihan) menerima karyawan dari anak perusahaan lokal atau mitra bisnis di luar negeri untuk melaksanakan pelatihan magang teknis.
• Jenis yang diawasi organisasi: Organisasi nirlaba seperti kamar dagang menerima peserta pelatihan magang teknis dan memberi mereka pelatihan di perusahaan pelaksana.

Klasifikasi program pelatihan magang teknis dan status kependudukan berbeda-beda, bergantung pada metode penerimaan (jenis perusahaan perorangan atau jenis organisasi yang diawasi).

	Tahun pertama di Jepang (Akuisisi keterampilan, dll.)	Tahun ke-2-3 setelah masuk Jepang (Pembiasaan dengan keterampilan, dll.)	Tahun ke 4 sampai 5 setelah masuk Jepang (Kemahiran dalam keterampilan, dll.)
Jenis perusahaan tunggal	Pelatihan Magang Teknis Khusus Perusahaan No. 1 (Status visa "Pelatihan Magang Teknis No. 1")	Pelatihan Magang Teknis Khusus Perusahaan Tipe 2 (Status visa "Pelatihan Magang Teknis No. 2")	Pelatihan Magang Teknis Khusus Perusahaan Tipe 3 (Status visa "Pelatihan Magang Teknis No. 3 (a)")
Jenis supervisi kelompok	Pelatihan Magang Teknis Terbimbing Kelompok Tipe 1 (Status tempat tinggal "Pelatihan Magang Teknis No. 1")	Pelatihan Magang Teknis Terbimbing Kelompok Tipe 2 (Status tempat tinggal "Pelatihan Magang Teknis No. 2")	Pelatihan Magang Teknis Terbimbing Kelompok Tipe 3 (Status tempat tinggal "Pelatihan Magang Teknis No. 3 B")

Selama magang teknis Anda, Anda tidak akan diizinkan melakukan pekerjaan sederhana.

Hingga Februari 2023, terdapat 22 jenis pekerjaan dan 33 industri yang memungkinkan pekerjaan terkait konstruksi dilakukan.
Contoh pekerjaannya antara lain perancah, pertukangan, konstruksi bekisting, pengolahan batu, dan perakitan tulangan.

Untuk informasi mengenai pekerjaan yang dapat dilakukan oleh peserta magang teknis, silakan lihat "Apa itu Program Pelatihan Magang Teknis untuk Orang Asing? 3. Terkait Konstruksi" yang diselenggarakan oleh Badan Kerjasama Pekerja Terampil Internasional Jepang (JISS).

Selain itu, terdapat batasan jangka waktu bekerja bagi peserta magang teknis, yaitu satu tahun untuk Pelatihan Magang Teknis No. 1, dua tahun untuk Pelatihan Magang Teknis No. 2, dan dua tahun untuk Pelatihan Magang Teknis No. 3.

Jika Anda lulus ujian dan semuanya berjalan lancar, Anda akan dapat menjalani pelatihan teknis hingga lima tahun.

Namun, hanya perusahaan yang telah tersertifikasi sebagai penyelenggara pelatihan unggul yang mampu melakukan transisi ke atau menerima peserta didik magang teknis No. 3.
Untuk mendapatkan sertifikasi, Anda harus menyerahkan "Deklarasi Kepatuhan terhadap Persyaratan Luar Biasa" ke Organisasi Pelatihan Magang Teknis Jepang dan menjalani ujian untuk mengetahui apakah Anda telah lulus uji keterampilan, memiliki bukti kehilangan orang, atau memiliki sistem pendukung, dan memenuhi persyaratan tertentu.

Keterampilan

Status tempat tinggal "Terampil" memungkinkan Anda untuk terlibat dalam aktivitas yang memerlukan pekerjaan terampil di bidang industri tertentu.

Anda juga perlu memiliki keterampilan arsitektur atau teknik sipil khusus asing dan pengalaman kerja 5 hingga 10 tahun.

Keterampilan arsitektur atau teknik sipil yang unik di negara asing adalah keterampilan yang tidak ada di Jepang.
Keterampilan arsitektur dan teknik sipil Gotik, Romawi, Barok, Cina, Korea, dan lainnya,
Contohnya meliputi konstruksi dinding rangka dan konstruksi sambungan langsung menggunakan material batu impor.

Jangka waktu tinggal dapat lima tahun, tiga tahun, satu tahun, atau tiga bulan, dan ditentukan oleh Biro Imigrasi Jepang berdasarkan jangka waktu tinggal yang diinginkan pemohon, serta ukuran dan situasi bisnis pemberi kerja.

Status atau status berdasarkan posisi

Ada empat jenis status kependudukan berdasarkan status atau jabatan: "Suami atau Anak Warga Negara Jepang", "Suami atau Anak Penduduk Tetap", "Penduduk Tetap", dan "Penduduk Jangka Panjang".
Ini adalah status tempat tinggal bagi mereka yang awalnya tidak tinggal di Jepang untuk tujuan bekerja, tetapi tinggal di Jepang untuk jangka waktu lama karena pernikahan atau alasan lainnya.

Tidak ada batasan waktu untuk bekerja, dan Anda juga dapat melakukan tugas-tugas sederhana.

Izin untuk melakukan kegiatan selain yang diizinkan oleh status tempat tinggal

Mereka yang berstatus "mahasiswa" atau "tinggal bersama keluarga", yang biasanya melarang mereka bekerja, dapat mengajukan permohonan visa ini dan bekerja hingga 28 jam per minggu (hingga 8 jam per hari selama masa liburan panjang untuk lembaga pendidikan).
Anda juga dapat melakukan tugas-tugas sederhana.

Keterampilan khusus

Untuk mengamankan sumber daya manusia bagi industri konstruksi, status kependudukan "Pekerja Keterampilan Tertentu" dirancang untuk menerima warga negara asing yang memiliki tingkat keahlian dan keterampilan tertentu dan dapat langsung berkontribusi terhadap industri tersebut.

Setelah berhasil menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis No. 2, Anda juga dapat beralih ke Keterampilan Tertentu.

Ada dua jenis keterampilan khusus: "Keterampilan Khusus No. 1" dan "Keterampilan Khusus No. 2." Namun, mulai Februari 2023, Keterampilan Spesifik No. 2 hanya diberikan pada dua bidang, yaitu konstruksi dan industri pembuatan kapal/galangan kapal.
*Ditambahkan pada Mei 2024: Dari 16 industri, bidang di mana pekerja dapat diterima di bawah Kategori Keterampilan Spesifik 2 telah dikurangi menjadi 11, tidak termasuk perawatan keperawatan, transportasi mobil, kereta api, kehutanan, dan industri kayu.

Tidak seperti pelatihan teknis, tidak ada batasan kewarganegaraan bagi mereka yang memenuhi syarat.

Total masa tinggal untuk jenis keterampilan khusus 1 dibatasi maksimal lima tahun.

Untuk informasi lebih lanjut tentang keterampilan khusus, silakan lihat "Apa itu keterampilan khusus? Penjelasan terperinci tentang proses penerimaan warga negara asing dan organisasi pendukungnya."

Bersiap menerima tenaga kerja asing di industri konstruksi

Persiapan awal sangat penting saat menerima pekerja asing di industri konstruksi.

Secara khusus, pastikan untuk memeriksa status tempat tinggal Anda secara menyeluruh.
Sekalipun status kependudukan Anda memperbolehkan Anda bekerja, ada beberapa kasus di mana Anda tidak dapat bekerja di industri konstruksi, atau Anda tidak dapat melakukan tugas-tugas sederhana di industri konstruksi.

Jika pekerja ilegal dipekerjakan, baik pekerja maupun majikannya akan bertanggung jawab.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengambil langkah-langkah seperti menghubungi Biro Imigrasi.

Selain itu, saat mempekerjakan orang asing, Anda diharuskan untuk menyerahkan "Pemberitahuan Status Pekerjaan Orang Asing" kepada Menteri Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan, dan jika Anda gagal melakukannya, Anda akan dikenakan denda 300.000 yen per orang, jadi berhati-hatilah.

Peningkatan lingkungan kerja juga penting ketika menerima orang asing di industri konstruksi

Ketika menerima pekerja asing ke industri konstruksi, penting untuk meningkatkan lingkungan kerja lunak dan keras.

Contoh peningkatan sisi lunak meliputi pemahaman di tempat kerja.
Agar orang asing dapat bekerja dengan lancar di Jepang, pemahaman terhadap karyawan Jepang yang bekerja di tempat sangat penting.
Penting untuk memastikan bahwa mereka sepenuhnya memahami pentingnya mempekerjakan pekerja asing dan bahwa mereka juga memperoleh pemahaman tentang agama dan budaya yang berbeda.

Secara khusus, masalah keagamaan memerlukan pertimbangan yang cermat.
Untuk informasi tentang keyakinan agama yang harus Anda ketahui saat menerima orang asing dan langkah-langkah untuk mencegah masalah, silakan lihat "Ketahui masalah dan pertimbangan agama saat menerima pekerja asing."
Silakan lihat.

Langkah berikutnya dalam hal peningkatan perangkat keras adalah menciptakan lingkungan kerja yang aman.
Ada banyak pekerjaan berbahaya di industri konstruksi, jadi penting untuk menciptakan lingkungan di mana setiap orang dapat bekerja dengan aman.

Industri konstruksi juga mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa pekerja asing dapat bekerja di Jepang dengan tenang.
Salah satu yang paling terkenal adalah "Deklarasi untuk penerimaan yang aman dan terjamin bagi warga negara asing dengan keterampilan khusus di sektor konstruksi" yang dibuat oleh Federasi Kontraktor Konstruksi Jepang.

Deklarasi Penerimaan Aman dan Terjamin bertujuan untuk menciptakan lokasi konstruksi tempat pekerja asing yang berketerampilan tinggi dapat bekerja dengan aman dan terjamin.
Kami akan mengambil langkah-langkah berikut dari tiga perspektif: "Menghilangkan pekerjaan ilegal," "Memastikan keselamatan di tempat," dan "Penanganan yang dapat diandalkan."

[Penghapusan pekerjaan ilegal]

• Konfirmasi sertifikasi rencana penerimaan
• Registrasi lokasi CCUS (Construction Career Up System), registrasi teknisi, dan konfirmasi registrasi bisnis
• Konfirmasi koreksi waktu informasi pendaftaran CCUS (Construction Career Up System)
• Verifikasi identitas di tempat

[Memastikan keselamatan di lokasi]

• Pendidikan bahasa Jepang reguler dan pelatihan keselamatan
• Instruksi lengkap di tempat
• Penerapan rambu-rambu keselamatan yang mudah dipahami oleh warga negara asing

[Perawatan yang menenangkan]

• Upah yang adil dan jaminan sosial
• Respon saat menerima konsultasi
• Tindakan yang diambil terhadap perusahaan yang melanggar
• Penghapusan tindakan diskriminatif

*Referensi: Deklarasi tentang penerimaan pekerja asing yang aman dan terjamin dengan keterampilan khusus di industri konstruksi (Federasi Kontraktor Konstruksi Jepang)

Lingkungan yang memudahkan pekerja asing dalam bekerja sama halnya dengan pekerja Jepang.
Mari kita ciptakan lingkungan kerja yang aman dan terjamin bagi semua orang yang terlibat dalam industri konstruksi.

Ringkasan: Menerima orang asing ke dalam industri konstruksi memerlukan persiapan dan pertimbangan! Perhatikan status tempat tinggal Anda

Pekerja asing mendapatkan pekerjaan di Jepang melalui iklan lowongan pekerjaan di surat kabar dan media lainnya, juga melalui layanan perekrutan, jadi manfaatkan layanan tersebut saat merekrut dan mempekerjakan.

Perusahaan harus memeriksa secara menyeluruh jenis status kependudukan dan jenis pekerjaan yang dapat dilakukan pelamar sebelum melanjutkan kontrak kerja.

Perlu diketahui bahwa beberapa status tempat tinggal membatasi cakupan pekerjaan yang dapat Anda lakukan, dan beberapa bahkan tidak mengizinkan Anda bekerja.
Jika ada pekerja ilegal yang dipekerjakan, yang kena sanksi bukan hanya pekerjanya saja, melainkan juga perusahaan yang mempekerjakannya.

Saat menerima pekerja asing, kami menyiapkan fasilitas lunak dan keras untuk menciptakan lingkungan yang mudah bagi mereka untuk bekerja.
Menciptakan lingkungan di mana orang dapat bekerja dengan tenang juga akan bermanfaat bagi karyawan Jepang.

Jika Anda adalah perusahaan yang mempertimbangkan untuk mempekerjakan warga negara asing dengan keterampilan khusus di industri konstruksi, jangan ragu untuk menghubungi JAC!

*Kolom ini ditulis berdasarkan informasi pada Mei 2024.