Laporan Upacara Penghargaan "Construction Future Award for Creating with Foreign Talent" 2025 <Kategori Perusahaan Penerima / Contoh Unggulan Pemanfaatan Talenta Asing>

—Bisakah Anda memberi tahu kami tentang inisiatif dukungan pembelajaran spesifik Anda?

Pelatihan pekerja terampil asing ditangani oleh seorang wanita dari Vietnam. Di dua ruang belajar yang disiapkan untuk menampung para pekerja, mereka secara bersamaan mempraktikkan keterampilan praktis yang dibutuhkan untuk ujian insinyur listrik dan belajar bahasa Jepang, dengan wanita tersebut bertindak sebagai instruktur. Dia menggunakan kartu flash dengan terjemahan bahasa Vietnam dan materi fotografi untuk istilah-istilah teknis, sebuah sistem yang berkembang dari kartu yang ia buat untuk mengajar bahasa Vietnam kepada presiden perusahaan. Dia menjelaskan bahkan ungkapan-ungkapan yang sulit dengan istilah-istilah sederhana dalam bahasa Vietnam, dan mendukung pertumbuhan setiap individu dengan menyesuaikan metode pengajarannya sesuai dengan tingkat pemahaman mereka.

—Peran seperti apa yang dimainkan oleh staf wanita?

Setelah belajar di sebuah universitas di Prefektur Aichi dan bekerja sebagai penerjemah yang membantu warga asing, ia bergabung dengan perusahaan kami karena tertarik dengan dunia pekerjaan kelistrikan yang menakjubkan. Sekarang, ia telah memperoleh lisensi Teknisi Listrik Kelas 1 dan dipercaya untuk memberikan bimbingan teknis. Sebelum ujian, ia memberikan pelajaran tambahan daring dari rumahnya, dan ia juga memberikan dukungan untuk kehidupan sehari-hari, seperti menemaninya ke bank dan kantor pemerintahan. Jika ia memiliki masalah, ia akan menghubungi saya terlebih dahulu, dan kami telah menetapkan proses di mana kami berbagi informasi dan menyelesaikan masalah satu per satu. Saya merasa bahwa sistem dukungan kami saat ini hanya mungkin karena dia.

—Apa saja perubahan yang terjadi sebagai hasil dari peninjauan sistem pendidikan?

Awalnya, terdapat kendala bahasa, sehingga kami meninjau secara menyeluruh prosedur kerja dan membuat manual, daftar periksa, dan rencana pelatihan di tempat kerja. Kami menemukan bahwa mereka dapat bekerja dengan sangat cepat dan akurat jika dikomunikasikan dengan jelas, dan kesadaran ini mengarah pada pengembangan sistem kami. Lebih lanjut, setelah menerima peringatan dari balai kota mengenai pembuangan sampah, kami memulai "Seminar Keterampilan Hidup" untuk mengajari mereka tentang pemilahan sampah dan peraturan lalu lintas. Kami juga memperkenalkan sistem penghargaan bahasa, menciptakan sistem yang mendukung keterampilan, bahasa, dan kehidupan sehari-hari secara terintegrasi.

—Silakan ceritakan kepada kami tentang hasil dari upaya Anda.

Dalam waktu satu tahun bergabung dengan perusahaan, lima karyawan berhasil lulus ujian Lisensi Teknisi Listrik Kelas 2. Beberapa bahkan mendapatkan nilai hampir 90 poin pada ujian tertulis, yang jujur saja mengejutkan saya, membuat saya bertanya-tanya, "Bagaimana mereka diajari?" Di lapangan, mereka bertindak cepat ketika diberi instruksi yang jelas dan saling membantu. Sikap mereka juga merupakan inspirasi besar bagi staf Jepang. Di balik hasil ini, tidak diragukan lagi, ada kehadiran staf wanita Vietnam kami. Memiliki seseorang yang dapat menyampaikan tidak hanya bahasa tetapi juga nuansa ujian dan situasi di lapangan telah secara dramatis meningkatkan kecepatan pelatihan. Memperoleh kualifikasi hanyalah batu loncatan, tetapi mereka terus berkembang menjadi pekerja terampil yang dapat bertanggung jawab atas pekerjaan mereka.

Kursus bahasa Jepang yang diajarkan oleh instruktur wanita.

—Bisakah Anda memberi tahu kami tentang inisiatif spesifik Anda?

Perusahaan kami bekerja sama dengan organisasi pengirim di Indonesia untuk mengekspor material perancah Jepang ke Indonesia dan menyelenggarakan kursus pelatihan praktis selama satu bulan sebelum peserta pelatihan tiba di Jepang. Kami memberikan instruksi tentang segala hal, mulai dari cara mengenakan sabuk pengaman seluruh tubuh dan menggunakan pakaian kerja ber-AC hingga nama dan penanganan material serta teknik penanganan yang aman, semuanya sesuai dengan standar yang sama seperti di Jepang. Tujuannya bukan hanya untuk mengajarkan teknik, tetapi untuk menciptakan kondisi di mana peserta pelatihan dapat bekerja dengan aman di lokasi konstruksi Jepang. Dengan benar-benar mengalami pekerjaan tersebut, mereka juga memahami tuntutan pekerjaan, yang membantu mencegah kesalahan.

—Bagaimana Anda menerapkan rencana pengembangan individu?

Setelah bergabung dengan perusahaan, karyawan baru menjalani wawancara dengan penerjemah khusus. Alih-alih berfokus pada evaluasi kinerja, kami bekerja sama untuk memahami aspirasi masa depan mereka dan mengembangkan rencana pelatihan individual yang disesuaikan dengan tujuan dan tingkat keterampilan mereka. Khusus untuk kandidat kepemimpinan, kami menyediakan pelatihan pengawas dan petugas keselamatan/kesehatan di bawah bimbingan instruktur internal yang bersertifikasi oleh Asosiasi Keselamatan dan Kesehatan Industri Jepang. Kami menggunakan daftar periksa yang sama dengan karyawan Jepang kami, menstandarisasi kriteria keselamatan. Dengan menstandarisasi kriteria ini, kami menghilangkan ambiguitas dalam instruksi dan memastikan lingkungan kerja yang lancar.

—Saya dengar mereka menyediakan pelatihan dengan mempertimbangkan visa Pekerja Terampil Khusus No. 2.

Ya. Kami menyediakan dukungan bertahap untuk memperoleh kualifikasi yang diperlukan dengan tujuan untuk beralih ke Pekerja Terampil Khusus No. 2. Mencapai No. 2 membawa perubahan dalam peran dan tanggung jawab yang mereka emban. Memperoleh kualifikasi bukanlah tujuan akhir; kami memposisikannya sebagai langkah-langkah yang mengarah ke pekerjaan dan posisi di masa depan. Untuk kandidat pemimpin, kami menugaskan mereka peran sebagai ketua tim di tempat kerja sebenarnya, dan meminta mereka untuk bertanggung jawab membimbing rekan kerja junior dan memastikan keselamatan. Kami mempromosikan pengembangan mereka dengan menghubungkan perolehan kualifikasi dengan peran mereka di tempat kerja.

—Bagaimana Anda memanfaatkan keahlian eksternal?

Kami telah meningkatkan inisiatif ini dengan memanfaatkan sesi konsultasi individual JAC dan forum pertukaran informasi di dalam organisasi industri. Kami telah mengumpulkan informasi tentang studi kasus dan metode implementasi sistem dari perusahaan lain, dan merefleksikannya dalam revisi pelatihan pra-kedatangan dan rencana pengembangan individu kami sendiri. Alih-alih terpaku pada metode kami sendiri, kami merujuk pada contoh eksternal dan menyesuaikannya agar sesuai dengan operasi di lokasi sebenarnya. Kami menggabungkan apa yang bisa kami terapkan dan memodifikasinya sesuai kebutuhan. Melalui akumulasi upaya ini, kami secara bertahap menyempurnakan sistem pelatihan kami saat ini.

Kerja tim sangat penting untuk perakitan perancah.