Sepuluh Pertanyaan dari Perusahaan Konstruksi Mengenai Perekrutan Pekerja dengan Keterampilan Khusus - Laporan dari Sesi Pengarahan Sistem 2025 (Saitama, Omiya)

Implementasi sistem sangat diminati oleh setiap perusahaan.

Pada tanggal 27 November 2025, kami menyelenggarakan "Sesi Informasi Sistem Tenaga Kerja Terampil Khusus Warga Negara Asing Sektor Konstruksi 2025" di Kota Saitama, Prefektur Saitama.

Cuaca cerah pada hari itu, dan kami sangat senang karena 39 perusahaan konstruksi berpartisipasi, memenuhi tempat acara hingga kapasitas maksimal.

Pada sesi pengarahan, Yasue Inaba, pemimpin proyek Departemen Bisnis JAC, menjelaskan garis besar Sistem Alien Terampil Tertentu (bidang konstruksi), ikhtisar bisnis Japan Association for Construction Human Resources, prosedur penerimaan Orang Asing Terampil Tertentu, studi kasus, dan pembentukan Sistem Tenaga Kerja Pelatihan dan Prestasi.

Di lokasi acara, para peserta terlihat mendengarkan dengan penuh perhatian, mencatat saat mereka mendengarkan penjelasan.

Secara khusus, terdapat banyak ketertarikan pada penjelasan mengenai prosedur spesifik yang diperlukan untuk menerima pekerja asing dengan keterampilan tertentu, kasus penerimaan aktual, dan sistem pelatihan dan penempatan kerja yang direncanakan.

Selain itu, selama sesi tanya jawab setelah presentasi, banyak pertanyaan spesifik mengenai aspek praktis penerimaan diajukan, yang menunjukkan tingginya minat terhadap pengoperasian sistem tersebut.

Berikut beberapa contohnya.

Sesi tanya jawab di lokasi acara.

[Cara menemukan bakat]

Q1.

Bagaimana industri konstruksi dapat menemukan pekerja asing?

A.

Banyak perusahaan menerima rujukan untuk peserta pelatihan teknis melalui organisasi atau koneksi antar perusahaan penyelenggara. Selain itu, Hello Work (layanan penempatan kerja publik) dan JAC (Asosiasi Insinyur Sipil Jepang) memiliki sistem pengumuman dan pencarian pekerjaan, jadi manfaatkan juga sumber daya publik ini.

Q2.

Saya terkadang menerima panggilan telepon dari agen perekrutan luar negeri yang menawarkan untuk memperkenalkan saya kepada warga negara asing. Apakah boleh menggunakan jasa mereka?

A.

Di sektor konstruksi, jasa penempatan kerja berbayar adalah ilegal. Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan jasa tersebut, kami sarankan Anda untuk memeriksa terlebih dahulu apakah ada masalah hukum. Selain itu, beberapa lowongan pekerjaan mungkin terdaftar di Hello Work (layanan penempatan kerja publik), jadi harap periksa juga di sana.

[Mengenai organisasi pendukung dan penerjemah]

Q3.

Apa yang harus saya lakukan jika tidak ada seorang pun di perusahaan yang dapat menerjemahkan, misalnya ketika menjelaskan dokumen informasi penting dalam bahasa ibu karyawan?

A.

Untuk layanan penerjemahan, mohon pertimbangkan untuk menggunakan organisasi pendukung terdaftar. Selain itu, di Asia Tenggara, bahasa yang digunakan dapat bervariasi dari satu wilayah ke wilayah lain bahkan di dalam negara yang sama, jadi penting untuk berkonsultasi dengan organisasi pendukung terdaftar untuk memastikan apakah mereka dapat menyediakan layanan dalam bahasa yang sesuai.

Q4.

Kami mempekerjakan warga negara asing untuk pertama kalinya. Apakah wajib menggunakan organisasi pendukung yang terdaftar?

A.

Ya, bagi perusahaan yang pertama kali mempekerjakan warga negara asing dengan visa "Pekerja Terampil Khusus No. 1" dan tidak memiliki pengalaman menerima warga negara asing (penduduk jangka panjang) dalam dua tahun terakhir, mempercayakan proses tersebut kepada organisasi pendukung terdaftar praktis merupakan suatu keharusan.
Setelah Anda mengumpulkan pengalaman dalam menerima pengguna bahasa asing dan telah membangun sistem di dalam perusahaan Anda untuk menangani bahasa asing, Anda dapat beralih ke pengoperasian tanpa menggunakan organisasi pendukung terdaftar.

Q5.

Saat ini kami mempekerjakan peserta pelatihan teknis, tetapi kami mempercayakan hal ini kepada organisasi pengawas. Kami ingin menangani hal ini sendiri di masa mendatang, tetapi apakah ini mungkin dengan dukungan dari organisasi seperti JAC dan FITS?

A.

JAC tidak dapat membantu dalam perekrutan peserta magang teknik. Harap buat rencana pelatihan magang teknik dengan saran dari organisasi pengawas. Jika Anda kemudian memutuskan untuk mempekerjakan mereka sebagai pekerja terampil tertentu, seperti yang dinyatakan dalam Pertanyaan 4, Anda dapat menanganinya sendiri jika Anda memiliki rekam jejak dalam menerima peserta magang dan dapat membangun sistem pendukung dalam bahasa asing.

[Mengenai prosedur aplikasi dan pelaporan]

Q6.

Setelah menyerahkan laporan tentang penerimaan pekerja asing terampil tertentu, apakah laporan berkala diperlukan?

A.

Jika ada perubahan pada rencana penerimaan, diperlukan pengajuan permohonan, tetapi tidak ada persyaratan pelaporan rutin. Namun, Anda diharuskan melakukan wawancara rutin dengan warga negara asing tersebut untuk memeriksa kondisi pekerjaan dan tempat tinggal mereka.

Q7.

Proses pengajuan permohonan ke kantor imigrasi untuk beralih ke status Pekerja Terampil Tertentu Tipe 2 membingungkan. Apakah ada halaman yang berisi penjelasan khusus untuk sektor konstruksi?

A.

Selain memeriksa situs web Biro Imigrasi, Anda juga bisa mendapatkan informasi di "Pusat Informasi Komprehensif Penduduk Asing". Selanjutnya, saat mengajukan permohonan, harap ingat untuk melapor ke sistem manajemen ketenagakerjaan Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata.

[Tren biaya/sistem]

Q8.

Terkait sistem kompensasi, apakah ada beban finansial bagi perusahaan?

A.

Sistem kompensasi ini didanai oleh kontribusi yang diterima, sehingga tidak ada biaya tambahan yang terlibat.

Q9.

Sejauh mana reformasi hukum terkait sistem pelatihan dan ketenagakerjaan telah berkembang?

A.

Sebagian besar informasi tersebut belum tersedia untuk umum, dan JAC tidak dapat memberikan detail spesifik tentang tahap pengembangan saat ini.

Q10.

Saya sedang mempertimbangkan untuk beralih ke visa Pekerja Terampil Tertentu Tipe 2. Mengenai ujian yang dibutuhkan, apakah tes keterampilan Level 2 dapat diterima sebagai pengganti tes Level 1?

A.

Untuk menjadi Pekerja Terampil Khusus Tipe 2, Anda harus lulus "Tes Evaluasi Tipe 2" atau "Tes Kemahiran Keterampilan Tingkat 1". Karena Tes Kemahiran Keterampilan Tingkat 1 membutuhkan pengalaman kerja selama beberapa tahun, mengikuti tes dalam masa tinggal Pekerja Terampil Khusus Tipe 1 (maksimal 5 tahun) dapat menjadi sulit. Oleh karena itu, dalam kebanyakan kasus, orang mempertimbangkan untuk mengikuti Tes Evaluasi Tipe 2.