Liệu người nước ngoài có kỹ năng cụ thể cũng được tham gia hệ thống lương hưu không? Giải thích về các khoản thanh toán rút tiền một lần

Người nước ngoài có tay nghề cụ thể có cần phải tham gia bảo hiểm hưu trí Nhật Bản không?

Có hai chế độ lương hưu công ở Nhật Bản: Lương hưu quốc gia và Bảo hiểm lương hưu cho người lao động.

Chương trình lương hưu có các mục tiêu sau:

• Bạn có thể nhận được tiền khi bạn quá già để làm việc (tiền lương hưu)
• Bạn có thể nhận được tiền nếu bạn không thể làm việc do bệnh tật hoặc tai nạn (tiền trợ cấp tàn tật)
• Nếu người đứng đầu hộ gia đình qua đời, các thành viên còn sống trong gia đình có thể nhận được tiền (tiền trợ cấp cho người còn sống)

Về nguyên tắc, "tuổi già" ở đây được định nghĩa là "65 tuổi" và có thể nhận lương hưu tuổi già từ tuổi 65.

Người nước ngoài có kỹ năng cụ thể cũng cần tham gia hệ thống lương hưu

Ở Nhật Bản, bất kỳ ai trong độ tuổi từ 20 đến 60, bất kể là người Nhật hay người nước ngoài, đều phải tham gia Hệ thống lương hưu quốc gia.

Ngoài ra, về nguyên tắc, những người làm việc cho các tập đoàn (như công ty trách nhiệm hữu hạn) và những người làm việc cho các chủ sở hữu duy nhất có năm hoặc nhiều nhân viên thường xuyên hơn phải tham gia Bảo hiểm hưu trí của người lao động từ thời điểm họ bắt đầu làm việc cho đến khi họ đủ 70 tuổi.
Vì lý do này, hệ thống lương hưu của Nhật Bản đôi khi được gọi là "hai tầng".

Do đó, nhiều người nước ngoài đến Nhật Bản với những kỹ năng cụ thể sẽ được tham gia cả Bảo hiểm lương hưu quốc gia và Bảo hiểm lương hưu lao động.

Việc ghi danh phù hợp vào hệ thống lương hưu là một trong những tiêu chí đủ điều kiện phải đáp ứng khi chấp nhận các công ty ký hợp đồng lao động có tay nghề cụ thể theo Đạo luật Kiểm soát Nhập cư đã sửa đổi.

Tuy nhiên, vì một số công dân nước ngoài có tay nghề cao thường rời khỏi Nhật Bản trước khi bước sang tuổi 65 nên hệ thống "trả tiền rút tiền một lần" đã được thiết lập.

"Khoản thanh toán rút tiền một lần" áp dụng cho công dân nước ngoài có tay nghề cụ thể là gì?

Để được hưởng lương hưu, bạn cần phải đóng phí bảo hiểm hưu trí trong hơn 10 năm, nhưng nếu bạn trở về nước trước thời điểm đó, số tiền bảo hiểm hưu trí bạn đã đóng có thể bị lãng phí.
Vì lý do này, một hệ thống "thanh toán rút tiền một lần" đã được thiết lập để hoàn trả một phần phí bảo hiểm lương hưu đã đóng.

Điều kiện để người lao động nước ngoài được hưởng chế độ thanh toán rút tiền một lần như sau:

• Không có quốc tịch Nhật Bản
• Không được bảo hiểm theo hệ thống lương hưu công cộng (Bảo hiểm lương hưu của nhân viên hoặc Lương hưu quốc gia)
• Tổng số tháng đã đóng phí bảo hiểm là 6 tháng trở lên.
• Thời hạn hưởng lương hưu (10 năm) chưa đủ
• Không bao giờ có quyền nhận lương hưu khuyết tật cơ bản hoặc lương hưu khác
• Không có địa chỉ tại Nhật Bản
• Chưa quá hai năm kể từ lần cuối cùng bạn mất quyền được bảo hiểm theo hệ thống lương hưu công.

Không thể yêu cầu thanh toán một lần khi người lao động nước ngoài đang ở Nhật Bản.
Nếu bạn có địa chỉ tại Nhật Bản vào ngày bạn mất quyền hưởng bảo hiểm xã hội, bạn phải "mất địa chỉ tại Nhật Bản sau khi mất quyền hưởng bảo hiểm xã hội chưa quá hai năm".

Nếu quốc gia của bạn có thỏa thuận an sinh xã hội với Nhật Bản, bạn nên kiểm tra trước vì bạn có thể mất quyền nhận lương hưu ở quốc gia của mình nếu nhận khoản thanh toán rút tiền một lần.

Làm thế nào để nộp đơn xin thanh toán rút tiền một lần

Người yêu cầu (chính người yêu cầu hoặc người đại diện) phải nộp các giấy tờ cần thiết cho Cơ quan hưu trí Nhật Bản, v.v. trong vòng hai năm kể từ ngày rời khỏi Nhật Bản.
Để bạn tham khảo, các tài liệu sau đây là bắt buộc để nộp đơn xin Thanh toán rút tiền một lần.

• Mẫu đơn xin rút tiền một lần
• Bản sao hộ chiếu
• Tài liệu chứng minh bạn không có địa chỉ tại Nhật Bản
• Tài liệu xác minh tên của tổ chức tài chính tiếp nhận, tên chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, số tài khoản và tên chủ tài khoản
• Các giấy tờ chứng minh số lương hưu cơ bản của bạn (thông báo số lương hưu cơ bản, sổ lương hưu, v.v.)

Nếu khiếu nại được thực hiện thông qua người đại diện, bạn cũng cần phải có giấy ủy quyền.
Bạn có thể nộp đơn qua đường bưu điện hoặc trực tuyến, nhưng nếu bạn đến Nhật Bản vì lý do khác ngoài công việc (như du lịch), bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại văn phòng lương hưu hoặc trung tâm tư vấn lương hưu địa phương.

Khoản thanh toán rút tiền một lần sẽ được chuyển cho bạn sau khi Cơ quan Lương hưu Nhật Bản hoàn tất quá trình xem xét.

Để biết thêm thông tin về khoản thanh toán rút tiền một lần, vui lòng xem tại đây.
Khoản thanh toán rút tiền một lần áp dụng cho công dân nước ngoài có tay nghề cụ thể là bao nhiêu? Chúng tôi cũng giải thích các điều kiện và cách thức nộp đơn!

Những điều cần nói với người nước ngoài có tay nghề cụ thể về hệ thống lương hưu

Việc trao đổi trước những thông tin sau đây sẽ giúp người lao động nước ngoài yên tâm làm việc.
Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu loại hình hỗ trợ và phương thức giao tiếp mà bạn nên cung cấp.

Cách thanh toán phí bảo hiểm hưu trí

Để mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn, trước tiên chúng ta nên giải thích những điều cơ bản về phí bảo hiểm lương hưu.

Ví dụ, những người làm việc cho các cá nhân tự kinh doanh có ít hơn năm nhân viên sẽ được ghi danh vào "Quỹ hưu trí quốc gia" và tự trả phí bảo hiểm cho phường, thành phố, thị trấn hoặc làng, nhưng tất cả những người khác (những người làm việc cho một công ty, v.v.) đều được ghi danh vào cả "Quỹ hưu trí quốc gia" và "Bảo hiểm hưu trí của nhân viên" và phí bảo hiểm sẽ được khấu trừ vào lương của họ.

Bạn cũng nên thông báo cho họ rằng phí bảo hiểm hưu trí của người lao động bao gồm cả phí bảo hiểm hưu trí quốc gia, do đó họ không cần phải trả riêng phí bảo hiểm hưu trí quốc gia.

Cách tính đóng góp lương hưu

Bạn cũng sẽ an tâm hơn khi biết số tiền bảo hiểm chính xác mà bạn phải trả.

Phí bảo hiểm lương hưu quốc gia hiện tại (năm tài chính 2024) là 16.980 yên mỗi tháng.

Tỷ lệ phí bảo hiểm cho Bảo hiểm hưu trí nhân viên là 18,3% mức lương tiêu chuẩn hàng tháng (khoảng bằng số tiền lương tháng) và được tính toán dựa trên bảng xếp hạng.
Phí bảo hiểm được công ty và cá nhân thanh toán hàng tháng, chia đều (mỗi bên 9,15% cho công ty và cá nhân).

Sẽ rất hữu ích nếu cung cấp một số ví dụ cụ thể, chẳng hạn như nếu một người có mức lương hàng tháng là 200.000 yên, thì công ty và cá nhân đó sẽ mỗi bên trả 18.300 yên mỗi tháng.

Bạn cũng nên thông báo cho nhân viên rằng họ phải trả phí bảo hiểm hưu trí của nhân viên làm tiền thưởng và cả công ty và cá nhân đều được miễn trả phí bảo hiểm khi nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ chăm sóc con.

Hệ thống thanh toán rút tiền trọn gói

Như đã đề cập ở phần đầu, một số công dân nước ngoài có kỹ năng đặc biệt từ chối đóng phí bảo hiểm lương hưu vì sợ rằng số tiền họ đã đóng sẽ bị lãng phí.

Vì lý do này, bạn nên giải thích trước về khoản thanh toán rút tiền một lần để họ hiểu rõ và hỗ trợ họ chuẩn bị hồ sơ xin khoản thanh toán rút tiền một lần trước khi họ trở về nước.

Nếu gặp khó khăn khi tìm kiếm sự hỗ trợ trực tiếp, bạn cũng có thể yêu cầu sự trợ giúp từ chuyên gia như cố vấn lao động bảo hiểm xã hội.

Ngoài ra, hãy lưu ý những điểm sau:

• Sau khi mất quyền hưởng bảo hiểm xã hội, bạn phải tự nộp đơn xin bảo hiểm trong vòng hai năm sau khi rời khỏi Nhật Bản.
• Số tiền ước tính để thanh toán một lần có thể khác với số tiền thực tế phải trả.

Tôi có thể nhận được lời khuyên về các câu hỏi liên quan đến lương hưu ở đâu?

Cơ quan hưu trí Nhật Bản vận hành và thực hiện hệ thống hưu trí tại Nhật Bản.
Cơ quan hưu trí Nhật Bản điều hành khoảng 300 văn phòng hưu trí trên khắp cả nước.

Nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào về lương hưu, sẽ rất hữu ích nếu cho họ biết rằng ngoài việc tham khảo ý kiến công ty, họ cũng có thể tham khảo và hỏi tại văn phòng lương hưu gần đó.

Tóm tắt: Người nước ngoài có tay nghề cụ thể cũng được yêu cầu tham gia hệ thống lương hưu! Tôi cũng xin giải thích về khoản thanh toán rút tiền một lần.

Các công ty nên thông báo cho nhân viên có kỹ năng cụ thể rằng "hệ thống lương hưu là hệ thống mà không chỉ người Nhật Bản mà cả người nước ngoài cũng có thể tham gia", "có một hệ thống gọi là thanh toán rút tiền một lần sẽ hoàn trả phí bảo hiểm lương hưu sau khi họ trở về nước" và "trong trường hợp không may họ bị thương hoặc bị bệnh, có khả năng tiền sẽ được trả từ hệ thống lương hưu".

Điều quan trọng là họ phải hiểu trước về hệ thống lương hưu của Nhật Bản và nhu cầu đóng phí bảo hiểm lương hưu.
Bạn cũng sẽ an tâm hơn nếu được cung cấp số liệu cụ thể về phí bảo hiểm mà bạn sẽ phải trả.

Chúng tôi cũng khuyến nghị bạn giải thích và hỗ trợ các yêu cầu để người lao động nước ngoài sử dụng hệ thống thanh toán rút tiền một lần, các tài liệu cần thiết để nộp đơn xin thanh toán rút tiền một lần và cách nộp đơn xin thanh toán rút tiền một lần.

Nếu bạn là công ty đang cân nhắc tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng cụ thể trong ngành xây dựng, vui lòng liên hệ với JAC!
Chúng tôi cũng giới thiệu những người nước ngoài có kỹ năng cụ thể.

*Bài viết này được viết dựa trên thông tin từ tháng 12 năm 2024.