• Visionista
  • 外国人受入れマニュアル
  • JACマガジン
  • 日本の建設業で働きたい人
  • 人と建設企業、世界をつなぐ 建技人
  • Facebook(日本企業向け)
  • Facebook(外国人向け日本語)
  • インスタグラム
  • Youtube
  • Facebook(ベトナム語)
  • Facebook(インドネシア語)
JACマガジン

Làm việc với người lao động nước ngoài

2025/10/10

Nghĩa vụ thông báo tình trạng việc làm của người nước ngoài là gì? Người lao động nước ngoài nào phải thông báo và cách thức nộp đơn?

Xin chào, tôi là Kano từ JAC (Japan Association for Construction Human Resources).

Khi tuyển dụng người nước ngoài, người sử dụng lao động phải nộp "Thông báo về tình trạng tuyển dụng của người nước ngoài".
Xin lưu ý rằng việc không nộp thông báo hoặc nộp thông báo sai có thể dẫn đến bị phạt.

Lần này, chúng tôi sẽ giải thích về nghĩa vụ báo cáo tình trạng việc làm của người nước ngoài.
Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu những người lao động nước ngoài đủ điều kiện và cách nộp đơn, vì vậy nếu bạn đang cân nhắc thuê người lao động nước ngoài, vui lòng đọc đến cuối.

Nghĩa vụ và những điều mà người sử dụng lao động nước ngoài cần biết

Các luật sau đây được áp dụng khi tuyển dụng người nước ngoài:

  • Đạo luật Kiểm soát Nhập cư và Công nhận Người tị nạn (Đạo luật Nhập cư): Một đạo luật đặt ra các quy tắc liên quan đến việc nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài
  • Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động: Một đạo luật đặt ra các tiêu chuẩn tối thiểu về điều kiện làm việc
  • Luật về thúc đẩy toàn diện chính sách lao động, ổn định việc làm và nâng cao đời sống lao động của người lao động (Luật thúc đẩy toàn diện các biện pháp lao động): Luật quy định về thúc đẩy việc làm và quản lý việc làm phù hợp cho người lao động.
  • Đạo luật An toàn và Sức khỏe Công nghiệp: Một đạo luật nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động
  • Luật tiền lương tối thiểu: Luật quy định mức lương tối thiểu

Người lao động nước ngoài và người lao động Nhật Bản phải được đối xử bình đẳng về tiền lương, giờ làm việc, ngày nghỉ lễ, v.v. theo quy định của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động và Đạo luật Tiền lương Tối thiểu.
Điều tương tự cũng áp dụng cho việc cung cấp môi trường làm việc an toàn và thực hiện đào tạo an toàn cần thiết theo yêu cầu của Đạo luật An toàn và Sức khỏe Công nghiệp.

Quy tắc và điểm cần lưu ý khi thuê người nước ngoài

Khi tuyển dụng người nước ngoài, điều quan trọng là phải lưu ý hai điểm sau đây liên quan đến Đạo luật Kiểm soát Nhập cư và Công nhận Người tị nạn (Đạo luật Nhập cư) và Đạo luật Thúc đẩy Toàn diện Chính sách Lao động.

① Xác nhận tình trạng cư trú (Luật Kiểm soát Nhập cư và Công nhận Người tị nạn (Luật Nhập cư))

Trước khi thuê người nước ngoài, hãy chắc chắn kiểm tra thẻ cư trú hoặc các giấy tờ khác của họ để xem họ có đủ điều kiện làm việc hay không.
Việc làm bất hợp pháp bị pháp luật nghiêm cấm và không chỉ người nước ngoài làm việc bất hợp pháp sẽ bị phạt mà cả những người sử dụng lao động cho phép người nước ngoài làm việc bất hợp pháp cũng sẽ bị phạt.

Việc làm bất hợp pháp là các hoạt động kiếm thu nhập do người nước ngoài thực hiện mà không đủ điều kiện làm việc tại Nhật Bản.
Ví dụ, điều này áp dụng cho các trường hợp một người nhập cảnh vào quốc gia đó mà không có tư cách cư trú, làm việc sau khi giấy phép cư trú hết hạn hoặc làm việc vượt quá phạm vi hoạt động được phép.

Ngoài ra, nếu họ được tuyển dụng vào một vị trí khác với vị trí được quy định trong tình trạng cư trú của họ thì điều này cũng sẽ được coi là việc làm bất hợp pháp.
Hãy cẩn thận khi quyết định trách nhiệm của mình.

② Thông báo tình trạng lao động nước ngoài (Chính sách thúc đẩy lao động toàn diện)

Khi bạn thuê hoặc chấm dứt hợp đồng với một nhân viên nước ngoài, bạn phải thông báo cho Hello Work.

Ngay cả khi bạn biết về tình trạng cư trú, nhiều người có thể không biết nhiều về "Thông báo về tình trạng lao động nước ngoài" này.
Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách báo cáo tình trạng việc làm của người nước ngoài, bao gồm những lao động nước ngoài nào phải báo cáo và cách báo cáo.

Nghĩa vụ thông báo tình trạng việc làm của người nước ngoài là gì? Hãy kiểm tra xem người lao động nước ngoài nào phải thông báo?

Khi tuyển dụng người nước ngoài, người sử dụng lao động phải báo cáo tình trạng việc làm của họ.

Nghĩa vụ báo cáo tình trạng việc làm của người lao động nước ngoài là nghĩa vụ của người sử dụng lao động phải báo cáo với Hello Work khi người lao động nước ngoài được tuyển dụng hoặc rời khỏi công ty, nhằm mục đích cải thiện việc quản lý việc làm của người lao động nước ngoài và ngăn chặn việc làm bất hợp pháp.
Thông tin thông báo bao gồm tên, tình trạng cư trú và thời gian lưu trú của người lao động nước ngoài.

Nghĩa vụ báo cáo này được áp dụng cho tất cả chủ doanh nghiệp.

Người lao động nước ngoài thuộc phạm vi điều chỉnh của luật này là tất cả người lao động nước ngoài không có quốc tịch Nhật Bản, ngoại trừ những người có tư cách cư trú "ngoại giao" hoặc "chính thức".
Tuy nhiên, vì "thường trú nhân đặc biệt" đã được cấp tư cách pháp lý đặc biệt nên họ không phải tuân theo hệ thống báo cáo về tình trạng việc làm ở nước ngoài.

Cách điền và nộp đơn xin thông báo về tình trạng việc làm ở nước ngoài

Bất cứ khi nào một lao động nước ngoài được thuê hoặc khi một lao động nước ngoài nghỉ việc, người sử dụng lao động phải nộp thông báo về tình trạng việc làm của lao động nước ngoài.

Cách viết

Chúng tôi sẽ giải thích các trường hợp mà người nước ngoài được tuyển dụng sẽ được bảo hiểm theo bảo hiểm lao động và các trường hợp không được bảo hiểm.

Khi bạn trở thành người được bảo hiểm theo chế độ bảo hiểm lao động

Việc nộp thông báo về việc có hoặc mất tư cách bảo hiểm việc làm cũng có thể được coi là thông báo về tư cách việc làm của người nước ngoài.
Các mục thông báo bao gồm:

[Vào thời điểm tuyển dụng]

  • Tên của người lao động nước ngoài
  • Tình trạng cư trú, v.v.
  • Thời gian lưu trú, v.v.
  • ngày sinh
  • tình dục
  • Quốc tịch/Khu vực
  • Bạn có được phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tình trạng cư trú của bạn hay không hoặc có được phép tham gia vào các hoạt động để kiếm tiền hay không
  • Số thẻ cư trú
  • Các mục phải có trong thông báo mua lại, chẳng hạn như tên và địa chỉ của doanh nghiệp liên quan đến việc làm

[Khi nghỉ việc]

  • Tên của người lao động nước ngoài
  • Tình trạng cư trú, v.v.
  • Thời gian lưu trú, v.v.
  • ngày sinh
  • tình dục
  • Quốc tịch/Khu vực
  • Bạn có được phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tình trạng cư trú của bạn hay không hoặc có được phép tham gia vào các hoạt động để kiếm tiền hay không
  • Số thẻ cư trú
  • Các mục phải có trong thông báo mất mát, chẳng hạn như tên và địa chỉ của doanh nghiệp liên quan đến việc tách ra

Khi bạn không được bảo hiểm lao động

Các mục cần thông báo bao gồm:

[Chung cho cả việc tuyển dụng và nghỉ việc]

  • Tên của người lao động nước ngoài
  • Tình trạng cư trú, v.v.
  • Thời gian lưu trú, v.v.
  • ngày sinh
  • tình dục
  • Quốc tịch/Khu vực
  • Bạn có được phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tình trạng cư trú của bạn hay không hoặc có được phép tham gia vào các hoạt động để kiếm tiền hay không
  • Số thẻ cư trú
  • Ngày làm việc hoặc nghỉ việc
  • Các mục phải có trong mỗi mẫu thông báo, chẳng hạn như tên và địa chỉ của doanh nghiệp liên quan đến việc làm hoặc thôi việc

Bạn cũng sẽ cần phải chuẩn bị và nộp một Thông báo riêng về Tình trạng Việc làm ở Nước ngoài (Mẫu số 3).
Mẫu đơn này có sẵn tại các văn phòng Hello Work hoặc cũng có thể tải xuống từ trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.
Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Thông báo về tình trạng việc làm ở nước ngoài

Cách thức nộp đơn

Có hai cách để nộp thông báo về tình trạng việc làm ở nước ngoài: tại văn phòng Hello Work hoặc trực tuyến.

Nộp đơn tại Hello Work

Mang các tài liệu thông báo đến văn phòng Hello Work có thẩm quyền đối với doanh nghiệp của bạn và nộp chúng.

Nếu bạn trở thành người được bảo hiểm theo chế độ bảo hiểm việc làm, bạn sẽ cần phải nộp các giấy tờ thông báo bảo hiểm việc làm.
Nếu bạn không có bảo hiểm lao động, bạn phải nộp thông báo về tình trạng lao động là công dân nước ngoài.

Nộp đơn trực tuyến

Nếu bạn muốn trở thành người được bảo hiểm theo chế độ bảo hiểm việc làm, bạn có thể nộp đơn trực tuyến thông qua e-Gov, cổng thông tin toàn diện của chính phủ điện tử.
chính phủ điện tử

Nếu bạn không có bảo hiểm lao động, bạn có thể nộp đơn trực tuyến thông qua "Hệ thống thông báo tình trạng lao động của người nước ngoài".
Hệ thống thông báo tình trạng việc làm ở nước ngoài

Hạn chót nộp bài

Có thời hạn nộp thông báo về tình trạng việc làm ở nước ngoài.
Chúng như sau:

[Khi người nước ngoài được tuyển dụng được bảo hiểm theo chế độ bảo hiểm việc làm]

  • Nếu là người nước ngoài được tuyển dụng: trước ngày 10 của tháng tiếp theo
  • Khi người nước ngoài từ chức: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày sau ngày từ chức

[Khi người nước ngoài mà bạn tuyển dụng không được bảo hiểm lao động]

  • Nếu là người nước ngoài được tuyển dụng: Cho đến cuối tháng tiếp theo
  • Nếu người nước ngoài nghỉ hưu: Cho đến cuối tháng tiếp theo

Những điểm quan trọng liên quan đến việc thông báo tình trạng việc làm của người nước ngoài

Xin lưu ý rằng nếu bạn không khai báo tình trạng việc làm của mình với tư cách là người nước ngoài hoặc nếu bạn nộp báo cáo sai, bạn có thể phải chịu hình phạt.
Nếu không thông báo, bạn có thể bị hướng dẫn và cảnh cáo, cũng như bị phạt tới 300.000 yên.

Thông báo yêu cầu xác nhận thẻ cư trú hoặc hộ chiếu của người lao động nước ngoài.

Ngay cả khi đó là công việc bán thời gian ngắn hạn, bạn vẫn phải thông báo cho người nước ngoài mà bạn thuê.
Các công việc bán thời gian do sinh viên quốc tế đảm nhiệm cũng phải được thông báo, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn được phép tham gia vào các hoạt động ngoài những hoạt động được phép theo tư cách cư trú.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp đang cân nhắc tuyển dụng lao động nước ngoài trong ngành xây dựng, vui lòng đọc thêm bài viết này.
Giải thích cách tiếp nhận lao động nước ngoài trong ngành xây dựng và cách chuẩn bị!

Tóm tắt: Người sử dụng lao động tuyển dụng người nước ngoài có nghĩa vụ báo cáo tình trạng việc làm của mình

Khi thuê người nước ngoài, bạn cần phải biết nhiều luật lệ và quy định khác nhau.
Theo luật như Đạo luật Kiểm soát Nhập cư và Chính sách Thúc đẩy Toàn diện Lao động, cần phải xác nhận tình trạng cư trú và nộp báo cáo về tình trạng việc làm của công dân nước ngoài.

Thông báo về tình trạng việc làm ở nước ngoài là hệ thống yêu cầu người sử dụng lao động phải báo cáo thông tin về người lao động nước ngoài cho Hello Work khi họ tuyển dụng hoặc nghỉ việc tại công ty.
Tất cả người lao động nước ngoài đều phải nộp thông báo, ngoại trừ những người có tư cách thường trú nhân đặc biệt, ngoại giao hoặc công vụ.

Có thể thông báo tại văn phòng Hello Work hoặc trực tuyến.
Nếu bạn không gửi thông báo hoặc gửi thông báo sai, bạn có thể bị phạt, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn không quên gửi thông báo.

Nếu bạn là công ty đang cân nhắc tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng cụ thể trong ngành xây dựng, vui lòng liên hệ với JAC!

*Bài viết này được viết dựa trên thông tin từ tháng 3 năm 2025.

Tôi đã viết bài báo đó!

Hiệp hội Japan Association for Construction Human Resources Nhật Bản (JAC)

Motoko Kano

Cano Motoko

Sinh ra ở tỉnh Aichi.
Ông phụ trách quan hệ công chúng, nghiên cứu và điều tra, đồng thời là người đứng sau mạng xã hội.
Chúng tôi cập nhật tài khoản mạng xã hội hàng ngày với mong muốn mọi người yêu mến Nhật Bản, lan tỏa sức hấp dẫn của ngành xây dựng Nhật Bản ra toàn thế giới và đảm bảo rằng ngành xây dựng Nhật Bản tiếp tục là ngành được lựa chọn trên toàn thế giới.
Ông cũng tham gia nghiên cứu về tính khả thi của việc triển khai các bài kiểm tra đánh giá kỹ năng ở các nước Châu Á và phỏng vấn các tổ chức địa phương ở mỗi quốc gia.

建設分野特定技能外国人 制度説明会のご案内_F