Giải thích cách tiếp nhận lao động nước ngoài vào ngành xây dựng và các bước chuẩn bị để thực hiện!

Làm thế nào để thu hút lao động nước ngoài vào ngành xây dựng?

Chúng tôi sẽ giới thiệu quy trình chung để tiếp nhận người lao động sống ở nước ngoài vào làm việc tại một công ty xây dựng Nhật Bản.

Trong nhiều trường hợp, người lao động nước ngoài tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản bằng cách lấy thông tin việc làm từ các công ty được gọi là tổ chức phái cử, thuộc danh mục "công ty môi giới" theo Quy định thực thi Luật an ninh việc làm.

Ở Nhật Bản, có các tờ báo, tạp chí, trang web cổng thông tin, v.v. cung cấp thông tin tuyển dụng, cũng như các công ty giới thiệu việc làm chấp nhận lời mời làm việc và tìm kiếm việc làm.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ giới thiệu việc làm, bạn nên biết rằng về nguyên tắc, chỉ có các dịch vụ giới thiệu việc làm miễn phí mới có thể xử lý công nhân làm việc trong ngành xây dựng.

Ngoài ra còn có các tổ chức công ở Nhật Bản, chẳng hạn như Dịch vụ việc làm cho người nước ngoài thuộc Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, Hello Work và Fresque.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn nghề nghiệp và giới thiệu việc làm cho sinh viên và người lao động nước ngoài muốn tìm việc làm tại Nhật Bản.

Đầu tiên, chúng tôi sẽ bắt đầu tuyển dụng thông qua các nhà cung cấp thông tin tuyển dụng, các công ty giới thiệu việc làm miễn phí và Hello Work.

Khi nhận được đơn xin việc từ người nước ngoài, trước tiên chúng tôi sẽ xem xét sơ yếu lý lịch và lịch sử làm việc của họ, sau đó cân nhắc xem họ có thể xin được hoặc đã có tư cách cư trú cần thiết cho công việc mà chúng tôi đang cân nhắc để họ làm tại công ty hay không.

Ví dụ, nếu bạn làm việc trong ngành xây dựng, bạn có thể được cấp tư cách cư trú "Kỹ năng đặc định số 1".
Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải 1) hoàn thành thành công Khóa đào tạo thực tập kỹ thuật số 2 trong ngành nghề xây dựng tương ứng trong quá khứ hoặc 2) vượt qua bài kiểm tra tiếng Nhật nhất định và bài kiểm tra đánh giá Kỹ năng đặc định số 1 trong lĩnh vực xây dựng.

Theo cách này, trước khi tiến hành phỏng vấn, chúng tôi sẽ xác nhận xem ứng viên có thể có được tư cách cư trú mà chúng tôi mong đợi ứng viên sẽ có khi gia nhập công ty hay ứng viên đã có tư cách này rồi.

Nếu bạn tiến hành phỏng vấn, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận bằng lời bất kỳ thông tin nào khó nắm bắt từ sơ yếu lý lịch hoặc lịch sử công việc nhưng có liên quan đến cơ hội việc làm.
Ngoài ra, việc giải thích công việc họ sẽ làm sau khi gia nhập công ty, cũng như môi trường sống và khu vực của họ, sẽ giúp ngăn ngừa sự không phù hợp.

Nếu chúng tôi quyết định tuyển dụng bạn sau buổi phỏng vấn, chúng tôi sẽ ký kết hợp đồng lao động.
Sau đó, nếu bạn không có đủ tư cách cư trú cần thiết để làm việc, bạn sẽ cần phải xin phép thay đổi tư cách cư trú hoặc xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện.

Sau đó, người nước ngoài được tuyển dụng và tại thời điểm tuyển dụng, thẻ cư trú gốc sẽ được kiểm tra và dựa trên thông tin trên thẻ cư trú, "Thông báo về tình trạng việc làm của người nước ngoài" sẽ được nộp cho Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi tại văn phòng Hello Work hoặc địa điểm tương tự khác.

Sau khi người lao động nước ngoài nhập cảnh vào nước này, có nhiều trường hợp họ cần sự hỗ trợ từ công ty tiếp nhận.
Sẽ là một ý kiến hay nếu có người giúp bạn thực hiện các thủ tục như tìm nhà ở, mở tài khoản ngân hàng để nhận lương, đăng ký thường trú tại văn phòng thành phố hoặc phường, và mua điện thoại di động, vì những thủ tục này có thể phức tạp và khó khăn đối với người nước ngoài.

Lợi ích của việc tiếp nhận lao động nước ngoài trong ngành xây dựng

Ngành xây dựng đang phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động nghiêm trọng, đặc biệt là thế hệ trẻ.

Bằng cách kêu gọi sự giúp đỡ của những lao động nước ngoài trẻ tuổi, năng động ở độ tuổi 20 và 30, chúng ta có thể giảm bớt tình trạng thiếu hụt lao động và cải thiện hiệu quả công việc.

Ngoài ra, việc tiếp nhận lao động nước ngoài đòi hỏi phải có sự chuẩn bị và đào tạo hướng dẫn cẩn thận, do đó đây cũng là một phần của chương trình đào tạo nội bộ.

Cũng có những trường hợp điều này dẫn đến việc các công ty mở rộng ra nước ngoài và việc lắng nghe ý kiến từ góc nhìn của nước ngoài đã nảy sinh ra những ý tưởng mới.

Tình trạng cư trú bắt buộc và loại công việc có sẵn để chấp nhận người nước ngoài vào ngành xây dựng

Tình trạng cư trú bắt buộc sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại công việc.
Ngay cả trong cùng một ngành, cũng có những tình trạng cư trú có thể bị hạn chế tùy thuộc vào công việc bạn làm, vì vậy hãy nhớ kiểm tra.

Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn những loại tư cách cư trú cho phép bạn làm việc trong ngành xây dựng.

Thực tập kỹ thuật

Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật là hệ thống nhằm thúc đẩy hợp tác quốc tế thông qua việc chuyển giao kỹ năng dựa trên phát triển nguồn nhân lực.

Có hai loại hình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật: "loại công ty độc lập" và "loại giám sát nhóm".

• Loại hình công ty cá nhân: Một công ty Nhật Bản (tổ chức thực tập sinh) chấp nhận nhân viên từ các công ty con hoặc đối tác kinh doanh ở nước ngoài để thực hiện đào tạo thực tập kỹ thuật.
• Loại hình do tổ chức giám sát: Các tổ chức phi lợi nhuận như phòng thương mại chấp nhận thực tập sinh kỹ thuật và đào tạo họ tại các công ty thực hiện.

Phân loại Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật và tình trạng cư trú khác nhau tùy thuộc vào phương thức tiếp nhận (loại hình doanh nghiệp cá nhân hoặc loại hình tổ chức được giám sát).

	Năm đầu tiên ở Nhật Bản (Việc tiếp thu kỹ năng, v.v.)	Năm thứ 2-3 sau khi vào Nhật (Làm quen với các kỹ năng, v.v.)	Năm thứ 4 đến năm thứ 5 sau khi vào Nhật Bản (Thành thạo về kỹ năng, v.v.)
Loại công ty đơn lẻ	Số 1 Đào tạo thực tập kỹ thuật theo công ty cụ thể (Tình trạng thị thực "Thực tập sinh kỹ thuật số 1")	Loại 2 Đào tạo thực tập kỹ thuật theo công ty cụ thể (Tình trạng thị thực "Thực tập sinh kỹ thuật số 2")	Loại 3 Đào tạo thực tập kỹ thuật theo công ty cụ thể (Tình trạng thị thực "Thực tập sinh kỹ thuật số 3 (a)")
Kiểu giám sát nhóm	Đào tạo thực tập kỹ thuật có giám sát nhóm loại 1 (Tình trạng cư trú "Thực tập sinh kỹ thuật số 1")	Đào tạo thực tập kỹ thuật có giám sát nhóm loại 2 (Tình trạng cư trú "Thực tập sinh kỹ thuật số 2")	Đào tạo thực tập kỹ thuật có giám sát nhóm loại 3 (Tình trạng cư trú "Thực tập sinh kỹ thuật số 3 B")

Trong thời gian thực tập kỹ thuật, bạn sẽ không được phép tham gia lao động giản đơn.

Tính đến tháng 2 năm 2023, có 22 loại công việc và 33 ngành công nghiệp có thể thực hiện công việc liên quan đến xây dựng.
Ví dụ về công việc bao gồm giàn giáo, mộc, thi công ván khuôn, chế biến đá và lắp ráp cốt thép.

Để biết thông tin về công việc mà thực tập sinh kỹ thuật có thể làm, vui lòng tham khảo "Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật dành cho người nước ngoài là gì? 3. Liên quan đến xây dựng" của Cơ quan hợp tác lao động có tay nghề quốc tế Nhật Bản (JISS).

Ngoài ra, còn có giới hạn về thời gian làm việc của thực tập sinh kỹ năng, trong đó thực tập sinh được phép ở lại một năm theo Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 1, hai năm theo Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 2 và hai năm theo Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 3.

Nếu bạn vượt qua kỳ thi và mọi việc diễn ra suôn sẻ, bạn sẽ có thể thực hiện khóa đào tạo kỹ thuật của mình trong tối đa năm năm.

Tuy nhiên, chỉ những công ty được chứng nhận là nhà cung cấp đào tạo xuất sắc mới có thể chuyển tiếp hoặc chấp nhận thực tập sinh kỹ thuật số 3.
Để được chứng nhận, bạn phải nộp "Tuyên bố tuân thủ các yêu cầu xuất sắc" cho Tổ chức đào tạo thực tập sinh kỹ thuật và trải qua kỳ thi để xem bạn đã vượt qua bài kiểm tra kỹ năng, có trường hợp mất tích nào không, có hệ thống hỗ trợ hay đáp ứng một số điều kiện nhất định hay chưa.

Kỹ năng

Tình trạng cư trú "Có tay nghề" cho phép bạn tham gia vào các hoạt động đòi hỏi tay nghề trong một lĩnh vực công nghiệp cụ thể.

Bạn cũng cần có kỹ năng kiến trúc hoặc kỹ thuật dân dụng chuyên ngành nước ngoài và 5 đến 10 năm kinh nghiệm làm việc.

Những kỹ năng kiến trúc hoặc kỹ thuật dân dụng đặc trưng của nước ngoài là những kỹ năng không tồn tại ở Nhật Bản.
Kỹ năng kiến trúc và kỹ thuật xây dựng dân dụng theo phong cách Gothic, Romanesque, Baroque, Trung Quốc, Hàn Quốc và các phong cách khác,
Ví dụ bao gồm kết cấu tường khung và kết cấu gắn trực tiếp sử dụng vật liệu đá nhập khẩu.

Thời hạn lưu trú có thể là năm năm, ba năm, một năm hoặc ba tháng và được Cục Di trú Nhật Bản xác định dựa trên thời gian lưu trú mong muốn của người nộp đơn, cũng như quy mô và tình hình kinh doanh của người sử dụng lao động.

Trạng thái hoặc trạng thái dựa trên vị trí

Có bốn loại tư cách cư trú dựa trên tư cách hoặc vị trí: "Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản", "Vợ/chồng hoặc con của thường trú nhân", "Thường trú nhân" và "Thường trú nhân dài hạn".
Tình trạng cư trú này ban đầu không nhằm mục đích làm việc mà dựa trên mối quan hệ nhất định với Nhật Bản thông qua hôn nhân hoặc lý do khác.

Không có giới hạn thời gian làm việc và bạn cũng có thể tham gia vào các công việc đơn giản.

Quyền tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tình trạng cư trú

Những người có tình trạng cư trú là "Sinh viên" hoặc "Người phụ thuộc", thường không được phép làm việc, có thể xin giấy phép hoạt động toàn diện, cho phép họ làm việc tối đa 28 giờ mỗi tuần (tối đa 8 giờ mỗi ngày trong thời gian nghỉ dài của các cơ sở giáo dục).
Bạn cũng có thể làm những công việc đơn giản trong một khoảng thời gian giới hạn.

Kỹ năng cụ thể

Để đảm bảo nguồn nhân lực cho ngành xây dựng, tình trạng cư trú "Người lao động có tay nghề cụ thể" được thiết kế để chấp nhận công dân nước ngoài có trình độ chuyên môn và kỹ năng nhất định và có thể đóng góp ngay cho ngành.

Những người đã hoàn thành thành công Khóa đào tạo thực tập kỹ thuật số 2 hoặc vượt qua bài kiểm tra đánh giá Kỹ năng đặc định số 1 liên quan đến xây dựng và tiếng Nhật có thể nhận được tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định số 1.

Có hai loại kỹ năng đặc định: "Kỹ năng đặc định số 1" và "Kỹ năng đặc định số 2". Tuy nhiên, tính đến tháng 2 năm 2023, Kỹ năng đặc định số 2 chỉ được cấp trong hai lĩnh vực: xây dựng và đóng tàu/ngành công nghiệp đóng tàu.
*Được bổ sung vào tháng 5 năm 2024: Trong số 16 ngành, các lĩnh vực mà người lao động có thể được chấp nhận theo Danh mục kỹ năng đặc định 2 đã được giảm xuống còn 11, không bao gồm chăm sóc điều dưỡng, vận tải ô tô, đường sắt, lâm nghiệp và ngành công nghiệp gỗ.

Tổng thời gian lưu trú đối với loại kỹ năng cụ thể 1 được giới hạn tối đa là năm năm.

Để biết thêm thông tin về các kỹ năng cụ thể, vui lòng xem "Kỹ năng cụ thể là gì? Giải thích chi tiết về quy trình tiếp nhận công dân nước ngoài và các tổ chức hỗ trợ".

Chuẩn bị tiếp nhận người nước ngoài vào ngành xây dựng

Việc chuẩn bị trước là điều cần thiết khi tuyển dụng lao động nước ngoài vào ngành xây dựng.

Đặc biệt, hãy chắc chắn kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng cư trú của bạn.
Ngay cả khi tình trạng cư trú của bạn cho phép bạn làm việc, vẫn có những trường hợp bạn không thể làm việc trong ngành xây dựng hoặc không thể thực hiện các nhiệm vụ đơn giản trong ngành xây dựng.

Nếu tuyển dụng người lao động bất hợp pháp, cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải chịu trách nhiệm.
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải thực hiện các bước như liên hệ với Cục Di trú.

Ngoài ra, khi thuê người nước ngoài, bạn phải nộp "Thông báo về tình trạng lao động nước ngoài" cho Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, nếu không nộp, bạn sẽ bị phạt 300.000 yên/người, vì vậy hãy cẩn thận.

Cải thiện môi trường làm việc cũng rất quan trọng khi tiếp nhận người nước ngoài vào ngành xây dựng

Khi tiếp nhận lao động nước ngoài vào ngành xây dựng, điều quan trọng là phải cải thiện cả môi trường làm việc mềm và cứng.

Ví dụ về cải tiến mềm bao gồm sự hiểu biết tại nơi làm việc.
Để người nước ngoài có thể làm việc suôn sẻ tại Nhật Bản, sự hiểu biết của nhân viên Nhật Bản làm việc tại chỗ là điều cần thiết.
Cần phải đảm bảo rằng họ hiểu đầy đủ tầm quan trọng của việc sử dụng lao động nước ngoài và họ cũng có hiểu biết về tôn giáo và các nền văn hóa khác nhau.

Đặc biệt, các vấn đề tôn giáo cần được cân nhắc cẩn thận.
Để biết thông tin về tín ngưỡng tôn giáo mà bạn cần lưu ý khi tiếp nhận người nước ngoài và các biện pháp phòng ngừa vấn đề, vui lòng xem "Lưu ý các vấn đề tôn giáo và cân nhắc khi tiếp nhận lao động nước ngoài".
Xin hãy xem thử.

Bước tiếp theo về cải tiến phần cứng là tạo ra môi trường làm việc an toàn.
Có nhiều công việc nguy hiểm trong ngành xây dựng, vì vậy điều quan trọng là phải tạo ra một môi trường nơi mọi người có thể làm việc an toàn.

Ngành xây dựng cũng đang thực hiện các bước để đảm bảo rằng người lao động nước ngoài có thể làm việc tại Nhật Bản một cách an tâm.
Một trong những tuyên bố nổi tiếng nhất là "Tuyên bố về việc tiếp nhận an toàn và bảo mật đối với người nước ngoài có kỹ năng cụ thể trong lĩnh vực xây dựng" do Liên đoàn nhà thầu xây dựng Nhật Bản đưa ra.

Tuyên bố chấp nhận an toàn và bảo mật nhằm mục đích tạo ra các công trường xây dựng nơi công nhân nước ngoài có tay nghề cao có thể làm việc một cách an toàn và bảo mật.
Chúng tôi sẽ thực hiện các bước sau theo ba góc độ: "Xóa bỏ việc làm bất hợp pháp", "Đảm bảo an toàn tại chỗ" và "Xử lý đáng tin cậy".

[Xóa bỏ tình trạng lao động bất hợp pháp]

• Xác nhận kế hoạch chấp nhận chứng nhận
• Đăng ký trang web CCUS (Hệ thống nghề nghiệp xây dựng), đăng ký kỹ thuật viên và xác nhận đăng ký doanh nghiệp
• Xác nhận việc điều chỉnh thời gian thông tin đăng ký CCUS (Construction Career Up System)
• Xác minh danh tính tại chỗ

[Đảm bảo an toàn tại công trường]

• Đào tạo tiếng Nhật thường xuyên và đào tạo an toàn
• Hướng dẫn chi tiết tại chỗ
• Áp dụng các biển báo an toàn dễ hiểu cho người nước ngoài

[Điều trị an tâm]

• Tiền lương công bằng và bảo hiểm xã hội
• Phản hồi khi nhận được tư vấn
• Các hành động được thực hiện đối với các công ty vi phạm
• Loại bỏ các hành vi phân biệt đối xử

*Tham khảo: Tuyên bố về việc tiếp nhận an toàn và bảo đảm lao động nước ngoài có kỹ năng chuyên môn trong ngành xây dựng (Liên đoàn nhà thầu xây dựng Nhật Bản)

Môi trường làm việc mà người lao động nước ngoài cảm thấy thoải mái cũng giống như môi trường làm việc của người lao động Nhật Bản.
Chúng ta hãy hướng tới mục tiêu tạo ra một môi trường làm việc an toàn và bảo mật cho tất cả mọi người tham gia vào ngành xây dựng.

Tóm tắt: Việc chấp nhận người nước ngoài vào ngành xây dựng đòi hỏi sự chuẩn bị và cân nhắc! Hãy chú ý đến tình trạng cư trú của bạn

Khi tiếp nhận lao động nước ngoài, việc tuyển dụng được thực hiện thông qua các nhà cung cấp thông tin tuyển dụng, các công ty giới thiệu việc làm và Hello Work.
Khi sử dụng dịch vụ môi giới việc làm, về nguyên tắc, chỉ những dịch vụ môi giới việc làm miễn phí mới được phép tuyển dụng lao động làm việc trong lĩnh vực xây dựng.

Các công ty phải kiểm tra kỹ lưỡng loại tình trạng cư trú và loại công việc mà người nộp đơn có thể làm trước khi tiến hành ký hợp đồng lao động.

Xin lưu ý rằng một số tình trạng cư trú hạn chế phạm vi công việc bạn có thể làm và một số thậm chí không cho phép bạn làm việc.
Nếu thuê một lao động bất hợp pháp, không chỉ bản thân lao động mà cả công ty thuê lao động đó cũng sẽ phải chịu hình phạt.

Khi tiếp nhận lao động nước ngoài, chúng tôi chuẩn bị cả cơ sở vật chất mềm và cứng để tạo ra môi trường làm việc thuận tiện cho họ.
Việc tạo ra một môi trường nơi mọi người có thể làm việc một cách an tâm cũng sẽ có lợi cho nhân viên Nhật Bản.

Nếu bạn là công ty đang cân nhắc tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng cụ thể trong ngành xây dựng, vui lòng liên hệ với JAC!

*Bài viết này được viết dựa trên thông tin từ tháng 5 năm 2024.