• Visionista
  • 外国人受入れマニュアル
  • JACマガジン
  • 日本の建設業で働きたい人
  • 人と建設企業、世界をつなぐ 建技人
  • Facebook(日本企業向け)
  • Facebook(外国人向け日本語)
  • インスタグラム
  • Youtube
  • Facebook(ベトナム語)
  • Facebook(インドネシア語)
JACマガジン

Giải thích các điểm chính của Hệ thống Kỹ năng được chỉ định

2024/09/20

Phí ước tính phải trả cho tổ chức hỗ trợ đăng ký là bao nhiêu? Tìm hiểu cách bạn có thể hỗ trợ công ty của mình

Xin chào, tôi là Kano đến từ JAC (Hiệp hội nguồn nhân lực xây dựng Nhật Bản).

Nói một cách đơn giản, tổ chức hỗ trợ đã đăng ký là tổ chức được tổ chức tiếp nhận (một công ty chấp nhận công dân nước ngoài có kỹ năng cụ thể) ủy quyền hỗ trợ các hoạt động của công dân nước ngoài Loại 1 có kỹ năng cụ thể.

Lần này, chúng tôi sẽ giải thích về chi phí liên quan đến việc ủy thác (yêu cầu) một tổ chức hỗ trợ đăng ký.
Chúng tôi cũng sẽ giải thích các yêu cầu đối với các công ty tiếp nhận để cung cấp hỗ trợ nội bộ, vì vậy hãy sử dụng thông tin này làm tài liệu tham khảo.

Tìm hiểu về khả năng thuê ngoài (yêu cầu) cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký

Để tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể, công ty tiếp nhận có nghĩa vụ phải xây dựng và thực hiện kế hoạch hỗ trợ để người nước ngoài có thể làm việc thuận lợi tại Nhật Bản, đồng thời hỗ trợ tại nơi làm việc và trong cuộc sống hàng ngày.

Bạn có thể yêu cầu hỗ trợ từ "tổ chức hỗ trợ đã đăng ký" trong việc lập kế hoạch hỗ trợ và triển khai hỗ trợ.

Có thể giao phó những gì cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký?

Để giải thích chi tiết hơn những gì có thể được giao phó cho các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, các mục sau đây được bao gồm:

  1. Hướng dẫn trước
  2. Di trú và hỗ trợ di trú
  3. Hỗ trợ đảm bảo nhà ở và hỗ trợ các hợp đồng cần thiết cho cuộc sống hàng ngày
  4. Định hướng lối sống
  5. Đi kèm với các thủ tục chính thức, v.v.
  6. Hỗ trợ cung cấp các cơ hội học tiếng Nhật
  7. Tư vấn và giải quyết khiếu nại
  8. Thúc đẩy giao lưu với người Nhật Bản
  9. Hỗ trợ thay đổi nghề nghiệp
  10. Phỏng vấn thường xuyên và báo cáo với các cơ quan chính phủ

Ngoài ra, để hỗ trợ các công ty tiếp nhận, họ cũng sẽ tư vấn về các thủ tục cần thiết, chẳng hạn như "hỗ trợ nộp đơn xin tư cách cư trú" và "hỗ trợ lập kế hoạch hỗ trợ".
*Chúng tôi có thể tư vấn về việc lập hồ sơ xin cấp tình trạng cư trú và kế hoạch hỗ trợ, nhưng chúng tôi không thể thay mặt bạn.

Để biết thông tin về sự hỗ trợ do các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký cung cấp, vui lòng xem "Các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký là gì? Giới thiệu dễ hiểu về sự hỗ trợ mà họ cung cấp."
Xin hãy xem thêm điều này nữa.

Lợi ích của việc ủy thác cho một tổ chức hỗ trợ đăng ký là gì?

Việc giao phó sự hỗ trợ cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký có một lợi thế lớn là nó có thể giảm đáng kể gánh nặng cho công ty tiếp nhận.

Hơn nữa, các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký trở thành "bên thứ ba" cho các công ty tiếp nhận và lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể.
Bằng cách có sự tham gia của bên thứ ba, cả công ty tiếp nhận và lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể đều có thể dễ dàng tham khảo ý kiến của nhau và có được ý kiến khách quan.

Sau đây là ước tính về khoản phí phải trả cho tổ chức hỗ trợ đăng ký.

Chi phí phát sinh khi thuê ngoài dịch vụ cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký được gọi là "phí thuê ngoài hỗ trợ".
Quy định rằng chi phí hỗ trợ mà công ty tiếp nhận phải cung cấp phải do công ty tiếp nhận chi trả.
Bản thân công dân nước ngoài có tay nghề cụ thể không thể chi trả chi phí hỗ trợ.

Phí thuê ngoài hỗ trợ khác nhau tùy thuộc vào tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, một số đặt mức phí theo tháng hoặc cho từng hạng mục hỗ trợ.
Ngoài mức phí cố định, bạn cũng có thể phải trả thêm một khoản phí ban đầu.

Tùy thuộc vào lĩnh vực, nhưng nếu áp dụng mức phí hàng tháng, phí hoa hồng hỗ trợ sẽ vào khoảng 20.000 đến 30.000 yên (mỗi người mỗi tháng), nhưng luật di trú không có giới hạn trên đối với mức phí có thể thu từ công ty tiếp nhận.

Tuy nhiên, khi ký kết hợp đồng, cần quy định rõ ràng số tiền và nội dung chi tiết của khoản phí.

Ngoài ra, nếu phí hoa hồng hỗ trợ được thiết lập theo mục hỗ trợ thì hướng dẫn sẽ như sau:

  • Hướng dẫn trước khi tham gia: 20.000-60.000 yên (1 buổi)
  • Định hướng lối sống: 30.000-80.000 yên (1 lần)
  • Tư vấn thường xuyên: 1.000 đến 15.000 yên (1 buổi)
  • Hỗ trợ yêu cầu có người đi kèm: 5.000 đến 10.000 yên (mỗi giờ)

Phí hoa hồng hỗ trợ càng cao thì càng tốt.
Hãy chắc chắn kiểm tra và cân nhắc kỹ lưỡng nội dung hỗ trợ.

Nhân tiện, trong trường hợp đào tạo kỹ thuật, đơn vị thực hiện đào tạo (công ty) được một tổ chức giám sát (công đoàn, v.v.) giám sát, do đó công ty cần phải tham gia tổ chức giám sát.
Ngoài phí thành viên và đóng góp vốn, bạn cũng phải trả phí quản lý hàng tháng.

Phí giám sát trung bình được cho là khoảng 40.000 yên mỗi tháng cho mỗi thực tập sinh kỹ thuật, nhưng trong một số trường hợp, số tiền cho mỗi người sẽ thấp hơn nếu có nhiều thực tập sinh hơn.
Tương tự như phí hoa hồng hỗ trợ dành cho công dân nước ngoài có tay nghề cụ thể, không có giới hạn trên về phí giám sát dành cho thực tập sinh kỹ thuật.

Việc chấp nhận công dân nước ngoài có kỹ năng cụ thể sẽ phát sinh chi phí khác ngoài phí hoa hồng hỗ trợ

Khi chấp nhận một công dân nước ngoài có kỹ năng cụ thể, ngoài phí hoa hồng hỗ trợ, sẽ phải chịu thêm nhiều khoản chi phí khác nhau.
Chi phí điển hình được tóm tắt trong bảng dưới đây.

Các khoản chi phí Chi phí trung bình
(mỗi người)
nhận xét
Phí tuyển dụng* Khoảng 100.000 đến 500.000 yên Thay đổi tùy theo công ty tuyển dụng
Phí xin thị thực 100.000 đến 200.000 yên Yêu cầu một người ghi chép hành chính được chứng nhận hoặc luật sư chuẩn bị các tài liệu
Lương 180.000-250.000 yên Họ phải có trình độ ít nhất ngang bằng với công dân Nhật Bản. Thay đổi theo ngành

* Nghiêm cấm việc giới thiệu việc làm có trả lương trong lĩnh vực xây dựng. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem "DỪNG LẠI! Các dịch vụ giới thiệu việc làm có trả tiền cho công trình xây dựng về nguyên tắc bị cấm."

Ngoài ra, có thể cũng cần phải có trợ cấp nhà ở.
Phí này không áp dụng nếu chính người lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể ký hợp đồng, nhưng nếu công ty tiếp nhận cung cấp bất động sản cho thuê thì phải trả tiền đặt cọc, tiền chìa khóa và phí bảo lãnh.

Khi mời mọi người ra nước ngoài (mời mọi người ở bên ngoài Nhật Bản đến làm việc tại công ty của bạn), sẽ có thêm các thủ tục và chi phí cần thiết tùy thuộc vào luật pháp và quy định của quốc gia sở tại.

Ngoài ra còn có nhiều cách để cung cấp hỗ trợ nội bộ mà không cần thuê ngoài cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký!

Khi chấp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể, nếu công ty tiếp nhận có khả năng cung cấp hỗ trợ nội bộ thì không cần phải sử dụng tổ chức hỗ trợ đã đăng ký.

Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu sau, bạn có thể nộp đơn lên Cục Di trú và nếu đơn được chấp thuận, bạn sẽ có thể cung cấp hỗ trợ tại chỗ.

  • Chỉ định một người quản lý hỗ trợ và nhân viên hỗ trợ từ các giám đốc điều hành hoặc nhân viên
  • Phải có một hệ thống hỗ trợ bằng ngôn ngữ mà người nước ngoài có thể hiểu được.
  • Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến tình trạng hỗ trợ và lưu giữ ít nhất một năm sau khi hợp đồng lao động kết thúc.
  • Người phụ trách và người phụ trách không có thẩm quyền giám sát những công dân nước ngoài có tay nghề cụ thể và không nằm trong một số lý do bị loại.
  • Công ty tiếp nhận không được lơ là việc hỗ trợ theo Kế hoạch hỗ trợ lao động có tay nghề đặc định loại 1 trong thời hạn 5 năm trước khi ký kết hợp đồng lao động hoặc sau khi ký kết hợp đồng.
  • Phải có một hệ thống cho phép người phụ trách hoặc người quản lý có thể phỏng vấn thường xuyên người nước ngoài và những người có chức vụ giám sát họ.

*Tham khảo: "Hướng dẫn hoạt động chấp nhận công dân nước ngoài có kỹ năng cụ thể" của Cơ quan dịch vụ di trú

Vui lòng tham khảo phần Hỏi & Đáp về Kế hoạch hỗ trợ cho Người lao động nước ngoài có tay nghề đặc định Loại 1.

Tóm tắt: Các công ty hỗ trợ đăng ký rất tốn kém! Có điều kiện hỗ trợ nội bộ

Khi tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể, chúng tôi có nghĩa vụ hỗ trợ theo kế hoạch để người nước ngoài có thể làm việc và sinh sống thuận lợi tại Nhật Bản.

Nếu đáp ứng được các yêu cầu và được Cục Di trú chấp thuận, công ty tiếp nhận có thể tự cung cấp dịch vụ hỗ trợ.
Tuy nhiên, nếu công ty của bạn gặp khó khăn trong việc cung cấp hỗ trợ, bạn có thể thuê ngoài dịch vụ hỗ trợ từ một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký.

Khi ủy thác một dịch vụ, phải trả phí ủy thác hỗ trợ, có thể là phí cố định hàng tháng hoặc trả cho từng hạng mục hỗ trợ.
Mức hướng dẫn cho khoản thanh toán hàng tháng là khoảng 20.000 đến 30.000 yên cho một người mỗi tháng (tùy theo lĩnh vực), nhưng nếu số tiền được thiết lập cho từng hạng mục hỗ trợ thì sau đây là hướng dẫn.

  • Hướng dẫn trước khi tham gia: 20.000-60.000 yên (1 buổi)
  • Định hướng lối sống: 30.000-80.000 yên (1 lần)
  • Tư vấn thường xuyên: 1.000 đến 15.000 yên (1 buổi)
  • Hỗ trợ yêu cầu có người đi kèm: 5.000 đến 10.000 yên (mỗi giờ)


Mặc dù phải chịu chi phí, nhưng nó giảm bớt gánh nặng hỗ trợ nội bộ và với sự tham gia của một tổ chức bên thứ ba gọi là tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, nó có thêm lợi ích là giúp công ty tiếp nhận và người lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể dễ dàng tìm kiếm lời khuyên và lắng nghe ý kiến khách quan.

Nếu bạn là công ty đang cân nhắc tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng cụ thể trong ngành xây dựng, vui lòng liên hệ với JAC!
Chúng tôi cũng giới thiệu những người nước ngoài có kỹ năng cụ thể.

*Bài viết này được viết dựa trên thông tin từ tháng 5 năm 2024.

Tôi đã viết bài báo đó!

Tổ chức Kỹ năng Xây dựng Nhật Bản (JAC) Tổng giám đốc Hiệp hội, Phòng Quản lý (và Phòng Nghiên cứu)

Motoko Kano

Cano Motoko

Sinh ra ở tỉnh Aichi.
Ông phụ trách quan hệ công chúng, nghiên cứu và điều tra, đồng thời là người đứng sau mạng xã hội.
Chúng tôi cập nhật tài khoản mạng xã hội hàng ngày với mong muốn mọi người yêu mến Nhật Bản, lan tỏa sức hấp dẫn của ngành xây dựng Nhật Bản ra toàn thế giới và đảm bảo rằng ngành xây dựng Nhật Bản tiếp tục là ngành được lựa chọn trên toàn thế giới.
Ông cũng tham gia nghiên cứu về tính khả thi của việc triển khai các bài kiểm tra đánh giá kỹ năng ở các nước Châu Á và phỏng vấn các tổ chức địa phương ở mỗi quốc gia.

異文化理解講座0619_F