"Định hướng cuộc sống" được tiến hành như thế nào khi tuyển dụng lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể?

"Định hướng cuộc sống" được tiến hành như thế nào khi tuyển dụng lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể?

"Định hướng cuộc sống" là việc một công ty tiếp nhận cung cấp cho người nước ngoài có tay nghề loại 1 những thông tin cần thiết để sinh sống tại Nhật Bản.
Đây là một trong những mục được liệt kê trong Kế hoạch hỗ trợ lao động nước ngoài có tay nghề đặc định loại 1 và việc thực hiện là bắt buộc.
Ngoài ra, hỗ trợ bắt buộc được liệt kê trong mục 10 ở trên không bắt buộc đối với công dân nước ngoài có tay nghề cụ thể Loại 2.
* 10 biện pháp hỗ trợ bắt buộc: Các biện pháp hỗ trợ phải được thực hiện đối với công dân nước ngoài có tay nghề cụ thể, bao gồm định hướng cuộc sống

Chương trình định hướng cuộc sống được tiến hành sau khi người nước ngoài có kỹ năng đặc định Loại 1 nhập cảnh vào nước này, nhưng cũng cần thiết nếu có sự thay đổi về tình trạng cư trú, chẳng hạn như chuyển từ hình thức đào tạo thực tập sinh kỹ thuật sang hình thức lao động có kỹ năng đặc định.

Mục đích của chương trình định hướng cuộc sống là giúp người nước ngoài làm quen với các quy tắc và cách cư xử của người Nhật.

Các chủ đề được dạy trong buổi định hướng cuộc sống bao gồm nhiều lĩnh vực, từ cách mua sắm và rút tiền từ ngân hàng, đến các luật như luật giao thông, hợp đồng và thông báo liên quan đến việc làm.

Việc thực hiện chương trình định hướng này là bắt buộc vì nó giúp người lao động hiểu được cuộc sống và văn hóa tại Nhật Bản, ngăn ngừa các vấn đề tiềm ẩn và giúp họ có thể tiếp tục làm việc lâu dài với sự an tâm.
Ngoài ra, ngay cả hỗ trợ tự nguyện cũng sẽ phải chịu nghĩa vụ cung cấp hỗ trợ nếu được nêu trong "Kế hoạch hỗ trợ cho người lao động nước ngoài có tay nghề đặc định loại 1".
*Hỗ trợ tùy chọn: Ngoài các hỗ trợ bắt buộc trong quá trình định hướng cuộc sống, hỗ trợ mong muốn được thực hiện nếu có thể (ví dụ: đi cùng một người khi thực hiện các thủ tục tại một cơ quan chính phủ, hỗ trợ bổ sung trong các cuộc phỏng vấn thường xuyên, v.v.)

Chương trình đào tạo sẽ được thực hiện trực tiếp, trực tuyến hoặc qua video ghi hình.

Về nguyên tắc, bên thực hiện là công ty tiếp nhận, nhưng bất kỳ tổ chức hỗ trợ đã đăng ký nào ký kết hợp đồng gia công hỗ trợ đều có thể được giao nhiệm vụ thực hiện định hướng cuộc sống.

Nội dung định hướng cuộc sống dành cho công dân nước ngoài có tay nghề cụ thể là gì?

Nội dung định hướng cuộc sống bao gồm nhiều chủ đề, từ những quy tắc chi tiết của cuộc sống đến luật pháp.
Có nhiều mặt hàng được bày bán với nội dung khác nhau.

Chúng tôi sẽ giới thiệu một ví dụ, bạn hãy dùng để tham khảo.

Thông tin được liệt kê ở trên chỉ là ví dụ, thông tin yêu cầu sẽ khác nhau tùy thuộc vào công ty chủ nhà và khu vực sinh sống.
Cần cung cấp thông tin phù hợp với từng trường hợp của từng công dân nước ngoài có tay nghề cụ thể Loại 1.

Cần cung cấp bao nhiêu giờ định hướng cuộc sống cho những lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể?

Người ta cho rằng chương trình định hướng cuộc sống dành cho lao động nước ngoài có tay nghề loại 1 phải kéo dài ít nhất tám giờ.

Xin lưu ý rằng nếu thời gian ít hơn 8 giờ, bạn có thể không được phép tham gia buổi định hướng cuộc sống.

Người nước ngoài đã quen với cuộc sống ở Nhật Bản cũng cần được cung cấp định hướng về lối sống.
Nếu thời gian định hướng ít hơn bốn giờ, có thể xác định rằng quá trình định hướng cuộc sống chưa được thực hiện đúng cách. "Hướng dẫn hoạt động hỗ trợ công dân nước ngoài có kỹ năng đặc định loại 1" của Cơ quan Dịch vụ Di trú nêu rõ như sau:

Ngay cả trong trường hợp những người đã hoàn thành thành công Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật số 2 hoặc sinh viên quốc tế tiếp tục được tuyển dụng với tư cách là công dân nước ngoài có kỹ năng cụ thể tại cùng một cơ sở, thì cần phải đảm bảo rằng họ hiểu đầy đủ các thông tin cần thiết, chẳng hạn như thông tin liên lạc của người sẽ xử lý tư vấn hoặc khiếu nại, các vấn đề cần thiết để ứng phó trong trường hợp khẩn cấp và các vấn đề cần thiết để bảo vệ pháp lý cho công dân nước ngoài.
Ngoài ra, ngay cả khi người đó không thay đổi môi trường sống, nếu thời gian ở đó ít hơn bốn giờ thì cũng không thể nói là định hướng cuộc sống đã được cung cấp đầy đủ.
Nguồn: Cơ quan Dịch vụ Di trú "Hướng dẫn Hoạt động Hỗ trợ Người lao động Nước ngoài Có Kỹ năng Loại 1"

Những điểm cần lưu ý khi tiến hành định hướng cuộc sống cho người nước ngoài có kỹ năng cụ thể

Mục đích của chương trình định hướng cuộc sống dành cho người nước ngoài có kỹ năng đặc định loại 1 là đảm bảo họ không gặp bất kỳ khó khăn nào khi sinh sống tại Nhật Bản, do đó, điều quan trọng là họ phải hiểu đầy đủ về tình hình.

Hãy chắc chắn chú ý đến những điểm sau khi thực hiện việc này.

Thiết lập một hệ thống hỗ trợ có thể dễ dàng hiểu và phản hồi bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của một người

Buổi định hướng cuộc sống sẽ được tiến hành bằng ngôn ngữ mà bạn có thể hiểu đầy đủ.
Ngoài ngôn ngữ mẹ đẻ của người nước ngoài có tay nghề cụ thể, tiếng Nhật cũng được chấp nhận miễn là người nước ngoài có thể hiểu đầy đủ.

Mặc dù người ta cho rằng lao động nước ngoài có kỹ năng đặc định Loại 1 có trình độ tiếng Nhật nhất định, nhưng hoàn toàn có khả năng họ sẽ không hiểu những từ mà họ không quen thuộc.

Bạn nên thực hiện các biện pháp như tạo tài liệu bằng ngôn ngữ bản địa của lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể mà bạn tuyển dụng, chia sẻ các trang web cung cấp thông tin bằng ngôn ngữ bản địa và cân nhắc sắp xếp phiên dịch nếu cần.
Ngoài ra, cần phải chuẩn bị trước để giải thích đơn giản, dễ hiểu.

Ngoài ra, mặc dù định hướng lối sống có thể được thực hiện trực tuyến hoặc thông qua video, điều quan trọng là phải sẵn sàng trả lời các câu hỏi bất cứ lúc nào và đảm bảo giải đáp mọi thắc mắc.
Ngoài ra, cần có sự hỗ trợ chi tiết, chẳng hạn như đi cùng bệnh nhân trong suốt quá trình điều trị nếu cần.

Giữ lại sự xác nhận về định hướng cuộc sống của bạn

Sau khi hoàn tất Chương trình định hướng lối sống, bạn sẽ phải ký và giữ một bản sao của Mẫu xác nhận định hướng lối sống.

Trước đây, bạn phải nộp hồ sơ nhưng kể từ ngày 31 tháng 3 2022, hồ sơ không còn bắt buộc phải nộp nữa (phải lưu giữ). Nếu việc hỗ trợ được ủy thác cho công ty tiếp nhận hoặc tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, tổ chức hỗ trợ đã đăng ký sẽ giữ các tài liệu.

Mẫu đơn xác nhận định hướng cuộc sống được cung cấp bởi Cơ quan Dịch vụ Di trú.
Ngoài ra còn có các ví dụ về mục nhập, vì vậy hãy kiểm tra chúng.

Ngoài định hướng cuộc sống, còn có nhiều quy tắc khác nhau cần phải hiểu khi tiếp nhận lao động nước ngoài có kỹ năng cụ thể tại Nhật Bản.

Ví dụ, có một cuộc kiểm tra sức khỏe được thực hiện mỗi năm một lần, nhưng một số người nước ngoài từ chối tham gia vì họ "không muốn xét nghiệm máu".
Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần phải giải thích cẩn thận với họ rằng ở Nhật Bản, việc kiểm tra sức khỏe là bắt buộc một lần một năm để quản lý sức khỏe và chi phí sẽ do công ty chủ nhà chi trả.

Nếu bạn làm việc trong ngành xây dựng và đang cân nhắc tuyển dụng lao động nước ngoài, vui lòng đọc thêm chuyên mục này.
Giải thích cách tiếp nhận lao động nước ngoài trong ngành xây dựng và các bước chuẩn bị để thực hiện!

Tóm tắt: Về nguyên tắc, tất cả lao động nước ngoài có tay nghề loại 1 đều phải trải qua ít nhất 8 giờ định hướng cuộc sống!

Để đảm bảo rằng công dân nước ngoài có kỹ năng đặc định Loại 1 không gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc thích nghi với cuộc sống tại Nhật Bản, việc tổ chức buổi "định hướng cuộc sống" để cung cấp cho họ thông tin về các quy tắc và luật lệ sống tại Nhật Bản là bắt buộc.
Khóa đào tạo có thể được tiến hành trực tiếp, trực tuyến hoặc qua video, nhưng thời lượng đào tạo được cho là cần thiết phải kéo dài ít nhất tám giờ.

Điều quan trọng nữa là phải có một hệ thống có thể nói được ngôn ngữ cần thiết để đảm bảo hiểu đầy đủ, cũng như một hệ thống hỗ trợ có thể trả lời các câu hỏi.
Tùy thuộc vào nội dung định hướng cuộc sống, bạn có thể được yêu cầu đi kèm và giảng dạy.

Ngoài ra, xin hãy nhớ rằng sau khi hoàn thành chương trình định hướng cuộc sống, bạn sẽ phải điền vào "Mẫu xác nhận định hướng cuộc sống" theo mẫu quy định và công ty chủ nhà phải lưu giữ mẫu này trong hồ sơ.

Nếu bạn là công ty đang cân nhắc tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng cụ thể trong ngành xây dựng, vui lòng liên hệ với JAC!
Chúng tôi cũng giới thiệu những người nước ngoài có kỹ năng cụ thể.

*Bài viết này được viết dựa trên thông tin từ tháng 12 năm 2023.