Báo cáo về "Hội thảo chung sống hòa bình với người lao động nước ngoài năm 2026" dành cho người lao động Nhật Bản: Kiến thức cơ bản về tuyển dụng lao động nước ngoài

JAC sẽ tổ chức một loạt sáu hội thảo "Thảo luận về sự chung sống hòa bình giữa người lao động nước ngoài và người Nhật Bản" bắt đầu từ tháng 5 năm 2026.
Khóa học này nhằm mục đích cung cấp kiến thức thực tiễn cho các công ty đang nỗ lực thu hút nhân tài nước ngoài.

Vào thứ Sáu, ngày 24 tháng 7 năm 2026, chúng tôi đã tổ chức một hội thảo với chủ đề "Kiến thức cơ bản về tuyển dụng người nước ngoài", và 219 trong số 344 người đăng ký trước (196 người tham gia trực tuyến và 23 người tham gia tại địa điểm ở Tokyo) đã tham dự trực tiếp.
Người thuyết trình là ông Shohei Sugita, Đối tác đại diện của Công ty Luật Chiến lược Nhân sự Toàn cầu.

Bà Sugita xử lý khoảng 100 vụ tư vấn mỗi ngày liên quan đến việc làm của người nước ngoài và là chuyên gia trong lĩnh vực lao động nước ngoài, tham gia các ủy ban của nhiều bộ khác nhau, bao gồm Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi và Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch.

Lần này, chúng tôi đã nhận được một bản giải thích toàn diện về những điểm quan trọng mà các công ty cần lưu ý khi tiếp nhận nhân tài nước ngoài, từ cấu trúc hệ thống quy chế cư trú đến tuyển dụng, quy định làm việc và hỗ trợ giữ chân nhân tài.

Vi phạm pháp luật phát sinh từ việc "đối xử bình đẳng với người Nhật".

Bài giảng bắt đầu bằng luận điểm rằng nhiều vấn đề khi tuyển dụng người nước ngoài phát sinh từ "việc vô tình bỏ qua luật nhập cư do đối xử với họ giống như người Nhật Bản".

Hệ thống nhân sự và quy định làm việc của các công ty thường được thiết kế ngầm dựa trên giả định rằng chúng dành cho nhân viên người Nhật.
Do đó, nếu áp dụng cùng một quy trình cho nhân viên nước ngoài không hiểu rõ hệ thống quy chế cư trú, thì các thủ tục cần thiết có thể bị bỏ sót.

Ví dụ, một trường hợp được đưa ra là một cá nhân cư trú tại Nhật Bản theo visa "Chuyên gia tay nghề cao (Loại 1)" được tuyển dụng theo các thủ tục tương tự như đối với công dân Nhật Bản. Tuy nhiên, vì các thủ tục cần thiết để thay đổi tình trạng cư trú không được tuân thủ khi cá nhân này chuyển việc, nên cuối cùng họ đã làm việc bất hợp pháp.

Ngoài ra, bốn điểm sau đây cũng được nêu ra như những ví dụ tương tự có thể dẫn đến vi phạm pháp luật:

• Họ đang được chuyển đến một công việc nằm ngoài phạm vi cho phép theo quy định về tình trạng cư trú của họ.
• Các thủ tục cần thiết không được tuân thủ khi chuyển công tác hoặc biệt phái lao động nước ngoài có tư cách "Lao động tay nghề cao cấp số 1" hoặc "Chuyên gia tay nghề cao cấp số 1" đến các công ty thuộc tập đoàn.
• Tôi quên mất các thủ tục để xin giấy phép cư trú khi công ty tiến hành tái cấu trúc tổ chức.
• Chúng tôi đã thuê một sinh viên quốc tế có visa "sinh viên", nhưng họ bắt đầu làm việc mà không thay đổi tình trạng visa của mình.

Những ví dụ về tái cấu trúc tổ chức, chuyển đổi vị trí và biệt phái này chỉ là sự mở rộng của công việc nhân sự thông thường chứ không phải là trường hợp ngoại lệ, điều mà chúng ta cần phải nhận thức được.

Những điểm khác biệt và lưu ý về phương pháp tuyển dụng lao động tại Nhật Bản và nước ngoài

Tiếp theo, họ giải thích sự khác biệt giữa việc làm ở Nhật Bản và ở nước ngoài.

Tại Nhật Bản, "tuyển dụng dựa trên năng lực cá nhân", tức là tuyển dụng dựa trên năng lực cá nhân chứ không phải dựa trên nhiệm vụ công việc hay địa điểm làm việc, là hình thức phổ biến. Tuy nhiên, ở nước ngoài, "tuyển dụng dựa trên vị trí công việc", trong đó vị trí công việc được xác định trước rồi mới tuyển dụng người phù hợp, lại phổ biến hơn.

Vì phạm vi công việc được phép thực hiện phụ thuộc vào tình trạng cư trú, nên khi tuyển dụng người nước ngoài tại Nhật Bản, việc làm thường được thực hiện theo hệ thống việc làm dựa trên công việc này.
Do đó, họ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức trước các nhân sự và quy trình cần thiết.

Ví dụ, quy trình này bao gồm việc xác định loại công việc cần giao—cho dù đó là vị trí tổng quát, chuyên gia hay vận hành—xác nhận tình trạng cư trú cần thiết cho công việc đó, và cuối cùng là tuyển dụng người đáp ứng các yêu cầu để có được tình trạng cư trú đó.

Hơn nữa, có nguyên tắc "một trạng thái cư trú, một tư cách" quy định rằng mỗi người nước ngoài chỉ được phép có một trạng thái cư trú duy nhất, và việc cho phép họ làm việc vượt quá phạm vi cho phép có thể cấu thành hành vi tuyển dụng bất hợp pháp.

Đảm bảo bản mô tả công việc phù hợp với tình trạng cư trú của người ứng tuyển là yếu tố cơ bản khi tuyển dụng lao động nước ngoài.

Những điểm cần lưu ý về sự khác biệt trong phát triển nghề nghiệp.

Ở nhiều công ty Nhật Bản, "mô hình thăng tiến nghề nghiệp kiểu Nhật" rất phổ biến, trong đó nhân viên được bồi dưỡng bằng cách tích lũy kinh nghiệm ở nhiều bộ phận khác nhau trong cùng một công ty.
Ý tưởng là bồi dưỡng các chuyên gia trong công ty, và đó là một hệ thống mà mức lương thưởng sẽ tăng dần theo thời gian bạn làm việc cho cùng một công ty.

Mặt khác, ở nước ngoài, việc chuyển công ty trong cùng lĩnh vực nghề nghiệp để thăng tiến là điều khá phổ biến, và mục tiêu là trở thành một chuyên gia trong cùng lĩnh vực đó.
Do những khác biệt này, một số nhân viên nước ngoài có thể hiểu điều này có nghĩa là "sẽ không có cơ hội thăng tiến nếu tôi còn làm việc tại công ty này".

Trên thực tế, các công ty Nhật Bản cũng có lộ trình thăng tiến nội bộ, vì vậy việc giải thích cẩn thận điểm này có thể giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn.

Rà soát các thủ tục và quy định về việc tuyển dụng người nước ngoài.

Các thủ tục tuyển dụng người nước ngoài đã được giải thích chi tiết, bao gồm quy trình mời họ từ nước ngoài và thay đổi tình trạng cư trú tại Nhật Bản, cũng như các thủ tục nhập cảnh và quy trình xin cấp giấy phép cư trú.

Trong cả hai trường hợp, vì việc thu thập các tài liệu đính kèm thường mất thời gian, nên cũng có lời khuyên thiết thực rằng điều quan trọng là phải bắt đầu sớm.

Hơn nữa, họ đã đưa ra những điểm cụ thể để sửa đổi các quy định về việc làm, có tính đến nhu cầu của người lao động nước ngoài.

Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội ban hành các quy định mẫu về việc làm, nhưng nhiều công ty sử dụng các quy định này làm cơ sở để xây dựng các quy định dựa trên giả định rằng người lao động Nhật Bản sẽ làm việc tại đó.

Do đó, chúng tôi được thông báo rằng cần phải bổ sung các mục cụ thể liên quan đến việc tuyển dụng người nước ngoài, chẳng hạn như xác minh thẻ cư trú tại thời điểm tuyển dụng, nghỉ phép đặc biệt để tạm thời hồi hương, thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc khấu trừ lương, căn cứ chấm dứt hợp đồng lao động tự động trong trường hợp mất tư cách cư trú, và các hạn chế về tư cách cư trú khi cho phép làm thêm.

Khi bắt đầu cân nhắc việc tuyển dụng lao động nước ngoài, bạn sẽ nhận ra có bao nhiêu điểm cần xem xét lại trong các quy định về lao động mà bạn thường sử dụng mà không cần suy nghĩ nhiều.

Những điểm quan trọng để thiết lập hệ thống hỗ trợ nhằm đảm bảo giữ chân nhân viên.

Kết thúc buổi hội thảo, năm điểm sau đây đã được đưa ra như những bước chuẩn bị để tiếp nhận nhân viên nước ngoài nhằm đảm bảo giữ chân họ:

• Tuyển dụng nhiều người
• Phân công nhân viên có kinh nghiệm làm việc với người nước ngoài
• Hỗ trợ sinh hoạt hàng ngày sau khi đến Nhật Bản
• Cung cấp đầy đủ thông tin trước khi gia nhập công ty.
• Tiến hành phỏng vấn thường xuyên

Hơn nữa, các kết quả nghiên cứu chỉ ra rằng "người lao động nước ngoài thường trải qua cảm giác cô đơn" đã được trình bày, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tạo ra một môi trường hỗ trợ cho những người tiếp nhận họ.

Mỗi yếu tố riêng lẻ có vẻ nhỏ nhặt, nhưng tôi cảm thấy chính sự tích lũy của những chi tiết nhỏ này đã dẫn đến việc hệ thống được thiết lập.

Họ cũng chuẩn bị một áp phích tuyên truyền tóm tắt nội dung sự kiện này trên một tờ giấy duy nhất.
Hướng dẫn này phác thảo quy trình ba bước: xác định rõ "công việc", xác nhận "tình trạng cư trú" và tuyển dụng "nhân sự". Nó cũng bao gồm danh sách kiểm tra quy trình hội nhập nhân viên mới, những lỗi và vấn đề thường gặp, và các điểm quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích giữ chân nhân viên.

Vui lòng xem xét nội dung khóa học này và so sánh với hệ thống đào tạo hội nhập nhân viên của công ty bạn.

Áp phích: "Hiểu rõ 'tình trạng làm việc' và 'tình trạng cư trú' là bước đầu tiên trong việc tuyển dụng lao động nước ngoài."

Hỏi đáp từ các thành viên tham gia

Trong phần hỏi đáp ở nửa sau khóa học, chúng tôi nhận được các câu hỏi về tiền lương, cách xác minh thẻ cư trú và lý do nghỉ việc.
Dưới đây là một vài câu hỏi mà chúng tôi đã nhận được, được trình bày ngắn gọn.

Q.

Nếu có những lý do chính đáng như sự khác biệt về kinh nghiệm làm việc hoặc nội dung công việc, liệu việc không trả cho họ mức lương tương đương với nhân viên người Nhật có thể chấp nhận được không?

A.

Mức lương không nhất thiết phải giống nhau. Tuy nhiên, việc trả lương thấp chỉ vì lý do người đó là người nước ngoài là không được phép, vì vậy nếu có sự chênh lệch về lương, điều quan trọng là phải đưa ra được lời giải thích hợp lý, chẳng hạn như sự khác biệt về số năm kinh nghiệm, trình độ kỹ năng, nội dung công việc và phạm vi trách nhiệm.

Q.

Tôi có thể kiểm tra các chi tiết khác trong mô tả công việc ngoài thông tin về tình trạng cư trú bằng thẻ cư trú được không?

A.

Thẻ cư trú chỉ thể hiện loại hình cư trú và thời gian lưu trú. Để xác định xem công việc thực tế có phù hợp với tình trạng cư trú hay không, cần kiểm tra thêm các giấy tờ như bằng tốt nghiệp, kinh nghiệm làm việc và hợp đồng lao động.

Q.

Những vấn đề phổ biến nào dẫn đến việc mọi người nghỉ việc?

A.

Các vấn đề bao gồm khó khăn về ngôn ngữ và giao tiếp, sự khác biệt trong hiểu biết về điều kiện làm việc và nhiệm vụ công việc, các mối quan hệ nơi làm việc và lo lắng về sự phát triển nghề nghiệp. Việc giải thích thấu đáo và một hệ thống tư vấn hỗ trợ là vô cùng quan trọng.

Q.

Công ty cần thiết lập những quy định nội bộ nào về việc tuyển dụng nhân viên nước ngoài?

A.

Điều này bao gồm các thủ tục xác minh tư cách làm việc và thẻ cư trú trong quá trình tuyển dụng, quản lý và gia hạn giấy phép cư trú, xác nhận trách nhiệm công việc và xử lý thông báo khi gia nhập hoặc rời công ty. Ngoài ra, việc ghi chép rõ ràng các thủ tục như thiết lập dịch vụ tư vấn, các biện pháp phòng ngừa quấy rối và giáo dục an toàn và sức khỏe đa ngôn ngữ sẽ góp phần phát triển một hệ thống hội nhập nhân viên hiệu quả.

Ngoài ra, nhiều câu hỏi thực tiễn đã được đặt ra, một lần nữa chứng tỏ mức độ quan tâm cao đối với chủ đề này.

Thông tin chi tiết về các câu hỏi và câu trả lời nhận được trong ngày hôm đó có thể được tìm thấy trong "Bộ sưu tập câu hỏi và câu trả lời về kiến thức cơ bản khi tuyển dụng người nước ngoài".
Kiến thức cơ bản về tuyển dụng người nước ngoài: Hỏi đáp

Trong một cuộc khảo sát sau khóa học, 90% người tham gia trả lời là "rất hài lòng" hoặc "hài lòng", và các ý kiến bao gồm: "Tôi hiểu rằng có những quy định khác nhau khi tuyển dụng công dân Nhật Bản, và điều quan trọng là phải phản hồi dựa trên tình trạng cư trú của họ."

Mặt khác, chúng tôi cũng nhận được những yêu cầu như "Chúng tôi muốn nghe phiên bản nâng cao dành cho nhân viên thực hành" và "Chúng tôi muốn biết thêm về các ví dụ cụ thể về các vấn đề tại nơi làm việc", vì vậy chúng tôi sẽ tích hợp những yêu cầu này vào nội dung các khóa học trong tương lai.

JAC cung cấp "Khóa học chung sống với người nước ngoài" dành cho các nhân viên người Nhật của mình.
Khóa học này sẽ trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để cùng làm việc với nhân tài nước ngoài, bao gồm cả sự hiểu biết đa văn hóa và "tiếng Nhật đơn giản" dễ hiểu đối với người nước ngoài.
Chúng tôi cũng sẽ có một phiên hỏi đáp, vì vậy hãy tham gia cùng chúng tôi nhé!

Để biết thêm chi tiết về khóa học, vui lòng xem trang "Khóa học Chung sống với Người nước ngoài" bên dưới.
Các bài giảng trước đây, bao gồm cả bản ghi âm theo yêu cầu, tài liệu và phần hỏi đáp từ các bài giảng đó, cũng có sẵn.
"Khóa huấn luyện về chung sống hòa bình với nhân viên nước ngoài" dành cho nhân viên người Nhật Bản

Việc vận hành khóa học này đã được giao cho BREXA CrossBorder Co., Ltd.

Bài viết này là bản báo cáo về "Hội thảo Chung sống với Lao động Nước ngoài 2026", một hội thảo kiến thức cơ bản về tuyển dụng lao động nước ngoài, được tổ chức vào thứ Sáu, ngày 24 tháng 7 dành cho người lao động Nhật Bản.

Video Hội thảo

Tài liệu hội thảo

Tài liệu hội thảo: Kiến thức cơ bản về tuyển dụng người nước ngoài 260724.pdf
Hỏi đáp_Kiến thức cơ bản về tuyển dụng người nước ngoài260724.pdf
Áp phích: "Hiểu rõ 'tình trạng làm việc' và 'tình trạng cư trú' là bước đầu tiên trong việc tuyển dụng lao động nước ngoài."

Báo cáo về "Hội thảo chung sống với người nước ngoài" dành cho nhân viên Nhật Bản

• Báo cáo về Hội thảo Hiểu biết Liên văn hóa dành cho Nhân viên người Nhật (Phần 1)
• Báo cáo về Hội thảo về Hiểu biết Liên văn hóa (Phần 2) dành cho Nhân viên người Nhật
• Báo cáo về "Hội thảo chung sống hòa bình với người lao động nước ngoài năm 2026" dành cho người lao động Nhật Bản: Kiến thức cơ bản về tuyển dụng lao động nước ngoài