Mười câu hỏi từ các công ty xây dựng liên quan đến việc tuyển dụng lao động lành nghề chuyên ngành - Báo cáo từ phiên họp giao ban hệ thống năm 2025 (Saitama, Omiya)

Việc triển khai hệ thống là mối quan tâm hàng đầu của mỗi công ty.

Vào ngày 27 tháng 11 năm 2025, chúng tôi đã tổ chức "Buổi thông tin về hệ thống lao động nước ngoài có tay nghề chuyên ngành xây dựng năm 2025" tại thành phố Saitama, tỉnh Saitama.

Thời tiết hôm đó rất đẹp, và chúng tôi rất vui mừng khi có 39 công ty xây dựng tham gia, lấp đầy toàn bộ địa điểm tổ chức.

Tại buổi họp giao ban, Yasue Inaba, trưởng dự án của Phòng Kinh doanh JAC, đã giải thích phác thảo về Hệ thống Người nước ngoài có kỹ năng đặc định (lĩnh vực xây dựng), tổng quan kinh doanh về Japan Association for Construction Human Resources, thủ tục tiếp nhận Người nước ngoài có kỹ năng đặc định, nghiên cứu điển hình và thành lập Hệ thống Lao động Đào tạo và Thành tích.

Tại địa điểm tổ chức, các участ viên được nhìn thấy chăm chú lắng nghe và ghi chép khi nghe các lời giải thích.

Đặc biệt, mọi người rất quan tâm đến những giải thích về các thủ tục cụ thể cần thiết để tiếp nhận lao động nước ngoài có kỹ năng nhất định, các trường hợp tiếp nhận thực tế và hệ thống đào tạo và tuyển dụng dự kiến.

Hơn nữa, trong phiên hỏi đáp sau bài thuyết trình, nhiều câu hỏi cụ thể liên quan đến các khía cạnh thực tiễn của việc nghiệm thu đã được đặt ra, cho thấy mức độ quan tâm cao đối với hoạt động của hệ thống.

Dưới đây là một vài ví dụ.

Phiên hỏi đáp tại địa điểm tổ chức

[Cách tìm kiếm nhân tài]

Q1.

Ngành xây dựng có thể tìm kiếm lao động nước ngoài bằng cách nào?

A.

Nhiều công ty nhận được giới thiệu ứng viên thực tập kỹ thuật thông qua các tổ chức hoặc mối quan hệ giữa các công ty tiếp nhận. Ngoài ra, Hello Work (dịch vụ việc làm công cộng) và JAC (Hiệp hội Kỹ sư Xây dựng Nhật Bản) cũng có hệ thống đăng tuyển và tìm việc, vì vậy hãy tận dụng những nguồn lực công cộng này.

Q2.

Tôi thỉnh thoảng nhận được điện thoại từ các công ty tuyển dụng nước ngoài, đề nghị giới thiệu tôi với người nước ngoài. Tôi có được phép sử dụng dịch vụ của họ không?

A.

Trong lĩnh vực xây dựng, các dịch vụ môi giới việc làm có trả phí là bất hợp pháp. Nếu bạn đang cân nhắc sử dụng các dịch vụ này, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trước xem có vấn đề pháp lý nào không. Ngoài ra, một số tin tuyển dụng có thể được đăng trên Hello Work (dịch vụ việc làm công cộng), vì vậy vui lòng kiểm tra thêm ở đó.

[Về các tổ chức hỗ trợ và phiên dịch viên]

Q3.

Tôi nên làm gì nếu trong công ty không có ai có thể phiên dịch, ví dụ như khi giải thích các tài liệu thông tin quan trọng bằng tiếng mẹ đẻ của nhân viên?

A.

Đối với dịch vụ phiên dịch, vui lòng cân nhắc sử dụng một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký. Ngoài ra, tại Đông Nam Á, ngôn ngữ được sử dụng có thể khác nhau giữa các vùng, ngay cả trong cùng một quốc gia, vì vậy điều quan trọng là phải tham khảo ý kiến của một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký để xác nhận xem họ có thể cung cấp dịch vụ bằng ngôn ngữ phù hợp hay không.

Q4.

Chúng tôi đang tuyển dụng người nước ngoài lần đầu tiên. Việc sử dụng một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký có bắt buộc không?

A.

Đúng vậy, đối với các công ty lần đầu tiên tuyển dụng người nước ngoài có visa "Lao động tay nghề cao số 1" và chưa có kinh nghiệm tiếp nhận người nước ngoài (cư dân dài hạn) trong hai năm qua, việc giao phó quy trình cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký là điều gần như "bắt buộc".
Khi bạn đã tích lũy được kinh nghiệm trong việc tiếp nhận người dùng sử dụng ngôn ngữ nước ngoài và đã thiết lập được hệ thống xử lý ngôn ngữ nước ngoài trong công ty, bạn có thể chuyển sang hoạt động mà không cần sử dụng tổ chức hỗ trợ đã đăng ký.

Q5.

Hiện tại chúng tôi đang tuyển dụng thực tập sinh kỹ thuật, nhưng chúng tôi giao việc này cho một tổ chức giám sát. Chúng tôi muốn tự mình quản lý việc này trong tương lai, nhưng liệu điều đó có khả thi với sự hỗ trợ từ các tổ chức như JAC và FITS hay không?

A.

JAC không thể hỗ trợ việc tuyển dụng thực tập sinh kỹ thuật. Vui lòng lập kế hoạch đào tạo thực tập sinh kỹ thuật với sự tư vấn của tổ chức giám sát. Nếu sau đó bạn quyết định tuyển dụng họ như những người lao động lành nghề cụ thể, như đã nêu trong câu hỏi 4, bạn có thể tự thực hiện nếu bạn có kinh nghiệm tiếp nhận thực tập sinh và có thể thiết lập hệ thống hỗ trợ bằng ngoại ngữ.

[Về thủ tục nộp đơn và báo cáo]

Q6.

Sau khi nộp báo cáo về việc tiếp nhận lao động nước ngoài có tay nghề cao, liệu có cần phải lập báo cáo định kỳ không?

A.

Nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với kế hoạch tiếp nhận, cần phải nộp đơn, nhưng không có yêu cầu báo cáo định kỳ. Tuy nhiên, bạn cần tiến hành phỏng vấn định kỳ với người nước ngoài để kiểm tra điều kiện việc làm và sinh hoạt của họ.

Q7.

Quy trình nộp đơn xin chuyển đổi sang diện Lao động lành nghề loại 2 tại văn phòng nhập cư khá rắc rối. Có trang nào giải thích cụ thể về lĩnh vực xây dựng không?

A.

Ngoài việc kiểm tra trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, bạn cũng có thể tìm thông tin tại "Trung tâm Thông tin Toàn diện dành cho Người nước ngoài cư trú". Hơn nữa, khi nộp đơn, vui lòng nhớ báo cáo với hệ thống quản lý việc làm của Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch.

[Xu hướng chi phí/hệ thống]

Q8.

Về hệ thống lương thưởng, liệu công ty có chịu gánh nặng tài chính nào không?

A.

Hệ thống bồi thường được tài trợ bằng các khoản đóng góp nhận được, do đó không phát sinh thêm chi phí nào khác.

Q9.

Các cải cách pháp luật liên quan đến hệ thống đào tạo và việc làm đã tiến triển đến giai đoạn nào?

A.

Phần lớn thông tin vẫn chưa được công bố và JAC không thể cung cấp chi tiết cụ thể về giai đoạn phát triển hiện tại.

Q10.

Tôi đang cân nhắc chuyển sang visa Lao động tay nghề chuyên biệt loại 2. Về phần kiểm tra bắt buộc, liệu bài kiểm tra kỹ năng cấp độ 2 có được chấp nhận thay cho bài kiểm tra cấp độ 1 không?

A.

Để trở thành Lao động lành nghề loại 2 (Type 2 Specified Skilled Worker), bạn phải vượt qua "Bài kiểm tra đánh giá loại 2" hoặc "Bài kiểm tra năng lực kỹ năng cấp 1" (Level 1 Skills Proficiency Test). Vì Bài kiểm tra năng lực kỹ năng cấp 1 yêu cầu một số năm kinh nghiệm làm việc nhất định, nên việc tham gia kỳ thi trong thời gian lưu trú của Lao động lành nghề loại 1 (tối đa 5 năm) có thể khó khăn. Do đó, trong hầu hết các trường hợp, mọi người thường cân nhắc tham gia Bài kiểm tra đánh giá loại 2.