10 điểm khác biệt giữa đào tạo kỹ năng chuyên môn và đào tạo thực tập sinh kỹ thuật. Hãy xem xét những ưu điểm và nhược điểm

Xin chào, tôi là Kano từ JAC (Japan Association for Construction Human Resources).

Khi nghĩ đến việc tiếp nhận lao động nước ngoài, các thuật ngữ "kỹ năng cụ thể" và "đào tạo thực tập sinh kỹ thuật" hiện lên trong đầu.
Hai điều này đôi khi bị nhầm lẫn, nhưng thực ra chúng hoàn toàn khác nhau.

Có nhiều sự khác biệt giữa các chương trình đào tạo kỹ năng cụ thể và kỹ thuật, chẳng hạn như mục đích tương ứng và trình độ kỹ năng yêu cầu.

Lần này chúng ta sẽ so sánh sự khác biệt giữa các kỹ năng cụ thể và đào tạo kỹ thuật.
Biết được ưu điểm và nhược điểm của từng hệ thống sẽ giúp bạn quyết định sử dụng hệ thống nào.

Giải thích 10 điểm khác biệt giữa kỹ năng cụ thể và đào tạo kỹ thuật! So sánh các hệ thống

Kỹ năng cụ thể và đào tạo thực tập kỹ thuật là một trong số nhiều loại hình cư trú dành cho người nước ngoài.

Rất dễ nhầm lẫn giữa các kỹ năng cụ thể và đào tạo kỹ thuật, nhưng vì nội dung và mục đích của chúng khác nhau đáng kể nên cần phải cẩn thận khi chấp nhận.
Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu 10 điểm khác biệt phổ biến nhất giữa các kỹ năng cụ thể và đào tạo kỹ thuật.

①Mục đích

Mặc dù chương trình đào tạo kỹ năng cụ thể và chương trình đào tạo kỹ thuật có điểm tương đồng ở chỗ chúng đều liên quan đến việc "chấp nhận người nước ngoài vào làm việc tại một công ty", nhưng mục đích của việc chấp nhận này lại khác nhau.

Hệ thống kỹ năng đặc định là hệ thống được thiết kế để bù đắp tình trạng thiếu hụt lao động tại Nhật Bản.
Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật là hệ thống đóng góp quốc tế, trong đó các thực tập sinh được yêu cầu mang những kỹ năng mà họ đã học được ở Nhật Bản trở về quốc gia của mình và truyền bá chúng.

② Nội dung công việc

Trong khi loại công việc của người có kỹ năng cụ thể quyết định công việc có thể thực hiện thì loại công việc của người có đào tạo thực tập sinh kỹ thuật quyết định công việc có thể thực hiện.

Hệ thống kỹ năng cụ thể là hệ thống được thiết kế nhằm giảm bớt tình trạng thiếu hụt lao động ở Nhật Bản và cho phép tuyển dụng vào nhiều loại công việc khác nhau.
Mặt khác, các thực tập sinh kỹ thuật đến đây để học những công việc có tính chuyên môn cao, vì vậy họ sẽ làm việc theo loại công việc và đơn vị nhiệm vụ phù hợp với các kỹ năng mà họ sẽ có được.

③ Nghề nghiệp

Các loại công việc được chấp nhận cho các kỹ năng cụ thể và đào tạo kỹ thuật là khác nhau.

Có 16 ngành nghề có thể chấp nhận lao động có kỹ năng cụ thể loại 1 và 11 ngành nghề có thể chấp nhận lao động có kỹ năng cụ thể loại 2.
Có 90 loại công việc đào tạo kỹ thuật.
*Tính đến tháng 5 năm 2024

④ Trình độ kỹ năng

Mức độ kỹ năng cần thiết cho các kỹ năng cụ thể và đào tạo kỹ thuật là khác nhau.

Đối với cả hai loại kỹ năng cụ thể (1 và 2), điều kiện là bạn phải có trình độ kiến thức nhất định trong lĩnh vực mà bạn sẽ làm việc.
Ngược lại, thực tập kỹ thuật không yêu cầu phải có các kỹ năng cụ thể trước khi nhập cảnh.

⑤Kiểm tra

Để đủ điều kiện cấp chứng nhận kỹ năng cụ thể, bạn phải vượt qua "Bài kiểm tra đánh giá kỹ năng cụ thể" và "Bài kiểm tra trình độ tiếng Nhật".

Mục đích của chương trình kỹ năng cụ thể là giúp công dân nước ngoài trở thành "tài sản tức thời" để giảm bớt tình trạng thiếu hụt lao động tại Nhật Bản, do đó chỉ những người đạt đến trình độ nhất định mới có thể trở thành công dân nước ngoài có kỹ năng cụ thể.

Đối với thực tập kỹ thuật, chỉ có nghề điều dưỡng yêu cầu trình độ tiếng Nhật N4, nhưng không có kỳ thi cụ thể nào cho các nghề khác.

⑥Phong cách làm việc

Luật lao động Nhật Bản áp dụng cho cả kỹ năng cụ thể và đào tạo thực tập sinh kỹ thuật.

Tuy nhiên, theo quy định chung, thực tập sinh kỹ thuật không được phép làm thêm giờ hoặc làm việc vào ban đêm, ngoại trừ trường hợp ngoại lệ, có thể làm việc trong phạm vi cần thiết để có được kỹ năng.
Mặt khác, vì Hệ thống lao động có tay nghề cụ thể là một hệ thống làm việc nên có thể thực hiện làm thêm giờ và làm việc ca đêm miễn là nằm trong phạm vi của luật và quy định liên quan đến lao động.

⑦ Thời gian lưu trú

Thời gian lưu trú của người có kỹ năng đặc định là tổng cộng năm năm đối với Kỹ năng đặc định 1 và ba năm, một năm hoặc sáu tháng đối với Kỹ năng đặc định 2, không có giới hạn tối đa về thời gian lưu trú có thể gia hạn.

Thời gian đào tạo kỹ thuật có hạn: Loại 1 không quá một năm, Loại 2 không quá hai năm và Loại 3 không quá hai năm (tổng thời gian tối đa là năm năm).

⑧ Người thân đi cùng

Đào tạo thực tập sinh kỹ thuật và kỹ năng cụ thể loại 1 không thể là cơ sở cho kỳ nghỉ gia đình và theo quy định chung, các thành viên gia đình không được đi cùng người lao động.
Đối với Người lao động có tay nghề đặc định số 2, các thành viên gia đình (vợ/chồng, con cái) được phép đi cùng người lao động nếu đáp ứng được một số yêu cầu nhất định.

⑨Số lượng sinh viên được chấp nhận

Theo Hệ thống kỹ năng đặc định, hạn ngạch được thiết lập cho số lượng người có thể được chấp nhận cho từng lĩnh vực công nghiệp.

Miễn là nằm trong những hạn chế nêu trên, về cơ bản không có giới hạn nào về số lượng người mà mỗi công ty có thể tiếp nhận, vì đây là hệ thống nhằm "bù đắp cho tình trạng thiếu hụt lao động".
Tuy nhiên, trong ngành xây dựng, hạn ngạch được thiết lập theo từng công ty, và trong ngành chăm sóc điều dưỡng, hạn ngạch được thiết lập theo từng doanh nghiệp.

Về kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng, có quy định rằng "tổng số (người nước ngoài có kỹ năng chuyên môn loại 1 và) công nhân xây dựng nước ngoài không được vượt quá số lượng nhân viên làm việc toàn thời gian".

Vì mục tiêu của đào tạo thực tập kỹ thuật là giúp học viên có được kỹ năng nên số lượng người tham gia cần phải hạn chế để có thể cung cấp hướng dẫn phù hợp.
Do đó, có hạn ngạch về số lượng thực tập sinh kỹ thuật tùy thuộc vào quy mô công ty và số lượng nhân viên.

Vui lòng xem thêm tại đây để biết thông tin về số lượng người được chấp nhận có kỹ năng cụ thể.
Chỉ tiêu về số lượng người nước ngoài có tay nghề cụ thể được chấp nhận là bao nhiêu? Có giới hạn số lượng người làm việc trong ngành xây dựng không?

⑩ Các tổ chức liên quan

Trong trường hợp kỹ năng cụ thể, vì công ty và người nước ngoài có kỹ năng cụ thể có "mối quan hệ lao động" nên về cơ bản quá trình này được hoàn tất giữa hai bên. (Có thể có những trường hợp liên quan đến một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký cung cấp hỗ trợ cho cuộc sống tại Nhật Bản.)

Trong trường hợp đào tạo thực tập sinh kỹ năng, có nhiều tổ chức và bên tham gia giữa công ty và thực tập sinh, chẳng hạn như tổ chức giám sát, Tổ chức đào tạo thực tập sinh kỹ năng và các cơ quan phái cử.

Những điều cần lưu ý về sự khác biệt giữa đào tạo kỹ năng chuyên môn và đào tạo thực tập sinh kỹ thuật

Mặc dù các kỹ năng cụ thể có thể cung cấp nguồn nhân lực có thể làm việc ngay lập tức để bù đắp cho tình trạng thiếu hụt lao động, nhưng chúng cũng đòi hỏi trình độ kỹ năng cao và trình độ tiếng Nhật, nghĩa là số lượng ứng viên ban đầu có xu hướng ít.

Tuy nhiên, sức hấp dẫn của thị thực lao động có tay nghề chuyên môn "Số 2" là không có giới hạn về việc gia hạn thời gian lưu trú và các thành viên gia đình được phép đi cùng người lao động, cho phép họ ổn định cuộc sống và làm việc tại Nhật Bản.

Ngoài ra còn có khả năng mở rộng kinh doanh trên toàn cầu bằng cách tận dụng kiến thức nước ngoài và sự khác biệt về văn hóa.

Đối với đào tạo kỹ thuật, không có kỳ thi, v.v. nên số lượng người tham gia đông, dễ thu hút được mọi người.

Vì họ không có kỹ năng cụ thể nào nên việc dạy họ bằng tiếng Nhật có thể hơi khó khăn, nhưng bạn có thể mong đợi khả năng thích ứng và tiếp thu mà chỉ người mới bắt đầu mới có.

Hoạt động này cũng thu hút những người trẻ tuổi vì không yêu cầu kinh nghiệm và không cho phép mang theo gia đình.

Đào tạo kỹ thuật cũng có thể được chuyển giao cho các kỹ năng cụ thể. Bạn làm điều đó bằng cách nào?

Hiểu được sự khác biệt giữa các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký và các tổ chức giám sát

Có những tổ chức liên quan về đào tạo kỹ năng và kỹ thuật cụ thể, và đây cũng là lĩnh vực dễ xảy ra nhầm lẫn.

Tổ chức hỗ trợ đã đăng ký là tổ chức hỗ trợ theo Hệ thống lao động có tay nghề cụ thể.
Đây là tổ chức hỗ trợ mọi mặt của cuộc sống tại Nhật Bản dành cho người nước ngoài có tay nghề cụ thể, từ sinh hoạt hàng ngày đến công việc, và các tập đoàn vì lợi nhuận như công ty cổ phần cũng có thể trở thành tổ chức hỗ trợ đã đăng ký.

Bạn có thể tự do thuê ngoài hoặc tự thực hiện các dịch vụ hỗ trợ, do đó, nếu bạn đang thực hiện các dịch vụ hỗ trợ tại chỗ cho những người nước ngoài có kỹ năng cụ thể, thì không cần phải sử dụng một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký.

Tổ chức giám sát là tổ chức có mục đích "giám sát các công ty nơi thực tập sinh làm việc", bao gồm đảm bảo cung cấp chương trình đào tạo phù hợp trong quá trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật.
Các tổ chức giám sát được điều hành bởi các tập đoàn phi lợi nhuận như hợp tác xã, còn các tập đoàn vì lợi nhuận như công ty cổ phần không thể trở thành tổ chức giám sát.

Ngoài ra, tổ chức giám sát sẽ kiểm tra thời gian đào tạo ít nhất ba tháng một lần và cung cấp hướng dẫn nếu cần thiết.

Tóm tắt: Có nhiều sự khác biệt giữa các kỹ năng cụ thể và đào tạo thực tập sinh kỹ thuật, nhưng có những trường hợp có thể chuyển giao

Trong tâm trí mọi người, "kỹ năng cụ thể" và "đào tạo thực tập sinh kỹ thuật" có xu hướng bị gộp chung lại.
Tuy nhiên, mục tiêu và nội dung của hai hệ thống này khác nhau ở nhiều khía cạnh và chúng là những thực thể hoàn toàn riêng biệt.

Mục đích của chương trình kỹ năng cụ thể này là giúp mọi người có thể giải quyết hiệu quả tình trạng thiếu hụt lao động tại Nhật Bản ngay lập tức.
Do đó, họ phải đạt được trình độ kỹ năng nhất định trong một lĩnh vực công nghiệp cụ thể và cũng phải có trình độ tiếng Nhật nhất định.

Ngược lại, đào tạo kỹ thuật là một hệ thống nhằm thúc đẩy hợp tác quốc tế thông qua việc chuyển giao kỹ năng, v.v.
Có nhiều loại công việc khác nhau và chương trình này cung cấp nhiều lựa chọn, giúp những người muốn nâng cao kỹ năng dễ dàng bắt đầu.

Mặc dù thời gian đào tạo kỹ thuật là cố định, nhưng nếu nghề nghiệp vẫn như cũ thì có thể chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1.
Nếu bạn được cấp tư cách Người lao động có tay nghề đặc biệt số 2, sẽ không có giới hạn nào về việc gia hạn thời gian lưu trú của bạn và bạn sẽ được phép đưa gia đình đi cùng, do đó bạn có thể tiếp tục làm việc trong một thời gian dài.

Các tổ chức tham gia vào Đào tạo Người lao động có tay nghề cụ thể và Thực tập sinh kỹ thuật thường bị nhầm lẫn, nhưng những tổ chức này cũng có mục tiêu và nghĩa vụ khác nhau, và các tổ chức liên quan cũng khác nhau.

Nếu bạn là công ty đang cân nhắc tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng cụ thể trong ngành xây dựng, vui lòng liên hệ với JAC!
Chúng tôi cũng giới thiệu những người nước ngoài có kỹ năng cụ thể.

[Vui lòng đọc bài viết này]
Kỹ năng cụ thể là gì? Giải thích chi tiết về quy trình chấp nhận người nước ngoài và các tổ chức hỗ trợ

*Bài viết này được viết dựa trên thông tin từ tháng 5 năm 2024.