Kỹ năng cụ thể là gì? Giải thích chi tiết về quy trình chấp nhận người nước ngoài và các tổ chức hỗ trợ

Xin chào, tôi là Kano đến từ JAC (Hiệp hội nguồn nhân lực xây dựng Nhật Bản).

Nhật Bản nói chung đang phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động do tỷ lệ sinh giảm và dân số già hóa, và tình trạng thiếu hụt lao động dự kiến sẽ tiếp tục trở nên nghiêm trọng hơn trong tương lai.
Trong tình hình này, với xu hướng toàn cầu hóa, nhiều công ty đang cân nhắc việc tiếp nhận lao động nước ngoài.

Ngoài ra, việc thuê người nước ngoài cũng có lợi ích lớn ở chỗ nó cho phép bạn kết hợp kiến thức từ nước ngoài và tìm kiếm nhân tài có thể làm văn phòng liên lạc với phần còn lại của thế giới.

Tuy nhiên, cũng đúng là việc chấp nhận người nước ngoài liên quan đến các yêu cầu khó khăn như tình trạng cư trú và một hệ thống phức tạp.

Lần này, chúng tôi sẽ giải thích về hệ thống "kỹ năng cụ thể" được thể chế hóa vào năm 2019.
Hãy cùng xem xét một số thông tin cơ bản mà bạn cần biết để chấp nhận người nước ngoài, chẳng hạn như các loại kỹ năng cụ thể, lĩnh vực mục tiêu và quy trình chấp nhận.

Tình trạng cư trú "Kỹ năng đặc định" dành cho người nước ngoài là gì? Giải thích số 1 và số 2

Kỹ năng đặc định là loại hình cư trú mới được thiết lập vào tháng 4 năm 2019.
Điều này sẽ dỡ bỏ lệnh cấm người nước ngoài làm việc trong các ngành công nghiệp nơi tình trạng thiếu hụt lao động đang trở nên nghiêm trọng tại Nhật Bản.

Để người nước ngoài được cư trú tại Nhật Bản, họ phải nộp đơn lên cục di trú khu vực, nêu rõ mục đích lưu trú và được cấp phép cho tình trạng cư trú của mình.
Có một số loại tình trạng cư trú, một trong số đó là "kỹ năng cụ thể" mới được thiết lập.

Có hai loại kỹ năng cụ thể: "Kỹ năng cụ thể số 1" và "Kỹ năng cụ thể số 2".

Có hai loại tình trạng cư trú "Kỹ năng đặc định": Kỹ năng đặc định số 1 và Kỹ năng đặc định số 2.
Có sự khác biệt giữa chúng, vì vậy hãy cẩn thận.

Nếu bạn nộp đơn xin tư cách thường trú với các kỹ năng cụ thể khi nhập cảnh, thì có một điều kiện là bạn phải từ 18 tuổi trở lên.
Tuy nhiên, nếu bạn đã cư trú tại Nhật Bản, độ tuổi của bạn sẽ được xác định dựa trên độ tuổi tại thời điểm chấp thuận thay đổi tình trạng cư trú.
*Thời điểm cấp thẻ cư trú theo kỹ năng cụ thể

Không có hạn chế về trình độ học vấn đối với Kỹ năng cụ thể số 1 hoặc số 2.

Ngoài ra, để nhận được Kỹ năng đặc định số 1, một người phải có khả năng thực hiện một mức độ công việc nhất định mà không cần giáo dục hoặc đào tạo đặc biệt, nhưng họ có thể làm việc với sự hỗ trợ từ một tổ chức hỗ trợ.
Ngược lại, điều kiện đối với Kỹ năng đặc định số 2 là bạn phải có kỹ năng thành thạo trong lĩnh vực bạn muốn làm việc.

Kỹ năng cụ thể số 2 yêu cầu trình độ năng lực cao, chẳng hạn như có thể làm việc trôi chảy mà không cần đào tạo tại nơi làm việc, nhưng cũng có những lợi ích như có thể đưa gia đình đi cùng nếu bạn đáp ứng các yêu cầu và không giới hạn thời gian lưu trú.

Những ngành nào đủ điều kiện tuyển dụng những kỹ năng cụ thể?

Tính đến tháng 5 năm 2024, các ngành công nghiệp đủ điều kiện áp dụng các kỹ năng cụ thể như sau:

• chăm sóc điều dưỡng
• Vệ sinh tòa nhà
• Ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp (trước đây: Vật liệu cơ bản, máy móc công nghiệp và ngành sản xuất điện, điện tử và thông tin)
• Bảo dưỡng ô tô
• Hàng không
• ở lại
• Nông nghiệp
• Nghề cá
• Sản xuất thực phẩm và đồ uống
• Dịch vụ thực phẩm
• sự thi công
• Ngành đóng tàu và hàng hải
• Ngành vận tải ô tô
• Đường sắt
• lâm nghiệp
• Ngành công nghiệp gỗ

*Kỹ năng cụ thể số 2 có thể được chấp nhận ở các lĩnh vực khác ngoài chăm sóc điều dưỡng, vận tải ô tô, đường sắt, lâm nghiệp và khai thác gỗ.

Tình trạng thiếu hụt lao động, đặc biệt là trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang trở nên nghiêm trọng hơn và có khả năng sẽ cản trở tính bền vững của cơ sở hạ tầng kinh tế và xã hội. Để ứng phó với tình hình này, Hệ thống lao động có kỹ năng đặc định đã được thành lập nhằm xây dựng một hệ thống tiếp nhận công dân nước ngoài có trình độ chuyên môn và kỹ năng nhất định và có thể làm việc ngay trong các lĩnh vực công nghiệp mà vẫn khó đảm bảo nguồn nhân lực mặc dù đã có những nỗ lực cải thiện năng suất và đảm bảo nguồn nhân lực trong nước.

Ngoài ra hãy xem xét sự khác biệt giữa đào tạo kỹ thuật và kỹ năng cụ thể!

Thuật ngữ "đào tạo thực tập sinh kỹ thuật" thường bị nhầm lẫn với "kỹ năng cụ thể".
Cả thị thực kỹ năng cụ thể và thị thực đào tạo kỹ thuật đều là tư cách cư trú cần thiết để lưu trú tại Nhật Bản, nhưng mỗi loại có mục đích khác nhau.

Mục đích của Visa Kỹ năng đặc định là làm việc tại Nhật Bản để "bù đắp tình trạng thiếu hụt lao động", trong khi mục đích của Visa Đào tạo Thực tập sinh Kỹ thuật là "đóng góp quốc tế" bằng cách tiếp thu các kỹ năng tiếng Nhật thông qua đào tạo tại nơi làm việc và truyền bá chúng tại quốc gia của mình.

Ngoài ra, mặc dù không có hạn chế về quốc tịch đối với các kỹ năng cụ thể, nhưng thực tập sinh kỹ thuật chỉ có thể được đưa đến từ một số quốc gia nhất định theo thỏa thuận giữa các quốc gia.
*Ngoại lệ duy nhất đối với yêu cầu về kỹ năng cụ thể là quốc gia hoặc khu vực không hợp tác trong việc thực hiện suôn sẻ lệnh trục xuất (Cộng hòa Hồi giáo Iran).

Ngoài ra, nếu bạn đã hoàn thành thành công Chương trình đào tạo thực tập kỹ thuật số 2, bạn có thể thay đổi tình trạng cư trú của mình sang các kỹ năng cụ thể.

Quy trình chấp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể và cách thức để có được bằng cấp

Người nước ngoài có thể đạt được trình độ "kỹ năng cụ thể" bằng cách nào?

Để ứng tuyển vào vị trí lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể, bạn cần phải có được những kỹ năng cụ thể.
Cách để có được một kỹ năng cụ thể là "đạt kỳ thi đánh giá kỹ năng cụ thể và Kỳ thi năng lực tiếng Nhật" hoặc "hoàn thành Khóa đào tạo thực tập sinh kỹ thuật số 2".

Tôi sẽ giải thích từng cái một.

① Đạt kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định và kỳ thi năng lực tiếng Nhật

Bài kiểm tra đánh giá kỹ năng cụ thể là bài kiểm tra đánh giá trình độ kỹ năng của một người đối với các ngành mà họ có thể làm việc sau khi có được các kỹ năng cụ thể.

Địa điểm và ngày thi thay đổi tùy theo ngành.
Mức độ khó để vượt qua kỳ thi khác nhau, phương pháp và nội dung thi cũng khác nhau, một số ngành tiến hành cả kỳ thi viết và thực hành.

Các yêu cầu đủ điều kiện như sau:

• Từ 17 tuổi trở lên
• Có hộ chiếu do chính phủ nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền của một vùng lãnh thổ hợp tác thực hiện lệnh trục xuất theo thông báo công khai của Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp.

Trình độ tiếng Nhật được đánh giá dựa trên Kỳ thi tiếng Nhật cơ bản của Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản hoặc Kỳ thi năng lực tiếng Nhật.
Trong các ngành công nghiệp mục tiêu, trình độ mong đợi là N4, đủ để hiểu tiếng Nhật cơ bản.

② Hoàn thành khóa đào tạo thực tập sinh kỹ thuật số 2

Công dân nước ngoài đã hoàn thành chương trình đào tạo kỹ thuật trong hai năm mười tháng trở lên có thể nộp đơn xin thay đổi tình trạng cư trú thành "kỹ năng đặc biệt".
Trong trường hợp này, bạn sẽ được coi là đáp ứng các tiêu chuẩn về kỹ năng và trình độ tiếng Nhật cần thiết và sẽ được miễn các bài kiểm tra kỹ năng và tiếng Nhật.

Để "hoàn thành thành công" một khóa học, hai mục sau đây phải được đáp ứng:

• Đã hoàn thành khóa đào tạo kỹ thuật trong 2 năm 10 tháng trở lên
• Đạt Kỳ thi Kỹ năng Cấp độ 3 hoặc kỳ thi đánh giá đào tạo thực tập sinh kỹ thuật tương đương hoặc có hồ sơ đánh giá thực tập sinh kỹ thuật

Hiểu các tổ chức liên kết kỹ năng cụ thể và các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký

Tổ chức kỹ năng cụ thể là công ty hoặc chủ doanh nghiệp cá nhân chấp nhận và hỗ trợ người nước ngoài có kỹ năng cụ thể.

Tổ chức tiếp nhận, tổ chức kỹ năng cụ thể, phải đáp ứng các điều kiện sau để chấp nhận công dân nước ngoài.

• Hợp đồng lao động (hợp đồng lao động kỹ năng cụ thể) được ký kết với người nước ngoài là phù hợp, chẳng hạn như cung cấp mức lương tương đương hoặc cao hơn so với công dân Nhật Bản.
• Bản thân tổ chức chủ nhà là phù hợp, không vi phạm luật nhập cư hoặc luật lao động trong vòng năm năm qua.
• Cần phải có một hệ thống hỗ trợ, chẳng hạn như cung cấp hỗ trợ bằng ngôn ngữ mà người nước ngoài có thể hiểu được.
• Kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài có Kỹ năng đặc định 1 là phù hợp

Các tổ chức kỹ năng cụ thể có nghĩa vụ hỗ trợ cho công dân nước ngoài có kỹ năng cụ thể loại 1.

Sự hỗ trợ được cung cấp bao gồm hướng dẫn cuộc sống trước khi nhập cảnh, đưa đón đến và đi từ sân bay khi đến nơi, hỗ trợ tìm nhà ở, định hướng cuộc sống bao gồm mở tài khoản tiết kiệm và sử dụng điện thoại di động, cùng các cuộc phỏng vấn thường xuyên.
Chúng tôi sẽ hỗ trợ người nước ngoài để họ có thể sống và làm việc tại Nhật Bản mà không gặp bất kỳ vấn đề nào, từ cuộc sống nói chung tại Nhật Bản cho đến các vấn đề liên quan đến công việc.

Tuy nhiên, sẽ rất khó khăn để một công ty có thể tạo ra được hệ thống hỗ trợ như vậy.
Trong những trường hợp như vậy, sự hỗ trợ này cũng có thể được chuyển giao cho một "tổ chức hỗ trợ đã đăng ký".

Các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký được các tổ chức tiếp nhận ủy quyền xây dựng kế hoạch hỗ trợ công dân nước ngoài có tình trạng Kỹ năng đặc định Loại 1 và cung cấp hỗ trợ.

Bạn có thể tìm một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký bằng cách tìm kiếm danh sách các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký do Bộ Tư pháp công bố hoặc thông qua giới thiệu từ một doanh nghiệp mà bạn biết.

Tóm tắt: Kỹ năng đặc định là một loại hình cư trú dành cho người nước ngoài

Kỹ năng cụ thể là một trong những tình trạng cư trú dành cho người nước ngoài.
Được thành lập vào tháng 4 năm 2019 tại Nhật Bản để giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động.

Có hai loại kỹ năng cụ thể, loại 1 và loại 2, và chúng đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, trình độ tiếng Nhật và kiến thức cần thiết để sinh sống tại Nhật Bản.

Các kỹ năng cụ thể thường bị nhầm lẫn với đào tạo kỹ thuật, nhưng chúng có mục đích khác nhau.
Thông thường, bạn cần phải tham gia kỳ thi để có được một kỹ năng cụ thể, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể chuyển sang một kỹ năng cụ thể sau khi hoàn thành Khóa đào tạo thực tập kỹ thuật số 2, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ điều này.

Để tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể, cần có hệ thống hỗ trợ từ phía tiếp nhận.
Khi việc hỗ trợ nội bộ gặp khó khăn, bạn cũng có thể thuê ngoài dịch vụ hỗ trợ.

​Vui lòng liên hệ với JAC để được hỗ trợ trong việc tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng cụ thể trong ngành xây dựng!
Chúng tôi cũng giới thiệu những người nước ngoài có kỹ năng cụ thể.

*Bài viết này được viết dựa trên thông tin từ tháng 5 năm 2024.