특정 기능 외국인 채용의 면접으로 어떤 질문을 해야 합니까? 질문 예나 주의점을 소개

특정 기능 외국인의 면접을 할 때의 스타일은?

특정 기능 외국인의 면접은, 대면식에서의 면접 외에, 온라인 형식으로의 면접도 행해지고 있습니다.
면접을 받는 외국인이 먼 곳에 사는 경우도 많아 최근에는 온라인 형식으로 면접이 늘고 있습니다.

통상은, 수입 기업의 채용 담당자가 면접을 받는 외국인과 면담합니다.
그 외, 발송 기관의 스탭이나 통역, 수입 기업에 외국인이 일하고 있는 경우는 외국인 종업원이 동석하는 일도 있습니다.

재류자격 「특정기능」을 취득하고 있는 특정기능 외국인이라면, 일본어능력시험에서 N4이상 상당의 일본어능력을 가지고 있습니다만, 일본어능력시험은 읽기・쓰기의 힘을 보는 시험.
대화에 대해서는 서투른 외국인도 많습니다.

면접시에는 취업조건 등 어려운 내용도 포함되므로 실수나 인식의 어긋남이 없도록 송출기관에게 통역을 의뢰하면 안심입니다.

면접 외에 실기 시험을 실시하는 것도 가능합니다.
어느 정도의 기술을 가지고 있는지 확인하고 싶다면 직장 견학도 겸하고 일단 작업을 보여주세요.

면접은 대부분의 경우 2~3회에 걸쳐 이루어집니다만, 1회로 채용을 결정하는 경우도 있습니다.

특정 기능 외국인의 면접에서의 확인 사항·질문 예는?

특정 기능 외국인을 받아들이는 경우 반드시 확인해 두어야 할 사항도 있습니다.
확실히 확인을 해두지 않으면 추후 트러블로 발전할 우려도 있으므로 앞으로 소개하는 것에 대해서는 반드시 먼저 확인을 합시다.

면접시의 구체적인 질문 예도 소개합니다.

특정 기능 외국인의 면접에서 확인이 필요한 것

특정 기능 외국인의 면접에서는 체류 카드의 내용이나 일본어 능력의 증명 등 확인해야 할 사항이 있습니다.
다음에 소개하는 확인 사항 이외에, 신분 증명서로서 여권도 지참해 주십시요.

재류 카드의 항목이 취업할 수 있는 것인가

외국인을 수락할 때는 재류자격을 확인해야 합니다.

체류 카드는 다음 항목에 대해 확인합니다.

• 체류 카드 번호: 번호가 만료되지 않았습니까?
• 재류자격：특정기능(1호・2호)이라고 기재되어 있는가
• 만료일: 만료되지 않음
• 자격외 활동 허가：허가 완료의 경우는 「허가」의 기재 있음

덧붙여 특정 기능으로 전환 예정의 유학생이나 기술 실습생을 면접하는 경우는, 재류 자격이 「유학」이나 「기능 실습」이 되어 있으면 OK입니다.

재류 카드 번호가 실효하고 있지 않은지에 대해서는「출입국 재류 관리청 재류 카드 등 번호 실효 정보 조회」로 확인할 수 있습니다.

고용분야의 특정기능1호기능측정시험에 합격하고 있는가

특정 기술로 일하기 위해서는 분야별로 받아야하는 시험이 있습니다.
예를 들어 건설 분야의 경우에는 건설 분야 1호 기술 평가 시험에 합격해야 합니다.
합격한 시험이 고용하고 싶은 일의 분야인지 확인해 보세요.

또, 체류 카드의 위조도 있는 것 같습니다.
재류 카드나 기능 평가 시험의 합격 여부뿐만 아니라, 특정 기능의 취득에 필요한 일본어 능력이 있을지도, 제대로 재류 자격을 얻고 있는지의 판단 재료로 합시다.

일본어능력시험의 결과가 N4 이상, 혹은 국제교류기금 일본어기초테스트의 합격증명이 필요합니다.

미리, 면접시에 지참해 주도록(듯이) 전하면 좋을 것입니다.
성적 서류가 정규인지를 조사하는 경우는 시험의 실시 단체에 문의를 실시합니다.

단, 기술 실습 2호를 양호하게 수료하고 있는 경우는, 일본어 능력 시험이 면제되고 있습니다.

특정 기능 외국인의 면접을 할 때의 질문 예

면접시에는, 지망동기나 일본에 온 이유, 이 회사·일을 선택한 이유, 일하는데 있어서의 희망 등의 기본 부분으로부터 질문하면 좋을 것입니다.

그 밖에도, 그 사람 자신을 아는 질문, 일에 대한 열의나 향상심을 아는 질문을 섞으면, 함께 잘 일할 수 있을까를 판단하기 쉽습니다.

그럼, 질문 예를 소개해 갑니다.

지망 동기와 희망의 조건을 아는 질문 예

• 왜 일본에서 일하기로 했습니까?
• 일본에 얼마나 머무르고 싶습니까?
• 이 회사에서 일하고 싶은 이유는 무엇입니까?
• 어떤 직업을 원하십니까?
• 얼마나 일하고 싶습니까? 월급은 얼마를 원하십니까?
• 언제부터 일할 수 있습니까?

수입기업과의 미스매치를 막기 위해서, 지망동기나 수입조건에 대해서는, 서로의 인식의 교합을 실시합시다.

질문할 뿐만 아니라, 회사의 방침이나 목표, 가고 싶은 일 내용 등을 전해, 이해해 주신 후에 대답해 주는 것도 중요합니다.

면접자 자신을 알기 위한 질문 예

• 당신의 특기와 서투른 것은 무엇입니까?
• 나라의 좋은 곳을 알려주세요.
• 당신은 일본의 어떤 곳을 좋아합니까?
• 일본에서 살고 있어 곤란한 일이 있습니까?
• 친구나 가족으로부터 어떤 사람이라고 하는 경우가 많습니까?
• 〇 〇 문제가 발생하면 어떻게 해결합니까?
• 커뮤니케이션을 원활하게 하기 위해 조심하십니까?
• 당신이 믿는 종교에 대해 조심할 수 있다면 알려주세요.

그 사람 자신의 인품도, 일을 계속해 가는데 중요한 부분입니다.
커뮤니케이션 능력이나 적극성 등을 엿볼 수 있습니다.

회답 내용에 대해서 참고로 하는 것은 물론입니다만, 비교적 회답하기 쉬운 항목이 많기 때문에, 정직하게 말하고 있는지, 일본어로의 대답이 부드러운지 등도 확인할 수 있습니다.

일에 대한 열정과 향상 마음을 아는 질문 예

• 일본어는 어떻게 공부했습니까?
• 이 업계에서 일하는 데 도움이되는 기술과 자격이 있다면 알려주세요.
• 일할 때 화난 적이 있습니까? 그것은 어떤 내용이며 어떻게 대응 했습니까?
• 이 회사에서 어떤 일을 할 수 있을까요?
• 일본에서 실현하고 싶은 꿈이나 미래의 목표가 있습니까?

일본어 공부법이나 일한 경험, 장래에 대해 질문을 하는 것으로, 그 사람의 향상심을 아는 계기가 됩니다.
현 단계에서는 기술력이 미숙하더라도 향상심이 높으면 성장을 기대할 수 있을 것입니다.

면접과 수용에 있어서의 주의점도 체크

외국인의 수용의 경우, 일본과는 문화나 사고방식, 관습이 다르기 때문에, 주의가 필요한 장면도 있습니다.
수락시의 주의점도 소개합니다.

고용 조건을 확실히 이해하도록

나중에 고용 조건이 다르다는 트러블이 될 수 있으므로 통역 등을 통해 확실히 이해하도록 합시다.

급여면에서는, 일본에서는 급료는 「수취액」과 「총 지급액」의 2개가 있는 것을 설명합시다.
월급에 대해 이야기 할 때는 어느 것을 가리키고 있는지 명확하게 설명하고 서로 인식을 맞추어 둘 필요가 있습니다.

복리 후생이나 근무지 등에 대해서도 확인합시다.

가족의 동의를 받았는지 확인

가족 간의 연결이 강하고, 일하는 장소와 조건에 가족이 간섭하는 것이 당연한 국가도 있습니다.
그 때문에, 면접을 받은 본인은 의욕이 있어도, 가족으로부터 반대되어 버리는 일도 적지 않습니다.

일본이나 그 기업·업종에서 일하는 것을 가족도 승낙하고 있는지, 하는 점에 대해서도 확인이 필요합니다.

일하기 시작하는 시기에 대해 알아보기

현재 학교에 재적하고 있는 유학생이나 현재 일본에서 일하고 있는 기술 실습생의 경우, 특정 기능의 허가가 언제 내려갈지, 언제부터 일할 수 있을까라는 확인이 필요합니다.

유학생의 경우, 특정 기능의 허가가 내리기 전에 채용을 해 버리면, 「주에 28시간까지의 아르바이트라면 가능」이라고 하는 정해진 취업 시간을 넘어 버리는 일도.
넘어 버렸을 경우에 강제 송환이나 벌금의 지불을 명령받을 가능성이 있는 것도 기억해 둡시다.

외국인의 수용에 대해서는 「외국인 노동자를 건설업으로 받아들이는 방법이나 준비를 해설!」에서도 상세히 해설하고 있습니다.
꼭 참고하십시오.

정리 : 특정 기능의 면접에서는 질문을 통해 서로의 인식을 합치자

특정 기능 외국인의 면접은, 대면식의 면접 외에, 최근에는 온라인으로 행해지는 일도 많아지고 있습니다.
가능하면 통역도 의뢰하고 실수나 착각이 없도록 진행합시다.

또, 재류자격이나 여권 등, 수입조건을 충족하고 있는지 확인은 확실히.
만약 적절한 수락이 이루어지지 않은 경우 법적으로 처벌될 우려도 있습니다.

면접으로 듣는 질문 내용은 외국인 특유의 질문이라고 생각되기 쉽지만, 실제로는 지망동기를 듣거나 질문을 통해 인품이나 향상심을 보거나 일본인의 면접에서 듣는 내용과 크게 변하지 않습니다.

그러나 문화와 관습의 차이로 인해 오해와 불일치가 발생할 수 있습니다.
특히 고용 조건 등에 대해서는 정중한 마무리가 중요합니다.

JAC는 건설업계에서의 특정기능 외국인의 수용에 관한 다양한 의문에 대답합니다.
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※이 기사는 2023년 5월의 정보로 작성하고 있습니다.