外国人雇佣状况的申报义务是什么?需要申报的外国劳动者和申请方法

雇用外国人的雇主的义务和想要了解的知识

雇用外国人时，适用以下法律。

• 出入国管理及难民认定法 (入管法):规定外国人入境、居留相关规则的法律
• 劳动基准法:规定劳动条件最低标准的法律
• 关于综合推进劳动政策及稳定劳动者雇佣及充实职业生活等的法律 (劳动政策综合推进法):规定促进劳动者雇佣及适当雇佣管理的法律
• 劳动安全卫生法:确保劳动者安全和健康的法律
• 最低工资法:规定最低工资的法律

对于劳动基准法和最低工资法规定的工资、工作时间、休息日等，无论是外国劳动者还是日本劳动者，都要求同样对待。
另外，劳动安全卫生法所要求的安全劳动环境的提供和必要的安全教育的实施也是一样的。

雇用外国人时的规则·注意点

雇用外国人时需要注意的是出入国管理及难民认定法 (入管法) 和劳动政策综合推进法相关的以下2点。

① 居留资格的确认 (出入国管理及难民认定法 (入管法) )

在雇佣外国人之前，一定要用在留卡等确认可以就业的在留资格。
非法就业在法律上是被禁止的，非法就业的外国人当然会成为处罚的对象，非法就业的业主也同样会成为处罚的对象。

非法就业是指没有在日本工作资格的外国人进行获取收入的活动。
例如，没有在留资格入境、在留期限已过的状态下工作、超出被认可的活动范围工作的情况都属于这种情况。

另外，让其从事在留资格认可的职务以外的情况也属于非法就业。
决定担当职务时也要注意。

② 外国人雇用状况的申报 (综合推进劳动政策)

雇佣或离职外国人的情况下，有向职业介绍所申报的义务。

很多人虽然了解在留资格，但对“外国人雇用状况申报”却不太了解。
从下一项开始，关于外国人雇用状况的申报，告知成为申报对象的外国人劳动者和申报方法等。

外国人雇佣状况的申报义务是什么?需要申报的外国劳动者也要确认

雇佣外国人的情况下，事业主会产生外国人雇佣状况的申报义务。

外国人雇用状况的申报义务是指，以改善外国劳动者的雇用管理和防止非法就业为目的，雇主在雇用或离职外国劳动者时向职业介绍所申报的义务。
申报内容为外国劳动者的姓名、居留资格、居留期限等。

这个申报义务是强加给所有业主的。

成为对象的外国劳动者，是没有日本国籍，且除持有“外交”“公务”居留资格的人以外的所有外国劳动者。
但是“特别永住者”因为被赋予了特别的法律地位，所以不能成为外国人雇用状况申报制度的对象。

外国人雇用状况申报的记载方法、申请方法

雇用外国劳动者或外国劳动者离职时，雇主每次都需要申报外国人雇用状况。

记载方法

分为雇佣的外国人成为雇佣保险的被保险者的情况和不成为的情况进行解说。

成为雇用保险的被保险者时

通过提交雇用保险的被保险人资格取得申报或丧失申报，可以兼作外国人雇用状况的申报。
申报事项包括以下项目。

【被雇佣时】

• 外国劳动者的姓名
• 居留资格等
• 在留期间等
• 出生年月日
• 性别
• 国籍和地区
• 是否允许从事居留资格外活动或报酬活动
• 在留卡号码
• 雇佣相关事业所的名称及所在地等，取得申报上需要记载的事项

【离职时】

• 外国劳动者的姓名
• 居留资格等
• 在留期间等
• 出生年月日
• 性别
• 国籍和地区
• 是否允许从事居留资格外活动或报酬活动
• 在留卡号码
• 离职相关事业所的名称及所在地等，丧失申报中需要记载的事项

不成为雇用保险的被保险者时

申报事项包括以下内容。

【雇佣时、离职时共通】

• 外国劳动者的姓名
• 居留资格等
• 在留期间等
• 出生年月日
• 性别
• 国籍和地区
• 是否允许从事居留资格外活动或报酬活动
• 在留卡号码
• 雇佣或离职日期
• 雇佣或离职相关事业所的名称及所在地等各申报书中需要记载的事项

另外，需要制作并提交外国人雇用状况申报书 (格式第3号) 。
除了在Hello Work窗口发放外，还可从厚生劳动省的主页下载样式。
关于厚生劳动省外国人雇用状况的申报

申请方法

外国人雇佣状况申报的申请方法有职业介绍所的申请和网上的申请。

Hello Work申请

带着申报文件提交给管辖事业所的职业介绍所窗口。

成为雇用保险的被保险者的情况下，要提交雇用保险的申报文件。
不成为雇用保险的被保险者时，请提交外国人雇用状况申报书。

在线申请

如果您成为就业保险的被保险人，您可以从电子政务的综合窗口“e-Gov”在线申请。
e-Gov

如果您不是就业保险的被保险人，您可以通过“外国人就业状况申报系统”在线申请。
外国人雇用状况申报系统

提交期限

外国人雇用状况的申报有提交期限。
分别如下所示。

【雇佣的外国人成为雇佣保险的被保险人时】

• 雇用外国人:下个月的10号为止
• 外国人辞职:辞职日后10天内

【雇佣的外国人不是雇佣保险的被保险人时】

• 雇用外国人:至下个月的最后一天。
• 外国人辞职:到下个月的最后一天为止

关于外国人雇用状况申报的注意点

怠慢了外国人雇佣状况的申报，进行虚假申报的情况下，会被处以处罚，所以需要注意。
怠于申报的情况，在成为指导、劝告对象的同时，也会成为30万日元以下的罚款对象。

申报需要确认外国劳动者的在留卡或是护照。

即使是短期打工，也需要雇用的外国人的申报。
留学生打工也是申报对象，请同时确认是否已获得资格外活动许可。

如果您是希望在建筑行业接受外国工人的雇主，请阅读此处。
解说建筑业接收外国劳动者的方法和准备!

总结:雇用外国人的雇主有义务通知外国人的就业情况

雇用外国人的时候，需要事先了解各种法律和规则。
与入管法和劳动政策综合推进等法律相关，需要确认居留资格和申报外国人雇用状况。

外国人雇佣状况申报是指雇主在雇用或离职外国劳动者时，有义务向职业介绍所申报相关信息的制度。
除特别永住者、持有外交、公务在留资格者外，所有需要申报的外国劳动者。

申报可以在职业介绍所窗口或是在线进行。
怠于申报或虚假申报时，可能会受到处罚，请注意不要忘记申报。

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※此列是使用2025年3月的信息创建的。