什么是注册支持机构?以易于理解的方式介绍支持内容

什么是注册支持机构?

正如我在开始时提到的，“注册支持组织”是一个接受机构 (特定技能外国人接收公司) 委托的支持机构，以便1号特定技能外国人能够顺利开展活动。
主要就1号特定技能外国人在留期间的支援计划的制定及实施，为接收企业提供支援。

登记支援机关必须是出入国居留管理厅长官允许登记的事业者。
只要满足条件，团体或个人均可注册。

例如，在团体的情况下，有许多“商业合作社”等。在个人的情况下，有各种职业的人，如行政书记员和公司工人。

接收特定技能外国人时，作为特定技能所属机构的接收企业必须制定“支援计划”，提供从入境到回国的一系列支援。

但是，制作的文件等也有需要专业知识的东西，接收企业很难全部制作的情况很多。
因此，据说约有80%的接收公司会向注册支持机构寻求有关接收特定技能外国人的活动的支持。
※参考:出入国居留管理厅“ “外国人才接收支援体制强化事业”事业报告书~概要版~”

委托时，必须选择与本公司雇用的外国人语言相对应的登录支援机关。

简单介绍注册支持机构的支持内容

注册支援机构对接收企业和特定技能外国人进行支援。

对企业的支援内容如下。

1. 居留资格申请支援
2. 支援计划书制作支援

另外，针对特定技能外国人的支援内容如下。

1. 执行事前指导
2. 出入境接送的支援
3. 确保住房的支援，生活所需的合同支援
4. 生活教育的实施
5. 陪同办理公共手续等
6. 帮助提供日语学习机会
7. 商谈・投诉对应
8. 促进与日本人的交流
9. 跳槽支援 (因接收方的原因解除雇佣合同时)
10. 定期面谈、向行政机关通报

对接收企业的支援

对接收企业的支援关于“居留资格申请支援”和“支援计划书制作支援”这两项，支援内容如下。

1.居留资格申请支援

在留资格申请支援是指代替特定技能外国人申请“在留资格认定证明书交付申请”和“在留期间更新许可申请”等各种申请。
需要的资料较多，填写时需要专业知识的部分也较多，一般请登录支援机关处理。

不仅是新的交付申请，也进行各种更新申请和变更申请等的申请支援。

2.支援计划书制作支援

接收企业在办理特定技能外国人居留相关的各种申请时，必须制作支援计划书。
可将该援助计划的部分或全部制作委托给注册援助机构。

对特定技能外国人的支援

对特定技能外国人的支援内容分为“义务性支援”和“任意性支援”。义务支援是必须进行的，自愿支援是希望进行支援的。

关于各自的支援内容，包括分为义务性支援和任意性支援的部分，进行介绍。

1.执行事前指导

事前指导是提供业务内容、报酬金额、入境手续等特定技能外国人不会困扰的信息。
特定技能要求使用外国人能理解的语言。

【义务性支援】

支持入境手续和居住确保手续。
另外，说明在日本可以进行的活动内容、业务内容、报酬金额、劳动条件等，让大家知道特定技能外国人支援所需的费用不向特定技能外国人收取等。

【任意支援】

说明入境时日本的气候和合适的服装、最好带的东西、禁止带的东西、带的携带金的标准和当前使用费用的标准等。
如果有接收企业提供的工作服或制服等，也要告知相关信息。

2.出入境接送的支援

特定技能外国人出入境时的接送也需要支援。

【义务性支援】

规定在特定技能外国人的出入境场所和接收企业 (或在日本的住所) 之间有接送义务。
另外，出国时有义务送到出国场所，同行到安检处，确认入场。

【任意支援】

将在留资格从技能实习2号变更为特定技能1号等已经在日本的情况下，虽然不需要支援，但在判断有必要时，也可以自愿进行接送。

3.确保住房的支援，生活所需的合同支援

是用于确保特定技能外国人居住的支援。

【义务性支援】

为了确保住所的信息提供、内部参观和合同的陪同、需要连带保证人的情况下的确保等是必要的。
也有在职工宿舍等确保住所的方法。

【任意支援】

特定技能外国人的雇佣合同解除后，在决定下一个接收地点之前需要住所时，希望继续提供住所支援。

4.生活教育的实施

为了顺利地进行社会生活，我会对日本的规则、公共机关的使用方法和灾害时的应对等进行说明。

【义务性支援】

关于银行账户的开设和手机的签约，以及其他生活所需的生命线的签约，需要提供必要的资料和指导，协助办理手续。

【任意支援】

对合同中途的变更和解约也进行支持被认为是最好的。

5.陪同办理公共手续等

有义务陪同在役所等办理的手续和辅助制作文件。

6.帮助提供日语学习机会

进行日语教室等的入学介绍和日语学习教材的信息提供等。

【义务性支援】

提供特定技能外国人就业地区的日语教室和教育机构的介绍和信息，入学时协助办理手续。
在线学习等自主学习教材的信息提供、签约手续也需要协助。

【任意支援】

最好进行日语指导和讲习的策划、运营，支援日语能力考试的应试，对取得资格的人设置优待措施等。

7.商谈・投诉对应

对于生活、职场的咨询和投诉，进行建议和指导。

【义务性支援】

接到咨询和投诉的情况下，有义务迅速应对，进行必要的建议和指导。
此外，如有必要，我们还将引导您前往适当的机构，并协助您办理必要的手续。

【任意支援】

设想咨询和投诉，事先引导咨询窗口和设置咨询窗口是任意支援的一种。
另外，关于特定技能外国人受伤或死亡时的劳灾手续，最好对家属或本人进行补助。

8.促进与日本人的交流

是支援促进与特定技能外国人就业地区的日本人的交流的东西。

【义务性支援】

它有义务指导和参与与当地居民交流的场所和活动，并提供与日本人交流的机会。
参加时，需协助办理参加手续。

【任意支援】

特定技能外国人希望参加地区活动时，最好调整工作时间和带薪休假。

9.跳槽支援 (因接收企业的原因解除雇佣合同时)

由于接收企业的原因解除雇佣合同的情况下，会进行跳槽支援。

义务提供以下帮助之一:。

• 获取并提供以下接收企业的信息
• 协助特定技能外国人寻找接收企业
• 为了顺利跳槽而制作推荐信。
• 斡旋下一个接收单位 (获得职业介绍事业的许可或申报时)

此外，必须执行以下操作:。

• 允许带薪休假以进行求职活动
• 提供离职时所需的行政程序信息，如国民健康保险和国民年金程序
• 由于破产等原因不能适当地进行转职支援时，要确保可以委托的机构。

10.定期面谈、向行政机关通报

确认特定技能外国人不会受到不正当的对待，为了在发生什么的情况下能够联系进行补助。

【义务性支援】

特定技能外国人和监督者，有义务每3个月进行1次以上的定期面谈。
确认劳动环境，违反劳动相关法令或从事资格外活动时，向各相关行政机关通报。

【任意支援】

最好提供行政咨询窗口的信息，以便特定技能的外国人可以在发生某些事情时自行联系和咨询。

委托 (委托) 给注册支持机构的好处

如上所述，特定技能外国人的支援内容多种多样，需要时间和劳力。

将援助委托给注册支持机构的好处是可以减轻接收企业的负担。
委托给注册支援机构，可集中精力处理业务。

不仅在时间和精力方面，而且在没有专业知识的情况下困难的方面也可以很好地覆盖，因此可以减少诸如“这样可以吗?”的焦虑。

此外，对于特定技能外国人和接收公司来说，注册支持机构是第三方机构是一个很大的优点。

因为是第三者，所以特定技能外国人也很容易倾诉烦恼，能尽早消除纠纷的苗头。
接收企业也可以参考外部的客观意见，得到适当的建议。

将业务委托给登录支援机关时，委托费一般为每月2万~3万日元左右 (1人) 。

介绍注册支持机构的要求和选择方法

我们还将介绍注册支持机构的主要要求以及选择注册支持机构时的注意事项。

注册支持机构的要求

以下是申请注册支持机构的主要要求:。

• 已选任支持负责人及1名以上支持负责人
• 符合以下条件之一
  • 欲成为登记支援机关的个人或团体，2年内有接收中长期居留者 (限于就业资格) 的实际业绩
  • 希望成为登记支援机关的个人或团体，以2年以内获得报酬为目的，作为企业，具有从事与外国人相关的各种咨询业务的经验。
  • 被选出的支援负责人及支援负责人，在过去5年内有2年以上从事中长期居留者 (限于就业资格) 生活咨询业务的经验
  • 除上述内容外，希望成为登记支援机关的个人或团体，被认为能够与其同等程度地妥当实施支援业务。
• 不直接或间接地让外国人自己负担支援费用。
• 拥有能够用外国人能够充分理解的语言提供信息等支援的体制
• 1年内，未因可归责的事由导致特定技能外国人或技能实习生下落不明。
• 5年内没有从事与出入境或劳动相关法令相关的不正当或明显不当行为。

支援体制是否完备，可以说是满足条件的条件。

除要求外，注册支持组织还有两项义务

注册支持机构有以下两项义务。

• 适当实施对外国人的支援
• 向出入境居留管理厅进行各种申报

如果注册支持机构没有履行上述两项义务，将取消注册。

如何选择注册支持机构

首先，作为一个前提，必须检查它是否被注册为注册支持机构，并选择与您雇用的外国人的语言相对应的注册支持机构。
支持的语言因登录支援机关而异，请事先确认。

另外，委托费用的行情也告诉了您，但由于各个登录支援机关的费用范围不同，所以建议您比较几个机关后再做决定。

支援实绩多、所在地不要太远、联络迅速、定期访问接收企业等也是选择的要点。

总结:注册支持机构是涵盖特定技能外国人支持内容的机构

1号为接收特定技能外国人，必须制定并实施支援计划，使特定技能外国人在日本顺利开展活动。

接收企业可负责所有支援计划的制定和执行，也可委托注册支援机构进行。

对接收企业的支援内容如下。

1. 居留资格申请支援
2. 支援计划书制作支援

对特定技能外国人的支援内容有以下10项，涉及多方面。

1. 执行事前指导
2. 出入境接送的支援
3. 确保住房的支援，生活所需的合同支援
4. 生活教育的实施
5. 陪同办理公共手续等
6. 帮助提供日语学习机会
7. 商谈・投诉对应
8. 促进与日本人的交流
9. 跳槽支援 (因接收方的原因解除雇佣合同时)
10. 定期面谈、向行政机关通报

通过将援助委托给注册支持机构，可以大幅减轻接收企业的负担。

另外，通过注册支援机关这种第三者的介入，对于接收企业和特定技能的外国人来说，也有容易商量得到客观意见的优点。
希望接收特定技能外国人的建筑行业企业，请随时与JAC联系!
也进行特定技能外国人的介绍。

※本报道使用2024年4月的信息制作而成。