外國人僱傭狀況的申報義務是什麽?需要申報的外國勞動者和申請方法

僱用外國人的僱主的義務和想要了解的知識

僱用外國人時，適用以下法律。

• 出入國管理及難民認定法 (入管法):規定外國人入境、居留相關規則的法律
• 勞動基準法:規定勞動條件最低標準的法律
• 關於綜合推進勞動政策及穩定勞動者僱傭及充實職業生活等的法律 (勞動政策綜合推進法):規定促進勞動者僱傭及適當僱傭管理的法律
• 勞動安全衞生法:確保勞動者安全和健康的法律
• 最低工資法:規定最低工資的法律

對於勞動基準法和最低工資法規定的工資、工作時間、休息日等，無論是外國勞動者還是日本勞動者，都要求同樣對待。
另外，勞動安全衞生法所要求的安全勞動環境的提供和必要的安全教育的實施也是一樣的。

僱用外國人時的規則·註意點

僱用外國人時需要註意的是出入國管理及難民認定法 (入管法) 和勞動政策綜合推進法相關的以下2點。

① 居留資格的確認 (出入國管理及難民認定法 (入管法) )

在僱傭外國人之前，一定要用在留卡等確認可以就業的在留資格。
非法就業在法律上是被禁止的，非法就業的外國人當然會成為處罰的對象，非法就業的業主也同樣會成為處罰的對象。

非法就業是指沒有在日本工作資格的外國人進行獲取收入的活動。
例如，沒有在留資格入境、在留期限已過的狀態下工作、超出被認可的活動範圍工作的情況都屬於這種情況。

另外，讓其從事在留資格認可的職務以外的情況也屬於非法就業。
決定擔當職務時也要註意。

② 外國人僱用狀況的申報 (綜合推進勞動政策)

僱傭或離職外國人的情況下，有向職業介紹所申報的義務。

很多人雖然了解在留資格，但對“外國人僱用狀況申報”卻不太了解。
從下一項開始，關於外國人僱用狀況的申報，告知成為申報對象的外國人勞動者和申報方法等。

外國人僱傭狀況的申報義務是什麽?需要申報的外國勞動者也要確認

僱傭外國人的情況下，事業主會產生外國人僱傭狀況的申報義務。

外國人僱用狀況的申報義務是指，以改善外國勞動者的僱用管理和防止非法就業為目的，僱主在僱用或離職外國勞動者時向職業介紹所申報的義務。
申報內容為外國勞動者的姓名、居留資格、居留期限等。

這個申報義務是強加給所有業主的。

成為對象的外國勞動者，是沒有日本國籍，且除持有“外交”“公務”居留資格的人以外的所有外國勞動者。
但是“特別永住者”因為被賦予了特別的法律地位，所以不能成為外國人僱用狀況申報制度的對象。

外國人僱用狀況申報的記載方法、申請方法

僱用外國勞動者或外國勞動者離職時，僱主每次都需要申報外國人僱用狀況。

記載方法

分為僱傭的外國人成為僱傭保險的被保險者的情況和不成為的情況進行解說。

成為僱用保險的被保險者時

通過提交僱用保險的被保險人資格取得申報或喪失申報，可以兼作外國人僱用狀況的申報。
申報事項包括以下項目。

【被僱傭時】

• 外國勞動者的姓名
• 居留資格等
• 在留期間等
• 出生年月日
• 性別
• 國籍和地區
• 是否允許從事居留資格外活動或報酬活動
• 在留卡號碼
• 僱傭相關事業所的名稱及所在地等，取得申報上需要記載的事項

【離職時】

• 外國勞動者的姓名
• 居留資格等
• 在留期間等
• 出生年月日
• 性別
• 國籍和地區
• 是否允許從事居留資格外活動或報酬活動
• 在留卡號碼
• 離職相關事業所的名稱及所在地等，喪失申報中需要記載的事項

不成為僱用保險的被保險者時

申報事項包括以下內容。

【僱傭時、離職時共通】

• 外國勞動者的姓名
• 居留資格等
• 在留期間等
• 出生年月日
• 性別
• 國籍和地區
• 是否允許從事居留資格外活動或報酬活動
• 在留卡號碼
• 僱傭或離職日期
• 僱傭或離職相關事業所的名稱及所在地等各申報書中需要記載的事項

另外，需要制作並提交外國人僱用狀況申報書 (格式第3號) 。
除了在Hello Work窗口發放外，還可從厚生勞動省的主頁下載樣式。
關於厚生勞動省外國人僱用狀況的申報

申請方法

外國人僱傭狀況申報的申請方法有職業介紹所的申請和網上的申請。

Hello Work申請

帶著申報文件提交給管轄事業所的職業介紹所窗口。

成為僱用保險的被保險者的情況下，要提交僱用保險的申報文件。
不成為僱用保險的被保險者時，請提交外國人僱用狀況申報書。

在線申請

如果您成為就業保險的被保險人，您可以從電子政務的綜合窗口“e-Gov”在線申請。
e-Gov

如果您不是就業保險的被保險人，您可以通過“外國人就業狀況申報係統”在線申請。
外國人僱用狀況申報係統

提交期限

外國人僱用狀況的申報有提交期限。
分別如下所示。

【僱傭的外國人成為僱傭保險的被保險人時】

• 僱用外國人:下個月的10號為止
• 外國人辭職:辭職日後10天內

【僱傭的外國人不是僱傭保險的被保險人時】

• 僱用外國人:至下個月的最後一天。
• 外國人辭職:到下個月的最後一天為止

關於外國人僱用狀況申報的註意點

怠慢了外國人僱傭狀況的申報，進行虛假申報的情況下，會被處以處罰，所以需要註意。
怠於申報的情況，在成為指導、勸告對象的同時，也會成為30萬日元以下的罰款對象。

申報需要確認外國勞動者的在留卡或是護照。

即使是短期打工，也需要僱用的外國人的申報。
留學生打工也是申報對象，請同時確認是否已獲得資格外活動許可。

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總結:僱用外國人的僱主有義務通知外國人的就業情況

僱用外國人的時候，需要事先了解各種法律和規則。
與入管法和勞動政策綜合推進等法律相關，需要確認居留資格和申報外國人僱用狀況。

外國人僱傭狀況申報是指僱主在僱用或離職外國勞動者時，有義務向職業介紹所申報相關信息的制度。
除特別永住者、持有外交、公務在留資格者外，所有需要申報的外國勞動者。

申報可以在職業介紹所窗口或是在線進行。
怠於申報或虛假申報時，可能會受到處罰，請註意不要忘記申報。

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※此列是使用2025年3月的信息創建的。