面向日本人從業人員的「外國人共生講座2026」外國人僱傭的基礎知識舉辦報告

JAC自2026年5月起，針對日本員工舉辦共6次的「外國人共生講座2026」。
本講座的目的是向致力於接受外國人才的企業的各位，提供在現場有用的知識。

2026年7月24日 (星期五)以「外國人僱傭的基礎知識」為主題舉辦了講座，在344名事前登記者中有219名(線上196名、東京會場23名)進行了實時參加。
講師由律師法人Global HR Strategy代表社員杉田昌平擔任。

杉田先生平時每天負責約100件有關外國人僱傭的諮詢對應，也擔任厚生勞動省和國土交通省等各省廳的委員是外國人僱傭領域的專家。

本次從在留資格制度的結構，到錄用·就業規則·定居支援，廣泛解說了企業在接受外國人才時應把握的要點。

「與日本人同等對待」導致違反法令

在講座中，首先指出許多外國人僱傭的糾紛是由「與日本人同樣應對的結果，無意中無視了入管法」產生的。

公司的人事制度和就業規則，大多是以日本人為對象作為隱含的前提而制定的。
因此，如果在不了解在留資格制度的情況下，對外國員工適用相同的程序，可能會遺漏必要的程序。

作為實例，介紹了以下案例:以與日本人相同的手續錄用以「高度專門職1號」在留的人員，結果在轉職時沒有辦理必要的在留資格變更許可手續，導致成為非法就業狀態。

其他可能導致違反法令的案例還包括以下4項。

• 會被調職到居留資格認可範圍以外的工作
• 將「特定技能1號」或「高度專業職1號」的外國人才移籍、調職至集團公司時，不辦理必要手續
• 忘記辦理法人組織重組的在留資格手續
• 錄取持有「留學」在留資格的留學生，卻在沒有變更在留資格的情況下迎來了入社日。

像這樣的組織重組和轉籍、調職等的事例，都是在平常的人事業務的延長線上，注意到並不是特別的例外。

日本和海外的僱用方法的不同和注意點

接下來被說明的是，日本和海外的僱用的差異。

在日本，不限定職務或工作地點，以「人」為基準進行僱用的「會員型僱用」是主流，但在海外，一般是先決定工作框架，然後錄用符合該工作的人才的「工作型僱用」。

在留資格規定了可以從事的工作範圍，因此在日本僱用外國人時，多以這種工作型僱用。
因此，事前整理好必要的人才和進行方法非常重要。

例如，將委託的工作特定為綜合職、專業職或現職的其中一種，確認可從事該工作的在留資格，最後錄取符合取得該在留資格條件的人。以此為順序。

此外，根據「一個在留一資格原則」規定，外國人每人只能持有一種在留資格，因此若工作超過認可範圍，可能會構成非法就業。

經常留意工作內容與在留資格的一致性，是僱用外國人的基礎。

關於載具堆疊方式差異的注意事項

大多數的日本企業，一般都是「日本式職涯」，一邊在同一家公司的各個部門工作經驗，一邊培養人才。
這是培養公司中專業人才的構想，在同一家公司長期工作，待遇會慢慢變好。

另一方面，在海外，以相同職種換公司提升職涯是很普遍的做法，這是以在相同職種中成為專業人士為目標的想法。
因為這些差異，外國人才中也有人會認為「只要在這間公司就沒有升遷之路」。

事實上，即使是日本公司，在公司內部也有晉升的途徑，因此仔細傳達這一點將有助於順利接受。

外國人僱傭的手續和就業規則的重新評估

關於外國人僱用的手續，詳細介紹了從海外邀請和在國內轉換在留資格的流程，以及入境前的手續和在留資格的申請流程。

在這兩種情況下，收集附件通常需要很長時間，因此我們的實務建議是及早開始。

還有，關於就業規則，請具體地列舉了設想了外國從業人員的重新評估要點。

厚生勞動省公開著示範就業規則，在很多的企業以這個為基礎日本人工作作為前提被做了。

因此，必須補充外國人僱用時的在留證確認、臨時回國的特別休假、薪資扣除相關的勞資協議、喪失在留資格時的自然離職理由、允許從事副業時在留資格上的限制等特定項目。

即使是平時不經意運用的就業規則，一旦開始考慮「外國人僱用」，就會察覺到有這麼多需要重新審視的地方。

面向固定的接受體制的要點

在講座的最後，作為面向外國從業人員的固定的接受方的準備，介紹了以下5點。

• 多人招聘
• 有外國人工作經驗的負責人的配置
• 日本生活支援
• 入職前提供充分的資訊
• 定期面談

此外，調查結果也顯示「外國人才有容易產生孤獨感的傾向」，強調建立接收方體制的重要性。

雖然每一個都是很小的考量，但感覺那個累積起來就會固定下來。

我們也準備了一張啟發海報，將這次的內容整理成一張。
介紹了明確「工作」→確認「在留資格」→錄用「人材」這3個步驟，以及接收時的核對表、常見的錯誤和糾紛事例、與穩定工作相關的職場營造要點。

請務必一邊對照本次講座的內容和本公司的接受體制，一邊觀賞。

中文「外國人僱用的第一步是理解「工作」和「在留資格」。」

參與者問答環節

在課程後半段的問答環節中，我們收到了關於工資、如何核實居留證以及離職原因等問題。
以下是我們收到的一些問題，簡單介紹如下。

Q.

如果有工作經驗和工作內容的不同等合理的理由，不支付和日本人一樣的工資也沒問題嗎?

A.

不一定要相同金額。但是，由於不允許僅以外國人為由設定低工資，因此在存在工資差異時，重要的是要能夠對經驗年數、技能水平、職務內容、責任範圍的差異等進行合理的說明。

Q.

在留卡可以確認在留資格以外的詳細業務內容嗎?

A.

在留卡上可以看到在留資格的種類和在留期間。實際業務是否符合在留資格，應一併確認畢業證書、職務經歷書、僱傭合約等。

Q.

關於離職的困擾，最常諮詢的是什麼?

A.

語言·溝通的問題，勞動條件·業務內容的認知偏差，職場的人際關係，對職業形成的不安等。詳細的說明和諮詢體制的完善很重要。

Q.

關於外國人的接納，作為公司內部規則規定比較好的是?

A.

例如錄用時的就業資格、在留卡的確認方法、在留期間的管理和更新對應、業務範圍的確認、入退職時的申報對應等。配合諮詢窗口的設置和騷擾防止，多國語言的安全衛生教育等也明文規定的話，有助於接納體制的整備。

此外，也有許多符合實務的問題，再次顯示出高度關注。

當天收到的問題和答案詳情可在「僱用外籍人士基本知識問答集」中找到。
僱用外籍人士的基本知識：問答

聽課後的問卷調查中，回答「非常滿意」「滿意」的合計上升到90%，有「有與日本人僱用不同的規則，理解了根據在留資格對應的重要性」這樣的聲音。

另一方面，也收到「想聽實務負責人的應用篇」、「想進一步了解職場上具體的糾紛事例」等的要求，將反映在今後的講座內容中。

JAC為日本員工開設“外國人共生講座”。
內容包括理解異文化和容易向外國人傳達的“簡單日語”等，掌握與外國人才共生所需的知識和應對能力。
設有提問時間，敬請參加!

有關講座的詳細信息，請參閱“外國人共生講座”頁面。
過去講座的錯過發送・資料、講座中列舉的QA也正在公開中。
面向日本員工的“外國人共生講座”

本講座的運營委托給 (株) BREXA CrossBorder。

本文為7月24日 (星期五)舉辦的面向日本從業人員的「外國人共生講座2026」外國人僱傭基礎知識的開講報告。

研討會影片

研討會資料

研討會資料：僱用外籍人士的基本知識 260724.pdf
問答_僱用外國人的基本知識260724.pdf
海報：“了解‘工作’和‘居住身份’是僱用外國工人的第一步。”

為日本員工舉辦“外國人共生講座”報告

• 面向日本員工 【1】 跨文化理解講座 (1) 舉辦報告
• 面向日本員工 【2】 跨文化理解講座 (2) 舉辦報告
• 面向日本人從業人員的「外國人共生講座2026」外國人僱傭的基礎知識舉辦報告