JAC雜誌

如何與外國工人一起工作

2026/02/04

特定技能外國人的日語水平如何?接受後的註意事項和措施

我寫了報道!

吉岡翼

(一家公司)Japan Association for Construction Human Resources

宣傳部/管理部

吉岡翼

(吉岡翼)

你好,我是來自JAC的吉岡(Japan Association for Construction Human Resources)。

許多公司正在考慮接受指定的專業外國人,但擔心如果他們無法很好地用日語溝通該怎麼辦。

能用日語良好溝通是順利工作的重要一環。

本文將說明特定技術外國人的日語能力。
我們也會引入預防措施和溝通技巧,如果你考慮接受指定的專業外國人,請務必參考。

持有“特定技能”居留資格的外國人必須具備一定以上的日語能力

外國人要想以“特定技能”居留資格工作,原則上必須證明其日語能力。
這是為了確認能夠理解工作和日常生活中所需的日語,順利地進行交流。

因此,在取得特定技能的在留資格時,可判斷為“具有一定以上的日語能力”。

在確認具體的日語水平之前,首先介紹一下外國人為了取得居留資格而參加的主要考試。

證明日語能力的主要考試

外國人為了證明日語能力而參加的代表性考試有以下兩種。

  • 日語能力測試 (JLPT)
  • 日本國際交流基金日語基礎測試 (JFT-Basic)

日語能力測試 (JLPT)

日語能力測驗是一種衡量你理解日語能力的測驗,重點在於「閱讀能力」和「聽力能力」。
該活動由日本國際基金會與Japan Educational Exchanges and Services共同主辦。

這是一種考生選擇一個等級並申請的方法。
關卡分為五個等級,從最難的N1到最簡單的N5。

因此,查看他們通過的等級,有助於你判斷你打算接受的人在職場上溝通的能力。

日本國際交流基金日語基礎測試 (JFT-Basic)

國際交流基金日語基礎測試主要是以來日本工作的外國人為對象的日語基礎能力測試,由國際交流基金實施。

可以進行一定程度的日常對話,判斷是否有不影響生活的能力。

根據歐洲通用參考框架 (CEFR),從最簡單的A1到最難的C2共6個等級。

順便說一下,順利完成“技能實習”2號居留資格的外國人,在轉為特定技能1號時,可以免除日語能力相關的考試。
這是因為在3年的技能實習期間,已經掌握了一定的日語能力。

特定技能外國人所具有的日語能力水平

以下為通過“日語能力考試 (JLPT) ”和“國際交流基金日語基礎測試 (JFT-Basic) ”獲得特定技能在留資格所需的認定標準。

日語能力測試 (JLPT)

就像告訴您的那樣,日語能力考試分為從N1到N5的5個等級。

標準如下。

  • N1:能夠理解商務會話、敬語和禮貌語,平等討論的水平
  • N2:支持日常對話,並具有一定的業務對話和說明性
  • N3:對日常會話有一定的理解
  • N4:您可以理解緩慢的對話或簡單的句子
  • N5:基本單詞,短句,簡單字元可以理解

特定技能1號要求N4以上的日語能力。

N4級是閱讀使用基本辭彙和漢字寫的熟悉的句子,如果它是一個緩慢的日常會話內容,它被認為是幾乎可以理解的水平。

具體而言,表示具有以下能力。

【閱讀能力】

  • 您可以閱讀和理解使用基本辭彙和漢字編寫的熟悉主題的句子

【聽力】

  • 在日常場景中,如果談話說得慢一點,你幾乎可以理解內容

資料來源:日語能力測試JLPT“N1~N5:認證標準”

日語能力考試是測試“閱讀能力”和“聽力能力”的考試。對於N4水平的外國人,“說話能力”和“寫作能力”被認為是以下水平。

【說話能力】

  • 我可以用簡單的語言解釋我的感受,如驚訝和快樂,以及原因
  • 您可以談論熟悉的日常話題(示例:愛好、周末安排)

【書寫能力】

  • 您可以寫一個簡單的備忘錄,告訴朋友和同事您的日常任務
  • 您可以寫一封簡單的信件或電子郵件給朋友請求或邀請

資料來源:日本能力考試合格者和專家評價的等級Can-do一覽表

日本國際交流基金日語基礎測試 (JFT-Basic)

如您所說,國際交流基金日語基礎測試分為A1到C2的6個等級。

標準如下。

  • C2:能夠以與日本人相同的水準理解語言,能夠正確表達
  • C1:理解和表達長篇文章和對話,高級專業內容
  • B2:能夠理解、說明專業話題和抽象內容
  • B1:能夠處理身邊的話題或稍微復雜的對話
  • A2:輕松處理日常生活和工作
  • A1:緩慢的對話可以理解,簡單的互動

特定技能1號要求A2水平以上的日語能力。

A2級別被稱為「能夠進行一定程度的日常會話,不影響生活的能力」。
具體而言,證明您具有以下能力。

【日常生活中的理解能力】

  • 您可以了解熟悉且常用的句子和表達,例如非常基本的個人信息,家庭,購物,鄰裡事件,工作

【溝通能力】

  • 在簡單和日常的範圍內,您可以交換有關熟悉事物的信息
  • 您可以用簡單的詞語解釋您的背景,周圍環境以及您在工作中需要的內容

參考:JFT-Basic國際交流基金會日語基礎測試“什麽是JFT-Basic”

我將介紹有關每個級別實際可以進行何種通信的具體對話示例。

【N5(A1)】

慢慢說的話,能理解基本的指示和計劃。

例:
日本職員:明天9時有會議。請不要遲到。

此外,您可以談論自己的簡單故事,例如自我介紹和您喜歡的食物。

例:
外籍員工:我來自越南。喜歡米粉。

【N4(A2)】

稍微慢點說的話,日常會話大概能理解。

例:
日本員工:明天是公司的紀唸派對。請穿西裝來。
外籍員工:要係領帶嗎?

此外,你可以用簡短的句子說出你的感受和理由。

例:
外籍員工:昨天發生了地震,嚇了一跳。因為越南沒有地震。

測定特定技能外國人日語水平時需要註意的事項

接收特定技能外國人時,僅憑考試結果判斷日語能力需要註意。

認為考試和實務的交流能力是兩碼事。

日語能力測試 (JLPT) 和日本國際交流基金日語基礎測試 (JFT-Basic) 主要採用標簽表方式和計算機方式 (CBT) 進行。

這些測試可以測試語法,辭彙,閱讀理解,聽力等能力,但不能充分測試實際工作中不可或缺的“會話能力”。

有些人在語法和辭彙方面的知識足以在考試中獲得高分,但在實際對話中卻說不出話來,或者聽力很差。
相反,有些人不擅長寫作和閱讀考試,但擅長日常會話和工作中的口頭交流。

面試中的判斷也很重要

考試所需的水平,說到底是為了獲得特定技能的在留資格的最低標準。
因此,為了更準確地判斷日語能力,面試時的交流很重要。

在面試中,您應該檢查以下幾點。

  • 是否理解了問題?
  • 你是否有能力正確表達你的意見?
  • 你是否看到了一種順暢溝通的態度?
  • 能使用禮貌的語言嗎

除此之外,使用實際業務中使用的技術術語和說明,確認是否能理解也很重要。

特定技能是接收能作為即時戰鬥力活躍的人才的制度。
因此,有必要確認是否理解業務相關的語言。
特別是與安全相關的詞語,請確認是否能正確理解。

例如,建築工地經常使用的“碰撞”和“擠壓”對應於日語能力測試的N3級別。
雖然在N4級別可能很難理解,但這是一個必須了解安全工作的詞。

有關您在面試特定技能外國人時想要檢查的內容,請參閱以下專欄。
特定技能外國人錄用面試時應該問什麽問題?提供示例問題和註意事項

接收後也有必要學習日語

即使是日本人,有時也覺得業務相關的專業用語很難。
特定技能雖然外國人是即戰力,但是日語在日本的生活和工作中實際掌握的部分非常大。

取得特定技能的在留資格後,完善教授日語的體制也很重要。
為特定技能外國人提供學習日語的機會,是接收企業的義務之一。

接收公司的支持示例如下。

  • 創建業務所需的技術術語
  • 建立支持日語交流的體制
  • 日語教室的上學支援

不要只拘泥於考試的分數,要看清在實際工作中的交流能力,而且接收後也要繼續支持日語學習是很重要的。

如果擔心與特定技能外國人的日語交流

為了更好地與特定技能外國人溝通,需要日本員工和特定技能外國人的理解,努力和努力。

例如,您可以採取以下措施。

  • 使用“簡單日語”
  • 使用插圖和手勢進行交流
  • 使用翻譯工具
  • 通過活動增加溝通機會
  • 使用外部培訓和講座

“簡單日語”是指為了讓外國人容易理解而進行轉換的日語,使用短句、漢字少的文章、難易度低的語法。
詳細內容在這裡有介紹,請一起看。
簡單的日語是什麽?介紹例句和出生經過等

在JAC,為了加深對日本員工和特定技能外國人的理解,我們還舉辦以下課程!

JAC的日本員工課程

JAC面向僱用特定技能外國人的企業的日本員工,舉辦“外國人共生講座”。
外國人共生講座

通過加深對與外國員工交流非常重要的“簡單日語”以及各國和宗教文化的學習,思考為日本人和外國員工創造良好工作環境的提示。

您可以在此處查看過去課程的錯過發送。
面向日本員工舉辦“外國人共生講座”報告・錯過發送・資料

JAC的特定技能面向外國人的講座

針對在日本工作的外國人,開辦“日語講座”。
特定技能接收支援服務“JAC日語講座”

成為對象的是以下的外國人。

  • 在經營建築工程的企業就業的持有“在留資格:特定技能1號”的外國人
  • 與上述外國人在同一企業工作且有意願轉為特定技能1號的技能實習生

根據學員的需求和水平,您可以學習更多有用的內容,從日常生活中需要的日語到可用於建築工地的實用日語。

也有企業利用這樣的講座,不斷準備日語學習的機會,“如果通過日語考試提高水平,就給予獎勵”。
可以說是對留住外國人才和提高積極性的有效措施。

有關與外國工人溝通的提示,請參閱此處!
與外國勞動者順利溝通的對策是?

總結:讓我們通過考試和面試來確定特定技能外國人的日語水平

在留資格“特定技能”工作需要日語能力的證明,因此可以說持有特定技能在留資格的外國人具有一定的日語能力。

外國人為了證明日語能力而參加的代表性考試有“日語能力考試 (JLPT) ”和“國際交流基金日語基礎考試 (JFT-Basic) ”兩種。

為了取得特定技能的在留資格,“日語能力考試 (JLPT) ”需要N4以上的水平,“國際交流基金日語基礎測試 (JFT-Basic) ”需要A2以上的水平。

但是,由於測試是標記表或CBT方法,因此僅通過測試結果很難測量實際會話水平。
關於個人的日語能力,請結合面試內容等進行判斷。

另外,為了更順利地交流,接收後的日語學習支持也很重要。
如果對與外國員工的交流感到不安的話,利用研修和講座等,日本員工和外國員工雙方共同努力是很重要的。

JAC針對建築行業接受特定技能外國人的各種疑問進行解答。
希望在建設行業接收特定技能外國人的企業,請隨時與JAC聯係!

※本文使用2025年9月的信息制作而成。

寫這篇報道的人

吉岡翼

(一家公司)Japan Association for Construction Human Resources

宣傳部/管理部

吉岡翼

(吉岡翼)

東京都出身。
作為宣傳擔當從事業務。
主要對接收特定技能外國人的企業進行採訪,並發佈接收支援服務的相關信息。
希望能成為首次考慮僱傭特定技能外國人的企業的支持,同時也能為創造能讓外國人安心工作的職場做出一點贡獻。
通過每天的宣傳,為實現這一目標而努力。

網上制度說明會3月12日_F