JACマガジン

特定技能制度的要點說明

2023/11/13

特定技能外國人錄用的面試應該問什麽問題?介紹問題示例和註意事項

你好,我是JAC (建築技能人力資源組織) 的迦納。

接收特定技能外國人時,面試時應該問什麽問題呢?
正因為是文化和價值觀不同的外國人,所以想知道應該問的事情和註意事項等。

這次,我講一下錄用特定技能外國人時的面試。
我們還將介紹首先要檢查的事項,示例問題和註意事項。

特定技能外國人面試時的風格是什麽?

特定技能外國人的面試,除了面對面的面試,也進行在線形式的面試。
接受面試的外國人住得遠的情況也很多,近年來在線形式的面試增多了。

接收公司的招聘人員通常會與面試的外國人面談。
此外,送出機關的工作人員、翻譯、接收企業中有外國人工作時,也有外國員工一同出席的情況。

取得在留資格“特定技能”的特定技能外國人,在日語能力考試中具備N4以上的日語能力,日語能力考試是考察讀寫能力的考試。
很多外國人不擅長對話。

面試時,因為包含就業條件等睏難的內容,為了避免錯誤和認識上的偏差,請送出機構的人翻譯比較放心。

除面試外,也可進行實際操作考試。
如果您想了解您的技術水平,請讓我們看一次工作,同時參觀工作場所。

面試大多進行2~3次,但也有1次就決定錄用的情況。

特定技能外國人面試時的確認事項、提問事例是?

接收特定技能外國人的情況下,也有必須事先確認的事項。
如果您沒有仔細檢查,以後可能會出現問題,因此請務必首先檢查您將要介紹的內容。

我們還將介紹面試時的具體問題示例。

特定技能外國人面試時需要確認的事項

在特定技能外國人的面試中,有在留卡的內容和日語能力的證明等應該確認的事項。
除下面介紹的確認事項外,請攜帶護照作為身份證明。

在留卡的項目是否可以就業

接收外國人的時候,需要確認在留資格。接收沒有在留資格的外國人的情況下,有時也會採取法律措施。

在留卡確認以下項目。

  • 在留卡號碼:號碼是否過期
  • 在留資格:是否記載有特定技能 (1號、2號)
  • 過期—是否存在過期?
  • 資格外活動許可:已許可的情況下有“許可”的記載

另外,面試預定轉為特定技能的留學生或技能實習生時,只要在留資格為“留學”或“技能實習”即可。

關於在留卡號碼是否失效,可通過“出入境在留管理廳在留卡等號碼失效信息查詢”進行確認。

是否通過了僱傭領域的特定技能1號技能測試

為了以特定技能工作,每個領域都有必須接受的考試。
例如,在建設領域,必須通過建設領域1號技能評價考試。
確保您通過的考試是您想要僱用的工作領域。

另外,在留卡好像也有偽造。
不僅是在留卡和技能評價考試合格與否,還要判斷是否具備取得特定技能所需的日語能力,以及是否順利取得在留資格。

需要日語能力測試的結果為N4以上,或者國際交流基金日語基礎測試的合格證明。

最好事先告知面試時帶上。
要確認成績文件是否正規,請向考試組織咨詢。

但是,順利完成技能實習2號時,可免除日語能力考試。

特定技能外國人面試時的問題示例

在面試時,最好從基本部分提問,例如動機動機,來日本的原因,選擇這家公司/工作的原因,工作的希望。

此外,通過詢問了解自己的問題,了解工作熱情和上進心的問題,很容易判斷是否可以很好地合作。

中,我們將介紹示例問題。

了解動機動機和期望條件的問題示例

  • 為什麽選擇在日本工作?
  • 想在日本逗留多久
  • 為什麽想在這個公司工作?
  • 想做什麽樣的工作
  • 想工作多久?想要多少工資?
  • 從什麽時候開始可以工作

為了防止與接收公司不匹配,讓我們相互了解動機動機和接收條件。

不僅是提問,傳達公司的方針和目標、希望做的工作內容等,在理解的基礎上回答也很重要。

了解面試官自己的問題示例

  • 你擅長的事情和不擅長的事情是什麽?
  • 請告訴我你的國家的優點
  • 你喜歡日本的什麽地方
  • 在日本生活,有睏擾的事情嗎?
  • 經常被朋友和家人說是什麽樣的人呢?
  • 發生〇〇問題時,如何解決
  • 為了使交流順暢,有需要註意的事情嗎?
  • 關於你所信仰的宗教,如果有需要註意的地方請告訴我。

那個人自身的人品也是繼續工作的重要部分。
可窺見溝通能力及積極性等。

當然可以參考回答內容,但由於有許多項目相對容易回答,因此您可以檢查您是否誠實地說話以及您是否能夠順利地用日語回答。

了解工作熱情和野心的問題示例

  • 你是怎麽學日語的
  • 在這個行業工作的時候,如果有有用的技術和資格的話請告訴我。
  • 工作的時候被罵過嗎?那是什麽內容,怎麽應對的?
  • 你想在這個公司做什麽樣的事情?
  • 在日本有想實現的夢想和將來的目標嗎

通過詢問關於日語的學習方法、工作經驗和將來的問題,可以成為了解那個人的上進心的契機。
即使現階段技術能力還不成熟,只要上進心高,就能期待成長。

檢查面試和接受的註意事項

接收外國人的情況下,因為和日本的文化和想法、習慣不同,所以也有需要註意的情況。
也介紹收貨時的註意事項。

充分理解僱傭條件

因為之後可能會發生僱傭條件不同的糾紛,所以要通過翻譯等切實地得到理解。

在工資方面,說明一下在日本工資分為“到手金額”和“總支付額”兩種。
在談論薪水時,有必要清楚地解釋它指的是哪一個,並相互認識。

確認福利待遇和工作地點等。

確認是否得到家人的同意。

在一些國家,家庭之間的聯係很強,家庭幹涉工作場所和條件被認為是理所當然的。
因此,即使接受面試的人有動力,也經常被家人反對。

有必要確認家人是否同意在日本或其企業、行業工作。

確認何時開始工作

現在在校的留學生和現在在日本工作的技能實習生的情況下,需要確認特定技能的許可什麽時候下發,什麽時候開始可以工作。

留學生的話,如果在特定技能許可下來之前就被錄用的話,就有可能超過“每周最多可以打工28小時”的規定工作時間。
請記住,如果超過,您可能會被命令強制遣返或支付罰款。

關於外國人的接收,「解說建築業接收外國勞動者的方法和準備!」中也有詳細說明。
請務必參考。

結論:在特定技能的面試中,讓我們通過問題相互理解

特定技能外國人的面試,除了面對面的面試,近年來在網上進行的情況也變多了。
可能的話,也請翻譯,進行時請不要弄錯或誤會。

另外,請確認居留資格和護照等是否滿足接收條件。
如果沒有適當的接收,可能會受到法律懲罰。

在面試時詢問的問題往往被認為是外國人獨有的問題,但實際上是詢問誌願動機,通過問題觀察人品和上進心,與日本人面試時詢問的內容沒有太大差別。

但是,由於文化和習俗的差異,可能會產生誤解或不匹配。
特別是關於僱用條件等,仔細的磨合很重要。

JAC針對建築行業接受特定技能外國人的各種疑問進行解答。
希望接收特定技能外國人的建築行業企業,請隨時與JAC聯係!

※本文使用2023年5月的信息制作而成。

我寫了報道!

一般社團法人建設技能人才機構 (JAC) 管理部 (兼) 調研部主任

迦納元件

kanonomoko

愛知縣出身。
負責宣傳、調查研究業務,SNS中的人。
希望大家喜歡上日本,想把建設的魅力從日本傳遞到世界,為了能繼續成為被世界選中的日本建設業,SNS每天都在更新中。
此外,他還從事調查工作,例如在亞洲國家實施技能評估測試的可能性,並與每個國家的當地機構進行聽證會。

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