什麽是註冊支持機構?以易於理解的方式介紹支持內容

什麽是註冊支持機構?

正如我在開始時提到的，“註冊支持組織”是一個接受機構 (特定技能外國人接收公司) 委托的支持機構，以便1號特定技能外國人能夠順利開展活動。
主要就1號特定技能外國人在留期間的支援計劃的制定及實施，為接收企業提供支援。

登記支援機關必須是出入國居留管理廳長官允許登記的事業者。
只要滿足條件，團體或個人均可註冊。

例如，在團體的情況下，有許多“商業合作社”等。在個人的情況下，有各種職業的人，如行政書記員和公司工人。

接收特定技能外國人時，作為特定技能所屬機構的接收企業必須制定“支援計劃”，提供從入境到回國的一系列支援。

但是，制作的文件等也有需要專業知識的東西，接收企業很難全部制作的情況很多。
因此，據說約有80%的接收公司會向註冊支持機構尋求有關接收特定技能外國人的活動的支持。
※參考:出入國居留管理廳「“外國人才接收支援體制強化事業”事業報告書~概要版~」

委托時，必須選擇與本公司僱用的外國人語言相對應的登錄支援機關。

簡單介紹註冊支持機構的支持內容

註冊支援機構對接收企業和特定技能外國人進行支援。

對企業的支援內容如下。

1. 居留資格申請支援
2. 支援計劃書制作支援

另外，針對特定技能外國人的支援內容如下。

1. 執行事前指導
2. 出入境接送的支援
3. 確保住房的支援，生活所需的合同支援
4. 生活教育的實施
5. 陪同辦理公共手續等
6. 幫助提供日語學習機會
7. 商談・投訴對應
8. 促進與日本人的交流
9. 跳槽支援 (因接收方的原因解除僱傭合同時)
10. 定期面談、向行政機關通報

對接收企業的支援

對接收企業的支援關於“居留資格申請支援”和“支援計劃書制作支援”這兩項，支援內容如下。

1.居留資格申請支援

在留資格申請支援是指代替特定技能外國人申請“在留資格認定證明書交付申請”和“在留期間更新許可申請”等各種申請。
需要的資料較多，填寫時需要專業知識的部分也較多，一般請登錄支援機關處理。

不僅是新的交付申請，也進行各種更新申請和變更申請等的申請支援。

2.支援計劃書制作支援

接收企業在辦理特定技能外國人居留相關的各種申請時，必須制作支援計劃書。
可將該援助計劃的部分或全部制作委托給註冊援助機構。

對特定技能外國人的支援

對特定技能外國人的支援內容分為“義務性支援”和“任意性支援”。義務支援是必須進行的，自願支援是希望進行支援的。

關於各自的支援內容，包括分為義務性支援和任意性支援的部分，進行介紹。

1.執行事前指導

事前指導是提供業務內容、報酬金額、入境手續等特定技能外國人不會睏擾的信息。
特定技能要求使用外國人能理解的語言。

【義務性支援】

支持入境手續和居住確保手續。
另外，說明在日本可以進行的活動內容、業務內容、報酬金額、勞動條件等，讓大家知道特定技能外國人支援所需的費用不向特定技能外國人收取等。

【任意支援】

說明入境時日本的氣候和合適的服裝、最好帶的東西、禁止帶的東西、帶的攜帶金的標準和當前使用費用的標準等。
如果有接收企業提供的工作服或制服等，也要告知相關信息。

2.出入境接送的支援

特定技能外國人出入境時的接送也需要支援。

【義務性支援】

規定在特定技能外國人的出入境場所和接收企業 (或在日本的住所) 之間有接送義務。
另外，出國時有義務送到出國場所，同行到安檢處，確認入場。

【任意支援】

將在留資格從技能實習2號變更為特定技能1號等已經在日本的情況下，雖然不需要支援，但在判斷有必要時，也可以自願進行接送。

3.確保住房的支援，生活所需的合同支援

是用於確保特定技能外國人居住的支援。

【義務性支援】

為了確保住所的信息提供、內部參觀和合同的陪同、需要連帶保證人的情況下的確保等是必要的。
也有在職工宿舍等確保住所的方法。

【任意支援】

特定技能外國人的僱傭合同解除後，在決定下一個接收地點之前需要住所時，希望繼續提供住所支援。

4.生活教育的實施

為了順利地進行社會生活，我會對日本的規則、公共機關的使用方法和災害時的應對等進行說明。

【義務性支援】

關於銀行賬戶的開設和手機的簽約，以及其他生活所需的生命線的簽約，需要提供必要的資料和指導，協助辦理手續。

【任意支援】

對合同中途的變更和解約也進行支持被認為是最好的。

5.陪同辦理公共手續等

有義務陪同在役所等辦理的手續和輔助制作文件。

6.幫助提供日語學習機會

進行日語教室等的入學介紹和日語學習教材的信息提供等。

【義務性支援】

提供特定技能外國人就業地區的日語教室和教育機構的介紹和信息，入學時協助辦理手續。
在線學習等自主學習教材的信息提供、簽約手續也需要協助。

【任意支援】

最好進行日語指導和講習的策劃、運營，支援日語能力考試的應試，對取得資格的人設置優待措施等。

7.商談・投訴對應

對於生活、職場的咨詢和投訴，進行建議和指導。

【義務性支援】

接到咨詢和投訴的情況下，有義務迅速應對，進行必要的建議和指導。
此外，如有必要，我們還將引導您前往適當的機構，並協助您辦理必要的手續。

【任意支援】

設想咨詢和投訴，事先引導咨詢窗口和設置咨詢窗口是任意支援的一種。
另外，關於特定技能外國人受傷或死亡時的勞災手續，最好對家屬或本人進行補助。

8.促進與日本人的交流

是支援促進與特定技能外國人就業地區的日本人的交流的東西。

【義務性支援】

它有義務指導和參與與當地居民交流的場所和活動，並提供與日本人交流的機會。
參加時，需協助辦理參加手續。

【任意支援】

特定技能外國人希望參加地區活動時，最好調整工作時間和帶薪休假。

9.跳槽支援 (因接收企業的原因解除僱傭合同時)

由於接收企業的原因解除僱傭合同的情況下，會進行跳槽支援。

義務提供以下幫助之一:。

• 獲取並提供以下接收企業的信息
• 協助特定技能外國人尋找接收企業
• 為了順利跳槽而制作推薦信。
• 斡旋下一個接收單位 (獲得職業介紹事業的許可或申報時)

此外，必須執行以下操作:。

• 允許帶薪休假以進行求職活動
• 提供離職時所需的行政程序信息，如國民健康保險和國民年金程序
• 由於破產等原因不能適當地進行轉職支援時，要確保可以委托的機構。

10.定期面談、向行政機關通報

確認特定技能外國人不會受到不正當的對待，為了在發生什麽的情況下能夠聯係進行補助。

【義務性支援】

特定技能外國人和監督者，有義務每3個月進行1次以上的定期面談。
確認勞動環境，違反勞動相關法令或從事資格外活動時，向各相關行政機關通報。

【任意支援】

最好提供行政咨詢窗口的信息，以便特定技能的外國人可以在發生某些事情時自行聯係和咨詢。

委托 (委托) 給註冊支持機構的好處

如上所述，特定技能外國人的支援內容多種多樣，需要時間和勞力。

將援助委托給註冊支持機構的好處是可以減輕接收企業的負擔。
委托給註冊支援機構，可集中精力處理業務。

不僅在時間和精力方面，而且在沒有專業知識的情況下睏難的方面也可以很好地覆蓋，因此可以減少諸如“這樣可以嗎?”的焦慮。

此外，對於特定技能外國人和接收公司來說，註冊支持機構是第三方機構是一個很大的優點。

因為是第三者，所以特定技能外國人也很容易傾訴煩惱，能盡早消除糾紛的苗頭。
接收企業也可以參考外部的客觀意見，得到適當的建議。

將業務委托給登錄支援機關時，委托費一般為每月2萬~3萬日元左右 (1人) 。

介紹註冊支持機構的要求和選擇方法

我們還將介紹註冊支持機構的主要要求以及選擇註冊支持機構時的註意事項。

註冊支持機構的要求

以下是申請註冊支持機構的主要要求:。

• 已選任支持負責人及1名以上支持負責人
• 符合以下條件之一
  • 欲成為登記支援機關的個人或團體，2年內有接收中長期居留者 (限於就業資格) 的實際業績
  • 希望成為登記支援機關的個人或團體，以2年以內獲得報酬為目的，作為企業，具有從事與外國人相關的各種咨詢業務的經驗。
  • 被選出的支援負責人及支援負責人，在過去5年內有2年以上從事中長期居留者 (限於就業資格) 生活咨詢業務的經驗
  • 除上述內容外，希望成為登記支援機關的個人或團體，被認為能夠與其同等程度地妥當實施支援業務。
• 不直接或間接地讓外國人自己負擔支援費用。
• 擁有能夠用外國人能夠充分理解的語言提供信息等支援的體制
• 1年內，未因可歸責的事由導衹特定技能外國人或技能實習生下落不明。
• 5年內沒有從事與出入境或勞動相關法令相關的不正當或明顯不當行為。

支援體制是否完備，可以說是滿足條件的條件。

除要求外，註冊支持組織還有兩項義務

註冊支持機構有以下兩項義務。

• 適當實施對外國人的支援
• 向出入境居留管理廳進行各種申報

如果註冊支持機構沒有履行上述兩項義務，將取消註冊。

如何選擇註冊支持機構

首先，作為一個前提，必須檢查它是否被註冊為註冊支持機構，並選擇與您僱用的外國人的語言相對應的註冊支持機構。
支持的語言因登錄支援機關而異，請事先確認。

另外，委托費用的行情也告訴了您，但由於各個登錄支援機關的費用範圍不同，所以建議您比較幾個機關後再做決定。

支援實績多、所在地不要太遠、聯絡迅速、定期訪問接收企業等也是選擇的要點。

總結:註冊支持機構是涵蓋特定技能外國人支持內容的機構

1號為接收特定技能外國人，必須制定並實施支援計劃，使特定技能外國人在日本順利開展活動。

接收企業可負責所有支援計劃的制定和執行，也可委托註冊支援機構進行。

對接收企業的支援內容如下。

1. 居留資格申請支援
2. 支援計劃書制作支援

對特定技能外國人的支援內容有以下10項，涉及多方面。

1. 執行事前指導
2. 出入境接送的支援
3. 確保住房的支援，生活所需的合同支援
4. 生活教育的實施
5. 陪同辦理公共手續等
6. 幫助提供日語學習機會
7. 商談・投訴對應
8. 促進與日本人的交流
9. 跳槽支援 (因接收方的原因解除僱傭合同時)
10. 定期面談、向行政機關通報

通過將援助委托給註冊支持機構，可以大幅減輕接收企業的負擔。

另外，通過註冊支援機關這種第三者的介入，對於接收企業和特定技能的外國人來說，也有容易商量得到客觀意見的優點。
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也進行特定技能外國人的介紹。

※本報道使用2024年4月的信息制作而成。