जापानी कर्मचारीहरूको लागि "विदेशी कार्यस्थल सहअस्तित्व सेमिनार २०२६" बारे रिपोर्ट: विदेशी कामदारहरूलाई रोजगार दिने आधारभूत ज्ञान

JAC ले मे २०२६ देखि जापानी कर्मचारीहरूका लागि छ वटा "विदेशी कामदार सहअस्तित्व सेमिनार २०२६" को श्रृंखला आयोजना गर्दैछ।
यो कोर्सले विदेशी प्रतिभा स्वीकार गर्न काम गरिरहेका कम्पनीहरूलाई व्यावहारिक ज्ञान प्रदान गर्ने लक्ष्य राखेको छ।

शुक्रबार, जुलाई २४, २०२६ मा, हामीले "विदेशी नागरिकहरूलाई रोजगारी दिने आधारभूत ज्ञान" विषयमा एक सेमिनार आयोजना गर्यौं र ३४४ पूर्व-दर्ता गरिएका सहभागीहरू मध्ये २१९ जना (१९६ अनलाइन र २३ जना टोकियो स्थलमा) वास्तविक समयमा उपस्थित भए।
व्याख्याता शोहेई सुगिता थिइन्, जो ग्लोबल एचआर स्ट्राटेजी ल फर्मकी प्रतिनिधि साझेदार थिइन्।

सुश्री सुगिताले विदेशी नागरिकहरूको रोजगारी सम्बन्धी दिनमा लगभग १०० परामर्शहरू सम्हाल्छिन् र वैदेशिक रोजगारको क्षेत्रमा विशेषज्ञ हुनुहुन्छ, स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय र भूमि, पूर्वाधार, यातायात तथा पर्यटन मन्त्रालय लगायत विभिन्न मन्त्रालयहरूको समितिमा सेवा गर्नुहुन्छ।

यस पटक, हामीले विदेशी प्रतिभा स्वीकार गर्दा कम्पनीहरूले ध्यानमा राख्नुपर्ने मुख्य बुँदाहरूको विस्तृत व्याख्या प्राप्त गर्यौं, आवास स्थिति प्रणालीको संरचनादेखि भर्ती, कामका नियमहरू, र अवधारण समर्थनसम्म।

"जापानी जनतालाई समान व्यवहार गर्नु" बाट हुने कानुनी उल्लङ्घनहरू

व्याख्यान यस बुँदाबाट सुरु भएको थियो कि विदेशी नागरिकहरूलाई रोजगारी दिने धेरै समस्याहरू "जापानी नागरिकहरू जस्तै व्यवहार गर्ने परिणामस्वरूप अनजानमा अध्यागमन कानूनलाई बेवास्ता गर्ने" कारणले उत्पन्न हुन्छन्।

कम्पनीको कर्मचारी प्रणाली र कार्य नियमहरू प्रायः जापानी कर्मचारीहरूका लागि हो भन्ने धारणाका साथ अस्पष्ट रूपमा डिजाइन गरिएका हुन्छन्।
त्यसकारण, यदि बसोबास स्थिति प्रणालीको बुझाइ बिना नै विदेशी कर्मचारीहरूमा उही प्रक्रियाहरू लागू गरियो भने, आवश्यक प्रक्रियाहरू बेवास्ता गर्न सकिन्छ।

उदाहरणको रूपमा, एउटा मुद्दा प्रस्तुत गरिएको थियो जसमा "उच्च कुशल व्यावसायिक (प्रकार १)" भिसा अन्तर्गत जापानमा बसोबास गर्ने एक व्यक्तिलाई जापानी नागरिकहरूको लागि जस्तै प्रक्रियाहरू प्रयोग गरेर काममा राखिएको थियो। यद्यपि, व्यक्तिले जागिर परिवर्तन गर्दा बसोबास स्थिति परिवर्तन गर्न आवश्यक प्रक्रियाहरू पालना नगरिएको कारणले गर्दा, उनीहरूले अवैध रूपमा काम गर्न पुगे।

यसको अतिरिक्त, निम्न चार बुँदाहरूलाई पनि उदाहरणको रूपमा उद्धृत गरिएको थियो जसले कानूनको उल्लङ्घन निम्त्याउन सक्छ:

• उनीहरूलाई उनीहरूको बसोबासको स्थितिले अनुमति दिएको दायराभन्दा बाहिरको काममा स्थानान्तरण गरिँदैछ।
• "निर्दिष्ट सीपयुक्त कामदार नम्बर १" वा "उच्च सीपयुक्त पेशेवर नम्बर १" स्थिति भएका विदेशी कामदारहरूलाई समूह कम्पनीहरूमा स्थानान्तरण वा दोस्रो स्थानान्तरण गर्दा आवश्यक प्रक्रियाहरू पालना गरिँदैन।
• कम्पनीले संगठनात्मक पुनर्संरचना गर्दा म आवासीय हैसियत प्राप्त गर्ने प्रक्रियाहरू बिर्सन्छु।
• हामीले "विद्यार्थी" भिसा भएको एक अन्तर्राष्ट्रिय विद्यार्थीलाई काममा राख्यौं, तर उनीहरूले आफ्नो भिसा स्थिति परिवर्तन नगरी काम सुरु गरे।

संगठनात्मक पुनर्संरचना, स्थानान्तरण र दोस्रो कार्यका यी उदाहरणहरू सामान्य मानव संसाधन कार्यका विस्तार मात्र हुन् र विशेष अपवादहरू होइनन्, जुन हामीले सचेत हुन आवश्यक छ।

जापान र विदेशमा रोजगारी विधिहरूमा भिन्नता र ध्यान दिनुपर्ने बुँदाहरू

त्यसपछि, उनीहरूले जापान र विदेशमा रोजगारी बीचको भिन्नताबारे व्याख्या गरे।

जापानमा, "सदस्यतामा आधारित रोजगारी", जसले कामको कर्तव्य वा कार्य स्थान निर्दिष्ट गर्नुको सट्टा व्यक्तिको आधारमा भर्ना गर्छ, मुख्यधारा हो। यद्यपि, विदेशमा, "रोजगारमा आधारित रोजगारी", जहाँ पहिले कामको भूमिका निर्धारण गरिन्छ र उपयुक्त कर्मचारीहरूलाई काममा राखिन्छ, बढी सामान्य छ।

काम गर्न सकिने क्षेत्र व्यक्तिको बसोबास स्थितिले निर्धारण गर्ने भएकोले, जापानमा विदेशीहरूलाई काममा राख्दा, रोजगारी प्रायः यस रोजगार-आधारित प्रणाली अन्तर्गत गरिन्छ।
त्यसकारण, उनीहरूले आवश्यक कर्मचारी र प्रक्रियाहरू पहिले नै व्यवस्थित गर्ने महत्त्वमा जोड दिए।

उदाहरणका लागि, प्रक्रियामा तोकिएको कामको प्रकार निर्दिष्ट गर्ने समावेश छ - चाहे त्यो सामान्यवादी, विशेषज्ञ, वा सञ्चालन पद होस् - त्यो कामको लागि आवश्यक निवास स्थिति पुष्टि गर्ने, र अन्तमा त्यो निवास स्थिति प्राप्त गर्न आवश्यकताहरू पूरा गर्ने व्यक्तिलाई काममा राख्ने।

यसबाहेक, "एक निवास स्थिति, एक स्थिति" सिद्धान्त छ जसले प्रत्येक विदेशीले केवल एक निवास स्थिति धारण गर्न सक्छ भनी बताउँछ, र अनुमति दिइएको दायराभन्दा बाहिर काम गराउनु अवैध रोजगार हुन सक्छ भन्ने उल्लेख गरिएको थियो।

विदेशी कामदारहरूलाई रोजगारी दिनको लागि कामको विवरण आवेदकको बसोबास स्थितिसँग मेल खान्छ भनी सुनिश्चित गर्नु आधारभूत छ।

करियर विकासमा भिन्नताहरूको बारेमा ध्यान दिनुपर्ने बुँदाहरू।

धेरै जापानी कम्पनीहरूमा, "जापानी शैलीको करियर" सामान्य छ, जहाँ कर्मचारीहरूलाई एउटै कम्पनी भित्र विभिन्न विभागहरूमा अनुभव प्राप्त गरेर हुर्काइन्छ।
यसको विचार कम्पनी भित्र पेशेवरहरूलाई खेती गर्नु हो, र यो एउटा यस्तो प्रणाली हो जहाँ तपाईंले एउटै कम्पनीमा जति लामो समय काम गर्नुहुन्छ, क्षतिपूर्ति बिस्तारै सुधार हुँदै जान्छ।

अर्कोतर्फ, विदेशमा, आफ्नो करियर अगाडि बढाउन एउटै कामको क्षेत्रमा रहँदा कम्पनीहरू परिवर्तन गर्नु सामान्य कुरा हो, र यसको उद्देश्य त्यही कामको क्षेत्रमा व्यावसायिक बन्ने लक्ष्य राख्नु हो।
यी भिन्नताहरूका कारण, केही विदेशी कर्मचारीहरूले यसलाई "म यो कम्पनीमा रहँदासम्म पदोन्नतिको कुनै बाटो छैन" भन्ने अर्थमा व्याख्या गर्न सक्छन्।

वास्तविकतामा, जापानी कम्पनीहरूसँग आन्तरिक पदोन्नति मार्गहरू पनि छन्, त्यसैले यो बुँदालाई ध्यानपूर्वक व्याख्या गर्नाले सहज संक्रमण हुन सक्छ।

विदेशी नागरिकहरूलाई रोजगारी दिने प्रक्रिया र रोजगार नियमहरूको समीक्षा

विदेशी नागरिकहरूलाई रोजगारी दिने प्रक्रियाहरू विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिएको थियो, जसमा विदेशबाट उनीहरूलाई आमन्त्रित गर्ने र जापान भित्र उनीहरूको बसोबास स्थिति परिवर्तन गर्ने प्रक्रिया, साथै देशमा प्रवेश गर्ने प्रक्रियाहरू र बसोबास स्थितिको लागि आवेदन प्रक्रिया समावेश छ।

जे भए पनि, संलग्न कागजातहरू सङ्कलन गर्न प्रायः समय लाग्ने भएकोले, चाँडै सुरु गर्नु महत्त्वपूर्ण छ भन्ने व्यावहारिक सल्लाह पनि दिइएको थियो।

यसबाहेक, उनीहरूले विदेशी कर्मचारीहरूको आवश्यकतालाई ध्यानमा राख्दै रोजगार नियमहरू परिमार्जन गर्न विशेष बुँदाहरू प्रदान गरे।

स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालयले नमुना रोजगार नियमहरू प्रकाशित गर्छ, तर धेरै कम्पनीहरूले जापानी कर्मचारीहरूले त्यहाँ काम गर्ने अनुमान गर्ने नियमहरू सिर्जना गर्न आधारको रूपमा यसलाई प्रयोग गर्छन्।

त्यसकारण, हामीलाई जानकारी गराइएको थियो कि विदेशी नागरिकहरूको रोजगारीसँग सम्बन्धित विशेष वस्तुहरू थप्न आवश्यक छ, जस्तै भर्ना गर्दा निवास कार्डको प्रमाणीकरण, आफ्नो देशमा अस्थायी रूपमा फर्कनको लागि विशेष बिदा, ज्याला कटौती सम्बन्धी श्रम-व्यवस्थापन सम्झौताहरू, निवास स्थिति गुमाउने अवस्थामा रोजगारी स्वचालित रूपमा समाप्त हुने आधारहरू, र साइड कामहरूलाई अनुमति दिँदा निवास स्थितिमा प्रतिबन्धहरू।

जब तपाईं विदेशी कामदारहरूलाई रोजगारी दिने बारेमा सोच्न थाल्नुहुन्छ, तपाईंले सामान्यतया धेरै सोचविचार नगरी प्रयोग गर्ने रोजगार नियमहरूमा कति बुँदाहरू समीक्षा गर्न आवश्यक छ भन्ने महसुस गर्नुहुन्छ।

अवधारण सुनिश्चित गर्न समर्थन प्रणाली स्थापना गर्नका लागि मुख्य बुँदाहरू

सेमिनारको अन्त्यमा, विदेशी कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको अवधारण सुनिश्चित गर्न स्वागत गर्ने तयारीको रूपमा निम्न पाँच बुँदाहरू प्रस्तुत गरिएको थियो:

• धेरै मानिसहरूलाई काममा राख्ने
• विदेशीहरूसँग काम गर्ने अनुभव भएका कर्मचारीहरू तोक्ने
• जापान आइपुगेपछि दैनिक जीवनको लागि सहयोग
• कम्पनीमा सामेल हुनुभन्दा पहिले पर्याप्त जानकारी प्रदान गरिएको
• नियमित अन्तर्वार्ता सञ्चालन गर्ने

यसबाहेक, "विदेशी कामदारहरूले एक्लोपनको भावना अनुभव गर्छन्" भन्ने संकेत गर्ने अनुसन्धान निष्कर्षहरू प्रस्तुत गरियो, जसले तिनीहरूलाई प्राप्त गर्नेहरूका लागि सहयोगी वातावरण सिर्जना गर्ने महत्त्वलाई जोड दियो।

प्रत्येक व्यक्तिगत विचार सानो लाग्न सक्छ, तर मलाई लाग्यो कि यी साना विवरणहरूको संचयले नै प्रणाली स्थापित हुन पुग्यो।

उनीहरूले एउटै पानामा यस कार्यक्रमको विषयवस्तुको सारांश प्रस्तुत गर्दै एउटा जागरूकता पोस्टर पनि तयार पारे।
यो निर्देशिकाले तीन-चरण प्रक्रियाको रूपरेखा प्रस्तुत गर्दछ: "काम" लाई स्पष्ट रूपमा परिभाषित गर्ने, "निवास स्थिति" पुष्टि गर्ने र "कर्मचारीहरूलाई भर्ना गर्ने।" यसमा अनबोर्डिङको लागि चेकलिस्ट, सामान्य गल्तीहरू र समस्याहरू, र कर्मचारी अवधारणलाई प्रोत्साहन गर्ने कार्यस्थल सिर्जना गर्नका लागि मुख्य बुँदाहरू पनि समावेश छन्।

कृपया तपाईंको कम्पनीको अनबोर्डिङ प्रणालीको तुलनामा यो कोर्स सामग्री हेर्नुहोस्।

पोस्टर: "विदेशी कामदारहरूलाई रोजगारी दिने पहिलो चरण 'काम' र 'बसोबासको स्थिति' बुझ्नु हो।"

सहभागीहरूबाट प्रश्नोत्तर

पाठ्यक्रमको उत्तरार्धमा प्रश्नोत्तर सत्रमा, हामीले ज्याला, आवास कार्ड कसरी प्रमाणित गर्ने, र जागिर छोड्नुको कारणहरू बारे प्रश्नहरू प्राप्त गर्यौं।
हामीले प्राप्त गरेका केही प्रश्नहरू यहाँ संक्षिप्त रूपमा प्रस्तुत गरिएका छन्।

Q.

यदि कामको इतिहास वा कामको सामग्रीमा भिन्नता जस्ता उचित कारणहरू छन् भने, के उनीहरूलाई जापानी कर्मचारीहरू सरह ज्याला नदिनु स्वीकार्य छ?

A.

ज्याला एउटै हुनुपर्छ भन्ने छैन। यद्यपि, व्यक्ति विदेशी हो भन्ने आधारमा मात्र कम ज्याला तोक्न अनुमति छैन, त्यसैले यदि ज्यालामा भिन्नता छ भने, अनुभवको वर्ष, सीप स्तर, कामको सामग्री र जिम्मेवारीको दायरा जस्ता उचित व्याख्या प्रदान गर्न सक्षम हुनु महत्त्वपूर्ण छ।

Q.

के म निवास कार्ड प्रयोग गरेर निवास स्थिति बाहेक कामको विवरणको विवरण जाँच गर्न सक्छु?

A.

निवास कार्डले बसोबासको प्रकार र बसाइको अवधि मात्र देखाउँछ। वास्तविक काम निवासको स्थितिसँग मेल खान्छ कि खाँदैन भनेर निर्धारण गर्न, स्नातक प्रमाणपत्र, कामको इतिहास, र रोजगार सम्झौता जस्ता कागजातहरू पनि जाँच गर्नु आवश्यक छ।

Q.

मानिसहरूलाई जागिर छोड्न बाध्य पार्ने केही सामान्य समस्याहरू के के हुन्?

A.

समस्याहरूमा भाषा र सञ्चार समस्याहरू, काम गर्ने अवस्था र कामको कर्तव्यहरू बुझ्नमा भिन्नता, कार्यस्थल सम्बन्धहरू, र करियर विकासको बारेमा चिन्ताहरू समावेश छन्। पूर्ण व्याख्या र सहयोगी परामर्श प्रणाली महत्त्वपूर्ण छन्।

Q.

विदेशी कर्मचारीहरूको स्वीकृतिको सम्बन्धमा कम्पनीको आन्तरिक नियमहरू के के हुनुपर्छ?

A.

यसमा भर्ना गर्दा कार्य योग्यता र निवास कार्डहरू प्रमाणित गर्ने, निवास अनुमतिहरू व्यवस्थापन र नवीकरण गर्ने, कामको जिम्मेवारीहरू पुष्टि गर्ने, र कम्पनीमा सामेल हुँदा वा छोड्दा सूचनाहरू ह्यान्डल गर्ने प्रक्रियाहरू समावेश छन्। थप रूपमा, परामर्श सेवा स्थापना गर्ने, उत्पीडन रोकथाम उपायहरू, र बहुभाषी सुरक्षा र स्वास्थ्य शिक्षा जस्ता प्रक्रियाहरू स्पष्ट रूपमा दस्तावेजीकरण गर्नाले बलियो अनबोर्डिङ प्रणालीको विकासमा योगदान पुर्‍याउनेछ।

यसको अतिरिक्त, धेरै व्यावहारिक प्रश्नहरू सोधिएका थिए, जसले फेरि एक पटक विषयमा उच्च स्तरको रुचि प्रदर्शन गर्‍यो।

त्यस दिन प्राप्त प्रश्न र उत्तरहरूको विवरण "विदेशी नागरिकहरूलाई रोजगारी दिने आधारभूत ज्ञान प्रश्नोत्तर सङ्ग्रह" मा पाउन सकिन्छ।
विदेशी नागरिकहरूलाई रोजगारी दिने आधारभूत ज्ञान: प्रश्नोत्तर

पाठ्यक्रम पछि गरिएको सर्वेक्षणमा, ९०% सहभागीहरूले "धेरै सन्तुष्ट" वा "सन्तुष्ट" भनेर प्रतिक्रिया दिए र टिप्पणीहरूमा "जापानी नागरिकहरूलाई रोजगारी दिनका लागि फरक-फरक नियमहरू छन् र उनीहरूको बसोबासको स्थिति अनुसार प्रतिक्रिया दिनु महत्त्वपूर्ण छ भन्ने कुरा मैले बुझें" भन्ने कुरा समावेश थियो।

अर्कोतर्फ, हामीले "हामी व्यावहारिक कर्मचारीहरूको लागि उन्नत संस्करण सुन्न चाहन्छौं" र "हामी कार्यस्थलमा समस्याहरूको विशिष्ट उदाहरणहरूको बारेमा थप जान्न चाहन्छौं" जस्ता अनुरोधहरू पनि प्राप्त गरेका छौं, त्यसैले हामी भविष्यका पाठ्यक्रमहरूको सामग्रीमा यी समावेश गर्नेछौं।

JAC ले आफ्ना जापानी कर्मचारीहरूका लागि "विदेशी सहअस्तित्व पाठ्यक्रम" प्रदान गर्दछ।
यो कोर्सले तपाईंलाई विदेशी प्रतिभासँग सहअस्तित्वको लागि आवश्यक ज्ञान र सीपहरू प्रदान गर्नेछ, जसमा अन्तर-सांस्कृतिक समझ र विदेशीहरूले सजिलै बुझ्ने "सजिलो जापानी भाषा" समावेश छ।
हामीसँग प्रश्नोत्तर सत्र पनि हुनेछ, त्यसैले कृपया हामीसँग सामेल हुनुहोस्!

पाठ्यक्रमको बारेमा विवरणहरूको लागि, कृपया तलको "विदेशी सहअस्तित्व पाठ्यक्रम" पृष्ठ हेर्नुहोस्।
विगतका व्याख्यानहरू, माग अनुसार रेकर्डिङहरू, सामग्रीहरू, र ती व्याख्यानहरूबाट प्रश्नोत्तरहरू सहित, पनि उपलब्ध छन्।
जापानी कर्मचारीहरूको लागि "विदेशी कर्मचारीहरूसँग सहअस्तित्वको तालिम"

यस कोर्सको सञ्चालन BREXA CrossBorder Co., Ltd लाई सुम्पिएको छ।

यो लेख "विदेशी कामदार सहअस्तित्व सेमिनार २०२६" को रिपोर्ट हो, जुन जापानी कर्मचारीहरूका लागि जुलाई २४, शुक्रबार आयोजित विदेशी कामदारहरूलाई रोजगारी दिने आधारभूत ज्ञान सेमिनार हो।

सेमिनार भिडियो

सेमिनार सामग्रीहरू

सेमिनार सामग्री: विदेशी नागरिकहरूलाई रोजगारी दिने आधारभूत ज्ञान २६०७२४.pdf
प्रश्नोत्तर_विदेशीहरूलाई रोजगारी दिने आधारभूत ज्ञान२६०७२४.pdf
पोस्टर: "विदेशी कामदारहरूलाई रोजगारी दिने पहिलो चरण 'काम' र 'बसोबासको स्थिति' बुझ्नु हो।"

जापानी कर्मचारीहरूको लागि "विदेशी सहअस्तित्व सेमिनार" को रिपोर्ट

• जापानी कर्मचारीहरूको लागि अन्तरसांस्कृतिक समझदारी सेमिनारको रिपोर्ट (भाग १)
• जापानी कर्मचारीहरूको लागि अन्तरसांस्कृतिक समझदारी सेमिनार (भाग २) को रिपोर्ट
• जापानी कर्मचारीहरूको लागि "विदेशी कार्यस्थल सहअस्तित्व सेमिनार २०२६" बारे रिपोर्ट: विदेशी कामदारहरूलाई रोजगार दिने आधारभूत ज्ञान