แรงงานต่างด้าวมีหน้าที่แจ้งสถานะการจ้างงานอย่างไร? แรงงานต่างด้าวที่ต้องแจ้งและวิธีสมัคร

หน้าที่และสิ่งที่นายจ้างที่จ้างคนต่างชาติควรรู้

กฎหมายต่อไปนี้ใช้บังคับเมื่อจ้างชาวต่างชาติ:

• พระราชบัญญัติควบคุมการเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (Immigration Act): กฎหมายที่กำหนดกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการเข้าเมืองและการอยู่อาศัยของชาวต่างชาติ
• พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน: กฎหมายที่กำหนดมาตรฐานขั้นต่ำสำหรับสภาพการทำงาน
• พระราชบัญญัติส่งเสริมการจ้างงานและการจัดจ้างแรงงานอย่างครอบคลุมและการรักษาเสถียรภาพในการจ้างงานและเสริมสร้างคุณภาพชีวิตการทำงานของลูกจ้าง (พระราชบัญญัติส่งเสริมการจ้างงานและการจัดจ้างแรงงานอย่างครอบคลุม): กฎหมายที่กำหนดให้มีการส่งเสริมการจ้างงานและการจัดการการจ้างงานที่เหมาะสมแก่ลูกจ้าง
• พระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในการทำงาน: กฎหมายที่คุ้มครองความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของคนงาน
• กฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำ: กฎหมายที่กำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ

คนงานต่างชาติและคนงานญี่ปุ่นจะต้องได้รับการปฏิบัติเหมือนกันในเรื่องค่าจ้าง ชั่วโมงการทำงาน วันหยุด ฯลฯ ตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานและพระราชบัญญัติค่าจ้างขั้นต่ำ
ข้อกำหนดเดียวกันนี้ใช้ได้กับการจัดให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและการดำเนินการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยที่จำเป็น ตามที่พระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในอุตสาหกรรมกำหนด

กฎเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติในการจ้างชาวต่างชาติ

ในการจ้างแรงงานต่างชาติ สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึง 2 ประเด็นต่อไปนี้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับพระราชบัญญัติการควบคุมการเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (พระราชบัญญัติคนเข้าเมือง) และพระราชบัญญัติส่งเสริมนโยบายแรงงานอย่างครอบคลุม

① การยืนยันสถานะการอยู่อาศัย (พระราชบัญญัติควบคุมการเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (พระราชบัญญัติคนเข้าเมือง))

ก่อนที่จะจ้างคนต่างชาติ โปรดตรวจสอบบัตรถิ่นที่อยู่หรือเอกสารอื่นๆ ของพวกเขาเพื่อดูว่าพวกเขามีสถานะการทำงานที่จำเป็นหรือไม่
การจ้างงานผิดกฎหมายเป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย และไม่เพียงแต่ชาวต่างชาติที่ทำงานผิดกฎหมายจะต้องรับโทษเท่านั้น แต่ผู้ว่าจ้างที่อนุญาตให้ชาวต่างชาติทำงานผิดกฎหมายก็จะรับโทษด้วยเช่นกัน

การจ้างงานผิดกฎหมาย หมายถึง กิจกรรมการสร้างรายได้ที่ดำเนินการโดยชาวต่างชาติซึ่งไม่มีสิทธิ์ทำงานในญี่ปุ่น
ตัวอย่างเช่น กรณีนี้ใช้กับกรณีที่บุคคลเข้าประเทศโดยไม่มีสถานะถิ่นที่อยู่ ทำงานหลังจากใบอนุญาตถิ่นที่อยู่หมดอายุ หรือทำงานเกินขอบเขตการประกอบอาชีพที่ได้รับอนุญาต

นอกจากนี้ หากได้รับการจ้างงานในตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากที่สถานะการพำนักอนุญาต ก็จะถือว่าเป็นการจ้างงานที่ผิดกฎหมายด้วย
ควรระมัดระวังในการตัดสินใจเกี่ยวกับความรับผิดชอบของคุณ

② การแจ้งสถานะการจ้างงานชาวต่างชาติ (การส่งเสริมนโยบายแรงงานครอบคลุม)

เมื่อคุณจ้างหรือเลิกจ้างพนักงานต่างชาติ คุณจะต้องแจ้งให้ Hello Work ทราบ

แม้ว่าคุณจะทราบเกี่ยวกับสถานะการอยู่อาศัย แต่หลายคนอาจไม่ทราบมากนักเกี่ยวกับ "การแจ้งสถานะการจ้างงานต่างประเทศ" นี้
ในหัวข้อถัดไปเราจะอธิบายวิธีการรายงานสถานะการจ้างงานของชาวต่างชาติ รวมถึงคนงานต่างชาติคนใดบ้างที่ต้องรายงาน และวิธีการรายงาน

หน้าที่ในการแจ้งสถานะการจ้างงานของชาวต่างชาติมีอะไรบ้าง? เช็คดูว่าแรงงานต่างชาติประเภทใดบ้างที่ต้องแจ้ง

ในการจ้างแรงงานต่างชาติ นายจ้างจะต้องรายงานสถานะการจ้างงานของแรงงานต่างชาติ

หน้าที่ในการรายงานสถานะการจ้างงานของแรงงานต่างด้าวเป็นหน้าที่ของนายจ้างที่จะต้องรายงานให้ Hello Work ทราบเมื่อมีการจ้างแรงงานต่างด้าวหรือออกจากบริษัท โดยมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงการบริหารจัดการการจ้างงานของแรงงานต่างด้าวและป้องกันการจ้างงานที่ผิดกฎหมาย
ข้อมูลการแจ้งเตือนประกอบด้วยชื่อคนงานต่างด้าว สถานะการอยู่อาศัย และระยะเวลาการพำนัก

ภาระผูกพันในการรายงานนี้ถูกกำหนดให้กับเจ้าของธุรกิจทุกคน

แรงงานต่างด้าวที่ครอบคลุมโดยกฎหมายนี้ คือ แรงงานต่างด้าวทั้งหมดที่ไม่มีสัญชาติญี่ปุ่น ยกเว้นผู้ที่มีสถานะการพำนัก "ทางการทูต" หรือ "ทางการ"
อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก “ผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวรพิเศษ” ได้รับสถานะทางกฎหมายพิเศษ จึงไม่ต้องอยู่ภายใต้ระบบการรายงานสถานะการจ้างงานต่างประเทศ

วิธีการกรอกและสมัครแจ้งสถานะการจ้างงานต่างด้าว

ทุกครั้งที่มีการจ้างแรงงานต่างด้าวหรือเมื่อแรงงานต่างด้าวออกจากงาน นายจ้างจะต้องส่งการแจ้งสถานะการจ้างงานของแรงงานต่างด้าวนั้น

วิธีการเขียน

เราจะอธิบายกรณีที่คนต่างชาติที่ทำงานจะได้รับประกันภายใต้ประกันการจ้างงานและกรณีที่ไม่ได้รับ

เมื่อคุณกลายเป็นผู้เอาประกันภายใต้ประกันการจ้างงาน

การยื่นคำแจ้งการได้รับหรือสูญเสียสถานะการประกันการจ้างงานยังถือเป็นการแจ้งสถานะการจ้างงานของพลเมืองต่างชาติได้ด้วย
รายการแจ้งเตือนมีดังต่อไปนี้:

[ขณะมีการจ้างงาน]

• ชื่อคนงานต่างด้าว
• สถานภาพการอยู่อาศัย ฯลฯ
• ระยะเวลาการเข้าพัก ฯลฯ
• วันเกิด
• เพศ
• สัญชาติ/ภูมิภาค
• ไม่ว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานะการพำนักของคุณหรือได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมเพื่อรับค่าตอบแทนหรือไม่
• หมายเลขบัตรประชาชน
• รายการที่ต้องระบุในหนังสือแจ้งการเข้าซื้อกิจการ เช่น ชื่อและที่อยู่ของกิจการที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

[เมื่อออกจากงาน]

• ชื่อคนงานต่างด้าว
• สถานภาพการอยู่อาศัย ฯลฯ
• ระยะเวลาการเข้าพัก ฯลฯ
• วันเกิด
• เพศ
• สัญชาติ/ภูมิภาค
• ไม่ว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานะการพำนักของคุณหรือได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมเพื่อรับค่าตอบแทนหรือไม่
• หมายเลขบัตรประชาชน
• รายการที่ต้องระบุในใบแจ้งการสูญหาย เช่น ชื่อและที่อยู่ของกิจการที่เกี่ยวข้องกับการแยกทาง

เมื่อคุณไม่ได้รับความคุ้มครองจากประกันการจ้างงาน

รายการที่ต้องแจ้งให้ทราบมีดังนี้:

[ทั้งการจ้างและการลาออกเป็นเรื่องปกติ]

• ชื่อคนงานต่างด้าว
• สถานภาพการอยู่อาศัย ฯลฯ
• ระยะเวลาการเข้าพัก ฯลฯ
• วันเกิด
• เพศ
• สัญชาติ/ภูมิภาค
• ไม่ว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานะการพำนักของคุณหรือได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมเพื่อรับค่าตอบแทนหรือไม่
• หมายเลขบัตรประชาชน
• วันที่เริ่มงานหรือออกจากงาน
• รายการที่ต้องระบุในแบบฟอร์มแจ้งเหตุแต่ละฉบับ เช่น ชื่อและที่อยู่ของธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานหรือการเลิกจ้าง

คุณจะต้องเตรียมและส่งหนังสือแจ้งสถานะการจ้างงานต่างประเทศแยกต่างหาก (แบบฟอร์มหมายเลข 3)
แบบฟอร์มดังกล่าวมีอยู่ที่สำนักงาน Hello Work และสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการอีกด้วย
ประกาศกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ เรื่อง สถานะการจ้างงานต่างประเทศ

วิธีการสมัคร

มีสองวิธีในการส่งการแจ้งสถานะการจ้างงานต่างประเทศ: ที่สำนักงาน Hello Work หรือทางออนไลน์

การสมัครที่ Hello Work

นำเอกสารแจ้งไปยังสำนักงาน Hello Work ที่มีเขตอำนาจศาลเหนือธุรกิจของคุณและยื่นเอกสารดังกล่าว

หากท่านกลายเป็นผู้เอาประกันภายใต้ประกันการจ้างงาน ท่านจะต้องส่งเอกสารแจ้งการประกันการจ้างงาน
หากคุณไม่ได้รับความคุ้มครองจากการประกันการจ้างงาน คุณจะต้องส่งหนังสือแจ้งสถานะการจ้างงานของคนต่างชาติ

สมัครออนไลน์

หากคุณต้องการเป็นผู้ประกันตนภายใต้ประกันการจ้างงาน คุณสามารถสมัครออนไลน์ได้ผ่าน e-Gov ซึ่งเป็นพอร์ทัลที่ครอบคลุมของรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์
อี-โกฟ

หากคุณไม่ได้รับความคุ้มครองจากประกันการจ้างงาน คุณสามารถสมัครออนไลน์ได้ผ่าน "ระบบการแจ้งสถานะการจ้างงานของชาวต่างชาติ"
ระบบแจ้งสถานะการจ้างงานต่างประเทศ

กำหนดส่งผลงาน

มีกำหนดเวลาการยื่นแจ้งสถานะการจ้างงานต่างประเทศ
มีดังต่อไปนี้:

[เมื่อคนต่างชาติที่ทำงานเข้าข่ายประกันการจ้างงาน]

• หากมีการจ้างงานชาวต่างชาติ : ภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป
• เมื่อคนต่างชาติลาออก: ภายใน 10 วัน นับจากวันถัดจากวันที่ลาออก

[เมื่อคนต่างชาติที่คุณจ้างไม่ได้รับความคุ้มครองจากประกันการจ้างงาน]

• หากเป็นชาวต่างชาติทำงาน : ภายในสิ้นเดือนถัดไป
• หากชาวต่างชาติเกษียณอายุ: ภายในสิ้นเดือนถัดไป

ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการแจ้งสถานะการจ้างงานของชาวต่างชาติ

โปรดทราบว่าหากคุณไม่รายงานสถานะการจ้างงานของคุณในฐานะคนต่างชาติหรือหากคุณส่งรายงานเท็จ คุณอาจต้องรับโทษ
การไม่แจ้งให้ทราบอาจส่งผลให้ได้รับคำแนะนำและคำเตือน รวมถึงค่าปรับสูงสุด 300,000 เยน

การแจ้งดังกล่าวต้องมีการยืนยันบัตรประจำถิ่นหรือหนังสือเดินทางของคนงานต่างด้าว

แม้จะเป็นงานพาร์ทไทม์ระยะสั้นก็ตาม ก็ต้องแจ้งให้ชาวต่างชาติที่คุณจ้างทราบ
งานพาร์ทไทม์ที่ทำโดยนักศึกษาต่างชาติก็ต้องมีการแจ้งให้ทราบเช่นกัน ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานะผู้มีถิ่นที่อยู่ได้รับอนุญาต

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่กำลังพิจารณาจ้างแรงงานต่างชาติในอุตสาหกรรมก่อสร้าง โปรดอ่านสิ่งนี้ด้วย
อธิบายวิธีการรับแรงงานต่างด้าวเข้าทำงานในอุตสาหกรรมก่อสร้างและเตรียมตัวอย่างไร!

สรุป: นายจ้างที่จ้างแรงงานต่างด้าวมีหน้าที่ต้องรายงานสถานะการจ้างงานของตน

เมื่อจะจ้างคนต่างชาติ คุณจำเป็นต้องทราบกฎหมายและกฎเกณฑ์ต่างๆ
ตามกฎหมายต่างๆ เช่น พระราชบัญญัติควบคุมการเข้าเมือง และกฎหมายส่งเสริมแรงงานอย่างครอบคลุม จำเป็นต้องยืนยันสถานะถิ่นที่อยู่และยื่นรายงานสถานะการจ้างงานของพลเมืองต่างชาติ

การแจ้งสถานะการจ้างงานชาวต่างชาติเป็นระบบที่กำหนดให้ผู้จ้างงานต้องรายงานข้อมูลเกี่ยวกับคนงานต่างชาติให้ Hello Work ทราบเมื่อมีการจ้างหรือลาออกจากบริษัท
คนงานต่างด้าวทุกคนจะต้องยื่นการแจ้ง ยกเว้นผู้ที่มีสถานะผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร สถานะทางการทูต หรือสถานะการพำนักอย่างเป็นทางการ

สามารถแจ้งได้ที่สำนักงาน Hello Work หรือทางออนไลน์
หากคุณไม่ส่งการแจ้งเตือนหรือส่งการแจ้งเตือนเท็จ คุณอาจต้องรับโทษ ดังนั้นอย่าลืมส่งการแจ้งเตือนของคุณ

หากคุณเป็นบริษัทที่กำลังพิจารณาจ้างชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะในอุตสาหกรรมก่อสร้าง โปรดติดต่อ JAC!

*คอลัมน์นี้เขียนขึ้นจากข้อมูลเมื่อเดือนมีนาคม 2568