Bạn nên hỏi những câu hỏi nào trong buổi phỏng vấn tuyển dụng lao động nước ngoài có kỹ năng cụ thể? Ví dụ về các câu hỏi và điểm cần lưu ý

Phong cách phỏng vấn người nước ngoài có kỹ năng cụ thể là gì?

Các cuộc phỏng vấn dành cho công dân nước ngoài có kỹ năng cụ thể được thực hiện cả trực tiếp và trực tuyến.
Trong nhiều trường hợp, người nước ngoài tham gia phỏng vấn sống ở xa nên phỏng vấn trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn trong những năm gần đây.

Thông thường, một nhà tuyển dụng từ công ty chủ nhà sẽ gặp ứng viên nước ngoài để phỏng vấn.
Ngoài ra, nhân viên của cơ quan phái cử, phiên dịch viên và nếu có người nước ngoài làm việc tại công ty tiếp nhận, nhân viên nước ngoài cũng có thể có mặt.

Người nước ngoài có tư cách cư trú "kỹ năng đặc định" có trình độ tiếng Nhật tương đương trình độ N4 trở lên trong Kỳ thi năng lực tiếng Nhật, nhưng Kỳ thi năng lực tiếng Nhật là bài kiểm tra đánh giá khả năng đọc và viết.
Nhiều người nước ngoài gặp khó khăn khi giao tiếp.

Trong buổi phỏng vấn, những vấn đề khó khăn như điều kiện làm việc sẽ được đề cập, vì vậy, bạn nên yêu cầu công ty cử người cung cấp phiên dịch để tránh mọi sai sót hoặc hiểu lầm.

Ngoài phỏng vấn, chúng tôi cũng có thể tiến hành bài kiểm tra thực hành.
Nếu bạn muốn tận mắt chứng kiến tay nghề của họ, hãy đến tham quan nơi làm việc của họ và yêu cầu họ cho bạn xem tác phẩm của họ.

Trong hầu hết các trường hợp, sẽ có hai hoặc ba cuộc phỏng vấn, nhưng đôi khi ứng viên sẽ được tuyển dụng chỉ sau một cuộc phỏng vấn.

Một số điều cần kiểm tra và ví dụ về các câu hỏi cần hỏi trong buổi phỏng vấn dành cho lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể là gì?

Khi tiếp nhận lao động nước ngoài có kỹ năng cụ thể, bạn phải kiểm tra một số vấn đề nhất định.
Nếu bạn không kiểm tra cẩn thận, điều này có thể dẫn đến các vấn đề về sau, vì vậy hãy đảm bảo kiểm tra những điểm sau đây trước.

Chúng tôi cũng sẽ cung cấp ví dụ về những câu hỏi cụ thể cần hỏi trong buổi phỏng vấn.

Những điều bạn cần kiểm tra trong quá trình phỏng vấn lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể

Trong các cuộc phỏng vấn dành cho người nước ngoài có tay nghề cụ thể, có một số mục nhất định cần phải được xác nhận, chẳng hạn như nội dung của thẻ cư trú và bằng chứng về trình độ tiếng Nhật.
Ngoài những điểm sau đây, vui lòng đảm bảo mang theo hộ chiếu làm giấy tờ tùy thân.

Mục trên thẻ cư trú của bạn có cho phép bạn làm việc không?

Khi chấp nhận người nước ngoài, cần phải kiểm tra tình trạng cư trú của họ. Nếu bạn chấp nhận một người nước ngoài không có tư cách thường trú, bạn có thể phải chịu hành động pháp lý.

Những mục sau đây sẽ được kiểm tra để cấp thẻ cư trú cho bạn.

• Số thẻ cư trú: Số này đã hết hạn chưa?
• Tình trạng cư trú: Có được liệt kê là kỹ năng cụ thể (Số 1 hay Số 2) không?
• Ngày hết hạn: Có ngày hết hạn không?
• Quyền tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tình trạng cư trú được phép: Nếu đã được cấp phép, "Quyền" sẽ được hiển thị

Nếu bạn đang phỏng vấn sinh viên quốc tế hoặc thực tập sinh kỹ thuật có kế hoạch chuyển sang diện kỹ năng cụ thể, bạn không cần lo lắng miễn là tình trạng cư trú của họ là "du học" hoặc "đào tạo thực tập kỹ thuật".

Bạn có thể kiểm tra xem số thẻ cư trú của mình đã hết hạn hay chưa bằng cách truy cập vào mục Tra cứu thông tin về ngày hết hạn số thẻ cư trú của Cơ quan Dịch vụ Di trú.

Bạn đã vượt qua Bài kiểm tra đánh giá kỹ năng cụ thể số 1 trong lĩnh vực việc làm chưa?

Để có thể làm việc trong một kỹ năng cụ thể, cần phải trải qua các kỳ thi cho từng lĩnh vực.
Ví dụ, nếu bạn làm việc trong lĩnh vực xây dựng, bạn sẽ cần phải vượt qua Bài kiểm tra đánh giá kỹ năng số 1 của lĩnh vực xây dựng.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng kỳ thi mà họ phải vượt qua nằm trong lĩnh vực công việc mà bạn muốn được tuyển dụng.

Có vẻ như cũng có trường hợp làm giả thẻ cư trú.
Ngoài việc xem xét thẻ cư trú và kết quả bài kiểm tra đánh giá kỹ năng, bạn cũng nên sử dụng điều này làm cơ sở để xác định xem bạn có đủ khả năng tiếng Nhật cần thiết để có được các kỹ năng cụ thể hay không và liệu bạn đã xin được tư cách cư trú hợp lệ hay chưa.

Bạn sẽ cần có kết quả Kỳ thi năng lực tiếng Nhật từ N4 trở lên hoặc bằng chứng vượt qua Kỳ thi tiếng Nhật cơ bản của Quỹ Nhật Bản.

Tốt nhất là bạn nên yêu cầu họ mang theo giấy tờ này khi đến buổi phỏng vấn.
Để kiểm tra xem bảng điểm có phải là thật hay không, hãy liên hệ với tổ chức quản lý kỳ thi.

Tuy nhiên, nếu bạn đã hoàn thành thành công Khóa đào tạo thực tập kỹ thuật số 2, bạn sẽ được miễn Kỳ thi năng lực tiếng Nhật.

Ví dụ về các câu hỏi cần hỏi khi phỏng vấn lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể

Trong buổi phỏng vấn, bạn nên bắt đầu bằng cách đặt những câu hỏi cơ bản như động lực nộp đơn của ứng viên, lý do họ đến Nhật Bản, lý do họ chọn công ty/công việc này và mong muốn được làm việc của họ.

Ngoài ra, việc đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn về người đó và tìm hiểu về sự nhiệt tình cũng như tham vọng của họ đối với công việc sẽ giúp bạn dễ dàng xác định liệu hai bên có thể làm việc tốt với nhau hay không.

Bây giờ, tôi xin giới thiệu một số câu hỏi ví dụ.

Ví dụ về các câu hỏi để tìm hiểu động lực nộp đơn và các điều kiện mong muốn của bạn

• Tại sao bạn lại chọn làm việc ở Nhật Bản?
• Bạn muốn ở lại Nhật Bản bao lâu?
• Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này?
• Bạn muốn làm công việc gì?
• Bạn muốn làm việc nhiều như thế nào và muốn được trả lương bao nhiêu?
• Khi nào bạn có thể bắt đầu làm việc?

Để tránh sự không phù hợp với công ty chủ nhà, hãy đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ về động cơ nộp đơn và các điều kiện chấp nhận.

Điều quan trọng không chỉ là đặt câu hỏi mà còn phải giải thích các chính sách và mục tiêu của công ty, cũng như công việc bạn muốn họ làm và đảm bảo họ hiểu rõ trước khi trả lời.

Các câu hỏi mẫu để tìm hiểu người phỏng vấn

• Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
• Đất nước bạn có điểm gì tốt?
• Bạn thích điều gì ở Nhật Bản?
• Bạn có gặp vấn đề gì khi sống ở Nhật Bản không?
• Bạn bè và gia đình thường nói gì về bạn?
• Khi có vấn đề xảy ra, bạn giải quyết như thế nào?
• Bạn có đặc biệt chú ý đến điều gì để tạo điều kiện giao tiếp suôn sẻ không?
• Xin hãy cho chúng tôi biết nếu có điều gì chúng tôi cần lưu ý liên quan đến tôn giáo mà bạn tin theo.

Tính cách của một người cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp tục làm việc.
Bạn sẽ có thể thấy được kỹ năng giao tiếp và tính chủ động của họ.

Tất nhiên, bạn có thể sử dụng câu trả lời để tham khảo, nhưng vì nhiều câu hỏi tương đối dễ trả lời nên bạn cũng có thể kiểm tra xem người đó có nói thật không và họ có thể trả lời trôi chảy bằng tiếng Nhật không.

Ví dụ về các câu hỏi để tìm hiểu sự nhiệt tình và tham vọng của bạn đối với công việc

• Bạn đã học tiếng Nhật như thế nào?
• Những kỹ năng hoặc trình độ nào sẽ hữu ích để làm việc trong ngành này?
• Bạn đã bao giờ bị la mắng ở nơi làm việc chưa? Nội dung bài viết là gì và bạn phản ứng thế nào?
• Bạn muốn làm gì ở công ty này?
• Bạn có ước mơ hay mục tiêu tương lai nào muốn đạt được ở Nhật Bản không?

Việc đặt câu hỏi về cách họ học tiếng Nhật, kinh nghiệm làm việc và kế hoạch tương lai của họ là cơ hội để tìm hiểu về tham vọng của họ.
Ngay cả khi kỹ năng chuyên môn của bạn còn non kém ở giai đoạn hiện tại, bạn vẫn có thể mong đợi phát triển nếu bạn có mong muốn cải thiện mạnh mẽ.

Ngoài ra hãy kiểm tra các điểm cần lưu ý liên quan đến phỏng vấn và chấp nhận

Khi chấp nhận người nước ngoài, đôi khi cần phải cẩn thận vì văn hóa, cách suy nghĩ và phong tục của họ khác với người Nhật Bản.
Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một số điểm cần lưu ý khi chấp nhận người nhập cư.

Đảm bảo rằng bạn hiểu các điều khoản tuyển dụng

Điều này có thể dẫn đến các vấn đề sau này do sự khác biệt trong điều kiện làm việc, vì vậy hãy đảm bảo rằng mọi người đều hiểu thông qua phiên dịch viên hoặc phương tiện tương tự.

Về lương, tôi xin giải thích rằng ở Nhật Bản có hai loại lương: "lương thực lĩnh" và "lương tổng".
Khi nói về mức lương, điều quan trọng là phải rõ ràng về mức lương bạn đang đề cập đến và phải thống nhất quan điểm.

Hãy nhớ kiểm tra các quyền lợi và địa điểm làm việc.

Kiểm tra xem đã có sự đồng ý của gia đình chưa

Ở một số quốc gia, mối quan hệ gia đình rất bền chặt và các thành viên gia đình thường can thiệp vào địa điểm và điều kiện làm việc của nhân viên.
Do đó, ngay cả khi người được phỏng vấn có động lực, gia đình họ cũng thường phản đối ý tưởng đó.

Bạn cũng cần phải kiểm tra xem gia đình bạn có đồng ý cho bạn làm việc tại Nhật Bản hoặc cho công ty hoặc ngành đó hay không.

Tìm hiểu khi nào bạn sẽ bắt đầu làm việc

Nếu bạn là sinh viên quốc tế hiện đang theo học hoặc là thực tập sinh kỹ thuật đang làm việc tại Nhật Bản, bạn sẽ cần kiểm tra thời điểm giấy phép kỹ năng cụ thể của bạn sẽ được cấp và thời điểm bạn có thể bắt đầu làm việc.

Đối với sinh viên quốc tế, nếu họ được tuyển dụng trước khi giấy phép kỹ năng cụ thể được cấp, giờ làm việc của họ có thể vượt quá "thời gian làm việc bán thời gian tối đa là 28 giờ mỗi tuần" theo quy định.
Hãy nhớ rằng nếu vượt quá giới hạn, bạn có thể bị trục xuất hoặc phải nộp phạt.

Để biết thêm thông tin về việc tiếp nhận lao động nước ngoài, vui lòng xem bài viết "Giải thích về cách tiếp nhận lao động nước ngoài trong ngành xây dựng và những công tác chuẩn bị cần thiết".​
Xin vui lòng sử dụng thông tin này làm tài liệu tham khảo.

Tóm tắt: Trong một cuộc phỏng vấn kỹ năng cụ thể, hãy sắp xếp sự hiểu biết của bạn thông qua các câu hỏi

Ngoài các cuộc phỏng vấn trực tiếp, các cuộc phỏng vấn dành cho công dân nước ngoài có kỹ năng cụ thể ngày càng được tiến hành trực tuyến trong những năm gần đây.
Nếu có thể, hãy yêu cầu có người phiên dịch để tránh mọi sai sót hoặc hiểu lầm.

Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng họ đáp ứng các điều kiện để được chấp nhận, chẳng hạn như tình trạng cư trú và hộ chiếu.
Nếu không thực hiện việc chấp nhận đúng đắn, sẽ có nguy cơ bị trừng phạt theo pháp luật.

Người ta thường nghĩ rằng những câu hỏi trong buổi phỏng vấn chỉ dành riêng cho người nước ngoài, nhưng thực tế chúng không khác mấy so với những câu hỏi trong buổi phỏng vấn với người Nhật, chẳng hạn như hỏi về động lực nộp đơn của ứng viên và đánh giá tính cách cũng như tham vọng của ứng viên thông qua các câu hỏi.

Tuy nhiên, sự khác biệt về văn hóa và phong tục đôi khi có thể dẫn đến hiểu lầm và không phù hợp.
Điều đặc biệt quan trọng là phải đàm phán cẩn thận về các điều khoản và điều kiện tuyển dụng.

JAC sẽ trả lời nhiều câu hỏi khác nhau liên quan đến việc chấp nhận lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể vào ngành xây dựng.
Nếu bạn là công ty đang cân nhắc tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng cụ thể trong ngành xây dựng, vui lòng liên hệ với JAC!

*Bài viết này được viết dựa trên thông tin từ tháng 5 năm 2023.