Pagpapaliwanag ng mga karaniwang problema na maaaring lumitaw kapag kumukuha ng mga dayuhang manggagawa at kung paano haharapin ang mga ito! Ang mga hakbang sa pag-iwas ay ipinakilala din

Hello, ito si Marukura mula sa JAC (Japan Association of Construction Skills Human Resources).

Kapag kumukuha ng mga dayuhang manggagawa, kadalasang nagdudulot ng mga problema ang pagkakaiba sa kultura.
Kung mali ang paghawak mo sa problema, maaari itong humantong sa paglilitis at maaari rin nitong mapababa ang motibasyon ng ibang mga empleyado.

Sa pagkakataong ito, ipapaliwanag namin ang ilang karaniwang problema na maaaring lumitaw kapag kumukuha ng mga dayuhang manggagawa.

Ipapakilala din namin ang mga paraan upang harapin ang mga problema at mga hakbang sa pag-iwas upang maiwasan ang mga ito bago mangyari, kaya mangyaring gamitin ito bilang isang sanggunian kung ikaw ay isang kumpanya na kasalukuyang gumagamit ng mga dayuhang manggagawa o planong gawin ito sa hinaharap.

Mga problema na kadalasang nangyayari kapag kumukuha ng mga dayuhang manggagawa at mga problemang nauugnay sa mga pangunahing patakaran

Ipapakilala namin ang ilang halimbawa ng mga karaniwang problema na maaaring mangyari kapag kumukuha ng mga dayuhang manggagawa, gayundin ang kanilang mga sanhi at kung paano haharapin ang mga ito.

Mga problema tungkol sa katayuan ng paninirahan

Kabilang dito ang mga problema tulad ng kawalan ng karapatang manirahan sa trabaho pagkatapos matanggap sa trabaho, o pagkawala ng iyong status of residence kung ang iyong panahon ng pananatili ay mag-expire pagkatapos mong matanggap sa trabaho.

Kung ang isang tagapag-empleyo ay nag-empleyo ng isang taong walang resident status, ang employer ay kakasuhan din ng pagtulong sa ilegal na trabaho at maaaring makulong ng hanggang tatlong taon o multa ng hanggang 3 milyong yen.

<Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 73-2>

Ang sinumang tao na mapapasailalim sa alinman sa mga sumusunod na bagay ay paparusahan ng pagkakulong nang hindi hihigit sa tatlong taon o multang hindi hihigit sa 3 milyong yen, o pareho.

• Isang tao na naging sanhi ng isang dayuhan na gumawa ng ilegal na trabaho kaugnay ng mga aktibidad sa negosyo
• (2) Isang tao na naglagay ng dayuhang mamamayan sa ilalim ng kanyang kontrol upang ang dayuhang iyon ay makisali sa ilegal na trabaho.
• (3) Ang isang tao na, bilang isang negosyo, ay nag-uudyok sa mga dayuhang mamamayan na gumawa ng mga ilegal na aktibidad sa pagtatrabaho o namamagitan sa mga gawaing inilarawan sa naunang talata.

Sinipi mula sa: e-GOV Law Search "Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 73-2"

[Dahil]

Madalas itong nangyayari kapag ang isang kumpanya ay hindi nagpasya kung paano haharapin ang isang sitwasyon kapag nag-hire o nagre-renew ng visa.

[Solusyon]

Una, sa oras ng pagtatrabaho, alinsunod sa Artikulo 28, Talata 1 ng Act on the Promotion of Employment Policies and Standards, sinusuri namin ang residence card ng tao upang makuha ang impormasyong kinakailangan upang iulat ang sitwasyon sa pagtatrabaho at upang kumpirmahin na ang tao ay may katayuan sa paninirahan na nagpapahintulot sa kanila na magtrabaho.

Gayundin, huwag lamang suriin kung ang tao ay may katayuan sa paninirahan, ngunit siguraduhin din na siya ay may katayuan upang maisagawa ang trabaho na plano mong ipagawa sa kanila sa kumpanya.
Kung wala kang karapatang magtrabaho, hindi ka maaaring kunin.

Kahit na matapos kang ma-hire, huwag kalimutang i-renew ang iyong panahon ng pananatili.
Sa partikular, kung ang iyong panahon ng pananatili ay mahaba, maaari mong kalimutang i-renew ang iyong panahon ng pananatili.
Mag-ingat na huwag hayaang mag-expire ang iyong panahon ng pananatili nang hindi sinasadya.

Mga isyu sa wikang Hapon

May mga kaso kung saan ang isang kumpanya ay kumukuha ng mga dayuhang manggagawa na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan, tulad ng Japanese Language Proficiency Test, ngunit nahihirapang makipag-usap sa Japanese sa loob ng kumpanya, na maaaring humantong sa mga problema tulad ng pagbawas sa kahusayan sa trabaho at mga salungatan.

Tila may mga kaso kung saan ang kawalan ng kakayahang makipag-usap nang maayos sa wikang Hapon ay humantong sa hindi pagkakaunawaan sa trabaho at pagkasira ng mga interpersonal na relasyon.

[Dahil]

Ang Japanese Language Proficiency Test ay isang pagsusulit na sinusuri ang kakayahan sa pagbasa at pakikinig.
Dahil hindi masusukat ang kakayahang makipag-usap o sumulat, posibleng naiintindihan ng isang tao ang sinasabi ngunit nahihirapang makipag-usap.

May mga pagkakataon din na nakakapagsalita ang mga tao sa pang-araw-araw na pag-uusap ngunit nahihirapang makipag-usap dahil sa malaking halaga ng teknikal na terminolohiya na ginamit.

[Solusyon]

Posible na ang isang panayam ay isasagawa sa oras ng pagkuha upang suriin ang kakayahan ng Hapones sa pakikipag-usap ng kandidato.
Sa ngayon, ang mga panayam ay maaari ding isagawa online, kaya kung naghahanap ka ng mga kasanayan sa pagsasalita, ito ay isang magandang opsyon.

Kung hindi sila makapagsalita dahil sa malaking dami ng teknikal na terminolohiya, kakailanganin din ang suporta, tulad ng paggawa ng listahan ng bokabularyo na nagsasama-sama ng mga teknikal na termino at paliwanag sa katutubong wika ng dayuhang manggagawa at simpleng Japanese.

Sa partikular, ang mga salita tungkol sa kaligtasan at kalusugan sa trabaho ay mahalaga.
Pagdating sa terminolohiya na nauugnay sa kaligtasan sa trabaho, tulad ng mga terminong ginamit sa mga aktibidad ng KY, ipinapayong magbigay ang kumpanya ng maraming suporta hangga't maaari at lumikha ng isang kapaligiran kung saan maaaring maganap ang maayos na komunikasyon.

Maaari din kaming kumuha ng mga kwalipikadong guro ng wikang Hapon upang magbigay ng pagtuturo ng wikang Hapon, sanayin ang mga kawani ng Hapon kung paano magsalita nang malinaw sa mga dayuhang kawani, at lumikha ng mga buklet na may mga paglalarawan sa wikang banyaga ng mga pasilidad, kagamitan sa trabaho, at mga gawain.

Nag-aalok ang JAC ng mga libreng kurso sa wikang Hapon para sa mga dayuhan na may Specified Skills Status 1 at mga technical intern trainees na naglalayong makakuha ng Specified Skills Status 1.
Nag-aalok kami ng iba't ibang mga kurso upang umangkop sa lahat ng antas at layunin, mula sa mga nagsisimula hanggang sa advanced.
Ang pagkakaroon ng mga dayuhan na matuto ng Japanese ay hindi lamang nagpapadali sa pamamahala sa kaligtasan ng mga dayuhang empleyado, ngunit ito rin ay humahantong sa mas maayos na panloob na komunikasyon at mas mahusay na trabaho.

Narinig din namin na ang pinahusay na kakayahan sa wikang Hapon ng mga dayuhang empleyado ay humantong sa isang mas magandang kapaligiran sa loob ng kumpanya at pagtaas ng rate kung saan nananatili ang mga empleyadong Japanese.
Sa pamamagitan ng "JAC's Free Japanese Language Courses," susuportahan ka namin sa paglikha ng isang kapaligiran kung saan ang lahat ng empleyado, kabilang ang mga dayuhang empleyado, ay madaling makipag-usap sa isa't isa!
Libreng Kurso sa Wikang Hapones ni JAC

Biglang huminto o nawawala

Ito ay hindi lamang isang problema para sa mga dayuhan, ngunit para sa mga Japanese din: kung minsan ang mga tao ay biglang huminto sa pagpasok sa trabaho o nawawalan ng pakikipag-ugnayan.
Mangyaring magkaroon ng kamalayan na ang mga dayuhan ay kailangang maghain ng abiso at sundin ang iba't ibang pamamaraan kaysa sa mga Hapones.

[Dahil]

Mayroong maraming mga dahilan para dito, kabilang ang mababang sahod, hindi kasiyahan sa nilalaman ng trabaho, hindi magandang interpersonal na relasyon, at hindi kakayahang umangkop sa Japan.

[Solusyon]

Kung magiging mahirap tanggapin ang tao, maaaring kailanganin mong ipaalam sa Mga Serbisyo sa Imigrasyon.
May posibilidad na ikaw ay nasangkot sa isang insidente o aksidente, kaya dapat mo ring isaalang-alang ang paghahain ng ulat sa pulisya.

Upang maiwasan ang mga biglaang pagbibitiw, kailangang maging maingat na huwag gawing trabaho ang mga empleyado sa ilalim ng hindi patas na kondisyon sa pagtatrabaho.
Dapat din tayong lumikha ng isang kapaligiran kung saan ang mga tao ay kumportable na talakayin ang mga personal na isyu tulad ng hindi kasiyahan sa sahod at mga kondisyon sa pagtatrabaho, pati na rin ang mga interpersonal na problema at ang kawalan ng kakayahang umangkop sa buhay sa Japan.

Sa partikular, ito ay kinakailangan upang lumikha ng isang kapaligiran ng suporta sa pamamagitan ng pagpapanatili ng malapit na komunikasyon at pag-set up ng mga consultation desk, at magkaroon ng isang sistema sa lugar na nagbibigay-daan para sa maagang pagtuklas ng mga abnormalidad.

Paano kung may hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng mga empleyado?

Minsan ay maaaring lumitaw ang mga problema sa pagitan ng mga dayuhang manggagawa, o sa pagitan ng mga empleyado ng Hapon at mga dayuhang manggagawa.
Mayroong maraming mga dahilan para dito, kabilang ang mga pagkakaiba sa kultura, relihiyon at lahi, mga alitan sa teritoryo at mga labi ng kolonyal na paghahari.

Kapag lumitaw ang isang hindi pagkakaunawaan, mahalagang makinig sa magkabilang panig at gumawa ng walang kinikilingan na paghatol sa kanilang panig ng kuwento.
Mahalagang maunawaan na ang mga pagkakaiba sa relihiyon, lahi, at etniko ay napakasensitibong mga paksa na kung minsan ay maaaring humantong sa digmaan.

Anong mga problema ang maaaring mangyari kapag pumirma ng mga kontrata sa o pagpapaalis ng mga dayuhang manggagawa?

Upang maiwasan ang mga problema sa pagkuha ng mga dayuhang manggagawa, tiyaking ipaliwanag ang mga kontrata at mga patakaran ng kumpanya sa isang madaling maunawaan, simple at malinaw na paraan.

Ang paraan ng pagpirma ng kontrata ay partikular na mahalaga.

Kung Japanese lang ang kontrata sa pagtatrabaho at mahirap intindihin ang mga paliwanag, malaki ang posibilidad na mali ang pagkakaintindi ng mga empleyado at sasabihing, "Iba ang aktwal kong sitwasyon sa pagtatrabaho sa nilalaman ng kontrata."

Mahalagang sumulat sa wikang Hapon na madaling maunawaan, at kung kinakailangan, sumulat din sa iyong sariling wika.
Kapag ipinaliwanag ito nang harapan sa oras ng pag-hire, siguraduhing ipaliwanag nang mabuti ang lahat upang walang maiwanan.

Kahit na matapos kang ma-hire, hindi na gumagana ang mga natatanging Japanese na konsepto ng "pagbabasa ng kapaligiran" at "intuitive". Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganing magbigay ng mga paliwanag sa katutubong wika ng dayuhang manggagawa o makipag-usap sa pamamagitan ng isang interpreter.

Bilang karagdagan, kapag kumukuha ng mga dayuhang manggagawa, siguraduhing suriin ang "Mga Alituntunin para sa mga tagapag-empleyo upang gumawa ng naaangkop na mga hakbang tungkol sa pagpapabuti ng pamamahala ng trabaho ng mga dayuhang manggagawa (Mga Alituntunin para sa mga dayuhang manggagawa)".

Ang Mga Alituntunin para sa mga Dayuhang Manggagawa ay nagtatakda ng mga hakbang na dapat gawin ng mga tagapag-empleyo na nagpapatrabaho sa mga dayuhang manggagawa upang mapabuti ang pamamahala ng trabaho ng mga dayuhang manggagawa.

Sa partikular, ang mga sumusunod na item ay itinakda:

• Pag-optimize ng recruitment at pagkuha ng mga dayuhang manggagawa
• Pagtitiyak ng patas na kondisyon sa pagtatrabaho
• Pagtitiyak ng kaligtasan at kalusugan
• Ang seguro sa trabaho, seguro sa kompensasyon sa aksidente ng mga manggagawa, segurong pangkalusugan at seguro sa pensiyon ng empleyado ay naaangkop
• Angkop na pamamahala ng tauhan, edukasyon at pagsasanay, benepisyo ng empleyado, atbp.
• Pag-iwas sa mga dismissal at pagbibigay ng tulong sa paghahanap ng bagong trabaho
• Mga dapat tandaan para sa mga employer na nakikibahagi sa labor dispatch o contracting

Ang pagtugon batay sa mga alituntunin para sa mga dayuhan ay mahalaga sa pagpapalalim ng pagkakaunawaan sa pagitan ng mga dayuhang manggagawa at mga kumpanyang tumatanggap sa kanila at pagpayag sa mga dayuhang manggagawa na magtrabaho sa Japan nang may kapayapaan ng isip.

Kung ito ang iyong unang pagkakataon na tumanggap ng mga dayuhang manggagawa at nakakaramdam ka ng pagkabalisa, maaari mo ring ipagkatiwala ang usapin sa isang propesyonal, tulad ng isang abogado o isang kumpanya ng serbisyo sa pangangalap ng ibang bansa.

Buod: Pagdating sa mga problema sa pagkuha ng mga dayuhang manggagawa, mahalagang matukoy nang tama ang dahilan at gumawa ng mga naaangkop na hakbang.

Kapag tumatanggap ng mga dayuhang manggagawa mula sa iba't ibang kultura at lahi, ang pagkakaunawaan sa pagitan ng mga dayuhang manggagawa at ng tumatanggap na kumpanya ay mahalaga para sa maayos na operasyon.

Kung may nangyaring problema, ang pag-alam sa sanhi at kung paano ito haharapin ay makakatulong na maiwasan itong maging mas malaking problema.

Kasama sa mga karaniwang problemang maaaring lumitaw ang mga isyu sa status ng paninirahan at wikang Japanese.
Gayundin, bagaman hindi ito limitado sa mga dayuhang manggagawa, mayroon ding mga kaso kung saan ang mga manggagawa ay biglang huminto o nawawala.

Kinakailangang lumikha ng isang kapaligiran na nagpapadali sa komunikasyon sa pagitan ng mga dayuhang manggagawa at ng mga kumpanyang tumatanggap sa kanila, at upang malinaw na tukuyin ang mga bagay na dapat suriin ng mga kumpanya at kung paano sila dapat tumugon tungkol sa katayuan ng paninirahan.

Kapag tinatalakay o ipinapaliwanag ang mga bagay, ang susi ay maging malinaw at naiintindihan.
Kung nahihirapan kang gawin ito, maaaring gusto mong ipagkatiwala ang gawain sa isang propesyonal, tulad ng isang abogado o isang kumpanya ng serbisyo sa recruitment ng ibang bansa.

Kung ikaw ay isang kumpanya ng konstruksiyon na isinasaalang-alang ang pagkuha ng mga dayuhang mamamayan na may mga partikular na kasanayan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa JAC!

*Ang column na ito ay isinulat batay sa impormasyon mula Oktubre 2022.