Ano ang obligasyon na ipaalam ang status ng trabaho ng mga dayuhan? Mga dayuhang manggagawa na dapat maabisuhan at kung paano mag-aplay

Mga obligasyon at bagay na dapat malaman ng mga employer na nagpapatrabaho ng mga dayuhan

Ang mga sumusunod na batas ay nalalapat kapag kumukuha ng mga dayuhan:

• Immigration Control and Refugee Recognition Act (Immigration Act): Isang batas na nagtatakda ng mga tuntunin tungkol sa pagpasok at paninirahan ng mga dayuhan
• Labor Standards Act: Isang batas na nagtatakda ng pinakamababang pamantayan para sa mga kondisyon sa pagtatrabaho
• Act on Comprehensive Promotion of Labor Policies and Stabilization of Employment and Enhancement of Working Life of Workers (Labor Measures Comprehensive Promotion Act): Isang batas na nagtatakda ng pagtataguyod ng trabaho at naaangkop na pamamahala sa trabaho para sa mga manggagawa.
• Industrial Safety and Health Act: Isang batas upang matiyak ang kaligtasan at kalusugan ng mga manggagawa
• Batas sa Minimum Wage: Batas na nagtatakda ng minimum na sahod

Ang mga dayuhang manggagawa at manggagawang Hapones ay kinakailangang tratuhin nang pareho sa mga tuntunin ng sahod, oras ng pagtatrabaho, holiday, atbp. na itinakda sa Labor Standards Act at ang Minimum Wage Act.
Ang parehong naaangkop sa pagbibigay ng ligtas na kapaligiran sa pagtatrabaho at pagpapatupad ng kinakailangang pagsasanay sa kaligtasan, ayon sa kinakailangan ng Industrial Safety and Health Act.

Mga panuntunan at puntos na dapat tandaan kapag kumukuha ng mga dayuhan

Kapag kumukuha ng mga dayuhan, mahalagang malaman ang sumusunod na dalawang punto, na nauugnay sa Immigration Control and Refugee Recognition Act (Immigration Act) at ang Act on Comprehensive Promotion of Labor Policies.

① Kumpirmasyon ng status ng paninirahan (Immigration Control and Refugee Recognition Act (Immigration Act))

Bago kumuha ng dayuhan, siguraduhing suriin ang kanilang residence card o iba pang mga dokumento upang makita kung mayroon silang kinakailangang katayuan sa trabaho.
Ang ilegal na pagtatrabaho ay ipinagbabawal ng batas, at hindi lamang ang mga dayuhang nagsasagawa ng ilegal na trabaho ay papatawan ng parusa, ngunit ang mga employer na nagpapahintulot sa mga dayuhan na magtrabaho nang ilegal ay papatawan din ng parusa.

Ang iligal na trabaho ay tumutukoy sa mga aktibidad na kumikita ng kita na ginagawa ng mga dayuhan na hindi karapat-dapat na magtrabaho sa Japan.
Halimbawa, nalalapat ito sa mga kaso kung saan ang isang tao ay pumasok sa bansa na walang status ng paninirahan, nagtatrabaho pagkatapos mag-expire ang kanyang permit sa paninirahan, o nagtatrabaho nang lampas sa pinapahintulutang saklaw ng aktibidad.

Bilang karagdagan, kung sila ay nagtatrabaho sa isang posisyon maliban sa pinahihintulutan ng kanilang katayuan sa paninirahan, ito ay ituturing ding ilegal na trabaho.
Maging maingat sa pagpapasya sa iyong mga responsibilidad.

② Notification ng foreign employment status (Comprehensive Labor Policy Promotion)

Kapag nag-hire o nag-terminate ka ng dayuhang empleyado, kailangan mong ipaalam sa Hello Work.

Kahit na alam mo ang tungkol sa status ng paninirahan, maraming tao ang maaaring hindi gaanong alam tungkol sa "Notification of Foreign Employment Status."
Sa susunod na seksyon, ipapaliwanag namin kung paano mag-uulat ng katayuan sa pagtatrabaho ng mga dayuhang mamamayan, kasama na kung sinong mga dayuhang manggagawa ang napapailalim sa pag-uulat at kung paano mag-uulat.

Ano ang obligasyon na ipaalam ang status ng trabaho ng mga dayuhan? Suriin kung sinong mga dayuhang manggagawa ang kailangang ipaalam

Kapag nag-e-empleyo ng mga dayuhan, ang mga employer ay kinakailangang iulat ang katayuan ng kanilang trabaho.

Ang obligasyon na iulat ang status ng trabaho ng mga dayuhang manggagawa ay isang obligasyon para sa mga employer na mag-ulat sa Hello Work kapag ang isang dayuhang manggagawa ay tinanggap o umalis sa kumpanya, na may layuning mapabuti ang pamamahala ng trabaho ng mga dayuhang manggagawa at maiwasan ang ilegal na trabaho.
Kasama sa impormasyon ng notification ang pangalan ng dayuhang manggagawa, status ng paninirahan, at panahon ng pananatili.

Ang obligasyon sa pag-uulat na ito ay ipinapataw sa lahat ng may-ari ng negosyo.

Ang mga dayuhang manggagawa na sakop ng batas na ito ay lahat ng mga dayuhang manggagawa na walang Japanese nationality, maliban sa mga may "diplomatic" o "official" residence status.
Gayunpaman, dahil ang "mga espesyal na permanenteng residente" ay nabigyan ng espesyal na legal na katayuan, hindi sila napapailalim sa sistema ng pag-uulat para sa status ng dayuhang trabaho.

Paano punan at mag-aplay para sa abiso ng katayuan sa pagtatrabaho sa ibang bansa

Sa tuwing ang isang dayuhang manggagawa ay tinanggap o kapag ang isang dayuhang manggagawa ay umalis sa trabaho, ang tagapag-empleyo ay dapat magsumite ng isang abiso ng katayuan sa trabaho ng dayuhang manggagawa.

Paano magsulat

Ipapaliwanag namin ang mga kaso kung saan ang mga may trabahong dayuhan ay isineguro sa ilalim ng seguro sa trabaho at ang mga kaso kung saan hindi nila gagawin.

Kapag naging insured ka sa ilalim ng employment insurance

Ang pagsusumite ng abiso ng pagkuha o pagkawala ng katayuan ng seguro sa trabaho ay maaari ding magsilbing abiso ng katayuan sa pagtatrabaho ng mga dayuhan.
Kasama sa mga item sa notification ang sumusunod:

[Sa oras ng trabaho]

• Pangalan ng dayuhang manggagawa
• Katayuan ng paninirahan, atbp.
• Panahon ng pananatili, atbp.
• petsa ng kapanganakan
• kasarian
• Nasyonalidad/Rehiyon
• May pahintulot ka man o wala na sumali sa mga aktibidad maliban sa pinahihintulutan sa ilalim ng iyong status of residence o pahintulot na makisali sa mga aktibidad para sa kabayaran
• Numero ng kard ng paninirahan
• Mga item na dapat isama sa abiso ng pagkuha, tulad ng pangalan at address ng negosyo na may kaugnayan sa trabaho

[Kapag umalis sa trabaho]

• Pangalan ng dayuhang manggagawa
• Katayuan ng paninirahan, atbp.
• Panahon ng pananatili, atbp.
• petsa ng kapanganakan
• kasarian
• Nasyonalidad/Rehiyon
• May pahintulot ka man o wala na sumali sa mga aktibidad maliban sa pinahihintulutan sa ilalim ng iyong status of residence o pahintulot na makisali sa mga aktibidad para sa kabayaran
• Numero ng kard ng paninirahan
• Mga item na dapat isama sa abiso ng pagkawala, tulad ng pangalan at address ng negosyo na nauugnay sa paghihiwalay

Kapag hindi ka saklaw ng seguro sa trabaho

Kasama sa mga item na aabisuhan ang mga sumusunod:

[Karaniwan sa parehong pag-hire at pag-alis]

• Pangalan ng dayuhang manggagawa
• Katayuan ng paninirahan, atbp.
• Panahon ng pananatili, atbp.
• petsa ng kapanganakan
• kasarian
• Nasyonalidad/Rehiyon
• May pahintulot ka man o wala na sumali sa mga aktibidad maliban sa pinahihintulutan sa ilalim ng iyong status of residence o pahintulot na makisali sa mga aktibidad para sa kabayaran
• Numero ng kard ng paninirahan
• Petsa ng trabaho o paghihiwalay
• Mga item na dapat isama sa bawat form ng notification, tulad ng pangalan at address ng negosyo na may kaugnayan sa trabaho o paghihiwalay

Kakailanganin mo ring maghanda at magsumite ng hiwalay na Notification of Foreign Employment Status (Form No. 3).
Ang form ay makukuha sa mga opisina ng Hello Work, at maaari ding i-download mula sa website ng Ministry of Health, Labor and Welfare.
Abiso ng Ministri ng Kalusugan, Paggawa at Kapakanan ng Katayuan sa Pagtatrabaho sa Dayuhan

Paano mag-apply

Mayroong dalawang paraan upang magsumite ng abiso ng katayuan sa pagtatrabaho sa ibang bansa: sa opisina ng Hello Work o online.

Nag-a-apply sa Hello Work

Dalhin ang mga dokumento ng notification sa opisina ng Hello Work na may hurisdiksyon sa iyong negosyo at isumite ang mga ito.

Kung ikaw ay naging isang taong nakaseguro sa ilalim ng seguro sa trabaho, kakailanganin mong magsumite ng mga dokumento ng abiso sa seguro sa trabaho.
Kung hindi ka saklaw ng seguro sa trabaho, dapat kang magsumite ng abiso ng katayuan sa pagtatrabaho ng dayuhan.

Mag-apply online

Kung nais mong maging isang taong nakaseguro sa ilalim ng seguro sa trabaho, maaari kang mag-apply online sa pamamagitan ng e-Gov, ang komprehensibong portal ng elektronikong pamahalaan.
e-Gov

Kung hindi ka saklaw ng insurance sa trabaho, maaari kang mag-apply online sa pamamagitan ng "Foreigner Employment Status Notification System."
Sistema ng Notification sa Katayuan ng Dayuhang Trabaho

Deadline ng pagsusumite

May deadline para sa pagsusumite ng isang abiso ng katayuan ng dayuhang trabaho.
Ang mga ito ay ang mga sumusunod:

[Kapag ang mga dayuhang may trabaho ay naging insured sa ilalim ng employment insurance]

• Kung ang isang dayuhan ay nagtatrabaho: sa ika-10 ng susunod na buwan
• Kapag nagbitiw ang isang dayuhang mamamayan: Sa loob ng 10 araw mula sa araw pagkatapos ng petsa ng pagbibitiw

[Kapag ang dayuhan na iyong pinagtatrabahuhan ay hindi sakop ng seguro sa trabaho]

• Kung ang isang dayuhan ay nagtatrabaho: Hanggang sa katapusan ng susunod na buwan
• Kung magretiro ang isang dayuhan: Hanggang sa katapusan ng susunod na buwan

Mga mahahalagang punto tungkol sa abiso ng katayuan sa pagtatrabaho ng mga dayuhan

Mangyaring magkaroon ng kamalayan na kung hindi mo iulat ang iyong katayuan sa pagtatrabaho bilang dayuhan o kung nagsumite ka ng maling ulat, maaari kang mapatawan ng mga parusa.
Ang hindi pag-abiso ay maaaring magresulta sa gabay at babala, pati na rin ang multa na hanggang 300,000 yen.

Ang abiso ay nangangailangan ng kumpirmasyon ng residence card o pasaporte ng dayuhang manggagawa.

Kahit na ito ay isang panandaliang part-time na trabaho, dapat mong ipaalam sa dayuhan na iyong kinukuha.
Ang mga part-time na trabaho na ginagawa ng mga mag-aaral sa ibang bansa ay napapailalim din sa abiso, kaya pakitiyak din na mayroon kang pahintulot na makisali sa mga aktibidad sa labas ng mga pinahihintulutan sa ilalim ng katayuan ng pinahihintulutang paninirahan.

Kung ikaw ay isang may-ari ng negosyo na isinasaalang-alang ang pagkuha ng mga dayuhang manggagawa sa industriya ng konstruksiyon, pakibasa rin ito.
Pagpapaliwanag kung paano tumanggap ng mga dayuhang manggagawa sa industriya ng konstruksiyon at kung paano maghanda!

Buod: Ang mga employer na nagpapatrabaho sa mga dayuhan ay obligadong iulat ang kanilang katayuan sa pagtatrabaho

Kapag kumukuha ng mga dayuhan, kailangan mong magkaroon ng kamalayan sa iba't ibang mga batas at tuntunin.
Alinsunod sa mga batas tulad ng Immigration Control Act at ang Comprehensive Promotion of Labor Policies, kinakailangang kumpirmahin ang status ng paninirahan at magsumite ng ulat sa status ng trabaho ng mga dayuhan.

Ang notification ng foreign employment status ay isang sistema na nangangailangan ng mga employer na mag-ulat ng impormasyon tungkol sa mga dayuhang manggagawa sa Hello Work kapag sila ay kumuha o umalis sa kumpanya.
Lahat ng mga dayuhang manggagawa ay kinakailangang maghain ng abiso, maliban sa mga may espesyal na permanenteng residente, diplomatiko, o opisyal na katayuan ng paninirahan.

Maaaring gawin ang abiso sa opisina ng Hello Work o online.
Kung mabigo kang magsumite ng notification o magsumite ng maling notification, maaari kang mapatawan ng mga parusa, kaya siguraduhing huwag kalimutang isumite ang iyong notification.

Kung ikaw ay isang kumpanya na isinasaalang-alang ang pagkuha ng mga dayuhang mamamayan na may mga partikular na kasanayan sa industriya ng konstruksiyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa JAC!

*Ang column na ito ay isinulat batay sa impormasyon mula Marso 2025.