คุณควรถามคำถามอะไรบ้างในการสัมภาษณ์รับสมัครแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะ? ตัวอย่างคำถามและข้อควรทราบ

รูปแบบการสัมภาษณ์ชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะเป็นอย่างไร?

การสัมภาษณ์ชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะจะดำเนินการทั้งแบบพบหน้าและทางออนไลน์
ในหลายกรณี ชาวต่างชาติที่มาสัมภาษณ์อาศัยอยู่ไกล ดังนั้นการสัมภาษณ์ออนไลน์จึงกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

โดยทั่วไป ผู้รับสมัครจากบริษัทเจ้าภาพจะได้พบกับชาวต่างชาติเพื่อสัมภาษณ์
นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่จากบริษัทผู้ส่ง ล่าม และหากบริษัทผู้รับมีคนต่างชาติทำงาน ก็อาจมีพนักงานต่างชาติอยู่ด้วย

ชาวต่างชาติที่ได้รับสถานะการพำนัก "ทักษะที่กำหนด" จะมีความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นเทียบเท่าระดับ N4 ขึ้นไปในการทดสอบความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น แต่การทดสอบความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นเป็นการทดสอบที่วัดความสามารถในการอ่านและการเขียน
ชาวต่างชาติจำนวนมากประสบปัญหาในการสนทนา

ในระหว่างการสัมภาษณ์ จะมีการพูดถึงเรื่องที่ยากลำบาก เช่น เงื่อนไขการทำงาน ดังนั้นจึงควรขอให้หน่วยงานที่ส่งเอกสารจัดหาล่ามให้ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหรือความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้น

นอกจากการสัมภาษณ์แล้ว อาจจัดให้มีการสอบภาคปฏิบัติด้วย
หากคุณต้องการดูด้วยตนเองว่าพวกเขาเก่งแค่ไหน ลองไปเยี่ยมชมสถานที่ทำงานของพวกเขาและขอให้พวกเขาแสดงผลงานให้คุณดู

ในกรณีส่วนใหญ่มักจะมีการสัมภาษณ์สองหรือสามครั้ง แต่บางครั้งผู้สมัครจะได้รับการจ้างงานหลังจากสัมภาษณ์เพียงหนึ่งครั้ง

สิ่งที่ต้องตรวจสอบและตัวอย่างคำถามที่ควรถามระหว่างสัมภาษณ์งานสำหรับแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะมีอะไรบ้าง?

ในการรับแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะ มีเรื่องบางเรื่องที่คุณจะต้องตรวจสอบ
หากคุณไม่ตรวจสอบอย่างระมัดระวัง อาจเกิดปัญหาในภายหลังได้ ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบจุดต่อไปนี้ก่อน

เราจะให้ตัวอย่างคำถามเฉพาะที่จะถามในระหว่างการสัมภาษณ์ด้วย

สิ่งที่คุณจำเป็นต้องตรวจสอบระหว่างการสัมภาษณ์สำหรับแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะ

ในระหว่างการสัมภาษณ์ชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะ มีรายการบางรายการที่จำเป็นต้องได้รับการยืนยัน เช่น เนื้อหาของบัตรประจำตัวผู้พำนักและหลักฐานความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น
นอกจากจุดต่อไปนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณนำหนังสือเดินทางมาด้วยเพื่อใช้ในการระบุตัวตน

รายการในบัตรถิ่นที่อยู่ของคุณอนุญาตให้คุณทำงานได้หรือไม่?

ในการรับคนต่างชาติจำเป็นต้องตรวจสอบสถานะการอยู่อาศัย หากคุณยอมรับชาวต่างชาติซึ่งไม่มีสถานะการพำนัก คุณอาจได้รับการดำเนินการทางกฎหมาย

จะมีการตรวจสอบรายการต่อไปนี้สำหรับบัตรถิ่นที่อยู่ของคุณ

• เลขที่บัตรประชาชน: เลขที่นี้หมดอายุแล้วหรือยัง?
• สถานภาพการอยู่อาศัย: ระบุไว้เป็นทักษะเฉพาะ (อันดับ 1 หรือ อันดับ 2) หรือไม่
• วันหมดอายุ: มีวันหมดอายุไหม?
• การอนุญาตให้ประกอบกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานภาพการพำนักอาศัยที่ได้รับอนุญาต: หากได้รับอนุญาต จะแสดงคำว่า "อนุญาต"

หากคุณกำลังสัมภาษณ์นักศึกษาต่างชาติหรือผู้ฝึกงานด้านเทคนิคที่วางแผนจะเปลี่ยนสถานะเป็นทักษะเฉพาะ ก็ไม่มีปัญหาตราบใดที่สถานะการอยู่อาศัยของพวกเขาคือ "เรียนต่อต่างประเทศ" หรือ "ฝึกงานด้านเทคนิค"

คุณสามารถตรวจสอบว่าหมายเลขบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณหมดอายุหรือไม่ โดย เข้าไปที่ส่วนการสอบถามข้อมูลวันหมดอายุหมายเลขบัตรประจำตัวผู้พำนักของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง​

คุณได้ผ่านการทดสอบการประเมินทักษะเฉพาะข้อ 1 ในด้านการจ้างงานแล้วหรือยัง?

เพื่อที่จะทำงานในทักษะที่เฉพาะเจาะจงจะต้องมีการสอบสำหรับแต่ละสาขา
ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในสาขาการก่อสร้าง คุณจะต้องผ่านการทดสอบการประเมินทักษะสาขาการก่อสร้างหมายเลข 1
นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าการสอบที่พวกเขาผ่านนั้นอยู่ในสาขาอาชีพที่คุณต้องการได้รับการว่าจ้าง

ดูเหมือนว่าจะมีกรณีบัตรถิ่นที่อยู่ปลอมด้วย
นอกเหนือจากการดูบัตรประจำตัวผู้พำนักและผลการทดสอบประเมินทักษะแล้ว คุณยังควรใช้สิ่งนี้เป็นพื้นฐานในการพิจารณาว่าคุณมีความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นที่จำเป็นในการเรียนรู้ทักษะเฉพาะหรือไม่ และคุณมีสถานะการพำนักที่ถูกต้องหรือไม่

คุณจะต้องมีผลสอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่น N4 ขึ้นไป หรือหลักฐานการผ่านการทดสอบภาษาญี่ปุ่นขั้นพื้นฐานของมูลนิธิญี่ปุ่น

เป็นความคิดที่ดีที่จะขอให้พวกเขาเอามาด้วยในการสัมภาษณ์
หากต้องการตรวจสอบว่าสำเนาผลการเรียนเป็นของแท้หรือไม่ โปรดติดต่อองค์กรจัดการสอบ

อย่างไรก็ตาม หากคุณได้สำเร็จหลักสูตรฝึกงานด้านเทคนิค ครั้งที่ 2 แล้ว คุณจะได้รับการยกเว้นไม่ต้องผ่านการทดสอบความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น

ตัวอย่างคำถามที่ควรถามเมื่อสัมภาษณ์แรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะ

ระหว่างการสัมภาษณ์ เป็นการดีที่จะเริ่มต้นด้วยการถามคำถามพื้นฐาน เช่น แรงจูงใจของบุคคลในการสมัคร ทำไมถึงมาญี่ปุ่น ทำไมจึงเลือกบริษัท/งานนี้ และความหวังในการทำงานของพวกเขา

นอกจากนี้ การถามคำถามเพื่อทำความรู้จักบุคคลอื่นให้ดีขึ้น และค้นหาความกระตือรือร้นและความทะเยอทะยานในงานของพวกเขา จะทำให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าคุณจะสามารถทำงานร่วมกันได้ดีหรือไม่

ตอนนี้ ให้ฉันแนะนำคำถามตัวอย่างบางส่วน

ตัวอย่างคำถามเพื่อหาแรงบันดาลใจในการสมัครและเงื่อนไขที่คุณต้องการ

• ทำไมคุณถึงเลือกมาทำงานที่ญี่ปุ่น?
• คุณอยากอยู่ญี่ปุ่นนานแค่ไหน?
• ทำไมคุณถึงอยากทำงานให้บริษัทนี้?
• คุณอยากทำอาชีพประเภทไหน?
• คุณอยากทำงานมากแค่ไหน และอยากได้ค่าจ้างมากแค่ไหน?
• สามารถเริ่มงานได้เมื่อไร?

เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ตรงกันกับบริษัทเจ้าภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทั้งคู่มีความเห็นตรงกันในเรื่องแรงจูงใจในการสมัครและเงื่อนไขในการรับสมัคร

สิ่งสำคัญไม่ใช่เพียงการถามคำถามเท่านั้น แต่ยังต้องอธิบายนโยบายและเป้าหมายของบริษัท รวมถึงงานที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ และให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจก่อนที่จะตอบคำถามด้วย

ตัวอย่างคำถามเพื่อทำความรู้จักผู้สัมภาษณ์

• จุดแข็งและจุดอ่อนของคุณคืออะไร?
• ประเทศของคุณมีอะไรดี?
• คุณชอบอะไรเกี่ยวกับประเทศญี่ปุ่น?
• คุณเคยประสบปัญหาการใช้ชีวิตในประเทศญี่ปุ่นบ้างไหม?
• เพื่อนและครอบครัวของคุณมักจะพูดถึงคุณว่าอย่างไร?
• เมื่อเกิดปัญหาเราจะแก้ไขอย่างไร?
• มีอะไรบ้างที่คุณใส่ใจเป็นพิเศษเพื่อให้การสื่อสารราบรื่น?
• โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่เราควรระวังเกี่ยวกับศาสนาที่คุณเชื่อ

บุคลิกภาพของบุคคลก็มีบทบาทสำคัญในการทำงานอย่างต่อเนื่องเช่นกัน
คุณจะสามารถเห็นทักษะการสื่อสารและความกระตือรือร้นของพวกเขา

แน่นอนว่าคุณสามารถใช้คำตอบเป็นข้อมูลอ้างอิงได้ แต่เนื่องจากคำถามหลายข้อตอบได้ค่อนข้างง่าย คุณจึงตรวจสอบได้ว่าอีกฝ่ายพูดอย่างซื่อสัตย์หรือไม่ และสามารถตอบเป็นภาษาญี่ปุ่นได้อย่างราบรื่นหรือไม่

ตัวอย่างคำถามเพื่อหาความกระตือรือร้นและความทะเยอทะยานในการทำงานของคุณ

• คุณเรียนภาษาญี่ปุ่นได้อย่างไร?
• ทักษะหรือคุณสมบัติใดบ้างที่จะมีประโยชน์ต่อการทำงานในอุตสาหกรรมนี้?
• คุณเคยโดนดุในที่ทำงานบ้างไหม? เป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไรและคุณตอบสนองอย่างไร?
• คุณอยากจะทำอะไรได้บ้างในบริษัทนี้?
• คุณมีความฝันหรือเป้าหมายในอนาคตที่อยากจะบรรลุในญี่ปุ่นหรือไม่?

การถามคำถามเกี่ยวกับการเรียนภาษาญี่ปุ่น ประสบการณ์การทำงาน และแผนในอนาคตของพวกเขา ถือเป็นโอกาสที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับความทะเยอทะยานของพวกเขา
แม้ว่าทักษะทางเทคนิคของคุณยังไม่ค่อยสมบูรณ์ในปัจจุบัน แต่คุณก็สามารถคาดหวังที่จะเติบโตได้หากคุณมีความปรารถนาอย่างแรงกล้าที่จะปรับปรุง

ตรวจสอบจุดที่ควรทราบเกี่ยวกับการสัมภาษณ์และการยอมรับด้วย

ในการยอมรับคนต่างชาติอาจต้องมีการดูแลบ้าง เนื่องจากวัฒนธรรม วิธีคิด และประเพณีของพวกเขาแตกต่างจากคนญี่ปุ่น
เราจะแนะนำประเด็นบางประการที่ควรทราบเมื่อยอมรับผู้อพยพด้วย

ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจเงื่อนไขการจ้างงาน

สิ่งนี้อาจนำไปสู่ปัญหาในภายหลังเนื่องจากความแตกต่างในเงื่อนไขการจ้างงาน ดังนั้นให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจผ่านล่ามหรืออุปกรณ์ที่คล้ายคลึงกัน

ในแง่ของเงินเดือน ฉันขออธิบายให้ทราบว่าในญี่ปุ่นมีเงินเดือนอยู่ 2 ประเภท คือ “เงินที่นำกลับบ้าน” และ “เงินเดือนขั้นต้น”
เมื่อพูดถึงเงินเดือน สิ่งสำคัญคือต้องชัดเจนว่าคุณกำลังหมายถึงอะไรและต้องอยู่ในหน้าเดียวกัน

อย่าลืมตรวจสอบสิทธิประโยชน์และสถานที่ทำงานด้วย

ตรวจสอบว่าได้รับความยินยอมจากครอบครัวหรือไม่

ในบางประเทศ ความสัมพันธ์ในครอบครัวมีความแข็งแกร่ง และเป็นเรื่องปกติที่สมาชิกในครอบครัวจะเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับสถานที่และสภาพแวดล้อมในการทำงานของพนักงาน
ดังนั้นแม้ว่าผู้ถูกสัมภาษณ์จะมีแรงจูงใจก็ตาม แต่ครอบครัวของผู้ถูกสัมภาษณ์ก็มักจะคัดค้านแนวคิดนี้

นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องตรวจสอบว่าครอบครัวของคุณเห็นด้วยหรือไม่ที่คุณจะทำงานในญี่ปุ่นหรือในบริษัทหรืออุตสาหกรรมนั้นๆ

ตรวจสอบว่าคุณจะเริ่มงานเมื่อใด

หากคุณเป็นนักเรียนต่างชาติที่กำลังเรียนอยู่ในโรงเรียนหรือเป็นนักศึกษาฝึกงานด้านเทคนิคที่ทำงานอยู่ในประเทศญี่ปุ่น คุณจะต้องตรวจสอบว่าใบอนุญาตทักษะเฉพาะของคุณจะออกเมื่อใดและคุณจะสามารถเริ่มทำงานได้เมื่อใด

ในกรณีของนักศึกษาต่างชาติ หากพวกเขาได้รับการว่าจ้างก่อนที่จะออกใบอนุญาตทักษะเฉพาะ ชั่วโมงการทำงานของพวกเขาก็อาจเกินกว่า "งานนอกเวลาที่กำหนดสูงสุด 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์"
โปรดจำไว้ว่าหากคุณเกินขีดจำกัด คุณอาจถูกเนรเทศหรือสั่งให้จ่ายค่าปรับ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยอมรับแรงงานต่างด้าว โปรดดูบทความ "การอธิบายวิธีการยอมรับแรงงานต่างด้าวในอุตสาหกรรมก่อสร้างและการเตรียมการที่จำเป็น" ของเรา
โปรดอย่าลังเลที่จะใช้สิ่งนี้เป็นข้อมูลอ้างอิง

สรุป: ในการสัมภาษณ์ทักษะเฉพาะ ให้ปรับความเข้าใจของคุณผ่านคำถาม

นอกเหนือจากการสัมภาษณ์แบบพบหน้าแล้ว ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การสัมภาษณ์ชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะทางยังดำเนินการทางออนไลน์เพิ่มมากขึ้น
หากเป็นไปได้ ควรขอล่ามเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหรือความเข้าใจผิด

นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบว่าเป็นไปตามเงื่อนไขการยอมรับ เช่น สถานะถิ่นที่อยู่และหนังสือเดินทาง
หากไม่ดำเนินการยอมรับอย่างเหมาะสมอาจมีความเสี่ยงต่อการลงโทษทางกฎหมาย

หลายคนมักคิดว่าคำถามที่ถูกถามในการสัมภาษณ์เป็นคำถามเฉพาะสำหรับชาวต่างชาติ แต่ในความเป็นจริงแล้ว คำถามเหล่านี้ก็ไม่ได้ต่างจากคำถามที่ถูกถามในการสัมภาษณ์คนญี่ปุ่นมากนัก เช่น การถามถึงแรงจูงใจในการสมัครและการตรวจสอบบุคลิกภาพและความทะเยอทะยานของบุคคลนั้นผ่านคำถาม

อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างทางวัฒนธรรมและประเพณีบางครั้งอาจนำไปสู่ความเข้าใจผิดและความไม่ตรงกันได้
การเจรจาเงื่อนไขการจ้างงานอย่างรอบคอบถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

JAC จะตอบคำถามต่างๆ เกี่ยวกับการยอมรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง
หากคุณเป็นบริษัทที่กำลังพิจารณาจ้างชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะในอุตสาหกรรมก่อสร้าง โปรดติดต่อ JAC!

*บทความนี้เขียนขึ้นโดยอิงข้อมูลเมื่อเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2566