การจ้างแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะต้อง “ปรับทัศนคติการใช้ชีวิต” อย่างไร?

การจ้างแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะต้อง “ปรับทัศนคติการใช้ชีวิต” อย่างไร?

“การให้คำแนะนำการใช้ชีวิต” หมายถึง การที่บริษัทรับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการใช้ชีวิตในประเทศญี่ปุ่นแก่ชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะประเภท 1
นี่เป็นหนึ่งในรายการที่ระบุไว้ในแผนสนับสนุนแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะประเภท 1 และต้องนำไปปฏิบัติ
นอกจากนี้ การสนับสนุนภาคบังคับที่ระบุไว้ในข้อ 10 ข้างต้นไม่จำเป็นสำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะประเภท 2
* 10 มาตรการสนับสนุนบังคับ: มาตรการสนับสนุนที่ต้องดำเนินการสำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะ รวมถึงแนวทางการใช้ชีวิต

การปฐมนิเทศการใช้ชีวิตจะดำเนินการหลังจากที่ชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 เข้ามาในประเทศแล้ว แต่ก็มีความจำเป็นหากมีการเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนัก เช่น เปลี่ยนจากการฝึกงานด้านเทคนิคเป็นแรงงานที่มีทักษะเฉพาะ

จุดประสงค์ของการใช้ชีวิตคือเพื่อให้ชาวต่างชาติคุ้นเคยกับกฎเกณฑ์และมารยาทของญี่ปุ่น

หัวข้อที่สอนในช่วงปฐมนิเทศชีวิตครอบคลุมหลากหลาย ตั้งแต่การซื้อของและการถอนเงินจากธนาคาร ไปจนถึงกฎหมายต่างๆ เช่น กฎจราจร สัญญาและการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

การดำเนินการปฐมนิเทศนี้มีความจำเป็นที่จะต้องทำ เพราะจะช่วยให้คนงานเข้าใจถึงวิถีชีวิตและวัฒนธรรมในญี่ปุ่น ป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ และทำให้คนงานสามารถทำงานได้ในระยะยาวอย่างสบายใจ
นอกจากนี้ แม้แต่การสนับสนุนโดยสมัครใจก็ยังมีภาระผูกพันที่จะต้องให้การสนับสนุน หากระบุไว้ใน "แผนสนับสนุนสำหรับแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะประเภท 1"
*การสนับสนุนเพิ่มเติม: นอกเหนือจากการสนับสนุนที่จำเป็นในระหว่างการปฐมนิเทศการใช้ชีวิตแล้ว การสนับสนุนอื่นๆ ที่ควรนำไปปฏิบัติหากเป็นไปได้ (เช่น การติดตามบุคคลเมื่อต้องผ่านขั้นตอนต่างๆ ที่หน่วยงานของรัฐ การสนับสนุนเพิ่มเติมในระหว่างการสัมภาษณ์ปกติ เป็นต้น)

การฝึกอบรมจะจัดขึ้นแบบตัวต่อตัว ทางออนไลน์ หรือผ่านทางวิดีโอที่บันทึกไว้

ตามหลักการแล้ว ผู้ดำเนินการคือบริษัทผู้รับ แต่หน่วยงานสนับสนุนที่จดทะเบียนใดๆ ที่ได้ทำสัญญาจ้างงานสนับสนุนภายนอกสามารถได้รับความไว้วางใจให้ดำเนินการด้านการวางแนวทางการใช้ชีวิตได้

เนื้อหาการปฐมนิเทศการใช้ชีวิตที่จัดให้สำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะมีอะไรบ้าง?

เนื้อหาการวางแนวทางชีวิตครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย ตั้งแต่กฎเกณฑ์ชีวิตโดยละเอียดไปจนถึงกฎหมาย
มีสินค้าให้เลือกมากมายและมีเนื้อหาที่แตกต่างกัน

เราจะแนะนำตัวอย่างหนึ่ง ดังนั้นโปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

ข้อมูลที่แสดงไว้ข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น และข้อมูลที่ต้องการจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับบริษัทเจ้าภาพและพื้นที่อยู่อาศัย
มีความจำเป็นที่จะต้องจัดให้มีข้อมูลที่เหมาะสมกับกรณีของชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะประเภท 1 แต่ละราย

แรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะ ควรจัดให้มีการปฐมนิเทศการใช้ชีวิตกี่ชั่วโมง?

โดยถือว่ามีความจำเป็นที่จะต้องให้การปฐมนิเทศการดำเนินชีวิตแก่แรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะประเภท 1 อย่างน้อย 8 ชั่วโมง

โปรดทราบว่าหากเวลาน้อยกว่า 8 ชั่วโมง คุณอาจไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมกิจกรรมปฐมนิเทศชีวิต

นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องจัดให้มีการปฐมนิเทศด้านวิถีชีวิตแก่ชาวต่างชาติที่คุ้นเคยกับการใช้ชีวิตในญี่ปุ่นด้วย
หากการปฐมนิเทศใช้เวลาน้อยกว่า 4 ชั่วโมง อาจพิจารณาได้ว่าการปฐมนิเทศชีวิตไม่ได้ดำเนินไปอย่างเหมาะสม “แนวทางปฏิบัติการสำหรับการสนับสนุนชาวต่างชาติที่มีทักษะประเภท 1 ที่ระบุไว้” ของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง ระบุไว้ดังนี้:

แม้ในกรณีที่ผู้ที่สำเร็จหลักสูตรการฝึกงานทางเทคนิคครั้งที่ 2 หรือ นักศึกษาต่างชาติ ยังคงได้รับการจ้างงานเป็นชาวต่างชาติที่มีทักษะตามที่กำหนดในสถาบันเดียวกัน ก็จำเป็นที่จะต้องแน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจข้อมูลที่จำเป็นอย่างถ่องแท้ เช่น รายละเอียดการติดต่อของบุคคลที่รับผิดชอบในการให้คำปรึกษาหรือร้องเรียน เรื่องที่จำเป็นสำหรับการตอบสนองในกรณีฉุกเฉิน และเรื่องที่จำเป็นสำหรับการคุ้มครองทางกฎหมายของชาวต่างชาติ
นอกจากนี้ แม้ว่าบุคคลดังกล่าวจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมการใช้ชีวิต แต่หากระยะเวลาที่ใช้อยู่ที่นั่นน้อยกว่า 4 ชั่วโมง ก็ไม่สามารถพูดได้ว่ามีการจัดเตรียมทิศทางชีวิตอย่างเหมาะสม
ที่มา : สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง "แนวปฏิบัติด้านการสนับสนุนแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะประเภท 1"

ข้อควรทราบในการทำการปฐมนิเทศการใช้ชีวิตสำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะ

จุดประสงค์ของการปฐมนิเทศการใช้ชีวิตสำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะประเภท 1 คือ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่มีปัญหาใดๆ ในการใช้ชีวิตในประเทศญี่ปุ่น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาต้องเข้าใจสถานการณ์อย่างถ่องแท้

โปรดอย่าลืมใส่ใจประเด็นต่อไปนี้เมื่อดำเนินการนี้

จัดทำระบบสนับสนุนที่สามารถเข้าใจและตอบสนองได้ง่ายในภาษาแม่ของตนเอง

การปฐมนิเทศการใช้ชีวิตจะดำเนินไปในภาษาที่คุณสามารถเข้าใจได้อย่างถ่องแท้
นอกจากภาษาพื้นเมืองของชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะแล้ว ภาษาญี่ปุ่นยังได้รับการยอมรับตราบเท่าที่ชาวต่างชาติสามารถเข้าใจภาษาดังกล่าวได้อย่างถ่องแท้

แม้ว่าจะถือว่าแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะประเภท 1 มีความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นในระดับหนึ่ง แต่ก็มีความเป็นไปได้อย่างยิ่งที่พวกเขาจะไม่เข้าใจคำศัพท์ที่พวกเขาไม่คุ้นเคย

คุณควรใช้มาตรการต่างๆ เช่น จัดทำสื่อต่างๆ เป็นภาษาแม่ของชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะที่คุณจ้าง แบ่งปันข้อมูลบนเว็บไซต์ที่ให้ข้อมูลในภาษาแม่ และพิจารณาจัดหาล่ามหากจำเป็น
นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเตรียมการล่วงหน้าเพื่อให้คำอธิบายเรียบง่ายและเข้าใจได้ง่าย

นอกจากนี้ แม้ว่าการวางแนวทางการดำเนินชีวิตสามารถทำได้ทางออนไลน์หรือผ่านการดูวิดีโอก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามได้ตลอดเวลา และให้แน่ใจว่าข้อสงสัยใดๆ ได้รับการแก้ไข
นอกจากนี้ ยังต้องได้รับการสนับสนุนอย่างละเอียด เช่น การติดตามขั้นตอนต่างๆ ของผู้ป่วยหากจำเป็น

รักษาการยืนยันทิศทางชีวิตของคุณไว้

หลังจากกรอกแบบตอบรับการใช้ชีวิตแล้ว คุณจะต้องลงนามและเก็บสำเนาแบบฟอร์มยืนยันการตอบรับการใช้ชีวิตไว้

ก่อนหน้านี้จำเป็นต้องส่งเอกสาร แต่ ณ วันที่ 31 มีนาคม 2022 ไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารอีกต่อไป (ต้องคงไว้) หากได้มีการมอบการสนับสนุนให้กับบริษัทที่ยอมรับหรือองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียนแล้ว องค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียนแล้วนั้นจะเก็บเอกสารเหล่านั้นไว้

แบบฟอร์มยืนยันการปฐมนิเทศการใช้ชีวิตนี้จัดทำ โดยสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง​
ยังมี ตัวอย่างรายการ ด้วย โปรดตรวจสอบดู

นอกเหนือจากการให้ความสำคัญต่อการใช้ชีวิตแล้ว ยังมีกฎต่างๆ มากมายที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อรับแรงงานต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะในญี่ปุ่น

เช่น มีการตรวจสุขภาพประจำปีทุกปีแต่คนต่างชาติบางคนไม่ยอมตรวจเพราะ “ไม่อยากตรวจเลือด”
ในกรณีนั้น คุณจะต้องอธิบายให้พวกเขาเข้าใจอย่างระมัดระวังว่าในญี่ปุ่น การตรวจสุขภาพเป็นสิ่งที่บังคับทุกปีเพื่อการจัดการด้านสุขภาพ และบริษัทเจ้าภาพจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย

หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมก่อสร้างและกำลังพิจารณาที่จะรับแรงงานต่างด้าว โปรดอ่านคอลัมน์นี้ด้วย
อธิบายวิธีการรับแรงงานต่างด้าวเข้าทำงานในอุตสาหกรรมก่อสร้างและการเตรียมตัว!

สรุป: ตามหลักการแล้วแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะประเภท 1 ทุกคนจะต้องเข้ารับการปฐมนิเทศชีวิตอย่างน้อย 8 ชั่วโมง!

เพื่อให้แน่ใจว่าชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะประเภท 1 จะไม่มีปัญหาในการปรับตัวเข้ากับชีวิตในญี่ปุ่น จึงจำเป็นต้องมีการจัดเซสชัน "การปฐมนิเทศการใช้ชีวิต" เพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลเกี่ยวกับกฎเกณฑ์และกฎหมายในการใช้ชีวิตในญี่ปุ่น
การฝึกอบรมอาจจัดขึ้นได้แบบตัวต่อตัว ทางออนไลน์ หรือทางวิดีโอ แต่ถือว่าจำเป็นที่จะต้องใช้เวลาอย่างน้อย 8 ชั่วโมง

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือต้องมีระบบที่สามารถพูดภาษาที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเข้าใจเพียงพอ รวมถึงระบบสนับสนุนที่สามารถตอบคำถามได้
ขึ้นอยู่กับเนื้อหาแนวทางการดำเนินชีวิต อาจจะต้องพาไปสอนด้วย

โปรดจำไว้ด้วยว่าหลังจากเสร็จสิ้นการปฐมนิเทศชีวิตแล้ว คุณจะต้องกรอก "แบบฟอร์มยืนยันการปฐมนิเทศชีวิต" ในรูปแบบที่กำหนด และบริษัทเจ้าภาพต้องเก็บแบบฟอร์มดังกล่าวไว้ในไฟล์

หากคุณเป็นบริษัทที่กำลังพิจารณาจ้างชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะในอุตสาหกรรมก่อสร้าง โปรดติดต่อ JAC!
นอกจากนี้เรายังแนะนำชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะด้วย

*บทความนี้เขียนขึ้นโดยอิงข้อมูลเมื่อเดือนธันวาคม พ.ศ.2566