第3章05. 外国人就労管理システムでの他手続き
01. 退職報告の手続き

【概要】
退職する特定技能外国人の情報を入力し、報告する手順です。

【標準作業時間】
1分程度

外国人就労管理システムにログイン後、メニュー画面から「退職報告書」を選択します

ログイン方法はリンクを参照してください。

「再雇用申請」を予定している外国人については、退職報告は不要です。直接再雇用申請画面から手続きを行ってください。誤って退職報告が出されると再雇用申請ができなくなりますのでご注意ください。

退職報告を行う特定技能外国人の氏名をクリックします
退職年月日をカレンダーから選択します

退職報告の場合は「従事状況」のデフォルトが「退職」となります。

退職報告は、実際に外国人が退職した後に行ってください。
退職前に未来日で入力し、事情がありズレてしまった場合は、地方整備局での修正が必要となり、認定審査の遅延につながります。

(任意)「備考1」に退職理由を入力します
退職理由の記載例
  • 母国へ帰国の為
  • 脱退一時金受取の為の帰国の為。〇年〇月ごろ再入国予定。
  • 〇〇の理由により転職の為
  • 在留資格が〇〇へ変更となった為
「報告スタート」をクリックします
確認画面で「はい」をクリックします
「閉じる」をクリックします
報告内容を確認します

報告を行った特定技能外国人の従事状況が「退職」となっていることと、退職年月日を確認します

「報告完了」をクリックします
確認画面で「はい」をクリックし、退職報告完了です
報告完了後でも、画面上部のメッセージは常に表示されています
合理的理由の記載

メニュー画面に戻り、1号特定技能外国人リストの中の報告を行った外国人の従事状況が、「退職」となっていることを確認します。

詳細はリンクを参照してください。

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