第3章05. 外国人就労管理システムでの他手続き
01. 退職報告の手続き

【概要】
退職する特定技能外国人の情報を入力し、報告する手順です。

【標準作業時間】
1分程度

外国人就労管理システムにログイン後、メニュー画面から「退職報告書」を選択します

ログイン方法はリンクを参照してください。

退職報告を行う特定技能外国人の氏名をクリックします
退職年月日をカレンダーから選択します

退職報告の場合は「従事状況」のデフォルトが「退職」となります。

退職報告は、実際に外国人が退職した後に行ってください。
退職前に未来日で入力し、事情がありズレてしまった場合は、地方整備局での修正が必要となり、認定審査の遅延につながります。

(任意)「備考1」に退職理由を入力します
退職理由の記載例
  • 母国へ帰国の為
  • 脱退一時金受取の為の帰国の為。〇年〇月ごろ再入国予定。
  • 〇〇の理由により転職の為
  • 在留資格が〇〇へ変更となった為
「報告スタート」をクリックします
確認画面で「はい」をクリックします
「閉じる」をクリックします
報告内容を確認します

報告を行った特定技能外国人の従事状況が「退職」となっていることと、退職年月日を確認します

「報告完了」をクリックします
確認画面で「はい」をクリックし、退職報告完了です
報告完了後でも、画面上部のメッセージは常に表示されています
合理的理由の記載

メニュー画面に戻り、1号特定技能外国人リストの中の報告を行った外国人の従事状況が、「退職」となっていることを確認します。

詳細はリンクを参照してください。

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